印章證照管理制度

印章證照管理制度印章證照管理制度印章證照管理制度xxx公司印章證照管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度印章證照管理制度一、總則為了規(guī)范公司各類(lèi)印章、證照管理,保障公司各項(xiàng)工作的正常、順利開(kāi)展,促使公司內(nèi)部各部門(mén)印章、證照管理工作統(tǒng)一化、制度化,避免因印章、證照的無(wú)序使用所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任,特制定本規(guī)定。二、范圍隸屬本公司的各種印章的刻制,印章和證照的使用,印章和證照的保管。三、管理原則1、印章和證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章和證照的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。2、公司公章、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章、合同專(zhuān)用章由行政人事部管理,公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部管理。證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證。管理部門(mén)應(yīng)建立印章和證照使用臺(tái)帳,記錄管理的印章及證照使用情況。四、印章刻制1、公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需求,需刻制印章的,應(yīng)逐級(jí)提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后方可刻制。2、刻章申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一刻制,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提供準(zhǔn)確的章名和印章式樣。3、刻制的章由行政人事部保管,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以由申請(qǐng)部門(mén)管理。4、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。五、印章使用1、公司印章、證照的使用由總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)用章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)需向總經(jīng)理申請(qǐng)。2、印章、證照的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。3、需加蓋公章的文件資料已經(jīng)由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽字的,可直接用印,由印章管理部門(mén)登記存檔。4、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章,需法定代表人、總經(jīng)理本人同意后方可用印。5、合同專(zhuān)用章限于簽訂合同時(shí)使用,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章限于銀行票據(jù)和電子繳庫(kù)專(zhuān)用繳款書(shū)的使用,由公司總經(jīng)理同意后用印。6、不得在空白表格、證書(shū)、信箋等空白件上蓋章。7、各部門(mén)人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用,凡不按規(guī)定辦理手續(xù)的,一律不得使用。8、行政人事部管理的印章需在用章申請(qǐng)部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)使用時(shí),應(yīng)由綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)加蓋或監(jiān)督使用。六、印章借出1、公司各類(lèi)印章禁止帶出公司,總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。2、因工作需要,確需將公司各類(lèi)印章帶出公司使用的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由本公司工作人員攜帶,禁止將各類(lèi)印章交其他單位人員掌管。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。七、印章作廢與銷(xiāo)毀1、印章使用過(guò)程中因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司綜合部。2、各類(lèi)印章發(fā)生遺失的,按作廢處理,辦理相關(guān)手續(xù)。3、印章適用的范圍發(fā)生的變化造成不適用的,按作廢處理。4、印章作銷(xiāo)毀處理的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、證照的保管與使用1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由行政人事部保管,稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部保管。2、各類(lèi)證照的使用應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,按相關(guān)程序辦理。3、各類(lèi)證照帶出公司使用,應(yīng)由公司員工負(fù)責(zé)保管,禁止將證照交付他單位人員保管。4、各類(lèi)證照的復(fù)制品,應(yīng)加蓋限定使用章,并在規(guī)定位置標(biāo)明用途。5、總經(jīng)理可以批準(zhǔn)使用各類(lèi)證照的使用。九、罰則1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。印章及證照管理人在審批手續(xù)不完備的情況下擅自用印的,每發(fā)生一次罰款100元。2、未經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,擅自將印章或證照借出的,每發(fā)生一次罰款200元。3、印章或證照持有人擅自將印章借與其他單位人員的,每發(fā)生一次罰款500元。4、印章或證照持有人違反法律