042,股份公司員工離職管理規(guī)定

第16頁共16頁042,股份公司員工離任管理規(guī)定XX股份有限公司XX股份公司員工離任管理規(guī)定分發(fā)號：版版本本：B/5版編制：日期：審核：日期：復(fù)核：日期：批準：日期：XX發(fā)布XX施行XX股份發(fā)布1.目的根據(jù)《人力資管理控制程序》，為標準公司員工的離任管理，維護公司和離任員工的權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于XX股份與下屬全資子公司及控股子公司〔以下簡稱“各消費公司”〕。3.管理職責3.1總裁負責B6級〔含〕以上人員離任申請的核準。3.2行政副總裁負責B6級〔含〕以上人員離任申請的復(fù)核。3.3主管副總裁負責所轄區(qū)域或系統(tǒng)B6級〔含〕以上人員離任申請的復(fù)核，以及B7級人員離任申請的核準。3.3單位總經(jīng)理負責所屬單位B8級〔含〕以下人員離任申請核準。3.4人事部門：負責離任申請的核實，離任人員手續(xù)的辦理、檔案保存、離任訪談與分析^p等。3.4.1人力資中心負責各消費公司B7級(含)以上人員及各職能中心人員的離任管理；3.4.2人事行政部負責所屬消費公司B8級〔含〕以下人員的離任管理。3.5財務(wù)部門負責工資、補償金、違約金、賠償金、其它未扣除費用的核實與發(fā)放。4.離任的類別與定義4.1解除勞動合同4.1.1辭職：指在合同期內(nèi)，由員工提出解除勞動合同的行為。a.員工提早30日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。b.員工在試用期內(nèi)提早3日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。4.1.2自動離任：指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)批準而擅自分開工作崗位的行為。有以下情況之一者，公司將按員工自動離任處理，并暫時凍結(jié)其工資直至辦完離任交接手續(xù)。a.連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達6個工作日。b.員工不辭而別連續(xù)到達6天，視為員工自己提出解除勞動合同的意思表達。c.未按規(guī)定手續(xù)申請離任而自行分開工作崗位者。d.已申請離任但未辦妥離任交接手續(xù)而自行分開公司者。4.1.3辭退：指在任職期間內(nèi)，員工不能滿足崗位要求或工作表現(xiàn)，學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定解除與員工勞動合同的行為。a.員工在任職期間有以下情形之一的，公司可以即時解除勞動合同：1〕試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件；2〕嚴重違背公司規(guī)章制度的；3〕嚴重瀆職、營私舞弊或其他嚴重不良行為，給公司利益或聲譽造成重大損害的；4〕提供虛假信息或施行其他欺詐行為，致使公司錯誤決定錄用、聘任的；5〕同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；6〕被追究刑事責任的。b.員工在任職期間有以下情形之一的，公司提早30日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動合同：1〕員工患病或非因工負傷，經(jīng)治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；2〕員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3〕勞動合同訂立時所根據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；4〕公司因消費、經(jīng)營狀況出現(xiàn)重大調(diào)整確需裁減人員的。4.2勞動合同終止4.2.1勞動合同期滿〔不續(xù)簽勞動合同〕a.公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提早30天通知員工的行為。b.員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。4.2.2員工到達法定退休年齡或開場享受根本養(yǎng)老保險待遇的；4.2.3員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.2.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.離任管理解除或終止勞動合同，勞動合同當事人都應(yīng)依公司規(guī)章制度和勞動合同的規(guī)定或約定處理相關(guān)事宜。5.1辭職程序5.1.1員工辭職應(yīng)到所屬部門領(lǐng)取并按規(guī)定填寫《員工離任申請/面談表》，員工本人需填寫離任原因、申請日期并簽名，提交所屬部門負責人。未按規(guī)定填寫離任申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為。5.1.2員工提出辭職申請時，其直接上級、部門負責人、人事部門需與員工進展離任面談，理解離任原因并記錄。離任面談流程，按5.5條款執(zhí)行。5.1.3《員工離任申請表/面談表》經(jīng)各級權(quán)責人簽署意見后，由人事部門通知辭職員工分開公司確實切日期以及辦理離任手續(xù)。離任交接流程，按5.6條款執(zhí)行。5.1.4《員工離任申請表/面談表》員工簽名原件及經(jīng)各級權(quán)責人審批件，在員工正式辦理離任手續(xù)后2天內(nèi)放入員工人事檔案歸檔保存。5.2自動離任程序5.2.1員工擅自分開工作崗位到達三個工作日的，用人部門須在一個工作日內(nèi)以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》向人事部門報備。5.2.2人事部門收到《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》應(yīng)對自動離任員工進展公示通報。特殊情況下，人事部門通過EMS方式將《解除勞動合同通知書〔自離人員〕》按員工入職時簽訂勞動合同提供的有效戶籍地址、通訊地址寄送予以通知員工，并保管好相關(guān)證明。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。5.2.3人事部門應(yīng)及時書面通知財務(wù)部暫時凍結(jié)自動離任員工工資，并停頓為其繳納社保與公積金。自動離任員工接到通知返回公司辦理離任手續(xù)，那么按公司獎懲管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行結(jié)算，由該員工本人簽名確認。5.2.4財務(wù)部對自動離任員工凍結(jié)的工資從員工自離后第3個月進展賬務(wù)清理。5.3辭退程序5.3.1員工有4.1.3規(guī)定的情形，部門負責人有提請人事部門解除該員工勞動合同的建議權(quán)，并以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》向人事部門說明情況，分管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理逐級審批。5.3.2人事部門通知員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理離任手續(xù)，員工填寫《員工離任申請/面談表》，部門負責人、人事部門、單位總經(jīng)理簽署意見。其中，員工有4.1.3第二種規(guī)定的情形，非過失性辭退或經(jīng)濟性裁員的，應(yīng)與員工協(xié)商解除勞動合同，簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。5.3.3辭退員工，其所屬部門負責人、單位總經(jīng)理須與被辭退員工面談，明確明晰地告知被辭退原因，并解答其有關(guān)問題，人事部門陪同提供必要的支持。5.4勞動合同終止程序5.4.1公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的，由人事部門下發(fā)《終止勞動關(guān)系通知書》通知員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理離任手續(xù)，對于回絕辦理或者聯(lián)絡(luò)不上的員工，人事部門通過EMS方式將《解除勞動合同通知書〔自離人員〕》按員工入職時簽訂勞動合同提供的有效戶籍地址、通訊地址寄送予以通知員工，并保管好相關(guān)證明。對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。5.4.2員工不同意續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)于下發(fā)《續(xù)簽勞動合同通知書》3天內(nèi)以書面形式回復(fù)人事部門；由員工填寫《員工離任申請/面談表》，按5.1辭職程序辦理。5.5離任面談5.5.1離任面談流程。員工離任時，該員工的直接上級、部門主管、經(jīng)理、人事部門經(jīng)理、單位總經(jīng)理應(yīng)逐級與員工開展離任面談，談話的內(nèi)容應(yīng)包含但不限于：a)理解辭職原因與動機；b)審核文件、資料的所有權(quán)；c)審查其理解公司機密的程度；d)審查其勞動合同及薪資福利狀況；e)審查其工作的進展情況，并確定詳細離任的日期；f)征求員工對公司的評價和建議；g)解答員工的問題；h)離任挽留及員工留任要求理解等。5.5.2關(guān)鍵崗位離任預(yù)警。為保障公司關(guān)鍵崗位人員的穩(wěn)定性，公司建立關(guān)鍵崗位離任預(yù)警機制，規(guī)定如下：a〕關(guān)鍵崗位是指崗齡在1年以上的關(guān)鍵技能崗位及班長級以上管理崗位，其中關(guān)鍵技能崗位包括瓶罐玻璃成型工、機械設(shè)備維修工、消費工藝員、工藝資料員、供料員、夾具員、模具維修工、玻璃熔化工、窯爐保全工、自控員、自動檢測員、后端保全工、模具質(zhì)檢員、玻璃質(zhì)量檢驗員；b〕各單位、部門應(yīng)建立關(guān)鍵崗位離任預(yù)警機制，隨時把握關(guān)鍵崗位人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵崗位人員有離任動向時，及時提早介入，開展離任五級面談，及時挽留。離任面談層級規(guī)定如下：直接上級部門主任部門經(jīng)理人事行政部經(jīng)理單位副//總經(jīng)理人力資中心主管副總裁行政副總裁總裁A6級人員√√√√√√B7級人員√√√√√B8-B9級人員√√√√C10-C11級人員√√√√√D12-D13級人員√√√√√C10-C11、D12-D13級人員離任的，崗齡≥5年的，需經(jīng)主管副總裁面談；崗齡≥8年的，需經(jīng)行政副總裁面談；崗齡≥10年的，需經(jīng)總裁面談。c〕關(guān)鍵崗位離任實行約談制，部門關(guān)鍵崗位月度離任率≥1.5%，由單位總經(jīng)理約談部門經(jīng)理；單位、部門關(guān)鍵崗位月度離任率≥2%，由主管副總裁約談單位總經(jīng)理約、部門經(jīng)理；單位、部門關(guān)鍵崗位月度離任率≥2.5%，由行政副總裁約談單位總經(jīng)理、部門經(jīng)理；單位、部門關(guān)鍵崗位月度離任率≥3%，由總裁約談單位總經(jīng)理、部門經(jīng)理。d〕關(guān)鍵崗位人員離任實行每周備案機制，各單位人事部門每周六匯總統(tǒng)計關(guān)鍵崗位離職明細上報人力資中心。5.6離任手續(xù)辦理5.6.1根據(jù)離任申請表確定的離任交接時間，員工按《員工離任手續(xù)辦理表》所列工程，逐項辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作；5.6.2離任交接主要包含有：工作交接、物品交接與款項交接三個方面的內(nèi)容。a.工作交接：指將離任人員經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接手人在《員工離任手續(xù)辦理表》、《工作交接表》經(jīng)辦人欄簽字確認，詳細內(nèi)容應(yīng)包括：1〕經(jīng)管工作詳細說明；2〕公司技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料〔包括書面文檔和電子文檔〕面談人職位層級3〕現(xiàn)有工作的詳細完成情況說明與工作要求4〕任職期間的工作記錄資料5〕信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶、最終用戶離任前，需對工作接手人就系統(tǒng)操作等進展培訓，并列明詳細工作交接表予以交接確認。6〕單位總經(jīng)理、財務(wù)類經(jīng)理、采購類經(jīng)理、工程類經(jīng)理及接觸商業(yè)機密級別較高的其別人員離任時，需由股份公司審計監(jiān)察部進展離任審計。b.物品交接：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)由交接雙方簽字確認，交接的物品應(yīng)包含：1〕領(lǐng)用的辦公用品，包括：辦公桌、電腦等。2〕公司配置的通訊工具，通訊號等。3〕各類鑰匙及借閱的圖書等。4〕各類工具〔如維修用品、挪動存儲、保管工具等〕。5〕工牌〔含IC卡〕，工服，《員工手冊》。c.款項交接：員工在公司就職期間由其經(jīng)手的各款項及員工離任需要扣減的費用工程，應(yīng)在離任前由員工與接手人、公司三方面進展確認，交接的內(nèi)容應(yīng)包含：1〕其本人經(jīng)手的各類工程、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。2〕各項扣款項：房租、水電費，培訓費用、保險費用等確認核對。5.6.3各項交接應(yīng)由交接雙方簽字確認，并由直接上級監(jiān)視簽字確認，交由人事部門備案存入交接雙方員工個人檔案。5.6.4員工離任交接，相關(guān)接手人、直接上級對各項交接須認真審查，不當之處須及時更正。如離任人員正式離任后，才發(fā)現(xiàn)財物、文件資料虧欠未清的，由接手人與該部門負責人負責追回；如給公司造成損失的，依《獎懲管理規(guī)定》相應(yīng)條款執(zhí)行。5.6.5離任手續(xù)需員工本人填寫《員工離任手續(xù)辦理表》辦理，本人需在《員工離任手續(xù)辦理表》簽名并注明離任日期，按《員工離任手續(xù)辦理表》所列欄目、流程逐一辦理，并在確定的離任日期內(nèi)辦理完工作交接手續(xù)。員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，可由其家屬代理離任手續(xù)辦理。5.6.6員工離任手續(xù)辦理完畢，由人事部門辦理合同解除、社保與公積金減員手續(xù)，出具《出廠放行條》，并據(jù)實出具《離任證明》；離任證明〔單位聯(lián)〕及《員工離任手續(xù)辦理表》，在員工正式辦理離任手續(xù)后2天內(nèi)放入員工人事檔案歸檔保存。5.7離任結(jié)算5.7.1結(jié)算工程：工資、違約金、未報銷費用等。如員工應(yīng)付、扣減費用大于結(jié)算給員工的應(yīng)得款項時，應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理結(jié)算。5.7.2一次性結(jié)清工資的需經(jīng)相關(guān)權(quán)責審批人簽署，詳細依上述“第3條款”管理權(quán)限執(zhí)行。5.7.3結(jié)算金額由財務(wù)部門于員工離任當月實際薪資發(fā)放日統(tǒng)一結(jié)算。5.8相關(guān)事項規(guī)定5.8.1員工未按照公司規(guī)定辦理離任手續(xù)或手續(xù)提交人事部門不及時，致使影響工資核算發(fā)放、社保與公積金關(guān)系相關(guān)手續(xù)辦理的，由此而產(chǎn)生的責任由員工負責。5.8.2離任公告人事部門每月5日前編制上月人員離任明細、黑提報人力資中心，由人力資中心匯總后每月8日前在OA上進展公告。管理序列B6級及以上人員離任，須對離任原因、離任行為屬性、離任手續(xù)辦理情況進展公布，承受員工監(jiān)視。黑包括非過失性解除、過失性解除、工傷協(xié)商解除三類，詳細如下：5.8.3離職人員復(fù)用〔即再錄用〕a.復(fù)用〔即再錄用〕條件1)正常辭職員工離任滿一個月后可復(fù)用〔再錄用〕；2〕自動離任員工離任滿六個月后可復(fù)用〔再錄用〕；3〕有4.1.3第一種規(guī)定情形且屬過失性辭退的員工，公司將永不予以錄用；4〕有被錄入到股份公司《黑》中的員工，公司將永不予以錄用。b.關(guān)鍵技能崗位與管理崗位跨單位復(fù)用規(guī)定：在股份公司轄下各消費公司內(nèi)，關(guān)鍵技能崗位與管理崗位跨單位復(fù)用，錄用單位人事部門須提交《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》由原單位人事部門核實，并經(jīng)人力資中心審批前方可錄用，否那么將對錄用單位總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理及用人部門經(jīng)理進展懲戒。c.復(fù)用〔即再錄用〕試用期規(guī)定1〕在不同法人主體單位〔即跨單位復(fù)用〕入職，可約定試用期。2〕在同一法人主體單位〔即原單位〕入職，錄用崗位與離任崗位非同一崗位的，可約定試用期。3〕在同一法人主體單位〔即原單位〕入職