山東蓋世國(guó)際物流集團(tuán)有限公司員工考勤管理規(guī)定

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員工考勤管理規(guī)定.目的為加強(qiáng)公司的考勤管理，客觀準(zhǔn)確地反映員工出勤情況，使考評(píng)更加公平、公正、公開(kāi)，根據(jù)公司的《員工手冊(cè)》中考勤及休息休假，在相關(guān)法律規(guī)定范圍內(nèi)，特制定本規(guī)定。.適用范圍適用于公司全體員工.實(shí)施細(xì)則公司員工一律實(shí)行上下班打卡（采用指紋機(jī)）制度。必須有本人親自打卡，不得代打，人力資源部設(shè)專(zhuān)人與各部門(mén)共同監(jiān)督管理打卡時(shí)間：工作日時(shí)間為上午：08：00—11：30下午：13：30—17：00（10.1-05.1）14：30—18：0（）（05.1-10.1）員工每日打兩次卡：8：00上崗前一次,17：00或18：00離崗后一次（10.1?05.1為17：00,05.1?10.1為18：00）323個(gè)別部門(mén)作息時(shí)間不一致的，用《事項(xiàng)申請(qǐng)表》提請(qǐng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，第一時(shí)間報(bào)人力資源部，人力資源部會(huì)另行調(diào)整打卡時(shí)間。另，各部門(mén)作息時(shí)間因工作需要變更的，經(jīng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，第一時(shí)間書(shū)面通知人力資源部。以上兩種情況如果不及時(shí)通知人力資源部造成考勤差異的，該部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)所造成的后果。公司班車(chē)可調(diào)整為：早班：07：35起發(fā)（蓋佳花園南區(qū)）中班：11：35起發(fā)（第五倉(cāng)庫(kù)）、13：05或14：05起發(fā)（蓋佳花園南區(qū)）晚班：17：05或18：05起發(fā)（第五倉(cāng)庫(kù)）

2728293031323334353637員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。除因工作特殊需要，經(jīng)主管安排者除外，員工一律不得任意提早或退后上下班時(shí)間，違反者將處以：上班：A：8：01—8：15到,即遲到1—15分鐘/次,扣款10元;B：8：16—8：30到,即遲到16—30分鐘/次,扣款15元;C：8：31—8：45到，即遲到31—45分鐘/次,扣款20元；D：8：45以后，按曠工0.5天計(jì)，按當(dāng)日工資的3倍扣款。3.3.2.1下班（10.1-05.1）：A：16：45—16：59走，即早退1—15分鐘/次，扣款10元；B：16：30—16：45走，即早退16—30分鐘/次，扣款15元；C：16：15—16：30到,即早退31—45分鐘/次，扣款20元；D：16：15以前，按曠工0.5天計(jì)，按當(dāng)日工資的3倍扣款。3.322下班（05.1-10.1）A：17：45—17：59走，即早退1—15分鐘/次，扣款10元；B：17：30—17：45走,即早退16—30分鐘/次,扣款15元;C：17：15—17：30到,即早退31—45分鐘/次，按20元扣款；D：17：15以前，按曠工0.5天計(jì)，按當(dāng)日工資的3倍扣款。忘打卡者，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人證實(shí)是按時(shí)到崗，并且每忘打1次罰款10元，部門(mén)負(fù)責(zé)人不能證實(shí)的，按曠工1天計(jì)，按當(dāng)日工資的3倍扣款。員工無(wú)故遲到的，按以上規(guī)定扣款外，一次無(wú)故遲到（早退）提醒注意，二次無(wú)故遲到（早退）口頭警告，第三次無(wú)故遲到（早退）寫(xiě)出書(shū)面檢查，并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)3次遲到（早退）的，按曠工1天扣款外，給予警告處分，當(dāng)月連續(xù)三次警告的，按曠工3天扣款，并且公司有權(quán)予以勸退。員工曠工1天者，扣發(fā)當(dāng)日工資3倍，并給予1次警告處分，每月連續(xù)2天或當(dāng)月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月全月固定工資部分，并給予記過(guò)1次處分，每月連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)5天以上者，給予辭退處分，并扣當(dāng)月全月固定工資，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因偶發(fā)事故遲到的，經(jīng)部門(mén)主管、人力資源部查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。指紋考勤范圍內(nèi)的員工須先到工作單位打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。業(yè)務(wù)人員、外勤等因工作性質(zhì)而有時(shí)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位，如果在本市但因工作需要而不能按時(shí)打卡的，到崗后補(bǔ)辦出門(mén)手續(xù)，若因工作原因第二天不能按時(shí)到崗者（但不能遲于10點(diǎn)，因工作需要第二天遲10點(diǎn)到公司的，按出差手續(xù)辦理），到崗后第一時(shí)間到人力資源部報(bào)到或用所在部門(mén)電話(huà)向人力資源部電話(huà)報(bào)到，并補(bǔ)辦出門(mén)手續(xù)，否則，一律按曠工處理。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，填寫(xiě)《出門(mén)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后外出，否則均按外出辦理私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按當(dāng)月工資兩倍扣款，并給予警告一次的處分。員工因工出差，須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，副經(jīng)理（含）以下人員出差時(shí)間3天以?xún)?nèi)的，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)；3天以上7天以?xún)?nèi)的部門(mén)分管副總審批，7天以上需總經(jīng)理最終審批；經(jīng)理級(jí)別以上3天以?xún)?nèi)由分管副總終審，3天以上由總經(jīng)理終審；高層管理人員出差需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡未填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》者，將不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。兩次打卡時(shí)間必須間隔1小時(shí)以上，否則，電腦不能統(tǒng)計(jì)。.打卡匯總及考勤機(jī)管理每月1日起由人力資源負(fù)責(zé)下載各個(gè)考勤點(diǎn)的上月考勤數(shù)據(jù)（平時(shí)不定期抽查數(shù)據(jù)），并進(jìn)行匯總整理，作為上月固定工資的依據(jù)；各部門(mén)兼人事線(xiàn)工作人員有義務(wù)提醒各出差、外出人員及時(shí)將已審批過(guò)的《出門(mén)申請(qǐng)單》《出差申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部；考勤機(jī)放置地點(diǎn)（以下地點(diǎn)各一臺(tái)）：A集團(tuán)辦公樓放置一樓大廳（公司高層、人力資源部、IT支持部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部、基建辦、村志辦、安保水電、貨運(yùn)市場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)配送、物業(yè)部部分工作人員）；（注明：保潔人員在所在區(qū)域考勤點(diǎn)考勤）B賓館招待所放置在招待所一樓辦公室C小區(qū)物業(yè)放置路南小區(qū)物業(yè)辦公室、南區(qū)物業(yè)辦公室（各一臺(tái)，共計(jì)兩臺(tái)）D五金市場(chǎng)放置五金市場(chǎng)管理辦公室E農(nóng)貿(mào)城放置冷庫(kù)管理辦公室F第二倉(cāng)庫(kù)放置在第二倉(cāng)庫(kù)辦公室G第五倉(cāng)庫(kù)放置第五倉(cāng)庫(kù)辦公室各放置地點(diǎn)由各考勤部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤機(jī)的保管，并將保管人員名單報(bào)人力資源部；各部門(mén)或各保管人員應(yīng)對(duì)考勤機(jī)的安全、清潔負(fù)責(zé)。任何人不得隨意亂按各個(gè)按鈕、不得隨意亂觸摸考勤機(jī)的指紋采集窗口、不得故意破壞考勤機(jī)，如有人為損壞或丟失，由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)維修、更換。同時(shí)在使用過(guò)程中，如有機(jī)器異常狀況，保管人員應(yīng)立即報(bào)人力資源部（另外：遇到停電情況，由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)連接UPS電源）?？记谠O(shè)置種類(lèi)：遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、出差、外勤、調(diào)休。人力資源部會(huì)不定期抽查考勤情況，尤其是中午上下班情況，如有違反公司上下班規(guī)定的，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)格處理。.采集指紋與指紋考勤按壓方式建議每個(gè)人都采集兩個(gè)指紋，推薦手指為食指和中指（特殊情況可以采集三個(gè)指紋）；采集指紋時(shí)，正確的按壓方式：將手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡量對(duì)正采集窗口的中心，按考勤機(jī)提示連續(xù)平壓三次即為一個(gè)指紋，需備案的另一手指同第一個(gè)手指操作方法；每次考勤時(shí)將已采集過(guò)指紋的手指輕輕放在考勤機(jī)指紋采集窗口（指紋紋心盡量對(duì)正采集窗口的中心），當(dāng)語(yǔ)音提示“謝謝”時(shí)即表示考勤成功，如果不成功，可用備份指紋手指考勤。.打卡結(jié)果處理公司員工公休、出差均視為正常考勤；公司員工請(qǐng)假的，按照《員工手冊(cè)》中考勤及休息休假規(guī)定執(zhí)行；公司員工因公外出而未打卡的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)《出門(mén)申請(qǐng)單》或部門(mén)負(fù)責(zé)人出具的書(shū)面材料，并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人妥善保管，當(dāng)月的11日、21日以及次月1日?qǐng)?bào)人力資源部審核、備案；臨時(shí)補(bǔ)簽的證明材料一律作廢（注：部門(mén)負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格把關(guān)，否則，深追究相關(guān)責(zé)任）。公司員工除公休、請(qǐng)假、因公外出、因公出差之外而未打卡，也未有出門(mén)申請(qǐng)單等書(shū)面材料的均視為曠工。所有請(qǐng)假員工，假期結(jié)束后上班的第一時(shí)間要電話(huà)通知人力資源部。公司除水電工、物業(yè)工程人員、基建辦駐工地工程人員、司機(jī)可以手動(dòng)考勤外，其他所有員工必須指紋考勤，凡無(wú)打卡記錄者，按本月無(wú)出勤處理。手動(dòng)考勤的崗位每月由所在部門(mén)負(fù)責(zé)劃考勤，次月1日將簽字確認(rèn)過(guò)的《考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部。個(gè)別員工因季節(jié)更換手指爆皮，致使指紋機(jī)不能識(shí)別的，第一時(shí)間報(bào)人力資源部，辦理手劃考勤手續(xù)，過(guò)期不報(bào)的，造成考勤缺失的，自行承擔(dān)考勤缺失后果。.本制度一經(jīng)簽發(fā)，所有部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，并自簽發(fā)之日起7個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部回復(fù)本部門(mén)所有員工的《閱讀回執(zhí)》。.本制度如有未盡事宜，人力資源部負(fù)責(zé)適時(shí)修正并及時(shí)向全體員工公布。.本制度解釋權(quán)歸人力資源部。.本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起有效執(zhí)行。出門(mén)申請(qǐng)單填表日期:日期部門(mén)申請(qǐng)姓名外出地點(diǎn)及事宜序號(hào)地點(diǎn)事宜外出辦事時(shí)間：從時(shí)起至?xí)r止，共小時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批HR備案年月日出門(mén)申請(qǐng)單填表日期：年月日日期部門(mén)申請(qǐng)姓名外出地點(diǎn)及事宜序號(hào)地點(diǎn)事宜

外出辦事時(shí)間：從時(shí)起至?xí)r止，共小時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批HR備案出差申請(qǐng)單填表日期：年月日部門(mén)姓名出差要辦事項(xiàng)：出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止共日部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理HR備案*出差申請(qǐng)單填表日期：年月日部門(mén)姓名出差要辦事項(xiàng):出差地點(diǎn)出差時(shí)間