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文檔簡介

物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展部各崗位職責(zé)部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)監(jiān)督、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制物業(yè)服務(wù)三大區(qū)域(沈撫區(qū)域、本溪區(qū)域、高速區(qū)域)的日常品質(zhì)管控及安全防控工作,確保物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的高效率、高質(zhì)量運行。2、負責(zé)物業(yè)衍生服務(wù)營銷策劃方案的撰寫和推廣,重點目標是正在服務(wù)的單位及其他客戶群體,編寫物業(yè)公司相關(guān)專業(yè)性課題、品牌宣傳和行業(yè)調(diào)研工作。3、按時參加公司部門負責(zé)人會議,制定本部門年度、月度工作計劃,按時呈報月總結(jié)、計劃并負責(zé)全面組織員工落實。4、建立物業(yè)服務(wù)規(guī)范、高效的經(jīng)營管理體系并優(yōu)化完善,落實標準化建設(shè),持續(xù)推進物業(yè)服務(wù)專業(yè)化、標準化和品牌化工作的完善。5、定期召開各部門會議,布置相關(guān)工作任務(wù)、聽取下屬匯報,提出解決問題的意見,定期(每月)向公司作總結(jié)性匯報;制定部門有關(guān)的規(guī)章制度、工作標準、工作流程及員工績效考核實施等。6、負責(zé)制定項目部門管理制度,落實公司獎懲條例;結(jié)合當前管理的實際情況,確定部門員工的崗位工作流程,并認真實施檢查和考評,確保各項工作高質(zhì)量的完成。7、制定本部門的業(yè)務(wù)計劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門有關(guān)工作,建設(shè)并發(fā)展優(yōu)秀的經(jīng)營管理隊伍,做好人才梯隊建設(shè)和培養(yǎng)。8、負責(zé)物業(yè)公司的質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和外審工作,并指導(dǎo)相關(guān)項目進行整改。9、負責(zé)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)的基礎(chǔ)法務(wù)工作,承接受理物業(yè)項目的業(yè)主投訴、建議,并組織開展專項調(diào)查,上報初期調(diào)查結(jié)果。對員工的違規(guī)違紀行為,參照物業(yè)公司《獎懲條例》和相關(guān)規(guī)定進行約談和處罰。10、負責(zé)組織和指導(dǎo)員工各項培訓(xùn)工作做好各部門員工的思想工作,努力調(diào)動員工的工作積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。11、負責(zé)本項目員工的績效考核工作,對員工的晉升、錄用、辭退有建議權(quán);12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。部門副經(jīng)理崗位職責(zé)(區(qū)域工程方向)1、負責(zé)對區(qū)域項目維修人員的日常維修工作及設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)進行指導(dǎo),保證達到業(yè)主和公司提出的工作要求。2、指導(dǎo)區(qū)域各項目的年度計劃,包括工程設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、日常備品備件申購計劃、能源管理掌控等管理工作。3、定期到各區(qū)域項目監(jiān)督檢查大型公用設(shè)施情況(如變電站、水泵房、消防供水和監(jiān)控系統(tǒng)、供暖設(shè)備、燃氣加壓站等),監(jiān)督有關(guān)項目責(zé)任人對公用設(shè)施的維修保養(yǎng),杜絕設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行,主抓下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責(zé)任。4、制定區(qū)域各項目員工工作流程,并使之正確且行之有效。對各項工作流程及值班巡查記錄進行重點檢查。5、制定年度工程維修工作計劃,并對工作計劃執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。6、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司下達的各項指標,協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,完成各項指標,組織落實工程維修工作。7、負責(zé)參與樓內(nèi)工程以及其他臨時工程監(jiān)督、驗收交接工作。8、負責(zé)安排管理區(qū)域內(nèi)客戶的報修工作,檢查維修工作完成情況。9、負責(zé)不合格維修服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施并跟蹤檢查。10、不定期參加各項目工程例會,總結(jié)近期集團、公司下達的各項工作,并安排落實,提示安全操作重點事項,宣傳公司各項規(guī)章制度,弘揚企業(yè)文化宣傳。監(jiān)督及檢查員工的行為規(guī)范、勞動紀律、勞保佩戴等,確保員工的行為規(guī)范符合公司要求。12、加強自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素養(yǎng),掌握科技發(fā)展新動態(tài)。13、負責(zé)各項目維修員工的日常督查、考核,安全教育和物業(yè)知識的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行考核,以促進維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。14、配合部門經(jīng)理,完成交辦的其它工作?;A(chǔ)業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)1、按照公司要求,負責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)各基層項目編制新作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)管理文件,建立物業(yè)工作標準和工作流程,每月按照專項檢查計劃對所轄各物業(yè)項目開展日常督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。2、組織項目員工每月學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)文化、服務(wù)技能、工作流程、員工安全教育管理及文明禮儀服務(wù)相關(guān)內(nèi)容,并進行定期專項培訓(xùn)學(xué)習(xí)。并針對項目的秩序維護、保潔綠化、會議服務(wù)等基層服務(wù)開展精細化管理。3、負責(zé)每季度對各區(qū)域管轄項目進行品質(zhì)考核工作的具體組織和實施,并上報最終的考核報告,嚴格進行“燈下黑管理”對項目違規(guī)人員下達違規(guī)通告,具有批評和建議處罰權(quán)。4、負責(zé)協(xié)助公司對原有項目合同續(xù)簽、增項合同簽訂、重新招投標標書的制作,及招標信息收集反饋等,承擔公司下達的年度開發(fā)新目標項目的收集整理工作。5、對各項目服務(wù)質(zhì)量體系運行情況、人員設(shè)備合理化運用進行檢查,并將具體的結(jié)果進行評估分析,指導(dǎo)相關(guān)物業(yè)項目進行整改,對整改情況進行跟蹤驗證。6、負責(zé)配合集團市場開發(fā)部擬開發(fā)的物業(yè)項目現(xiàn)場踏勘、物業(yè)費用初步測算、標書制作、材料準備及其他溝通協(xié)調(diào)等工作。7、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各物業(yè)項目的質(zhì)量管理體系運行,落實服務(wù)痕跡管理。8、負責(zé)組織物業(yè)各項目進行服務(wù)技能大比武活動,每半年組織各項目進行消防演練,并抽檢各項目的安全管控的落實工作。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。餐飲主管崗位職責(zé)1、全面負責(zé)制定食堂各項管理制度、操作流程、服務(wù)標準及崗位職責(zé),確保專業(yè)化、標準化、規(guī)范化運作。2、高度重視食品安全生產(chǎn),從食材采購、加工烹飪、環(huán)境衛(wèi)生及庫存管理等各處環(huán)節(jié)嚴把食品安全質(zhì)量關(guān),每月對各項目餐飲員工進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。3、結(jié)合項目提出的相關(guān)反饋信息,根據(jù)物業(yè)項目食堂特點,指導(dǎo)制定每周出品計劃,確保出品質(zhì)量和食品安全,嚴格檢查食品添加劑使用情況。4、根據(jù)業(yè)主實際需求,不斷研制、創(chuàng)新菜系,根據(jù)節(jié)氣變化適時推出時令菜,持續(xù)提升業(yè)主滿意度。5、定期或不定期到各食堂進行餐飲服務(wù)品質(zhì)巡查和工作指導(dǎo),熟練了解和掌握員工的技術(shù)水平和專長。6、利用本崗位人脈資源,配合人事部門做好缺崗廚師、面點等專業(yè)人員的替換和補充,如各食堂出現(xiàn)臨時性廚師等人手不足時,能夠及時替崗。7、統(tǒng)籌做好各食堂接待客餐時的人員支援和技術(shù)保障,并有自已拿手的招牌菜式。如有項目有臨時性宴會服務(wù),能夠獨當一面,并制作招待宴席。8、定期開展各項目廚師、面點師等專業(yè)性崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能比賽,對人員技術(shù)水平進行評估和考核。9、有針對性地組織物業(yè)項目的廚師、面點師等定期外出學(xué)習(xí)和交流,進行新知識新技術(shù)的運用和推廣。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程師崗位職責(zé)1、確保公司沈陽、撫順區(qū)域所管轄內(nèi),物業(yè)項目委托內(nèi)的各項系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備安全運行,對物業(yè)項目工程方向人員和所屬系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備負有全面的管理,并組織進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);2、對所管轄內(nèi)的設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)。3、認真貫徹落實工程人員崗位責(zé)任制,督導(dǎo)物業(yè)項目員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,并保證按時定點巡查落實。4、負責(zé)制定所管轄內(nèi)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。5、負責(zé)公司的工程改造、裝修管理,對各項目立項工程改造、裝修項目方案合理、概算編制偏差符合要求、施工單位資質(zhì)、施工組織能力、施工質(zhì)量保證負責(zé)及決算制定,承擔主體責(zé)任。6、定期對物業(yè)各項目工程維修人員進行專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),抽檢相關(guān)人員崗位資格證書,確保重要崗位人員持證率100%。7、負責(zé)對新接物業(yè)項目大型設(shè)備設(shè)施進行前期查驗,確保設(shè)備能夠正常運行。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購主管崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行集團有關(guān)管理制度,負責(zé)制定物業(yè)公司有關(guān)管理的采購規(guī)定,并對供應(yīng)商實行全覆蓋管理、對供應(yīng)商準入、評價體系建立承擔主體責(zé)任。2、負責(zé)物業(yè)采購的具體采購供應(yīng)商管理,開發(fā)、收集相關(guān)供應(yīng)商信息,負責(zé)采購信息平臺建設(shè)的建設(shè)和更新,并每月到各物業(yè)項目進行工作調(diào)研。3、負責(zé)對物業(yè)計劃采購和臨時采購的實施、對質(zhì)量標準承擔主體責(zé)任。與各物業(yè)項目使用部門確認質(zhì)量標準,對供應(yīng)商提出供貨要求,現(xiàn)場檢查。4、負責(zé)各物業(yè)項目的采購驗收工作,對接收材料的質(zhì)量、數(shù)量承擔檢查責(zé)任。對采購材

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