一份完整的英文報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容

一份完整的報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容？一份完整QuotationSheet是非常重要的，決定著客人是否第一次把你的報(bào)價(jià)淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平時(shí)經(jīng)常和一些工廠的業(yè)務(wù)員或是老板打個(gè)交道，可以說，幾乎99%的人報(bào)價(jià)格不能把要問的問題都標(biāo)示在報(bào)價(jià)單上，都需要另外再次詢問。對國外客人報(bào)價(jià)時(shí)，特別是國外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實(shí)在是太多，要知道，他每天收到的尋盤一定不會(huì)是你一家，而且是很多家，他沒這么多時(shí)間一家家地詢問一些不清楚的問題。所以，報(bào)價(jià)單的完整，對他們來說非常重要，否則，很多報(bào)價(jià)首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內(nèi)容，一份完整的QUOTATIONSHEET必須包括如下幾個(gè)部分：下面具體的一些內(nèi)容也是根據(jù)不同的產(chǎn)品不同的客人有選擇性地填寫。1、報(bào)價(jià)單的公司抬頭（Head）01，賣家基本資料（舉例）公司標(biāo)志（Logo）公司名稱（Company）詳細(xì)地址（DetailedAddress）郵政編碼（PostCode）聯(lián)系人名（Contact）職位名稱（Jobtitle）電話號碼（TelephoneNo.）傳真號碼（FaxNo.）手機(jī)號碼（MobileNo.）郵箱地址（E-mailAddress）聊天方式（MessengerOnline）公司網(wǎng)址（WebsiteAddress）02，買家基本資料（舉例）公司名稱（Company）詳細(xì)地址（DetailedAddress）郵政編碼（PostCode）聯(lián)系人名（Contact）電話號碼（TelephoneNo.）傳真號碼（FaxNo.）手機(jī)號碼（MobileNo.）郵箱地址（E-mailAddress）公司網(wǎng)址（WebsiteAddress）03，報(bào)價(jià)單的標(biāo)題：報(bào)價(jià)單標(biāo)題（QuotationSheet/OfferSheet/PriceList）參考編號（ReferenceNo.）報(bào)價(jià)日期（Date）有效日期（Validdate）二、產(chǎn)品基本資料（Product’sBasicinformation）序號（No.）貨號（ItemNo.）型號（Type）產(chǎn)品名稱（ProductName）產(chǎn)品圖片（Photo）產(chǎn)品描述（Descrīption）原材料（Materials）規(guī)格（Specification）尺寸（Size）長度（Length）寬度（Width）高度（Height）厚度（Thickness）三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Product’sTechnicalParameters）產(chǎn)品及配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：產(chǎn)品使用壽命：用途及使用范圍：適用范圍等。四、價(jià)格條款（PriceTerms）貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF）裝運(yùn)港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）貨幣種類，遠(yuǎn)期匯率（Currency，ExchangeRate），單位價(jià)格，貨幣單位（UnitPrice/PC，Unit）實(shí)例一：FOBNingboUSD4.58USD/PC（1USD=8.3150RMB）實(shí)例二：CFRSydneyUSD4.58USD/PC（1USD=8.0350RMB）實(shí)例三：CIFNewYorkUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB實(shí)例四：EXWHangzhouxxxCo.,Ltd.RMB36.8003/PCS幾種貿(mào)易方式間的差別：01，工廠交貨價(jià)（EXW=ExWorks）：交貨地點(diǎn)：出口國工廠或倉庫；運(yùn)輸：買方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：買方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：交貨地；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨買賣轉(zhuǎn)移；02，離岸價(jià)（FOB=FreeonBorad）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：買方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：賣方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；03，到岸價(jià)（成本+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：賣方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：賣方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：賣方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：賣方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；04，成本加運(yùn)費(fèi)（CFR=Cost+Freight）：交貨地點(diǎn)：裝運(yùn)港；運(yùn)輸：賣方負(fù)責(zé)；保險(xiǎn)：買方負(fù)責(zé)；出口手續(xù)：賣方負(fù)責(zé)；進(jìn)口手續(xù)：買方負(fù)責(zé)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：裝運(yùn)港船舷；所有權(quán)轉(zhuǎn)移：隨交單轉(zhuǎn)移；FOB、CIF、CFR共同點(diǎn)：01，賣方負(fù)責(zé)裝貨并充分通知，買方負(fù)責(zé)接貨；02，賣方辦理出口手續(xù)，提供證件，買方辦理進(jìn)口手續(xù)，提供證件；03，賣方交單，買方受單、付款；04，裝運(yùn)港交貨，風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用劃分一致，以船舷為界；05，交貨性質(zhì)相同，都是憑單交貨、憑單付款；06，都適合于海洋運(yùn)輸和內(nèi)河運(yùn)輸；FOB、CIF、CFR間不同點(diǎn)：01，F(xiàn)OB：買方負(fù)責(zé)租船訂艙、到付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；02，CIF：賣方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；03，CFR：賣方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；買方負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；五、數(shù)量條款（QuantityTerms）按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)：按最小定單量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供報(bào)價(jià)按庫存量（QTY.inStock）報(bào)價(jià)20Container，40Container，40HC，45HC20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item最小訂單量：500支/款QTY.inStock：5000PCS庫存數(shù)量：5000PCSMoreorLessClause：at5%短溢缺條款備品數(shù)量：5%各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比序貨柜類型內(nèi)容積（英尺）內(nèi)容積（米）配貨毛重（噸）體積（立方米）0120尺貨柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.50240尺貨柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.18220340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.72220445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712924-26546886Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Innerboxes/CTN總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個(gè)內(nèi)盒/外箱Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色Carton’sMain/SideShippingMark外箱正嘜/側(cè)嘜FOB、CIF、CFR共同點(diǎn)：01，賣方負(fù)責(zé)裝貨并充分通知，買方負(fù)責(zé)接貨；02，賣方辦理出口手續(xù)，提供證件，買方辦理進(jìn)口手續(xù)，提供證件；03，賣方交單，買方受單、付款；04，裝運(yùn)港交貨，風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用劃分一致，以船舷為界；05，交貨性質(zhì)相同，都是憑單交貨、憑單付款；06，都適合于海洋運(yùn)輸和內(nèi)河運(yùn)輸；FOB、CIF、CFR間不同點(diǎn)：01，F(xiàn)OB：買方負(fù)責(zé)租船訂艙、到付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；02，CIF：賣方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；03，CFR：賣方負(fù)責(zé)租船訂艙、預(yù)付運(yùn)費(fèi)；買方負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)、支付保險(xiǎn)；五、數(shù)量條款（QuantityTerms）按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)：按最小定單量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供報(bào)價(jià)按庫存量（QTY.inStock）報(bào)價(jià)20Container，40Container，40HC，45HC20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item最小訂單量：500支/款QTY.inStock：5000PCS庫存數(shù)量：5000PCSMoreorLessClause：at5%短溢缺條款備品數(shù)量：5%各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比序貨柜類型內(nèi)容積（英尺）內(nèi)容積（米）配貨毛重（噸）體積（立方米）0120尺貨柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.50240尺貨柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.18220340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.72220445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712924-26546886Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:48*28*36，24Innerboxes/CTN總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個(gè)內(nèi)盒/外箱Innerbox’sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色Carton’sMain/SideShippingMark外箱正嘜/側(cè)嘜七、支付條款（PaymentTerms）即期信用證，遠(yuǎn)期信用證：SightL/C，UsanceL/C可撤銷信用證，不可撤銷信用證：RevocableL/C，IrrevocableL/C跟單信用證，光票信用證：DocumentaryL/C，CleanL/C可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證：TransferableL/C，UntransferableL/C電匯：T/T，TelegraphicTransfer余額，總金額，定金：Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預(yù)付30%，余款方式在裝運(yùn)前付清30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment90天信用證付款，成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)貿(mào)易方式下90天信用證付款PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days通過即期信用證付款PaymentbysightL/C八、質(zhì)量條款（QualityTerms）檢驗(yàn)檢疫局：法定檢驗(yàn)、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證FORMA，一般原產(chǎn)地證C/O。T/T，TelegraphicTransfer余額，總金額，定金：Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預(yù)付30%，余款方式在裝運(yùn)前付清30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment90天信用證付款，成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)費(fèi)貿(mào)易方式下90天信用證付款PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days通過即期信用證付款PaymentbysightL/C八、質(zhì)量條款（QualityTerms）檢驗(yàn)檢疫局：法定檢驗(yàn)、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證FORMA，一般原產(chǎn)地證C/O。阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、裝運(yùn)條款（ShipmentTerms）港口名重名：注明所在國家或地區(qū)無法確定港口：由買家選擇港口裝運(yùn)日期，裝運(yùn)期限，裝運(yùn)時(shí)間Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment起運(yùn)港，目的港，裝運(yùn)港/裝貨港，卸貨港，轉(zhuǎn)運(yùn)港DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport分批裝運(yùn)，轉(zhuǎn)船Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment航空，航海，散貨，整裝柜Byair，Bysea，Goodsinbulk，F(xiàn)ullContainer十、交貨期條款（DeliveryTimeTerms）訂單被確定OrderConfirmed模具費(fèi)用，準(zhǔn)備模具M(jìn)ould’sExpenses，PreparetheMoulds生產(chǎn)前確定樣品，開始投產(chǎn)Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce預(yù)付定金，支付余款Paythedepositinadvance，Paythebalance交貨期：在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨Deliverthegoods，thetimeofDelivery