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第9頁共9頁2021年?工程招投標?工作總結范?文本人近?期參與了一?個___項?目的投標,?在公司領導?的指導下,?以及整個團?隊的辛勤工?作下,該項?目投標工作?已經由五進?二,進入了?最后一輪,?取得了階段?性的成績。?以下,我從?投標啟動,?設計與設計?管理,團隊?建設,標書?準備,報價?管理幾方面?,談談自己?的感受與看?法。1.?投標啟動?1.在資格?預審期間,?應該確定我?們的目標,?即投標的目?的是為了培?養(yǎng)人才,鍛?煉隊伍?是?為了配合其?他公司?尋?找新的發(fā)展?方向?還是?為了拿下項?目?如果是?第四個目的?,那么,我?們的關系應?做到項目執(zhí)?行的最高層?,否則,難?以成功。?2.拿到標?書后,用兩?天時間,粗?略了解招標?文件,捋出?思路,并將?招標文件按?照合同條件?,設計要求?,投標要求?,參考文件?分類;如果?是英文招標?文件,應同?時將其翻譯?為中文。?3.投標啟?動會議,概?括介紹招標?文件,并發(fā)?布一個詳細?而客觀的計?劃,勾勒出?重要節(jié)點,?指明方向,?并對團隊形?成壓力。?4.將招標?文件按類別?分發(fā)給團隊?中相關責任?人,要求每?個責任人透?徹了解本人?工作范圍內?的招標文件?;投標負責?人和設計負?責人,尤其?是投標負責?人應全盤了?解招標文件?所有內容,?并隨時將相?關補充信息?發(fā)給相關責?任人。5?.請合作單?位負責人配?合做好安撫?,動員及推?動工作,讓?項目團隊參?與成員放下?包袱,開動?機器。6?.將投標團?隊___和?聯系辦法,?投標階段計?劃書,通過?email?發(fā)給公司費?用控制部和?材料部。?對于本次項?目啟動工作?,總體上我?們的線路清?晰,目標清?楚,但是也?出現了如下?幾點問題:?a)招標?文件翻譯安?排滯后,導?致設計師在?對標書理解?不透徹地情?況下,倉促?開始,設計?建議方向把?握不準,迷?失重點;所?以,在以后?的項目投標?中,應在拿?到標書的第?一時間,將?關于設計的?招標要求翻?譯成中文。?b)必須?通讀并吃透?招標文件?所有內容,?在宏觀上把?握業(yè)主的要?求。本項目?投標時,在?以___面?有待提高—?—信息的完?整性,需將?招標文件中?比較離散的?信息,收集?歸類,并通?知相關責任?人。2.?設計與設計?管理i.?設計功能?設計方案應?實現兩大功?能:一、?設計方案實?現能夠最大?程度上滿足?客戶使用要?求的功能,?且方案符合?建規(guī)(以下?簡稱第一功?能);二?、設計方案?能夠實現項?目造價最低?的功能(以?下簡稱第二?功能)。?首先,我說?一說我們在?設計過程中?,實現第一?功能時的問?題。該項?目的招標文?件經過梳理?后,產生了?比較清楚的?脈絡。與一?般設計不一?樣的是,客?戶沒有提供?大致的平面?圖,所有的?信息都來自?于招標文件?中的:n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房?間表;n?包含已建一?期廠房的用?地平面總圖?。所以,?本次設計工?作的主要挑?戰(zhàn)來自于建?筑圖的生成?。如何在保?證綠化面積?,規(guī)定數量?停車位的基?礎上完成建?筑主體設計?,并保證客?戶招標文件?中所要求的?面積一定的?房間數量,?合理安排平?面布置,還?要保證生產?區(qū)面積大于?建筑總面積?的___%?,這是一個?艱巨的任務?,為此,我?們付出了很?多努力。在?建筑設計剛?開始的幾天?里,在大量?的文字信息?前,我們的?思路不是很?清晰,遇到?信息矛盾,?取舍時輕重?不分,重點?不突出。應?該說,我們?第一版的建?筑平面圖,?保證了綠地?比率,保證?了停車位,?能夠囊括r?fp(招標?文件)的幾?乎所有房間?要求,然而?,我們的生?產區(qū)面積沒?能得到保障?,這種面面?俱到來自于?設計第一功?能-生產面?積的犧牲;?同時,我們?對rfp中?的“區(qū)域功?能模塊圖”?沒有足夠重?視。這兩個?失誤導致了?方向性錯誤?和邏輯錯誤?。所以說,?我們最初的?建筑方案,?沒能很好地?實現第一功?能。后來,?通過與客戶?的溝通,及?時改正了這?兩個錯誤。?通過這件事?,我們在以?后的___?項目設計中?,應該注意?如下要點:?a)廠房?的第一要務?是用于生產?的目的,所?要求的生產?區(qū)域的面積?不能撼動;?b)客戶?招標文件中?,對于解釋?房間或區(qū)域?邏輯關系的?圖表或文字?,應仔細研?究,并盡可?能滿足要求?。其次,?再講講在設?計過程中,?實現第二功?能時產生的?問題。對?于___項?目的設計方?案的優(yōu)劣,?除了對第一?功能的考察?外,還有對?第二功能的?考察,對這?兩個功能?共同考察的?結果決定了?設計方案性?價比的高低?。專業(yè)而又?公正的客戶?應選擇性價?比高的方案?。應該說?,我們第一?輪的設計方?案,總體比?較合理,只?是空調與工?藝系統出了?些問題。在?這兩個系統?中,合作團?隊選用的部?分設備和材?料超過了客?戶的要求;?對于本次施?工的范圍,?在空調系統?和工藝系統?配套設計的?區(qū)域上,也?超出了客戶?要求的范圍?。后來公司?決定,由中?電四自己完?成空調與工?藝的設計,?經過我們空?調和工藝團?隊的努力,?糾正了空調?和工藝系統?設計過頭的?錯誤。i?i.設計步?驟設計工?作主要分為?如下幾個步?驟:1.?投標負責人?,設計經理?與建筑師一?道熟悉招標?文件的建筑?設計要求,?將文件內容?盡快轉化為?圖紙信息,?完成建筑的?平面設計;?2.內部?檢討建筑方?案,并完成?修改;將招?標文件的要?求與建規(guī)的?矛盾,招標?文件中設計?條件的相互?矛盾,以及?對文件中難?以理解的問?題一一列出?,公文提交?客戶,以求?回復;并將?客戶的__?_回復作為?___,包?含在回標文?件中;3?.參加客戶?主持的設計?澄清會,糾?偏設計方向?;并將設計?澄清會的記?錄歸檔為招?標補遺或_?__,包含?在回標文件?中;4.?其次完成空?調系統,公?用工程和給?排水消防的?設備布置;?并將相關條?件提交給結?構與電氣設?計師;5?.根據招標?要求、生產?設備、空調?系統、公用?工程和給排?水消防所提?供的條件,?完成電氣系?統設計;?6.根據建?筑平面圖、?招標要求和?機電專業(yè)的?重量條件完?成結構設計?;7.根?據招標文件?與中電四的?投標策略,?確定圖幅與?圖框形式;?8.按照?招標要求編?寫設計說明?。iii?.設計管理?第一輪設?計中,我們?發(fā)現了一些?問題:a?)盡管時間?緊迫,合作?單位的參與?人員,卻不?能按照項目?要求改變作?息制度;而?且設計人員?在其本公司?設計,信息?傳遞慢,?溝通不順暢?;最終導致?了機電估價?表提交滯后?。于此,?建議石化蘇?州院,應增?加空調和潔?凈室裝修的?專業(yè)人員,?填補這兩個?專業(yè)的人員?空白,做到?在以后的設?計中,可以?獨立完成項?目的完整設?計,也有利?于企業(yè)的發(fā)?展壯大。?b)中電四?設計團隊也?要加強力量?,依靠合作?單位做設計?配合實在是?無奈之舉。?舉例來說,?生產設備的?平面布置是?設計中的重?點,合理的?生產設備平?面布置,具?有很強的邏?輯性,設備?的布置與大?小,直接影?響結構柱網?的合理間距?。而我們沒?有專業(yè)的生?產工藝工程?師。c)?設計經理,?應既要精于?設計,更要?強于管理。?讓建筑師或?空調工程師?擔任半導體?廠房項目的?設計經理,?應該更合理?。d)劃?分設計范圍?要清晰,否?則容易造成?界面脫節(jié)或?者重疊。?3.團隊建?設該項目?是公司的第?一個___?投標項目,?由于人力資?源相對不足?,所以到處?“拉郎配”?,因而我們?的投標團隊?就是一個“?多國___?”。該項目?投標團隊的?組成為:?n建筑,結?構,電氣和?給排水消防?的設計建議?書(包括設?計圖紙和設?計說明)由?石化院蘇州?分院完成;?n空調系?統,公用工?程和潔凈室?裝修的設計?建議書(包?括設計圖紙?和設計說明?)由外部合?作單位完成?;n我們?總承包部門?作為該項目?的投標人,?負責設計管?理以及標書?整體編制。?在一個需?要拓展的新?興行業(yè),在?人力資源相?對不足的情?況下,這樣?的團隊組成?總體來說,?還是比較合?理的。也可?以說,為了?特殊項目,?偶爾組成大?兵團的作戰(zhàn)?聯合,是一?個壯舉。想?補充的是,?在選擇團隊?時,還應該?考慮以下問?題:1.?選擇技術熟?練的隊伍,?是保證技術?工作質量的?前提;2?.選擇有巨?大熱情,功?能互補的隊?伍,是真誠?合作的關鍵?;3.選?擇隊伍與客?戶是否有良?好關系,是?奪得項目的?保障;4?.選擇隊伍?在多大程度?上,能夠服?從公司整體?的價格戰(zhàn)略?,是投標成?敗的核心。?另一方面?,既然公司?已經確定了?___項目?作為我們的?發(fā)展方向,?那么,從長?遠看,我們?需要一個能?夠代替“多?國___”?聯合投標的?人力資源儲?備。聯合投?標,有眾多?弊端,所以?在該項目的?第二輪投標?中,我們的?合作單位退?出了。由于?力量嚴重不?足,總承包?部的設計人?員不得已,?在原本滿載?的繁忙工?作中,抽身?進入該項目?。不得不說?,在本次投?標過程中,?總承包部的?員工以及石?化蘇州院的?同仁都付出?了艱辛的勞?動,設計人?員非常優(yōu)秀?,___小?時不下火線?是常有的事?。當然,在?遇到攻堅戰(zhàn)?時,我們需?要這樣的斗?志與情懷;?另一方面,?假如每戰(zhàn)必?攻堅,就是?一種傷害,?因而會影響?團隊的穩(wěn)定?。公司有了?新的發(fā)展方?向,如果我?們的團隊建?設也是積極?的、專業(yè)的?,那么,我?們付出的代?價就會轉化?為新的,動?力強勁的生?產力。4?.標書準備?在招標文件?中,一般會?明確規(guī)定回?標文件的順?序與格式,?該項目也是?如此。一般?來講,回標?文件與客戶?要求不一致?,是非常糟?糕的,會讓?客戶非常反?感,會出現?因此而廢標?的風險,所?以,我們在?做回標文件?時,應嚴格?按照客戶要?求的目錄與?次序編寫。?回標文件?包括很多內?容,讓一個?人準備回標?文件,是不?行的,所以?,在我們拿?到并梭理招?標文件后,?應將回標文?件分門別類?,分配到相?關責任人,?由專業(yè)的人?完成專業(yè)的?事情,也要?列出時間表?,讓每個文?件在規(guī)定時?間內有符合?要求的反饋?。在編寫?回標文件時?,我們除了?借鑒歷史文?檔外,更應?___文件?的針對性,?這份文件是?否能夠切實?可靠地為這?個項目服務?,是需要化?時間,動腦?筋的事情。?本次項目的?標書準備過?程中,在公?司領導的引?領下,既參?考了其他項?目的投標文?件,又增加?了大量為該?項目量身定?做的內容,?使文件有血?有肉,很飽?滿,很靠譜?。收集并匯?編回標文件?是一個系統?工作,這項?工作上,我?們的同仁表?現出了豐富?經驗和專業(yè)?水平,所以?,我們的電?子檔和硬拷?貝文件,做?到了按部就?班,很有條?理。5.?報價管理?報價階段是?我們整個投?標工作的決?戰(zhàn)階段,先?前我們準備?的設計方案?合理與否,?直接影響報?價的質量。?我們共準備?了兩次程序?完整的報價?,對于這兩?次報價,我?分別介紹:?i.第一?輪報價:(?五進三)?第一輪報價?的___工?作,有點混?亂。由于我?們自身沒有?充足的人力?資源,所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對自己的?設計工作,?完成扒量并?報價,很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤,結?果設備材料?單價明顯高?于市場面價?,部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?,而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?,到了節(jié)骨?眼上,才發(fā)?現弓拉折了?,箭沒出去?。于是,再?找其他外協?單位完成消?防以及土建?報價,事實?上,我們的?外協單位態(tài)?度不是很積?極。第一?輪投標,價?格上,我們?是“標王”?。我們有四?個失誤:?a)忽視了?評估業(yè)主可?能的投資預?算;b)?外協單位的?鋼筋量統計?超高;空調?與工藝設備?的報價太高?;c)空?調與工藝的?設計方案偏?高偏大,之?前已經提過?,不再贅述?;d)對?客戶非__?_信息缺少?過濾篩選,?結果當然是?,方案冒好?,價格冒高?。我們有?個專業(yè)的費?控團隊,為?了出價工作?,他們每每?通宵達旦,?全力配合,?付出了艱辛?的勞動。由?于公司涉足?土建不久,?還缺少經驗?,對土建的?定價相對顯?得不是很有?把握,所以?,我們在土?建價格的掌?控上,還需?要增加力量?與積累經驗?。ii.?第二輪報價?與第三輪報?價第二輪?報價,是三?進二的報價?,我們根據?客戶新的招?標要求,重?新修改了設?計方案,我?們的設計方?案依然是最?合理的,價?格也很好,?所以在很好?的呼聲中,?我們進入第?三輪(最后?一輪)。?第三輪是二?進一的報價?,在不修改?設計方案的?前提下,提?供新的折扣

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