行政秘書崗位說(shuō)明書

行政秘書崗位說(shuō)明書行政秘書崗位說(shuō)明書行政秘書崗位說(shuō)明書xxx公司行政秘書崗位說(shuō)明書文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度A公司（呼和浩特分公司）行政部秘書崗位說(shuō)明書 崗位標(biāo)識(shí) 崗位名稱：行政助理崗位人數(shù)：1所屬職類職種：行政類所屬部門：行政部職位編碼：崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理.往來(lái)文件的收發(fā).印章管理和其他日常事務(wù)的管理，為經(jīng)理的日程.會(huì)議等準(zhǔn)備資料，以及經(jīng)理對(duì)下屬工作指示的傳達(dá)。 工作關(guān)系行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理 外部聯(lián)系：外部聯(lián)系：行政部相關(guān)外來(lái)客戶內(nèi)部聯(lián)系：經(jīng)理、行政部人、本公司其他部門秘書秘書秘書 崗位職責(zé)職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)檔案的有序管理和日常借閱工作任務(wù)負(fù)責(zé)移交上來(lái)需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作做好人事檔案和文書檔案的管理工作職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作工作任務(wù)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的跟蹤與督辦工作任務(wù)編寫和發(fā)放行政任務(wù)督辦單一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工職責(zé)四職責(zé)描述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位權(quán)限eq\o\ac(○,1).協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理eq\o\ac(○,2).參與公司績(jī)效管理、考勤等工作eq\o\ac(○,3).參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理eq\o\ac(○,4).行政工作問(wèn)題處理權(quán)業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)eq\o\ac(○,1).行政事務(wù)完成的質(zhì)量eq\o\ac(○,2).文件、資料處理的及時(shí)性與合理性eq\o\ac(○,3).行政事務(wù)的協(xié)調(diào)效果eq\o\ac(○,4).資料管理的完善程度任職資格學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：行政管理.工商管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷：兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ骵q\o\ac(○,).具備一定的行政管理及相關(guān)知識(shí)；eq\o\ac(○,).工作細(xì)致認(rèn)真.有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫、溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；eq\o\ac(○,).熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。業(yè)務(wù)了解范圍通曉行政管理、公共關(guān)系、信息管理以及法律等相關(guān)知識(shí)編寫：