通版0.8plus2及相關(guān)教程-t3版使用

一、安裝程 第3二、系統(tǒng)管 第3 第32、建立賬 第43、系統(tǒng)啟 第54、設(shè)置權(quán) 第55、數(shù)據(jù)備 第66、數(shù)據(jù)恢 第7 第7三、賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部 第8四、賬務(wù)處 第131、期初余 第132、日常操 第133、期末轉(zhuǎn) 第184、賬簿查 第205、賬簿打 第206、財(cái)務(wù)報(bào) 第21五、工資管 第23 第23 第23六、固定資 第30 第30 第34七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分 第38八、采購(gòu)管理部 第411、初始設(shè) 第41 第41九、銷售管理部 第441、初始設(shè) 第44十、庫(kù)存管理部 第441、初始設(shè) 第44 第45十一、核算管理部分 第46 第46一、程序安1MSDE2000RelAsetup3、安裝打開光盤中→雙擊打開通標(biāo)準(zhǔn)版→雙擊setup進(jìn)行安裝→點(diǎn)下一步→點(diǎn)是→點(diǎn)下一動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)→提示是否立即建立賬套→點(diǎn)否→表示所有完成后則表示已安裝成功二、系統(tǒng)管理部一、設(shè)置操雙擊系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼姓立賬行業(yè)性質(zhì)（2010年新會(huì)計(jì)制度）→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、（）三、系統(tǒng)啟GL總賬前面的□→選擇啟用日期（1日）→確定→系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的→選擇啟用日期（1日）→確定→“確實(shí)要四、設(shè)置操作員權(quán)系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操注：賬套主管擁有該賬套所限五、數(shù)據(jù)備打開電腦（雙擊）D（或E、F）盤（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）打開數(shù)據(jù)手工備份（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾2010-12-16后退出2（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊→操作員輸 （按）確 打開D（或E、F）盤的數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再所新建的文件夾2010-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。4、若要備份到U盤或移動(dòng)硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用的方式，粘貼到U盤或移動(dòng)硬盤上1（2（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊→操作員輸入admin登錄→輸入→（按）確→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊→操作員輸入admin登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。 正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作七、建立年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)20101231②、打開系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入→選200811②、點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)注消→點(diǎn)系統(tǒng)→ →操作員為該賬套的賬套主管→輸入→選擇帳11日→確定→點(diǎn)年度帳→點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→三、賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部1①、部門設(shè)基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個(gè)部門資②、職員設(shè)基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員→增加→輸入職員編碼、名稱→選擇所屬部門等資料→保存→做下一個(gè)職員→所有做完后退出2②、客戶基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→客戶→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱→保存做下一條客戶注：A、客戶的編碼可按分類去編，例：01001；也可按客戶的拼音去編B、中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去④、供應(yīng)商基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→供應(yīng) →選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱→保存做下一條供應(yīng)商注：A、供應(yīng)商的編碼可按分類去編，例：01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編B、中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去3）→確定→退出③、項(xiàng) 設(shè)基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→項(xiàng) BC點(diǎn)項(xiàng) →→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬分類碼→點(diǎn)增加做下一4基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、天數(shù)1、優(yōu)1等條件→保存→做下一個(gè)付款條件③、銀基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算 銀行→增加→錄 銀行編碼 銀行名稱、→保四、賬務(wù)處理部一、期初余額錄B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例：20101月200612月底余額1月--8二、總帳系統(tǒng)日常操1、進(jìn)入打開通→輸入操作員（例：001）→輸入→選擇帳套→選擇操作日期→確定2點(diǎn)擊總帳系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據(jù)數(shù)→錄入、選擇科目、輸入3本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新→操作員改為出納的操作員進(jìn)入通→點(diǎn)4本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新→操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入（提示完成憑證的審核）5以記帳權(quán)限的操作員（或賬套主管）進(jìn)入通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)記帳→點(diǎn)全選→點(diǎn)下一步→8以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)結(jié)帳→選擇需要反結(jié)賬月份→同時(shí)按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的 復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出定→輸入該操作員→提示恢復(fù)記賬完畢→點(diǎn)確定即完成反記賬。以審核權(quán)限的操作員進(jìn)入通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜3456注：所有損益類科目若有沖減時(shí)，必須做與藍(lán)字憑證目方向一致，金額用負(fù)數(shù)表示例：沖減用：現(xiàn)金 100.00借：用—水電 — 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—三、期末自動(dòng)結(jié)2總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→輸入→選擇憑證類別→輸入→選擇轉(zhuǎn)出科目編2重要提示：所有自動(dòng)生成的憑證都需要審核、記賬、簽四、賬簿查總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目（若查詢所有科目時(shí)則不選科目）（系統(tǒng)默認(rèn)為查詢一級(jí)科目）→B現(xiàn)金銀行→選擇賬（現(xiàn)金、銀行存款）→選擇科目→選擇月份→確定→完成查五、賬簿打1總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→賬簿→右上方選擇“按月排頁(yè)”→選擇“憑證、賬簿套打”→選擇打印2111—1即可，若本月份全部2余額，但本年無(wú)發(fā)生也打印”→點(diǎn)預(yù)覽→打印→確定點(diǎn)總賬→點(diǎn)賬表→點(diǎn)賬薄打印→點(diǎn)科目賬簿打印→明細(xì)賬→點(diǎn)賬簿→選擇打印科目→選擇月份：201012010.12 （）點(diǎn)總賬→點(diǎn)賬表→點(diǎn)賬薄打印→點(diǎn)科目賬簿打印→多欄賬打印→選擇需要打印的科目→選擇月份→選擇有期初余額但本期無(wú)發(fā)生也打印→預(yù)覽→打印六、財(cái)務(wù)報(bào)表日常操1進(jìn)入通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)UFO報(bào)表→點(diǎn)新建→點(diǎn)格式→點(diǎn)報(bào)表模板→選擇單位所在的行→選擇財(cái)務(wù)報(bào)表（例如：資產(chǎn)負(fù)債表）→點(diǎn)確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)”→（債表）→1頁(yè)→點(diǎn)確定→在左下方選擇新增加的表頁(yè)→點(diǎn)菜單上的數(shù)據(jù)→點(diǎn)關(guān)鍵字→點(diǎn)錄入→輸入該頁(yè)所計(jì)算的月份（2010-02-28）點(diǎn)確定→提（其余報(bào)表操作相同3（C（（）B注：?D5C"C:\sandSettings\Administrator\Mys\report1.rep"->月”→將“"C:\sand s\report1.rep"->月”到 Relation前面→將后的“-->月”改成報(bào)表中需要取數(shù)的單元格例：D20→確定即可完成公式設(shè)置注："C:\s……\report1.rep"代表報(bào)表保存路D20五、工資管理部一、系統(tǒng)初點(diǎn)開始---程序---通系列管理---通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管、⑴點(diǎn)工資管理---選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)---選擇幣種---下一步------新建工資類別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類別所轄部門---1、附加信息設(shè)2、類別設(shè)工資---設(shè)置---類別設(shè)置---增加---輸入類別名稱（例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等工資---工資類別---打開工資類別---選擇需要設(shè)置工資項(xiàng)目的類別---確定---工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置增加---在參照中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目所有項(xiàng)目增加后將增項(xiàng)與減項(xiàng)排序確定B點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---點(diǎn)增加---點(diǎn)黑色角選擇工資項(xiàng)目---點(diǎn)公工資---設(shè)置---銀行名稱設(shè)置---增加---輸入銀行名稱---設(shè)置賬號(hào)長(zhǎng)度（1518位56工資---設(shè)置---權(quán)限設(shè)置---右上角選擇工資類別---修改---選擇部門管理權(quán)限---7入日期、銀行名稱、、附加信息---點(diǎn)確認(rèn)做下一個(gè)備注：工資系統(tǒng)中可批量增加，職員，在工資系統(tǒng)中修改詳細(xì)信二、日常業(yè)務(wù)處1工資變動(dòng)---顯示所有所有工資項(xiàng)目---點(diǎn)工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或點(diǎn)編輯---按頁(yè)面提示23代發(fā)格式---確定---點(diǎn)中代發(fā)按鈕將當(dāng)前格式輸出（或直接預(yù)覽打印）4賬表---選中工資條---次初使用，點(diǎn)“重建表”---選中所有表單點(diǎn)確定---雙擊工資5率---下一步---選擇部門、類別、借貸方科目---完成---返回B、日常月份分?jǐn)倳r(shí)：工資分?jǐn)?--6111月進(jìn)行，12六、固定資產(chǎn)部一、系統(tǒng)初點(diǎn)開始---程序---通系列管理---通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管、1、部門注：該部門與總賬中所設(shè)置的部門共34固定資產(chǎn)---設(shè)置---增減方式---選擇增加或減少---增加---輸入增加方式名稱或減少方式名稱保存5 6二、日常業(yè)務(wù)處固定資產(chǎn)---原始卡片錄入---選擇資產(chǎn)類別---選擇按編碼查詢---點(diǎn)確定---輸入該固定資產(chǎn)累計(jì)折舊、數(shù)量等點(diǎn)保存做下一份原始卡片（注：固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數(shù)據(jù)在原始卡片錄入，操作與第一步相同固定資產(chǎn)---點(diǎn)資產(chǎn)增加---選擇資產(chǎn)類別---選擇按編碼查詢---點(diǎn)確定---輸入該固定資產(chǎn)的值、數(shù)量等---點(diǎn)保存做下一份新增資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)---點(diǎn)資產(chǎn)減少----選擇需要減少的資產(chǎn)---選擇減少方式---輸入清理收入清理（注：固定資產(chǎn)減少時(shí)，必須在做完“計(jì)提完本月折舊”工作后方可執(zhí)行點(diǎn)處理—點(diǎn)折舊，在期間選擇列表中選擇附有""字樣的期間，只有該期間執(zhí)行快捷鍵[Ctrl+Alt+G]，上顯示〖修改〗按鈕圖標(biāo)憑證）---錄入憑證---保存退出即可（在憑證列表中，可查詢所有固定資產(chǎn)模塊所生成的8以需要恢復(fù)月份的日期進(jìn)入系統(tǒng)-打開固定資產(chǎn)-點(diǎn)處理---點(diǎn)恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)---點(diǎn)是提示“成功恢復(fù)賬套月末結(jié)賬前狀態(tài)” 點(diǎn)確定即完成七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部1②、存貨基礎(chǔ)設(shè)置---存貨---存貨---選擇存貨類別---點(diǎn)增加---輸入存貨編碼名稱規(guī)格單位““““2①、倉(cāng)庫(kù)⑧、貨位基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---貨位---增加---輸入貨位編碼、名稱---選擇倉(cāng)庫(kù)---輸入最大體積、八、采購(gòu)管理部1輸入日期---點(diǎn)過(guò)濾---選擇需要生成采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)---確定---點(diǎn)保存---（此采購(gòu)入庫(kù)單也可以在做完采購(gòu)訂單后，點(diǎn)中的流轉(zhuǎn)，直接生成采購(gòu)入庫(kù)單）3、采購(gòu)采購(gòu)管理---采購(gòu)---點(diǎn)增加---選擇類型---點(diǎn)選單（根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成）---入日期---點(diǎn)過(guò)濾---選擇需要生成采購(gòu)的單據(jù)---確定---點(diǎn)保存---點(diǎn)復(fù)核---做下一份采購(gòu)發(fā)票（此采購(gòu)也可以在做完采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，點(diǎn)中的流轉(zhuǎn)，生成普通或生成發(fā)4據(jù)號(hào)、部門、等---點(diǎn)保存---點(diǎn)核銷---點(diǎn)自動(dòng)---點(diǎn)保存---做下一份付款結(jié)算單5采購(gòu)---供應(yīng)商往來(lái)---應(yīng)付單---確定----增加---確認(rèn)修改單據(jù)日期---選擇客戶---錄入金額錄入-保存審核67九、銷售管理部12銷售---發(fā)貨單---增加---顯示---選擇需要生成發(fā)貨單的訂單---確認(rèn)---錄入發(fā)貨日期---錄入倉(cāng)庫(kù)錄入實(shí)際發(fā)貨數(shù)量保存---審核做下一張發(fā)貨單3、銷售銷售---銷售---增加----選單---選擇發(fā)貨單---顯示---選擇需要生成的發(fā)貨單---確欄中的流轉(zhuǎn)，生成普通或生成）4號(hào)、部門、等---點(diǎn)保存---點(diǎn)核銷---點(diǎn)自動(dòng)---點(diǎn)保存---做下一份收款結(jié)算單5銷售---客戶往來(lái)---應(yīng)收單---確定----增加---修改單據(jù)日期---選擇客戶---錄入金額---錄入摘要保存---審核6十、庫(kù)存管理部1庫(kù)存---期初數(shù)據(jù)---期初庫(kù)存---選擇倉(cāng)庫(kù)----增加---選擇存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---庫(kù)存---產(chǎn)成品入庫(kù)單---增加---修改入庫(kù)日期---選擇入庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---根據(jù)車間實(shí)際入庫(kù)選擇存貨錄入數(shù)量保存---審核庫(kù)存---其他入庫(kù)單---增加---修改入庫(kù)日期---選擇入庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---選擇存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---保存審核 庫(kù)存---其他出庫(kù)單---增加---修改出庫(kù)日期---選擇出庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---選擇存 錄數(shù)量、單價(jià)---保 審 保庫(kù)存----盤點(diǎn)單---增加---選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)---盤庫(kù)--- 根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入盤點(diǎn)數(shù)量 審9 結(jié)十一、核算管理部核算----入庫(kù)調(diào)整單---增加---選擇倉(cāng)庫(kù)----修改日期----選擇收發(fā)類 選擇需要調(diào)整的 保核算----出庫(kù)調(diào)整單---增加---選擇倉(cāng)庫(kù)----修改日期----選擇收發(fā)類 選擇需要調(diào)整的 保核算---點(diǎn)正常單據(jù)記賬---出現(xiàn)正常單據(jù)記賬條件 確定---出現(xiàn)正常單據(jù)記賬框---點(diǎn)全選---點(diǎn)記 據(jù)已經(jīng)記賬---點(diǎn)確