試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施

試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施自20世紀70年代末，會計電算化傳入我國至今，會計電算化儼然已經(jīng)成為當今會計工作的主要工具，在備受會計人員青睞的同時，正逐漸完全替代傳統(tǒng)的手工記賬方式。雖然在某種程度上，我國在會計電算化的理論與應用上早已獲得了優(yōu)異的成績，但是在實際應用中仍存在著一定的問題，解決工作刻不容緩。以下筆者即針對現(xiàn)今我國企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀進展粗淺的分析，并針對其所存在的問題提出相應的完善措施，以供參考。企業(yè)會計電算化在實際應用中存在的問題會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成局部，其不僅僅是財務與業(yè)務的有機結(jié)合，更貫徹于企業(yè)的整個人事管理系統(tǒng)。也正因如此，做好企業(yè)會計電算化工作那么顯得尤為重要。然而在實際應用中我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今企業(yè)在會計電算化的本文由論文聯(lián)盟搜集整理實際應用中仍存在著這樣或那樣的問題，嚴重制約了會計電算化的開展，詳細如下：第一，企業(yè)財務信息在會計電算化的使用中往往存在一定程度的平安問題。通過大量實際數(shù)據(jù)分析，我們可能清楚的看到，伴隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的快速到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是平安問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)極有可能遭受黑客或病毒的侵擾，尤其是現(xiàn)今許多企業(yè)還沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境，建立與完善相應的會計電算化平安防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成宏大的損失。第二，各個企業(yè)使用的會計電算化所消費的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)信息的共享。由于現(xiàn)今我國企業(yè)所使用的財務軟件種類與品牌繁多，都是各個軟件公司單獨消費自定開發(fā)出來的，也正因如此，各個軟件的數(shù)據(jù)平臺，編程風格以及技術保密措施勢必都所有不同，尤其是現(xiàn)今財務軟件業(yè)界并沒有對財務軟件的開興旺成共同協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，可以實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的共享。第三，許多企業(yè)在會計電算化的根底管理工作上仍存在破綻。也就是說現(xiàn)今仍有許多企業(yè)缺乏嚴密的會計電算化根底管理工作制度，使得會計電算化工作無法正常安康穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的同時，甚至出現(xiàn)企業(yè)財務信息泄密。如：在實際工作中，企業(yè)對會計電算化操作人員與電算化系統(tǒng)維護人員的職責權限尚缺乏系統(tǒng)的劃分，同時內(nèi)部控制也尚不健全，這都為篡改財務數(shù)據(jù)遺留下了較大的隱患。同時，在財務信息的存儲與使用中，并沒有建立健全的歸檔制度，以致于許多財務信息歸檔不及時或歸檔內(nèi)容不完好，在某種程度上造成企業(yè)財務信息的泄密。進一步完善企業(yè)會計電算化的詳細措施正如上文所述，現(xiàn)今企業(yè)會計電算化在實際應用中仍存在著許多問題，嚴重影響到會計電算化的開展與應用。因此，要想進一步解決會計電算化所存在的問題，完善會計電算化的應用，就必須對其進展客觀分析的同時，加強對其的研究與討論，做到以下幾點：第一，加強企業(yè)財務信息在會計電算化環(huán)境下的平安防范。要想實在加強企業(yè)財務信息在會計電算化環(huán)境下的平安防范工作，就必須健全企業(yè)內(nèi)部控制，也就是說從軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護，再到組織機構人員的管理權限，整個系統(tǒng)的操作權限，計算機病毒的預防等多個方面建立一套全面的內(nèi)部控制制度，進而將平安防范工作落實到實處。與此同時，企業(yè)還應該引進正版殺毒軟件，防火墻，信息加密，身份識別等高科技技術來確保財務信息的平安。第二，加強財務軟件之間的交融，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)連接。現(xiàn)今財務軟件早已成為企業(yè)實現(xiàn)信息化建立的重要局部，也正因如此，各企業(yè)、各部門之間的財務軟件的數(shù)據(jù)對接那么顯得尤為重要。而要想做到這點，不僅就需要企業(yè)與政府的互相配合。從企業(yè)而言，企業(yè)在挑選財務軟件的時候應該選擇一些被廣闊企業(yè)熟悉，熟識、使用率高的大品牌軟件公司所開發(fā)的財務軟件。而從政府而言，那么需要利用政府職權為建立一個通過、統(tǒng)一的財務軟件開發(fā)、編程協(xié)議。在協(xié)議中明確規(guī)定一樣的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，進步數(shù)據(jù)的標準接口技術，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以互相轉(zhuǎn)換，進而被識別和承受，可以在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。第三，進一步做好會計電算化的根底管理工作，防止工作破綻的出現(xiàn)。為了進一步做好會計電算化的根底管理工作，確保會計核算規(guī)章的標準，根底數(shù)據(jù)的完好、準確，必需要從以下兩個方面入手：一方面，企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度，以此完善企業(yè)在會計電算化的操作與使用規(guī)章制度，防止惡意篡改財務信息的事情發(fā)生；另一方面，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要務實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進展一次去除過期數(shù)據(jù)等工作，進而防止財務數(shù)據(jù)泄露的問題出現(xiàn)。結(jié)語綜上所述，本文筆者對企業(yè)會計電算化在實際應用中存在的問題進展粗淺的討論，并提出相應的完善措施，以期讓廣闊讀者可以更加清楚的認識到，現(xiàn)今我國在會計電算化的理論與應用中雖然獲得了較為優(yōu)異的成績，明顯的成效，會計電算化也早已成為當前企業(yè)會計工作的主要工具，但是在實際應用中仍存在著這樣或那樣的問題，嚴重制約著會計電算化的開展。所以，要想