出差費(fèi)用管理制度

第第頁出差費(fèi)用管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報銷。結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。一、出差申請流程

1.員工的出差計劃必須盡早由其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；出差之前填寫好《出差申請表》并由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字，并獲得批準(zhǔn)的完整表格交由公司的行政部做進(jìn)一步的安排。

上午拓展部招商人員外出招商需提前找部門負(fù)責(zé)人報備。2.一般情況下，公司員工應(yīng)當(dāng)選擇火車作為出差的最佳交通工具。其中，若乘坐時間在5小時以內(nèi)，應(yīng)當(dāng)選擇硬座；若乘坐時間超過5小時，則可選擇硬臥；若出差時間比較緊張，則可選擇最快的交通工具。3.確需乘飛機(jī)的，至少應(yīng)有2個機(jī)票代理商提供報價以供選擇最優(yōu)惠的價格。應(yīng)訂購最直接的路線。在預(yù)算允許的情況下并兼有部門主管的批準(zhǔn)，公司為所有出差員工提供經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)。4.出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費(fèi)用不予報銷。5.出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報情況，以書面形式。二、每日出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)貼項目住宿標(biāo)準(zhǔn)每日出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)元/天元/人二類地區(qū)元/天元/人三類地區(qū)元/天元/人說明：（1）跨區(qū)域出差暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本公司所處市區(qū)內(nèi)出差另行制度。

（2）出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)超支部分，個人將承擔(dān)超支部分費(fèi)用。超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，財務(wù)人員可拒絕報銷，特殊情況必須報請部門經(jīng)理審核并說明原因，報總經(jīng)理審批。（注：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支）。

（3）地區(qū)類別。

一類地區(qū)：AA、BB、CC、DD、EE省會及副省級城市。

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。（4）出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。（5）出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。（6）出差前如果以確定對方單位提供每日出差補(bǔ)助，在出差返回日前一天找對方單位結(jié)算。如果出差前未確定對方單位提供每日出差補(bǔ)助，在結(jié)算出差費(fèi)用時不得向?qū)Ψ絾挝凰饕咳粘霾钛a(bǔ)助。（7）留在對方單位做駐地服務(wù)人員，從駐地服務(wù)第一天截止到離開對方單位最后一天每天按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核算。（8）商務(wù)拓展部招商人員不享有每日出差補(bǔ)助，但按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（正常享有公司工資標(biāo)準(zhǔn)）三、不能報銷的項目下述項目屬于個人性質(zhì)的開銷，因此不能報銷：

1.給同事的禮物

2.交通或停車類罰款

3.酒店內(nèi)收費(fèi)電影，或其他形式的娛樂

4.在出差時或由于出差而發(fā)生的其他個人費(fèi)用

5.外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用

6.凡與原出差申請單制度的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。7.去對方單位前以確定為對方單位負(fù)責(zé)每日出差補(bǔ)助，在出差返回日前一天填寫好《出差補(bǔ)助表》并由負(fù)責(zé)人交給對方單位負(fù)責(zé)人結(jié)算出差補(bǔ)助費(fèi)用。四、差旅費(fèi)報銷的遞交

1.報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余

的款項；未按制度結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項。

2.出差天數(shù)按照出差首日計入，出差返回日不計入出差時間內(nèi)計算。出差回公司當(dāng)天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視為曠工。

3.住宿費(fèi)需公司報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，按制度住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。4.交通補(bǔ)