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大學(xué)招標(biāo)工作管理和監(jiān)督暫行辦法總則第一條為了進一步規(guī)范我校招標(biāo)工作,切實強化管理,加強監(jiān)督,理順關(guān)系,明確職責(zé),提高資金使用效益,維護學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,制定本辦法。第二條學(xué)校成立以紀(jì)委書記為組長,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,監(jiān)察、審計、財務(wù)、基建、國資、后勤、工會等部門負責(zé)人以及教職工代表組成的XX大學(xué)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實施對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督。第三條XX大學(xué)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組為校內(nèi)各項招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要職責(zé)是:制定招標(biāo)管理辦法;審定招標(biāo)實施細則;審批招標(biāo)項目。招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)管理監(jiān)督辦公室,暫掛靠在監(jiān)察處,在學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,參與對整個招標(biāo)過程的管理和監(jiān)督。
第四條校內(nèi)招標(biāo)工作實行歸口管理。儀器設(shè)備購置及大宗物資采購招標(biāo)工作由國資處負責(zé);基建工程招標(biāo)工作由基建處負責(zé);修繕改造工程招標(biāo)工作由后勤辦負責(zé)。各歸口管理部門負責(zé)組織實施所屬職權(quán)范圍內(nèi)的具體招標(biāo)工作。第五條招標(biāo)項目必須嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)及XX省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡招標(biāo)范圍和內(nèi)容涉及政府采購項目的,同時應(yīng)執(zhí)行國家關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定和程序。第六條按規(guī)定應(yīng)在XX省建設(shè)工程交易中心招標(biāo)的基建工程(包括配套設(shè)備)、裝修和安裝工程,應(yīng)在省建設(shè)工程交易中心的指導(dǎo)下按程序進行。招標(biāo)范圍第七條
凡屬本辦法規(guī)定之內(nèi)應(yīng)進行招標(biāo)的項目,項目執(zhí)行部門(包括用戶單位)要根據(jù)招標(biāo)類別,分別通過各相應(yīng)歸口管理部門組織實施招標(biāo)工作,并主動接受學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督。第八條
凡使用學(xué)校預(yù)算資金、專項資金和單位自籌資金購買批量價值在10萬元以上的各類儀器設(shè)備(包括教學(xué)設(shè)備、實驗器材、實驗材料等)、各類大宗物資(包括圖書資料、教材、勞保用品、辦公設(shè)備及用品、醫(yī)院藥品及醫(yī)療器械、木器家俱、學(xué)生公寓用品、糧油、副食品、煤炭等)以及單項價值在50萬元以上的基建工程和單項價值在20萬元以上的修繕改造工程(包括房屋裝修裝飾工程、土石方工程、設(shè)備安裝和管道線路敷設(shè)工程等),均要實行招標(biāo)。第九條
需要單列自行組織招標(biāo)的項目(即不在歸口管理招標(biāo)范圍之內(nèi)的招標(biāo)項目),用戶單位須向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組遞交申請,填寫《XX大學(xué)招標(biāo)申請表》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實施招標(biāo),并應(yīng)主動接受校招標(biāo)管理監(jiān)督辦公室的管理和監(jiān)督。因各種原因不能實行招標(biāo)的項目,或批量價值在10萬元以下、2萬元以上的各類儀器設(shè)備、各類大宗物資采購,單項價值在50萬元以下、5萬元以上的基建工程;單項價值在20萬元以下、3萬元以上的修繕改造工程,用戶單位均要向所屬各歸口管理部門遞交《XX大學(xué)不適宜招標(biāo)項目申報審批表》,由各歸口管理部門組織項目(用戶)單位負責(zé)人及有關(guān)代表集體討論,并報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,再按程序簽訂有關(guān)合同。招標(biāo)程序第十一條
招標(biāo)工作的程序一般分為:(一)凡屬本辦法規(guī)定之內(nèi)應(yīng)進行招標(biāo)的項目,用戶單位均應(yīng)按項目提前一個月向所屬歸口管理部門或?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請,填寫《XX大學(xué)招標(biāo)申請表》。因特殊原因直接向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)申請的,須同時報送有關(guān)招標(biāo)方案和相關(guān)資料。(二)各歸口管理部門受理招標(biāo)申請后,即通知有關(guān)部門和指定相關(guān)人員組成項目招標(biāo)組;研究和擬訂招標(biāo)方案后,提前十天報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時召開工作會議討論審批招標(biāo)方案。(需要編制標(biāo)底的項目,須同時報送擬定的編制標(biāo)底被委托人及事務(wù)所;以及參與編制標(biāo)底的工作人員名單,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長備案。)(三)招標(biāo)方案經(jīng)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,各歸口管理部門按招標(biāo)方案,組織實施具體開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)事宜,并通知招標(biāo)管理監(jiān)督辦公室和審計處派員實施現(xiàn)場監(jiān)督。確定中標(biāo)單位后在網(wǎng)上予以公布,由學(xué)校授權(quán)部門與中標(biāo)單位簽訂有關(guān)合同,并以招標(biāo)會議紀(jì)要形式報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。(四)招標(biāo)前需要進行招標(biāo)考察的項目(包括看樣訂貨,供貨單位、生產(chǎn)廠家實地考察等),須由各歸口管理部門擬定考察人員(考察人員至少應(yīng)兩人以上,其中須有招標(biāo)管理監(jiān)督辦公室指派監(jiān)察人員一名)、考察時間及地點等,填寫《XX大學(xué)招標(biāo)項目考察審批表》報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,考察結(jié)束后以書面形式匯報考察結(jié)果。(五)招標(biāo)后,項目負責(zé)部門或用戶單位應(yīng)按照合同條款予以實施招標(biāo)項目;項目完成或竣工,經(jīng)驗收(安裝、調(diào)試)合格后,各歸口管理部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗并向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組書面反饋結(jié)果。第四章招標(biāo)方式及要求第十二條
招標(biāo)工作可根據(jù)不同情況,分別采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的方式進行。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。第十三條
各類招標(biāo)必須堅持公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則定標(biāo);每項招標(biāo)必須有3家(含3家)以上投標(biāo)單位參加;招標(biāo)時要對投標(biāo)者進行資質(zhì)審查;評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性和售后服務(wù)等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。同時由各歸口管理部門負責(zé)人簽發(fā)中標(biāo)通知書。第十四條
嚴格招標(biāo)工作紀(jì)律。各級領(lǐng)導(dǎo)干部及主管工程、設(shè)備、物資采購人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避競標(biāo);參加招標(biāo)工作的人員必須堅持原則,秉公辦事;嚴禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工(供貨)單位;嚴禁明招暗定,泄露標(biāo)底等行為;凡招標(biāo)考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。第十五條
凡違反本暫行辦法規(guī)定的,學(xué)校視其情節(jié)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;違反國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定的,依據(jù)《中華人民共和
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