增值稅專用發(fā)票防偽稅控

PAGEPAGE27增值稅專用發(fā)票防偽稅控網(wǎng)上認證系統(tǒng)操作說明哈爾濱工業(yè)大學軟件工程有限公司一、操作說明隨著防偽稅控系統(tǒng)的推行，防偽稅控用戶逐漸增加，一般納稅人增值稅專用發(fā)票的認證量急劇加大，僅依靠稅務機關(guān)完成采集工作已不能滿足納稅人專用發(fā)票抵扣聯(lián)認證的需要。為了解決抵扣聯(lián)認證的瓶頸問題，更好地為納稅人提供方便、快捷、高效、優(yōu)質(zhì)服務，為提高稅務機關(guān)數(shù)據(jù)采集工作效率，國家稅務總局決定開發(fā)防偽稅控認證子系統(tǒng)——增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集軟件（又稱網(wǎng)上認證系統(tǒng)）。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集（企業(yè)端）是由企業(yè)自行掃描、識別或人工錄入增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)七要素信息，生成電子數(shù)據(jù)，并通過網(wǎng)絡傳送到稅務機關(guān)，由稅務機關(guān)完成解密、認證，并將認證結(jié)果信息返回到企業(yè)端的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。企業(yè)通過該系統(tǒng)，能夠方便、快捷地實現(xiàn)專用發(fā)票抵扣聯(lián)的網(wǎng)上認證，從而由原來在稅務局采集分散到各企業(yè)自己采集。這樣，企業(yè)可隨時隨地進行認證，從而大大提高稅務機關(guān)數(shù)據(jù)采集工作效率。哈爾濱工業(yè)大學軟件工程有限公司研發(fā)的《增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集軟件》在2003年3月通過國稅總局軟件評審（國稅函[2003]327號）。二、安裝執(zhí)行系統(tǒng)安裝盤里Setup.exe程序。用戶將在安裝程序的引導下，完成系統(tǒng)的全部安裝。用鼠標雙擊Setup圖標或用光標鍵選擇Setup圖標后按鍵盤上的回車鍵。出現(xiàn)如下界面：選擇“瀏覽”可以更改目錄或點擊“下一步”繼續(xù)安裝。安裝完成界面安裝完成后，會在桌面上生成快捷方式圖標。三、登錄以及初始化設置1、登錄雙擊系統(tǒng)桌面上的抵扣聯(lián)軟件系統(tǒng)圖標，即可啟動系統(tǒng)。當用戶啟動系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖：在登錄界面上顯示公司名稱和登錄日期，輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)默認的用戶是系統(tǒng)管理員，用戶名為：dkl，密碼為dkl，點擊“確定”注：初次登錄時公司名稱為空，輸入用戶名、密碼時區(qū)分字母大小寫。2、初始化設置點擊“確定”后出現(xiàn)“系統(tǒng)時間提示”對話框，如下圖注：每次登錄時都進行提示，便于提醒系統(tǒng)時間是否正確。點擊“是”后出現(xiàn)“基本信息”輸入的對話框，如下圖用戶要正確輸入“公司名稱”“納稅人識別號”如有變動用戶再自行修改設置。信息輸入完畢后點擊“確定”。注：此操作只在初次使用時操作，以后使用不用重復操作；只有具有管理員權(quán)限的用戶才能修改企業(yè)基本信息。點擊“確定”后出現(xiàn)“選擇授權(quán)文件”對話框，如下圖：授權(quán)文件是稅號.Scan形式的文件，用戶只有在此導入授權(quán)文件后才具有使用本軟件的權(quán)限。例如：稅號為230100000000000的企業(yè)，其授權(quán)文件為：230100000000000.Scan。找到授權(quán)文件存放的路徑后，選中后點擊“打開”即可。注：此操作只在初次使用或授權(quán)到期時操作，以后使用不用進行此操作。點擊“打開”后出現(xiàn)“選擇掃描儀和軟件版本設定”對話框，如下圖：選擇與主機相連的掃描儀型號，設定軟件版本。默認軟件版本為“普通版”只有“大慶油田有限責任公司”及其所屬單位使用“油公司版”。如果需要多臺機器進行認證，需設定成“屬于一戶多機”，設定好每臺機器的序號，點擊“確定”。注：此操作只在初次使用或更換掃描儀、修改軟件相關(guān)設定時操作，以后使用不用進行此操作。點擊“確定”后進入系統(tǒng)界面，在“系統(tǒng)維護”里找到“選擇密鑰文件”如下圖：點擊“選擇密鑰文件”出現(xiàn)對話框，如下圖：密鑰文件是key.dat形式的文件，用戶只有在此導入密鑰文件才能把待認證發(fā)票數(shù)據(jù)壓縮成加密包，通過網(wǎng)絡上傳到認證系統(tǒng)平臺。找到密鑰文件存放的路徑后，選中后點擊“打開”即可。注：此操作只在初次使用或密鑰文件到期、損壞時操作，以后使用不用進行此操作。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)軟件使用的基本流程為：發(fā)票掃描錄入→發(fā)票信息報送稅局→認證結(jié)果接收→數(shù)據(jù)修改→查詢統(tǒng)計。軟件基本界面如圖：為方便操作在工具欄處有七工具按鈕。如圖：四、發(fā)票錄入發(fā)票錄入菜單包括：掃描錄入，手工錄入，數(shù)據(jù)修改。如下圖1、掃描錄入對防偽稅控增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)進行掃描，平板掃描儀可以采用單張掃描方式、高速掃描儀可以采用批量掃描的方式，形成電子圖像信息，識別到本系統(tǒng)中。把發(fā)票放入掃描儀中，點擊“單張掃描”或者“批量掃描”按鈕，此時出現(xiàn)一個選擇式對話框，用戶可以根據(jù)發(fā)票的實際情況來選擇發(fā)票種類“非固定資產(chǎn)專用發(fā)票”或“固定資產(chǎn)專用發(fā)票”。如下圖選擇完畢后點擊“確定”按鈕掃描儀對抵扣聯(lián)發(fā)票進行掃描。掃描完畢后，本次掃描的所有發(fā)票電子信息在臨時列表中顯示，選中某條發(fā)票信息會在臨時列表下面的界面詳細顯示。如下圖：點擊“保存”按鈕把臨時列表中本次掃描的發(fā)票電子信息存入數(shù)據(jù)庫中。如果所有發(fā)票信息格式無誤，臨時列表中的發(fā)票電子信息自動清空，系統(tǒng)提示如下圖：點擊“確定”可以進行下一次掃描。如果某條發(fā)票電子信息格式有誤，這條發(fā)票電子信息仍然在臨時列表當中，系統(tǒng)提示如下圖：點擊“確定”按鈕后。選中這條發(fā)票電子信息，然后點擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)自動提示發(fā)票電子信息格式錯誤原因。例如：發(fā)票號碼長度有誤。提示如下圖點擊“確定”按鈕，用戶可以對照真實發(fā)票直接在顯示界面修改，修改完畢后點擊“檢查”按鈕，檢驗修改后格式是否正確，格式正確點擊“保存”按鈕存入數(shù)據(jù)庫中，反之繼續(xù)修改直至格式正確存入數(shù)據(jù)庫中。用戶還可以在臨時列表中選中某張有誤的發(fā)票電子信息，然后點擊“發(fā)票校對”按鈕，在發(fā)票校對界面對照掃描的電子圖象進行修改，修改完畢后點擊“檢查”按鈕，檢驗修改后格式是否正確，格式正確點擊“確定”按鈕返回掃描錄入界面點擊“保存”按鈕存入數(shù)據(jù)庫中，反之繼續(xù)修改直至格式正確存入數(shù)據(jù)庫中。如下圖：如在“發(fā)票校對”界面不做修改點擊“取消”按鈕返回掃描錄入界面操作注：開機時應先開掃描儀，后打開計算機。單掃時，每掃描一張，點擊“保存”按鈕。批量掃描時，應掃一批，單擊“保存”按鈕。掃描發(fā)票時應注意正確區(qū)分固定資產(chǎn)專用發(fā)票和非固定資產(chǎn)專用發(fā)票。掃描發(fā)票前應檢查發(fā)票與發(fā)票之間是否有粘連，以及發(fā)票兩端打孔處是否有多余的紙屑避免掃描時出現(xiàn)卡紙。掃描發(fā)票時應正確的將發(fā)票放入掃描儀中，出現(xiàn)卡紙時應參考掃描儀說明正確的將發(fā)票取出避免造成掃描儀損壞以及發(fā)票損壞。如果臨時列表中有發(fā)票電子信息，點擊“單張掃描”或者“批量掃描”進行掃描操作系統(tǒng)提示，如下圖：2、手工錄入如果用戶的掃描儀處在不可用的狀態(tài)，對防偽稅控增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)可以采取手工錄入的方式，菜單選擇“發(fā)票錄入”→“手工錄入”打開手工錄入界面后，用戶需分別正確輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票日期”、“發(fā)票密文”、“合計金額”、“合計稅額”、“銷貨方納稅人識別號”各項以及選擇發(fā)票種類后，點擊“保存”按鈕即可保存該抵扣聯(lián)發(fā)票信息。如下圖：如果發(fā)票信息錄入格式有誤，“保存”時系統(tǒng)自動提示具體錯誤。例如：發(fā)票代碼格式有誤，提示如下圖：錄入下一張發(fā)票信息時點擊“下一張”按鈕，上一張數(shù)據(jù)全部清空。錄入完畢點擊“關(guān)閉”按鈕返回到掃描錄入界面。3、數(shù)據(jù)修改用戶可以通過此項功能修改抵扣聯(lián)發(fā)票信息或者刪除“尚未認證”，、“認證未通過”發(fā)票信息。菜單選擇“發(fā)票錄入”→“數(shù)據(jù)修改”或者點擊“數(shù)據(jù)修改”功能按鈕。如下圖：用戶可以根據(jù)認證結(jié)果和查詢條件來查找需要修改的發(fā)票信息。例如：修改尚未認證的發(fā)票信息，在認證結(jié)果組合框中選擇“尚未認證”項。點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會列出用戶需要修改的發(fā)票信息。用戶可以通過雙擊要修改的某一張發(fā)票信息進入編輯狀態(tài)界面，修改完畢后點擊“修改保存”按鈕即可。點擊“返回”按鈕回到數(shù)據(jù)修改界面。如下圖：如果用戶需要刪除符合刪除條件的發(fā)票信息，先選中需要刪除的發(fā)票信息，然后點擊“刪除”按鈕即可，如果刪除條件不符系統(tǒng)自動提示。如下圖：五、發(fā)票信息輸出1、待認證數(shù)據(jù)報送功能：發(fā)票信息輸出是輸出待認證發(fā)票的信息。選擇“發(fā)票信息輸出”→“待認證發(fā)票數(shù)據(jù)報送”，或者點擊工具按鈕“報送稅局”。系統(tǒng)自動列出需要報送認證的所有發(fā)票信息，如果用戶不想導出某條發(fā)票信息可以將這一條發(fā)票信息的鉤選掉。如下圖：點擊“報送國稅局”按鈕后出現(xiàn)“輸入網(wǎng)站登陸密碼”對話框，正確輸入網(wǎng)站登陸密碼后點擊“確認”按鈕待認證發(fā)票信息數(shù)據(jù)直接傳入“增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息認證系統(tǒng)”平臺。如下圖注意：報送日期應在開票日期后的90天內(nèi)。當日掃描發(fā)票后，應立即進行報送稅局，并在同日內(nèi)接收認證結(jié)果（認證結(jié)果返回時間通常不超過15分鐘）登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)會對沒有進行認證的發(fā)票時間警示。如下圖：2、包恢復處理選擇“發(fā)票信息輸出”→“包恢復處理”。用戶在“報送國稅局”操作后發(fā)現(xiàn)報送的待認證發(fā)票信息數(shù)據(jù)有誤，可通過此功能把數(shù)據(jù)包恢復可以修改狀態(tài)，修改完畢后重新點擊“報送國稅局”。如下圖：選中需要恢復的數(shù)據(jù)包文件，點擊“恢復”按鈕即可。注意：已打包的發(fā)票數(shù)據(jù)不能進行上傳認證。六、認證結(jié)果接收1、接收發(fā)票認證結(jié)果選擇“認證結(jié)果接收”→“接收發(fā)票認證結(jié)果”或者點擊“接收結(jié)果”按鈕后出現(xiàn)“輸入網(wǎng)站登陸密碼”對話框，正確輸入網(wǎng)站登陸密碼后點擊“確認”按鈕，認證結(jié)果文件直接下載本系統(tǒng)中，發(fā)票信息認證結(jié)果情況自動列出。注意：如果在接收認證結(jié)果文件時出現(xiàn)“接收結(jié)果文件長度非法”提示時點擊“報送稅局”進入“待認證發(fā)票數(shù)據(jù)報送”界面，重新將上次報送的待認證發(fā)票數(shù)據(jù)上傳，重新接收認證結(jié)果文件即可。2、導入認證結(jié)果文件在直接下載異常的情況下可以通過IE瀏覽器登陸“增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息認證系統(tǒng)”平臺下載認證結(jié)果文件保存到本地，然后選擇“認證結(jié)果接收”→“導入認證結(jié)果文件”。系統(tǒng)自動提示選擇保存“認證結(jié)果文件”路徑。如下圖：認證結(jié)果文件格式：RZ00101+稅號+日期+時間.dat文件。找到存放“認證結(jié)果文件”的路徑選中后點擊“打開”按鈕，發(fā)票信息認證結(jié)果情況自動列出。七、發(fā)票信息查詢選擇“發(fā)票信息查詢”→“查詢統(tǒng)計”，或者點擊“查詢統(tǒng)計”按鈕。本功能對認證結(jié)果情況進行查詢、統(tǒng)計、打印。用戶可以按“認證結(jié)果”、“查詢條件”、“報表類型”查詢。如下圖：注意：《認證結(jié)果通知書》和認證清單應在每月底到所屬稅務機關(guān)打印。八、電子申報接口選擇“電子申報接口”→“導出認證相符發(fā)票信息”或者點擊“申報導出”按鈕。本功能將認證相符的抵扣聯(lián)信息導出，然后導入到增值稅一般納稅人電子申報信息采集系統(tǒng)企業(yè)端軟件中。用戶可以通過調(diào)整認證時間段來選擇本稅期需要的發(fā)票，例如：稅期為十二月，選擇（認證時間段：2008-12-01至2008-12-31）。然后點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會將十二月份所有認證相符發(fā)票數(shù)據(jù)列出供用戶選擇。如果用戶不想導出某條發(fā)票數(shù)據(jù)可以將這一條發(fā)票數(shù)據(jù)的鉤點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)自動提示選擇導出文件存放的路徑，導出路徑用戶自己選擇?！胺诸悈R總導出”功能只限于“大慶油田有限責任公司”及其所屬單位使用。九、系統(tǒng)維護點擊菜單欄上的“系統(tǒng)維護”出現(xiàn)如下菜單。如下圖：1、基本信息維護點擊進入“基本信息維護”，在彈出的“基本信息”對話框中用戶可以對公司名稱、納稅人識別號進行修改，修改完畢點擊“確定”即可。2、選擇密鑰文件密鑰文件由防偽稅控認證系統(tǒng)網(wǎng)上認證開戶時生成，并需要使用存儲介質(zhì)進行拷貝。本功能是將生成的密鑰文件導入到本系統(tǒng)當中，用于網(wǎng)絡傳輸?shù)奈募趥魉瓦^程的加密與解密。3、修改網(wǎng)站密碼如果需要修改網(wǎng)站登陸密碼，用戶可以在此處進行修改。輸入原密碼和新密碼點擊“確認”按鈕后新密碼修改完成。如下圖注：網(wǎng)站登陸密碼在數(shù)據(jù)上傳和下載時使用請勿遺忘。4、數(shù)據(jù)備份為了防止意外事故發(fā)生，用戶需要定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以便在發(fā)生意外時恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)。點擊“數(shù)據(jù)備份”彈出“選擇路徑”窗口。默認備份路徑為C:\ProgramFiles\抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)\backup。如下圖：用戶可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到用戶自己指定的路徑下。選擇好路徑后“點擊”“確定”按鈕進行備份。備份路徑在日志中顯示。5、數(shù)據(jù)恢復如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障或其他原因，用戶可以通過數(shù)據(jù)恢復功能，恢復到上次備份時的狀態(tài)。點擊“數(shù)據(jù)恢復”彈出選擇路徑對話框，用戶必須選擇上次備份時指定的路徑。如下圖：選擇完路徑后，點擊“確定”按鈕，開始恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)。6、數(shù)據(jù)清空用于清空數(shù)據(jù)庫中的部分數(shù)據(jù)或者所有數(shù)據(jù)記錄。點擊“數(shù)據(jù)清空”后出現(xiàn)如下對話框。如下圖：在清空數(shù)據(jù)操作前必須填入密碼，密碼為具有該權(quán)限當前用戶的登陸密碼。點擊“整庫清空”數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)被清空，點擊“按時間段清空”時間段以前的數(shù)據(jù)被清空，時間段日期默認為當前日期的前90天。7、初始化設置點擊進入“初始化設置”在彈出的“初始化設置”對話框中用戶可以選擇與主機相連的掃描儀型號、設定軟件版本、一戶多機設定，設定完畢后點擊“確定”按鈕。如下圖：十、用戶管理1、更改口令點擊進入“更改口令”用戶可以修改具有該權(quán)限當前登陸用戶的密碼。如下圖：輸入完原密碼、口令、確認口令，點擊“確定”按鈕。提示：密碼修改成功。2、用戶管理只有管理員用戶才有權(quán)限對其他的用戶功能權(quán)限進行設置，用戶管理界面中dkl管理