《企業(yè)行政管理實(shí)訓(xùn)》資料 模塊四任務(wù)1案例1

恒安建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源部經(jīng)理助理小米今天一早準(zhǔn)時(shí)上班，照例打掃衛(wèi)生，處理郵件，這時(shí)人力資源部賈經(jīng)理打來電話，請(qǐng)她來一下。賈經(jīng)理向小米說明了一下本周人力資源部的主要工作任務(wù)，并向她進(jìn)行了工作的安排。為了廣泛網(wǎng)羅優(yōu)秀人才，順應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要，恒安建設(shè)集團(tuán)有限公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定了人才需求計(jì)劃表和人才招聘方案，上周已提交領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過，從本周開始就要具體實(shí)施。該人才需求計(jì)劃表中，對(duì)各崗位的需求數(shù)量、崗位職責(zé)和任職要求做了詳細(xì)說明。按照計(jì)劃，此次需招聘建筑工程類技術(shù)人員5名，銷售人員10名，秘書類崗位人員3名，其中總經(jīng)理秘書、行政文員、前臺(tái)接待各1名。從現(xiàn)在開始，人力資源部就要按照公平、公正、公開和任人唯賢的招聘原則，通過專業(yè)人才市場(chǎng)、高等院校、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)等渠道，利用多種途徑廣泛發(fā)布招募貼和人才需求信息，吸引了大量人才前來求職應(yīng)聘。經(jīng)過嚴(yán)格的篩選、考察，集團(tuán)公司按計(jì)劃招聘到所需的各方面人才。恰巧賈經(jīng)理的電子郵箱中收到了淮海人才市場(chǎng)發(fā)來的一份邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)他們?nèi)⒓咏K省第八屆“地產(chǎn)風(fēng)云”大型專場(chǎng)招聘會(huì)，賈經(jīng)理認(rèn)為這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。但是根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定，參加這樣的招聘會(huì)，尤其參會(huì)所需要的出差、展位等費(fèi)用需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。賈經(jīng)理要求小米盡怏起草一份關(guān)于參加專場(chǎng)招聘會(huì)的請(qǐng)示，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。江蘇省第八屆“地產(chǎn)風(fēng)云”大型專場(chǎng)招聘會(huì)的邀請(qǐng)函各用人單位：淮海人才市場(chǎng)已成功舉辦七屆“地產(chǎn)風(fēng)云”大型專場(chǎng)招聘會(huì)，為1100多家企業(yè)在專場(chǎng)招聘會(huì)中尋找到緊缺的中高層管理、工程技術(shù)、市場(chǎng)營銷等各類人才，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)已幫助5000多名求職朋友實(shí)現(xiàn)了就業(yè)。為進(jìn)一步發(fā)揮人才市場(chǎng)配置人才資源的基礎(chǔ)性作用，搭建好人才交流服務(wù)平臺(tái)，滿足廣大用人單位對(duì)各類人才的需求，淮海人才市場(chǎng)憑借豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)廣大房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的要求，將舉辦江蘇省第八屆“地產(chǎn)風(fēng)云”大型專場(chǎng)招聘會(huì)?，F(xiàn)將大會(huì)具體安排通知如下：一、大會(huì)時(shí)間：2013年3月24日（周日）上午8:30-12:30二、大會(huì)地點(diǎn)：中山大道55號(hào)三、主辦單位：淮海人才市場(chǎng)四、參會(huì)單位：房地產(chǎn)、建筑、園林景觀、物管、裝飾建材行業(yè)用人單位五、參會(huì)費(fèi)用1MX2M展位：300元/天（500元/2天），高級(jí)人才洽談室：500元/天（800元/2天），會(huì)員單位實(shí)行6折優(yōu)惠。招聘會(huì)會(huì)員卡：800元/8場(chǎng)（贈(zèng)送網(wǎng)絡(luò)招聘一個(gè)月，人才查詢60份，時(shí)間期限一個(gè)月）。六、大會(huì)宣傳為使招聘會(huì)圓滿舉辦，我們將通過各大新聞媒體，開展全方位、立體式的廣告宣傳和信息發(fā)布，在淮炸彈人才網(wǎng)上開辟招聘大會(huì)專頁，免費(fèi)發(fā)布參會(huì)信息；利用《XX日?qǐng)?bào)》和6月20日（周五）《淮海人才報(bào)》上發(fā)布招聘廣告。大會(huì)將為參會(huì)單位免費(fèi)制作精美彩色噴繪海報(bào)一張（120cmX90cm規(guī)格），請(qǐng)將海報(bào)內(nèi)容于3月18日前以電子郵件形式主義發(fā)送至本市場(chǎng)郵箱。七、辦理程序：參會(huì)單位提前3天將本單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、報(bào)名回函等相關(guān)信息傳真至本市場(chǎng)（傳真號(hào)碼：86895151）,提前或現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)。八、注意事項(xiàng)招聘單位不得以任何名義向求職者收取任何費(fèi)用；參會(huì)單位遇到工作人員服務(wù)不主動(dòng)、不熱情、不周到或工作失誤的情況，可以向客戶服務(wù)部投訴，投訴電話為5228833。九、報(bào)名電話：86895152、86895153聯(lián)系人：王先生、張小姐淮海人才市場(chǎng)2013年3月1日恒安建設(shè)集團(tuán)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部遞交的請(qǐng)示后，經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)研究，同意人力資源部派人去參加這次專場(chǎng)招聘會(huì)，并要求他們做好一切準(zhǔn)備，好好把握機(jī)會(huì)，最好能夠通過這個(gè)專場(chǎng)招聘會(huì)完成此次人才招聘計(jì)劃，為公司吸納優(yōu)秀的人才。江蘇省高等院校比較多，辦學(xué)質(zhì)量也比較好，希望人力資源部可以一并到江蘇的各大高校去招聘和挖掘適合本公司的應(yīng)屆本專科畢業(yè)生。接到集團(tuán)公司的批復(fù)后，小米開始著手參加招聘會(huì)的準(zhǔn)備工作。賈經(jīng)理帶領(lǐng)助理小米、招聘專員小范共同參加了淮海人才市場(chǎng)此次舉辦的專場(chǎng)招聘會(huì)，并進(jìn)駐了江蘇省五所高校（其中，4所本科院校，1所以建筑為特色的高職院校）參加了他們學(xué)校為畢業(yè)生舉辦的專場(chǎng)招聘會(huì)。經(jīng)過了嚴(yán)格的筆試和面試等環(huán)節(jié)的考核，成功在淮海人才市場(chǎng)招聘到了一位總經(jīng)理秘書和2名比較有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員，可以作為管理人員來培養(yǎng)，在3所本科院校招聘到了另外2名秘書人員和8名銷售人員。在其中1所高職院校招聘到了5名建筑工程類的技術(shù)人