家樂福財務(wù)結(jié)算流程

家樂福財務(wù)結(jié)算流程1.1供應(yīng)商送貨至門店，但發(fā)票直接交財務(wù)中心。2凈額發(fā)票2.1凈額發(fā)票是指供應(yīng)商開給家樂福的增值稅發(fā)票上已經(jīng)扣減了合同費用。發(fā)票的總額等于采購金額減去費用金額。2.2附家樂福公司關(guān)于凈額發(fā)票的通知。詳細解釋了凈額發(fā)票的操作細節(jié)。關(guān)于凈額發(fā)票的通知一，2004年3月18日發(fā)出，第三頁；關(guān)于凈額發(fā)票的通知二，2004年6月03日發(fā)出，第四頁。3區(qū)域財務(wù)中心3.1從2004年4月份起，家樂福分別在上海，北京，廣州，成都設(shè)立四個區(qū)域財務(wù)中心，集中處理該區(qū)域內(nèi)供應(yīng)商的發(fā)票。 供應(yīng)商的發(fā)票不再送交門店，而是直接送交財務(wù)中心，由財務(wù)中心集中處理。目前，全國絕大多數(shù)城市的門店的發(fā)票已經(jīng)集中到財務(wù)中心， 預(yù)計在2004年10月份，集中工作將全部完成。3.2附門店與財務(wù)中心的對照表，第五頁。4付款中心4.1家樂福在上?？偛吭O(shè)立付款中心， 統(tǒng)一集中支付供應(yīng)商的貨款。4.2付款中心定期以 E－Mail方式發(fā)送對帳單給供應(yīng)商對帳。5E－Mail對帳5.1付款中心定期以 E－Mail方式發(fā)送對帳單給供應(yīng)商對帳。詳見第六頁。6電話查詢付款中心設(shè)兩部熱線電話，向供應(yīng)商提供貨款結(jié)算方面的查詢電話號碼：021*38784500*260/262傳真號碼：021*688156346.2各區(qū)域財務(wù)中心設(shè)查詢電話，提供發(fā)票處理及財務(wù)方面查詢，詳見第六頁。7常見財務(wù)問題第七頁7.1增值稅發(fā)票遺失7.2費用扣款發(fā)票7.3退貨的財務(wù)處理7.4通過快遞公司送交發(fā)票的注意事項7.5通過郵局送交發(fā)票的注意事項2/7家樂福財務(wù)結(jié)算流程圖商品部供應(yīng)商門店區(qū)域財務(wù)中心上海北京廣州成都付款中心上海1)合同2)送貨5)付款，對帳3)發(fā)票4)發(fā)票1）供應(yīng)商與商品部簽定合約。2）門店向供應(yīng)商訂貨，供應(yīng)商向門店送貨，送貨同時請務(wù)必索取收貨單。收貨單是供應(yīng)商與家樂福結(jié)算的必須憑證。3）供應(yīng)商的發(fā)票直接送交區(qū)域財務(wù)中心。家樂福在上海，廣州，成都，北京設(shè)立四個財務(wù)中心，處理全國所有門店的發(fā)票。4）財務(wù)中心收到發(fā)票后作入系統(tǒng)，通過電腦系統(tǒng)傳輸?shù)缴虾？偛俊?）上?？偛肯蚬?yīng)商支付貨款，并通過 E－Mail定期發(fā)送三種對帳單。3/7關(guān)于2004年度凈額發(fā)票的通知－－（ 2004年3月18日發(fā)出)尊敬的供應(yīng)商：感謝您一直以來對家樂福公司的支持。在2003年，鑒于國家稅法的有關(guān)規(guī)定，考慮到供應(yīng)商的切身利益，從5月份起，家樂福在全國各地區(qū)陸續(xù)實施凈額發(fā)票，退傭（即無條件折扣）直接在供應(yīng)商的增值稅發(fā)票內(nèi)扣減。這一作法得到了廣大供應(yīng)商的積極響應(yīng)，至2003年09月，家樂福全國所有超市已經(jīng)全部采用凈額發(fā)票。我公司對您的配合深表感謝。在2004年，我公司將繼續(xù)堅持這一作法，并根據(jù)2004年版合同略作調(diào)整。2004年，家樂福與供應(yīng)商之間仍簽訂兩份合同，一份為《商品合同》，一份為《促銷服務(wù)協(xié)議》。在《商品合同》中列示各種按進貨量的百分比計算的折扣。在《促銷服務(wù)協(xié)議》中的費用按固定金額計算。我公司要求，所有列在《商品合同》中的各種折扣，全部開在增值稅發(fā)票中，即類似于原來的退傭，直接在發(fā)票中扣減。例如：某一供應(yīng)商，其與家樂福商業(yè)公司簽訂的《商品合同》 ，折扣條件為：普通品種商品折扣（DiscountCommonassortment，配貨費）－－－1％，采購量折扣（Discountforpurchasevolume）－－－3％，節(jié)日商業(yè)活動折扣（discountforholidaycommercialevents）－－－1％，交流活動折扣Discountforcommunicationcampaigns)1％，商業(yè)推廣活動折扣（DiscountforTradeMarketingOperations）－－－1％數(shù)據(jù)交換折扣（Discountfordataexchange)－－－ 0.5％－－－總計折扣為 7.5％，則以上 7.5％的折扣全部開入增值稅發(fā)票。貨物及應(yīng)稅勞務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額稅率稅額商品 (a)17%折扣（7.5％）(b)17%價稅合計*請參照《商品合同》附件 7“增值稅發(fā)票樣本”。所有單品，合計開一行，詳細單品開入增值稅發(fā)票清單；b)商品合同上列明折扣，合計開一行；c)請務(wù)必在備注欄寫明“部門，供應(yīng)商編號，家樂福收貨單號碼”。供應(yīng)商簽訂2004年度《商品合同》，獲知折扣條件以后，從1起開始開具凈額發(fā)票。例如：某供應(yīng)商在03月22日簽訂2004年度《商品合同》，則從4月1日起門店的發(fā)票必須是凈額發(fā)票；03/22到03/29之間的發(fā)票仍按原來格式。（每月最末兩天門店停收發(fā)票）；如果在四月份簽約，則從5月1日起；如果在五月份簽約，則從日起.?..以此類推。采購量折扣包含無條件折扣，和有條件折扣。無條件折扣直接開入發(fā)票，有條件折扣年終結(jié)算后一次性開入發(fā)票。銷售人員請將此信轉(zhuǎn)交貴公司財務(wù)人員。此致家樂福商業(yè)公司 2004/03/184/7 關(guān)于2004年度凈額發(fā)票的通知－－2004年6月3日發(fā)出)尊敬的供應(yīng)商：感謝您一直以來對家樂福公司的支持。在2004年3月18日，我公司曾作過通知，要求所有簽在2004年版《商品合同》上的按照百分比計算的各種折扣，由供應(yīng)商直接開入增值稅發(fā)票。（詳見2004《商品合同》第20頁，即最后一頁，附件7《增值發(fā)票樣本》和2004年3月18日通知）。關(guān)于凈額發(fā)票的時間表，我們在2004年3月18日通知中已經(jīng)注明：供應(yīng)商簽訂了2004年度《商品合同》，獲知折扣條件以后，從1起開始開具凈額發(fā)票。例如：某供應(yīng)商在03月22日簽訂2004年度《商品合同》，則從4月1日起門店的發(fā)票必須是凈額發(fā)票；03/22到03/29之間的發(fā)票仍按原來格式。（每月最末兩天門店停收發(fā)票）；如果在四月份簽約，則從5月1日起；如果在五月份簽約，則從日起.?..以此類推。隨著2004年度合同陸續(xù)簽訂，越來越多的供應(yīng)商也在陸續(xù)按2004年《商品合同》向家樂福公司開具凈額發(fā)票。在此對您的配合深表感謝。也有供應(yīng)商已經(jīng)簽約，但沒有按以上時間操作，為統(tǒng)一安排，我公司特此通知：凡在2004年6月30日之前簽約的供應(yīng)商，其實施凈額發(fā)票的時間不得遲于2004年7月1號；也就是說，該供應(yīng)商在2004年7月1日后送交家樂福的發(fā)票必須是凈額發(fā)票。否則，我公司將從貨款中帳扣列在《商品合同》中的各項折扣及其對應(yīng)增值稅，但只能提供普通發(fā)票。供應(yīng)商在開始作凈額發(fā)票之前的差異部分（即按合同應(yīng)扣費用和實際已扣費用之間的差額），我公司將帳扣該差異所對應(yīng)的費用項目原來所適用的稅率，開具普通發(fā)票。例，某費用項目原適用的稅率為17％，則其差異同樣適用17％稅率；若某費用項目原稅率為5％，則其差異同樣適用5％稅率。關(guān)于供應(yīng)商對凈額發(fā)票的常見疑問，我們作以下回答。1）凈額發(fā)票的時間是按什么？是按定單，按送貨，還是按發(fā)票？若是按發(fā)票，是供應(yīng)商開發(fā)票的時間?還是家樂福收發(fā)票時間?回答：按家樂福收發(fā)票的時間。如果某供應(yīng)商在6月份簽約，則該供應(yīng)商從7月1號起送交家樂福的發(fā)票必須是凈額發(fā)票，而不論這份發(fā)票對 進貨和定單是什么時間。2）某供應(yīng)商六月簽約，七月份應(yīng)該開始作凈額發(fā)票，但在七月份仍有六月份發(fā)票未送，怎么做?回答：我們要求簽約的下月1號起收到的發(fā)票全部是凈額發(fā)票。家樂福按收到發(fā)票日期計算折扣，若供應(yīng)商不能更改以上發(fā)票，我們帳扣這份票所對應(yīng)的折扣，并且扣減對應(yīng)的增值稅，家樂福只開普通發(fā)票。3）折扣怎樣在發(fā)票上體現(xiàn) ?回答：a）折扣在VAT發(fā)票上單獨一欄體現(xiàn)。b）若實在不能作到 a，可在VAT發(fā)票的備注欄內(nèi)寫明已內(nèi)扣折扣金額。c）若仍實在不能作到b，可以VAT發(fā)票的增值稅清單上列明已內(nèi)扣折扣金額?？傊?，務(wù)必作到可以在票面或增值稅清單上識別已內(nèi)扣折扣金額。若不能從票面或增值稅清單上看到折扣數(shù)字，則財務(wù)中心退票。4）家樂福上?？偛亢透鲄^(qū)財務(wù)中心設(shè)熱線電話，供應(yīng)商有關(guān)凈額發(fā)票的疑問可打以下電話查詢。上海中國區(qū)總部，陶小姐 021－38784500－262；成都中區(qū)財務(wù)中心，程小姐028－85157423；上海東區(qū)財務(wù)中心，陳先生021－66253162；北京北區(qū)財務(wù)中心，趙小姐010－51909529；廣州南區(qū)財務(wù)中心；田先生020－81337724；葉小請銷售人員將此通知交貴公司財務(wù)人員。（下頁附2004-03-18日通知)家樂福商業(yè)公司2004年6月3日5/7區(qū)域財務(wù)中心 －－ 發(fā)票集中處理從2004年4月份起，家樂福公司在上海，北京，廣州，成都設(shè)立四個區(qū)域財務(wù)中心，集中處理供應(yīng)商發(fā)票。以下為門店與發(fā)票送交地址的對照表。比如供應(yīng)商送貨給南京市的家樂福門店，發(fā)票直接送交上海的財務(wù)中心；沈陽市的門店，發(fā)票交北京的財務(wù)中心。發(fā)票集中處理從2004年4月開始，目前仍在進行中。截止現(xiàn)在，除天津，哈爾濱，新疆，大連四個城市門店的發(fā)票仍由本地處理，以外，其它城市的發(fā)票全部交給對應(yīng)的區(qū)域財務(wù)中心。詳細的對應(yīng)地址見下表。門店所在城市對應(yīng)發(fā)票送交部門發(fā)票送達地址郵編上海家樂福東區(qū)財務(wù)結(jié)算中心上海市普陀區(qū)新村路1500號5樓200333蘇州杭州南京寧波無錫北京北京家樂福商業(yè)有限公司（財務(wù)中心)北京市朝陽區(qū)廣渠路31號九龍花園100022濟南青島沈陽北京冠軍店北京冠軍首聯(lián)社區(qū)連鎖超市有限公司（財務(wù)部)北京朝陽區(qū)亮馬橋路39號第一上海中心409室100016大連大連家樂福商業(yè)有限公司（財務(wù)部)大連市沙河口區(qū)黃河路665號116021哈爾濱哈爾濱家樂福超市有限公司（財務(wù)部)哈爾濱市太平區(qū)東直路100號150050烏魯木齊新疆家樂福超市有限公司（財務(wù)部)烏魯木齊市解放南路 8號國際大巴扎(地下)830001天津家福天津福業(yè)商業(yè)有限公司（財務(wù)中心 )天津市南開區(qū)南門外大街南京路口300100天津勸業(yè)重慶成都昆明武漢家樂福中區(qū)財務(wù)結(jié)算中心成都市高新區(qū)新光路10號大世界商業(yè)廣場中心商廈610041深圳廣州康王中路600號新光城市廣場北區(qū)負一層510145長沙珠海東莞廣州家樂福南區(qū)財務(wù)結(jié)算中心6/7關(guān)于家樂福公司E－Mail方式提供對帳信息和加速供應(yīng)商貨款結(jié)算的函尊敬的供應(yīng)商：感謝您一直以來對家樂福公司的支持。為了更及時地向您提供信息，以便于貴公司對帳和開具發(fā)票，我公司從2003年7月1日起，開始以E－mail（電子郵件）形式向供應(yīng)商提供《付款明細》和《應(yīng)收應(yīng)付明細》，和《預(yù)估進退貨明細》。我們提供E－mail的頻率為：1）付款明細：每次付款的當(dāng)天晚上；列示本次付款對應(yīng)的每一張發(fā)票和每一筆扣款。2）應(yīng)收應(yīng)付明細：每月初，五號左右；列示已收但未支付的發(fā)票，和未扣的扣款。用于供應(yīng)商月度對帳。3）預(yù)估進退貨明細：每周五發(fā)送；列示累計已收貨但未收到發(fā)票的進貨，和已經(jīng)退貨但還未在貨款中扣除的退貨。這份明細等同于以前門店打印的對帳單，4）其它信息：如某些門店名稱或辦公地址變更，等等凡是與供應(yīng)商相關(guān)的信息，一般都通過E－Mail發(fā)布。EMail方便快捷地進行對帳，溝通。請盡可能地關(guān)注您的信箱。但同時也有供應(yīng)商反映沒有收到過E－Mail，可能的原因是：a）沒有給過我們E－Mail信箱；b）或者過E－Mail信箱，但這一