綜合管理部年度工作總結(jié)及工作計劃

綜合管理部年度工作總結(jié)及工作計劃在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的積極配合和大力協(xié)助下，在本部全體員工的不懈努力下，綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責，結(jié)合公司實際，不斷提升工作理念，突出工作重點，努力增強工作主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等職能作用，較好地完成了本年度各項工作任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：一、2018年基本工作情況（一）部門概述綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu)，現(xiàn)有員工17人，其中小車隊7人，由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門，通過控制和協(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況，制定并發(fā)布公司重要制度，發(fā)表決策，宏觀控制的各種指令，從而保證公司正常高效運作。（二）行政辦公1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作，高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門，截止11月中旬，收文處理800余份，基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦，精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文，從起草、核稿、審批到印發(fā)，綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，力求文字表達“準、實、新”，確保公文格式規(guī)范標準。截止12月中旬，綜合管理部共起草、修改請示、報告、總結(jié)、通知、提案、會議材料等各類文件、材料達100余份，印發(fā)行政公文90份，基本做到了文件內(nèi)容準確、規(guī)范。2、檔案管理。較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文檔案的整理工作，做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。2018年，我部門按照X號文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求，清理和銷毀了公司年度中央和省委文件，并及時將清理結(jié)果上報市委辦公室保密室。3、文印管理。遷入新辦公樓后，公司專門設(shè)立文印室，收回各部門的打印機，規(guī)范公司文印管理，我部門初步擬定文印管理制度，執(zhí)行文印審批程序，規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等，在節(jié)約第一的基礎(chǔ)上，保證公司文件正常打印，做好相關(guān)文件保密工作。4、印章管理。堅持專人對印章進行管理，規(guī)范印章使用流程，嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響，降低公司風(fēng)險。（三）人力資源管理2018年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作，因此，我們就2018上半年人力資源管理工作總結(jié)如下：1、基本情況公司現(xiàn)有員工X人，其中男職工X人，女職工X人，公司級領(lǐng)導(dǎo)X人，總經(jīng)理助理（待遇）X人，部門正職（待遇）X人，副職（待遇）X人，第一學(xué)歷中，本科學(xué)歷X人，大專學(xué)歷X人，中專及以下學(xué)歷X人，具備專業(yè)技術(shù)職稱（技術(shù)等級）的有X人?，F(xiàn)有員工中X人留職停薪，長期病（事）假X人，均由人力資源部代管。2、各項社會保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況本年度一次性繳納全體職工基本醫(yī)療保險金X萬元，生育保險金X萬元，住房公積金X萬元，企業(yè)年金X萬元，金額共計X萬元。四）考核督辦1、辦公秩序管理。為規(guī)范公司辦公秩序，2018年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規(guī)定，指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比，并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查，將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。其中，10月份不定期檢查中發(fā)現(xiàn)很多問題，將存在問題人員出文通報批評并處以罰金。為規(guī)范公司更衣室管理，實行更衣室值班制，將責任落實到位，保障更衣室的干凈、整潔、衛(wèi)生。2、制度建設(shè)。為進一步建立健全公司規(guī)章制度，2018年我部門出臺了《財務(wù)代理管理辦法》、《車輛暫時管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領(lǐng)導(dǎo)值班制度》，草擬了《資源節(jié)約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規(guī)定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規(guī)章制度。3、內(nèi)部管理。一是公司內(nèi)部管理。2018年，為建立現(xiàn)代企業(yè)制度，根據(jù)公司發(fā)展需要及X大學(xué)管理咨詢團隊意見，結(jié)合實際，在廣泛征求部門及個人意見的基礎(chǔ)上，特制定《“三定”方案》及《各部門定崗定員方案》，進一步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)，明確崗位職責，提高工作效能。二是部門內(nèi)部管理。嚴抓工作作風(fēng)，提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢團隊，對《綜合管理部崗位職責》進行調(diào)整完善，進一步明確每一位在崗人員的職責分工，在強調(diào)做好本職工作的同時，緊緊圍繞部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后，我部門每兩周召開一次部門例會，匯報個人工作情況，總結(jié)上周工作，部署下一階段任務(wù)，督察個人工作進展，保證辦事不拖沓，提高工作效率。五）網(wǎng)絡(luò)通訊1、信息網(wǎng)絡(luò)。繼續(xù)積極對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行維護，保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后，我部門協(xié)調(diào)X、X移動公司，為我公司接入移動寬帶100M用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統(tǒng)一傳輸主干線路組網(wǎng)接入工作，市級部門統(tǒng)一互聯(lián)網(wǎng)出口工作，部分業(yè)務(wù)專網(wǎng)遷移工作。10月份，我部門申請采購了豎井配電間備用電源，有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與暢通。2、電話通訊。協(xié)調(diào)X聯(lián)通公司為我公司接入固定電話，并申請采購了30部西門子電話，保障公司電話通訊質(zhì)量。3、LED顯示屏。在公司9樓接待大廳配備LED顯示屏，將天氣預(yù)報、每日煤炭發(fā)運情況、天氣預(yù)報、值班人員、公司重要信息等及時上傳發(fā)布，10月份配合X公司完成LED屏驗收工作，確保其正常使用。4、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。與X公司簽訂合同，為我公司建立協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，規(guī)范員工日常工作習(xí)慣，提高工作效率，節(jié)約成本，使公司的管理更高效。目前已完成協(xié)同辦公軟件管理系統(tǒng)第一階段項目啟動、第二階段需求調(diào)研工作，全面展開第三階段系統(tǒng)建設(shè)工作。六）后勤服務(wù)1、日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作，堅持迎送有聲，禮貌待賓，扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作，全年組織召開各類會議共40余次，重要會議均做好會議記錄，會后及時形成會議紀要，會議組織工作有條不絮。2、車輛管理。根據(jù)上級有關(guān)部門的要求，按照公司群眾路線教育實踐活動的安排，結(jié)合公司實際，特制定公司《車輛暫行管理辦法》，封存超標車輛，保留四輛公務(wù)用車，嚴格履行用車手續(xù)，控制車輛費用，保證公司公務(wù)用車有序使用。3、財產(chǎn)管理。7月份，與X完成舊辦公地址辦公家具的交接工作，并做好新辦公樓各類固定資產(chǎn)的造冊登記工作。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品領(lǐng)用程序，實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購發(fā)放，最大程度降低辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。與X公司簽訂合同，為我公司定制統(tǒng)一辦公用品，包括信封、便簽、紙杯、資料袋等，目前該項工作也已完成。4、職工餐廳。10月份，協(xié)調(diào)X開放職工餐廳，擬定公司員工就餐補助辦法，為員工統(tǒng)一辦理、發(fā)放就餐卡，方便員工就餐。與X集團、X中心、X物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會，負責職工就餐的管理工作，及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議，監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等，完善職工餐廳建設(shè)。5、報刊雜志訂閱工作。根據(jù)有關(guān)文件要求，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示，及各部門業(yè)務(wù)需要，訂閱相關(guān)報刊雜志，目前該項工作正在進行中。6、設(shè)立吸煙室。根據(jù)衛(wèi)生部頒布的《公共場所衛(wèi)生管理條例》規(guī)定，室內(nèi)公共場所禁止吸煙，在11樓設(shè)立吸煙室，方便吸煙員工，同時為公司創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。7、工作服。為展示員工良好精神面貌，提升公司整體形象，與榆林好維雅爾服飾有限公司簽訂合同，為員工統(tǒng)一定制工作服、工鞋，目前都已發(fā)放到位。8、職工宿舍。為解決單身和外地職工在榆住宿問題。協(xié)調(diào)榆林天地煤機裝備有限公司租賃其5間宿舍，租賃費用每月每間X元，個人繳納X元，其余由公司補貼。（七）其他事務(wù)1、黨的群眾路線教育實踐活動?；顒娱_展以來，我公司成立黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組，部門高度重視，抽調(diào)6名工作人員參與活動領(lǐng)導(dǎo)小組各項工作，為搞好公司黨的群眾路線教育實踐活動做出了一定貢獻，取得了一些成績，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和群眾的一致認可。2、幫扶幫困工作。支持X縣X村幫扶、幫困專項資金人民幣X萬元；出資X萬元為“三訪五促”包抓點X鎮(zhèn)X社區(qū)改造維修道路、硬化平整路面，現(xiàn)已完成道路工程驗收工作；按照市上相關(guān)文件要求，公司給予X縣X街道辦事處辦公設(shè)備實物幫扶，總計金額X元。3、審驗組織機構(gòu)代碼證。完成公司組織機構(gòu)代碼證審驗相關(guān)工作。4、視覺識別系統(tǒng)。與X限公司簽訂合同，完成我公司進行企業(yè)形象策劃設(shè)計、企業(yè)標識設(shè)計、企業(yè)標識標牌設(shè)計、企業(yè)形象墻設(shè)計、企業(yè)VI手冊打印等，進一步促進公司專業(yè)化、規(guī)范化。5、社會責任報告。委托X大學(xué)社會責任報告編制小組，完成公司2018年度社會責任報告書的編制工作。配合X北大學(xué)社會責任報告編制小組對報告書進行了三次修改校對工作，已于11月28日在全省發(fā)布。6、原辦公場所租賃相關(guān)事宜。因政策變化，黨政機關(guān)辦公樓不允許對外出租的規(guī)定，經(jīng)與市人社局溝通達成一致意見，2018年租賃事宜在2018年的原合同上，注明時間、租金，視為合同。二、存在的問題和不足2018年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下，綜合管理部各項工作開展的比較順利，取得了一定的成績，得到了大家的認可。但在看到成績的同時，我們也清醒的認識到不足之處，主要有以下幾點：一是由于綜合管理部常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠，由于公司事務(wù)繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。三是缺乏對職工的關(guān)心與了解，從而不能最好地適時了解職工的思想動態(tài)。三、下一年工作計劃2019年，我們希望能夠得到公司領(lǐng)導(dǎo)進一步的支持和各部門的大力配合，積極適應(yīng)新形勢的要求，努力做好本職工作，切實加強各項工作，力爭做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心，員工滿意。一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。綜合管理部的文字綜合水平是公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，對于公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求，認真完成綜合性文字材料的起草工作；認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、傳遞、督辦、整理、歸檔等工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書，不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象，保證政令暢通；認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作，扎實做好公文處理，提高工作效率。二是要進一步提升工作價值，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。增強服務(wù)意識、提高工作能力，對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策，抓好督察督辦工作，抓好落實，發(fā)揮好參謀助手作用。對職工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準確、準時完成，及時反饋，讓領(lǐng)導(dǎo)了解任務(wù)完成情況。三是進一步加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù)，進一步改善服務(wù)態(tài)度，提高服