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文檔簡介

第圣誕節(jié)活動籌劃書

星期六我們一起共度圣誕節(jié),需要家長們準(zhǔn)備以上物品當(dāng)天帶到幼兒園,大家分工不同,讓我們一起完成簡單的食物制作,最后共享美味!

如果您也想一展廚藝,歡送您也帶一道拿手的菜品與大家分享!肉類、青菜類、燉菜、熗拌菜等,有此想法的家長請?zhí)崆案嬷蠋?,請把菜名在周二早晨寫好教給班級老師(防止家長之間菜做有重樣)注:由于您帶來的食品是給孩子食用的,請保證食品的衛(wèi)生平安,家長帶來的菜一定要用微波爐盒子裝好,并且做好記號!

注:為保證家長帶來食物的可口,需要微波爐、電磁爐各1臺,如果您離幼兒園較近,方便帶到班級,請?zhí)崆案嬷蠋?,謝謝!

圣誕節(jié)活動籌劃書15

一、整體情況

1、活動主題:圣誕氣息降臨〔快樂圣誕,共度平安之夜〕

2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活潑校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點(diǎn):學(xué)院大學(xué)生活動中心

5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

6、承辦方:學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

二、工作人員和工程組

7、工作人員:

總負(fù)責(zé):正主席

總導(dǎo)演:某副主席

總籌劃:柳某某

8、工程組:

〔1〕第一工程組:節(jié)目組

組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

組員:各協(xié)會會長及參演人員

任務(wù):

1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

4、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

〔2〕第二工程組:宣傳效勞組

組長:分管宣傳部主席

副組長:宣傳部部長

組員:宣傳報(bào)道組〔海報(bào)宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳〕

任務(wù):

1、利用海報(bào)、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

2、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

3、晚會全過程節(jié)目攝影

4、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等

〔3〕第三工程組:采購組

組長:分管財(cái)務(wù)部主席

副組長:財(cái)務(wù)部部長

組員:財(cái)務(wù)部成員

任務(wù):

1、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

2、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

〔4〕第四工程組:舞臺布置組

組長:分管藝術(shù)部主席

副組長:藝術(shù)部部長

組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

任務(wù):

1、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾

2、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

3、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

〔5〕第五工程組:外聯(lián)組

組長:分管外聯(lián)部主席

副組長:外聯(lián)部部長

組員:外聯(lián)部部員

任務(wù):

1、負(fù)責(zé)晚會的贊助

2、確定晚會邀請的嘉賓并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

3、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

4、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程

〔6〕第六工程組:機(jī)動組

組長:彭麗民

組員:籌劃部及秘書處部員

任務(wù):

1、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

2、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

3、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

〔7〕第七工程組:清場組

組長:副主席

組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

任務(wù):

1、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

3、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會前三個階段:

〔1〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

2、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、播送稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品

1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào)。

3、物品購置:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

4、邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意前方可發(fā)請柬。

〔3〕晚會倒計(jì)時期

本階段主要確定晚會的全過程〔節(jié)目單確實(shí)定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓〕

1、晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目?!残值茉盒5墓?jié)目也由節(jié)目組審核〕

2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

3、核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

4、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)〔節(jié)目附表〕

5、晚會后期工作:

6、清掃會場〔由清場組負(fù)責(zé)〕

7、送嘉賓〔由外聯(lián)組負(fù)責(zé)〕

8、書面總結(jié)〔全體工作人員〕

四、宣傳:

1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。

2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“〔贊助者〕預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功〞云云。

備注:活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單〔彩噴宣傳紙〕,正面為此次活動的宣傳,反面為贊助商簡介等。

2、與我院播送站聯(lián)系,提前一周開始播送宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置:

1、入口:放圣誕樹

2、玻璃:白色的噴雪,寫為圣誕節(jié)快樂,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案。

3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1。6米。

六、資金預(yù)算

七、應(yīng)急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財(cái)務(wù)。

2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。

3、由籌劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。

八、贊助方案:

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)〞,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因?yàn)楦鞣N原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)聚會依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。

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