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文檔簡介
精品文檔行政部第一季度工作總結(jié)三篇行政部第一季度工作總結(jié)一20xx年一季度人力資部在全體員工的努力配合下,在人員配置、企業(yè)文化與員工培訓(xùn)、薪酬規(guī)劃、組織工作、根底管理等方面按照公司的戰(zhàn)略要求完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:一、人員配置1.員工入職、離任〔截止3月31日〕總部:各部門入職41人,離任13人。離任率為4%。2022年同期入職17人、離任人員25人。離任率為8%。離任率較去年同期降低4個百分點。加工廠:入職163人,離任76人,離任率為13%。2022年同期入職為112人,離任人數(shù)73人,離任率為15%。入職人數(shù)同比增長51人,增長46%,同比離任率下降2%。從以上數(shù)據(jù)可以看出來,工廠在招工難的外部環(huán)境壓力下,還是招錄相對較多的工人,且離任率同比有所下降。充分表達(dá)了公司年初進(jìn)步員工福利待遇、改善員工伙食等一系列的鼓勵政策與人文關(guān)心的良好結(jié)果。也表達(dá)了工廠對外宣傳公司政策、吸引曾離任工人重返工作崗位的工作成果。辦事處:〔截止2月末,且不含臨時人數(shù)。3月數(shù)據(jù)正在整理,中旬才能完成〕,辦事處共318個專柜,在職988人,入職108人,離任95人。離任率為9%。2022年同期離任人員為107人,入職為114人,離任率為10%。同比變化不大。專賣店:〔截止到2月末,3月份人數(shù)正在整理中〕,專賣店共有28個店鋪,在職87人,離任率為13%。因?qū)Yu店的人事信息剛剛完善,暫沒有前期的對應(yīng)數(shù)據(jù)。綜上,在公司的人力資戰(zhàn)略規(guī)劃中,2022年是組織架構(gòu)、人員構(gòu)造調(diào)整年,20xx年是人員才能提升及二次創(chuàng)業(yè)人才儲藏的一年,這一點從上述的入職數(shù)據(jù)中可見端倪。2.招聘本季度公司招聘途徑有四種,即:前程無憂網(wǎng)絡(luò)招聘、晚報招聘、理工校園現(xiàn)場招聘、內(nèi)部推薦。本季度共面試209人,復(fù)試105人,上崗35人,通過人力資部招聘及內(nèi)部推薦而入職35人〔1月份3人,2月份15人,3月份17人〕。其中:通過內(nèi)部推薦入職3人。二、企業(yè)文化與員工培訓(xùn)〔一〕企業(yè)文化活動1.組織完成年會籌劃及實話2.每月板報更新3.早會主題擬定及人員安排〔二〕培訓(xùn)工作1.建立20xx年度公司級、部門級培訓(xùn)方案2.培訓(xùn)施行1〕新員工入職培訓(xùn)2次2〕沙龍文化培訓(xùn):《職場也要步步精心》、《溝通風(fēng)格》。3〕公司級培訓(xùn)已經(jīng)完成了OA協(xié)同辦公平臺的使用培訓(xùn)。4〕協(xié)調(diào)相關(guān)部門培訓(xùn)工作:信息部:維富友晉級系列培訓(xùn)、集團總部采購部質(zhì)檢周期、實驗設(shè)備及產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)多品牌中心黑田副總講解的色彩培訓(xùn)。三、薪酬福利規(guī)劃1.績效考核方案制定辦事處經(jīng)理代管績效草案框架;制定并上報電子商務(wù)管理者績效獎金計發(fā)方法〔草案〕。職員、導(dǎo)購增設(shè)月、季、年同比銷售增長績效;增加大區(qū)管理獎勵;增加職員銷售管理獎勵;2.人力資數(shù)據(jù)人工本錢預(yù)算:根據(jù)年初各體系調(diào)薪結(jié)果,調(diào)整各體系20xx年度人工本錢預(yù)算;人工本錢分析^p報告:形成各體系人工本錢分析^p報告模板,完成20xx年1月-2月辦事處人工本錢數(shù)據(jù)分析^p報告。3.薪酬、福利方案20xx年度工廠工資調(diào)整方案;20xx年度集團總部辦事處職員、導(dǎo)購調(diào)薪方案;20xx年度總部各體系調(diào)薪方案。4.外聯(lián)工作政策補貼:獲得勞動局2萬元就業(yè)奉獻(xiàn)獎勵,已入公司財務(wù)賬戶。外部評選:3月份將園區(qū)各部門參選甘井子區(qū)政府組織的三八婦女節(jié)評優(yōu)活動,第一工廠消費一班榮獲甘井子區(qū)“巾幗文明崗”先進(jìn)女職工集體榮譽、第二工廠消費五班榮獲甘井子區(qū)“先進(jìn)女職工集體”榮譽、檢查部劉部長榮獲甘井子區(qū)“巾幗文明崗”榮譽。編制政協(xié)提案:從解決企業(yè)開展中的現(xiàn)實問題入手,人力資部籌劃、撰寫4項政協(xié)提案,已經(jīng)提交區(qū)政協(xié)。《擴大品牌服裝消費企業(yè)勞動用工補貼范圍》《對先就業(yè)再培訓(xùn)的品牌服裝企業(yè)進(jìn)展培訓(xùn)直補》《在住房政策方面給予外來務(wù)工人員市民待遇》《勞?;騼?yōu)秀技能人才評選要向品牌服裝行業(yè)中小民營企業(yè)傾斜,進(jìn)步民營企業(yè)技能人才獲市級獎勵的比例》四、組織工作1.制度流程建立OA人事系統(tǒng)的完善:一季度重點是完善了總部OA人事系統(tǒng)和辦事處OA人事申請審批流程。質(zhì)量體系文件修訂:一季度重新完善、修改了《員工職務(wù)行為管理規(guī)定》,同時,制定了《辦事處經(jīng)理請休假管理規(guī)定》及《關(guān)于員工再次入職延續(xù)工齡的規(guī)定》。2.外審工作3月21日-22日承受了萊因公司的外審,外審員對人力資部的各方面工作都給予了肯定,但對于人力資部提出3個建議工程,已經(jīng)組織相關(guān)責(zé)任人做出改良時間方案。五、強化人事根底信息管理1.健全專賣店人事信息管理2.加工廠計時人員、辦事處職員編制納入總部管理在年初調(diào)薪的同時,將加工廠計時人員及辦事處職員的編制標(biāo)準(zhǔn)管理,對增編增崗、入職提出管理要求。行政部第一季度工作總結(jié)二一,標(biāo)準(zhǔn)辦學(xué)行為,遵守財經(jīng)紀(jì)律1,堅持收支兩條線和校長一支筆的審核制度,做到帳務(wù)清楚,??顚S?。堅持發(fā)揚節(jié)儉節(jié)約的方針,有目的,有方案的使用資金,加大了對教育教學(xué)的投資,為教育教學(xué)和師生的生活效勞,2,嚴(yán)格執(zhí)行城區(qū)“一費制”全免的收費標(biāo)準(zhǔn),堅持陽光收費開學(xué)初召開行政會,班主任會,老師會,明白卡由家長親自填寫,與收費一一對應(yīng),并在各班進(jìn)展了公示。標(biāo)準(zhǔn)了收費行為,并將亂收費行為納入學(xué)校目的管理。全期學(xué)校無一例亂收費行為。二,抓好平安工作,創(chuàng)立平安校園1,制訂了平安用電制度,每班安排用電節(jié)能員一名,每位班主任簽了平安用電責(zé)任書,并定期不定時的到各班進(jìn)展用電檢查。2,由于朝陽的拆遷改建工程,學(xué)校多處墻面出現(xiàn)裂縫,做到每天一次檢查,每周一次記載。每發(fā)現(xiàn)一處就及時維修一處或上報有關(guān)部門,保證了學(xué)校的教育教學(xué)正常進(jìn)展,校園平平安安。三,加強門衛(wèi),食堂管理,確保師生平安1,認(rèn)真抓好平安教育工作,把平安教育放在一切工作前位,班主任把好學(xué)生請假關(guān),門衛(wèi)把好出入關(guān),憑班主任老師條方可出校門。責(zé)任到位,落實到人,并簽好平安責(zé)任書。保證了學(xué)校和師生的平安。2,抓好食堂食品質(zhì)量關(guān),制定食堂工作人員職責(zé),簽訂責(zé)任書,并對食堂工作人員定期進(jìn)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每天的食品都是當(dāng)天進(jìn)當(dāng)天用完,不留到第二天再食用。每天所進(jìn)食品都在指定地點購置,專人進(jìn)展驗收,并索取有效證件,確證食品進(jìn)貨關(guān),每餐食品做到燒熟,煮透,衛(wèi)生平安。每天熟食都進(jìn)展了留樣。無食品中毒事故發(fā)生。為確保中午學(xué)生平安,學(xué)校制定中午值班人員職責(zé),輪流值日,責(zé)任到人。。,工作總結(jié)四,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校環(huán)境,改善老師辦公條件1,調(diào)整辦公室,在三,四年級辦公室內(nèi)安裝了一臺大3p的空調(diào),為老師創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境。2,把去年學(xué)生計算機室被盜配置全部配好使學(xué)校網(wǎng)絡(luò)暢通無阻,保證了學(xué)校的教學(xué),教研正常進(jìn)展。五,認(rèn)真抓好第三產(chǎn)業(yè)工作,辦好教職工食堂。本期為學(xué)校老師提供早餐,使老師全身心的投入到教育教學(xué)中。及時做好了牛奶的征訂工作,完成了50%以上的班級有:一甲,一乙,二甲,二乙,三甲,四乙,六甲,六乙,六丙。及時做好了學(xué)校門面的水電費的收取工作。思想?yún)R報六,加強學(xué)校財產(chǎn)管理。1,本學(xué)期為了進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,進(jìn)步教學(xué)儀器設(shè)備的使用率,總務(wù)部門在財產(chǎn)清理的根底上對各部門財產(chǎn)情況進(jìn)展摸底。加強教學(xué)設(shè)備保管工作的力度。對貴重物品,攝像機,數(shù)碼照相機,dvd,指定專人負(fù)責(zé)保管,不能誰便亂放,入柜落鎖,做好防盜措施,以免造成不必要的損失,確保教學(xué)的需要。2,認(rèn)真做好國有資產(chǎn)清查工作,進(jìn)一步抓好財產(chǎn)管理,做到及時帳務(wù)登記,責(zé)任到人,定期檢查,自然損壞及時報損,人為損壞和遺失照價賠償。學(xué)校財產(chǎn)的維修盡可能自己維修,做到能節(jié)約就節(jié)約,全期共計維修日光燈20盞,電風(fēng)扇五臺,水籠頭5個,換電插座1個。七,進(jìn)一步完善衛(wèi)生管理制度,爭創(chuàng)綠色校園。1,劃分衛(wèi)生區(qū)域,責(zé)任到人到班。定期檢查評分,做到校園整潔,干凈,衛(wèi)生。2,衛(wèi)生肖紅兵老師抓好衛(wèi)生的常規(guī)管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一公示。教室衛(wèi)生好的班級:一甲,一乙,二甲,三甲,三乙,四乙,五乙,六甲,六乙,六丙,公共區(qū)衛(wèi)生特別好的班級:四甲,五甲,六乙。3,衛(wèi)生室建立了傳染病通報的制度,每月進(jìn)展2次衛(wèi)生講座,還進(jìn)展了衛(wèi)生安康教育小報的評比,獲得市三等獎。計生工作獲得街道先進(jìn)集體。行政部第一季度工作總結(jié)三在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標(biāo),以此用來對20xx年行政部工作的考核,請兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)視。如今,20xx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報行政部季度總結(jié),主要內(nèi)容如下:〔一〕公司日??记凇,F(xiàn)狀:公司于20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;正式啟用期為20xx年x月起。成果:公司員工全已積極響應(yīng)、認(rèn)真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時打卡,均已能提早上報至行政部備案。改善:繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理,做好統(tǒng)計記錄。應(yīng)定期將考勤情況反應(yīng)至領(lǐng)導(dǎo)?!捕澈贤砑皻w檔?,F(xiàn)狀:針對合同管理,目前主要負(fù)責(zé)工程部的開工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標(biāo)識。改善:需要將合同管理細(xì)化成假設(shè)干條目,包括明晰的回款臺賬和標(biāo)準(zhǔn)的登記表格。〔三〕完成材料出入庫并上報財務(wù)部現(xiàn)狀:各工程工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。成果:針對材料管理,已做到出入一致。改善:需加強與財務(wù)部合作,進(jìn)展定期平賬清掃工作。假設(shè)發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時追究?!菜摹彻こ滩垦a貼及考勤的上報工作?,F(xiàn)狀:根據(jù)工程部的日周報情況,進(jìn)展考勤登記。同時憑借考勤地點,做好補貼記錄。成果:在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下,工程部補貼及考勤現(xiàn)正常進(jìn)展。改善:應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工程部考勤管理,注重記錄的真實與準(zhǔn)確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人,并簽字確認(rèn)?!参濉硲?yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動的`籌劃工作?,F(xiàn)狀:關(guān)注全年節(jié)假日開展籌劃活動,目前已完成的主要內(nèi)容有①年會資料的整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節(jié)籌劃,安排放假半日,并派發(fā)禮品及觀看影片。③對4月x日8日節(jié)能博覽會的展位設(shè)計及布置。成果:①年會宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節(jié)所派發(fā)的禮品,反響不錯。③關(guān)于節(jié)能展會,效果大體滿意?!擦侈k公用品申購及宣傳展板每月更新?,F(xiàn)狀:①關(guān)于辦公用品申購,目前由員工個人提早申報,隨時采購。②關(guān)于宣傳展板,4月份有待更新。改善:①將辦公用品申購由個人申報轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報,由隨時采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?。詳?xì)施行方案,列入附件中。②4月的板報于4月x日前更新完畢?!财摺彻竟苍O(shè)施的維護(hù)與辦公環(huán)境的監(jiān)視?,F(xiàn)狀:①關(guān)于公共設(shè)備的維護(hù),目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比方已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。②關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)視,現(xiàn)已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤根據(jù),加強衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時澆灌。成果:①公司公共設(shè)備的維護(hù)可做到有??梢溃缶植吭O(shè)備均有售后效勞。當(dāng)故障出現(xiàn),可及時聯(lián)絡(luò)售后商。②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)視,因有相關(guān)制度的出臺,現(xiàn)保持良好?!舶恕忱U納公司物業(yè)費及水電費用?,F(xiàn)狀:①關(guān)于水電費,尤其是電費,現(xiàn)已做到預(yù)充工作,確保工作用電正常。②關(guān)于物業(yè)費,繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財務(wù)部,至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費。有待進(jìn)一步跟進(jìn)。成果:進(jìn)展電費預(yù)充,確保公司工作用電正常。改善:望相關(guān)部門配合,及時將費用落實到位?!簿拧硢T工宿舍管理。現(xiàn)狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業(yè)費和電梯維護(hù)費。成果:暫無改善:加強宿舍管理,尤其注重衛(wèi)生清掃?!彩陈?lián)絡(luò)公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。現(xiàn)狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。成果:作為雙方合作單位,予以協(xié)議價優(yōu)惠。改善:加大拓展力度,與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長期合作關(guān)系?!彩弧澄宜斫獾钠放?。20xx年是我公司品牌戰(zhàn)略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是效勞到位、后勤保障到位。詳細(xì)內(nèi)容如下:①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境。②出臺相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理。③配套出更便捷的辦事流程,將效勞工作細(xì)致化。④爭做溝通協(xié)調(diào)能手,擅長調(diào)解各部門的詳細(xì)工作。行政部應(yīng)加強內(nèi)部建立,及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養(yǎng)、儲藏力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍
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