教務(wù)處工作分析

背景：修訂組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化崗位設(shè)計，提高組織效率。目標(biāo)：為了迎合2014年晉中學(xué)院院系等級資格評估，全校上下開始緊張的準(zhǔn)備活動。各個職能部門積極配合，努力完善組織職能，為學(xué)校培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)大學(xué)生。評估時間：2014年至2018年評估方式：實行中央和省級政府分級負(fù)責(zé)；中央部委屬高校審核評估由教育部負(fù)責(zé)；要充分發(fā)揮第三方評估的作用，先行試點，逐步推開。評估重點：重點考察辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)與國家和區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需求的適應(yīng)度、教師和教學(xué)資源條件的保障度、教學(xué)和質(zhì)量保障體系運行的有效度、學(xué)生和社會用人單位的滿意度。學(xué)院機構(gòu)黨委部門行政后勤管理部門教學(xué)科研教輔部門黨委辦公室黨委宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部黨委組織部紀(jì)檢監(jiān)察辦公室團委圖書館網(wǎng)絡(luò)信息中心電化教育中心實踐教學(xué)中心招生就業(yè)管理處檔案館工會行政后勤管理部門院長辦公室教務(wù)處后勤管理處處事處基建處計劃財務(wù)處審計處保衛(wèi)部退休人員管理處人事處學(xué)生工部部

學(xué)生處教務(wù)處崗位設(shè)置表科室

工作職責(zé)教務(wù)科（1）、根據(jù)學(xué)校人才培訓(xùn)計劃，下達學(xué)期教學(xué)任務(wù)，編制或協(xié)調(diào)各院系編制教學(xué)任務(wù)書記課程安排表，制定學(xué)年周歷表，堅持教學(xué)計劃執(zhí)行情況；（2）、負(fù)責(zé)日常教學(xué)運行管理，學(xué)術(shù)公共選修的選課、排課等工作的組織與管理，做好教學(xué)運行動態(tài)分析工作；（3）、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)信息系統(tǒng)的開發(fā)，維護和管理；（4）、負(fù)責(zé)全校理論教學(xué)工作量的計算、統(tǒng)計匯總工作。教學(xué)研究科（1）、負(fù)責(zé)教學(xué)管理制度建設(shè)（2）、負(fù)責(zé)全校教學(xué)計劃的制定修訂、調(diào)整和運行管理（3）、負(fù)責(zé)全校專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃、申報、堅持、評審和運行管理（4）、負(fù)責(zé)全校教改、教研項目的申報、檢查、評審、講評與管理（5）、定期編發(fā)《教學(xué)工作簡報》，開展對外宣傳報道（6）、負(fù)責(zé)教務(wù)處主頁的更新與維護工作教學(xué)質(zhì)量科（1）、負(fù)責(zé)教學(xué)檢查的安排、組織工作機教學(xué)質(zhì)量獎的評選（2）、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的研究、運行管理工作（3）、負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)辦公室、教學(xué)委員會辦公室的日常工作（4）、負(fù)責(zé)組織中青年教師講課比賽（5）、開展考試成績統(tǒng)計分析及試卷抽查與復(fù)查工作（6）、負(fù)責(zé)辦理處內(nèi)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文件、信函收發(fā)、登記、送閱等工作（7）、負(fù)責(zé)各種回應(yīng)安排、接待工作機統(tǒng)計材料上報工作（8）、負(fù)責(zé)教務(wù)處印章管理實踐教學(xué)科（1）、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)（畢業(yè)論文設(shè)計，實習(xí)，實驗）的日常運行管理、組織調(diào)度，以及質(zhì)量考核與管理工作（2）、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)經(jīng)費的核算、實踐教學(xué)工作量的計算，匯總工作（3）、負(fù)責(zé)省級優(yōu)秀學(xué)士論文等的評選推薦工作（4）、負(fù)責(zé)全國大學(xué)生的各種競賽（5）、負(fù)責(zé)實習(xí)用品的管理與發(fā)放考試中心（1）、負(fù)責(zé)全國大學(xué)生英語四六級考試，計算機等級考試的報名管理、考場安排及考務(wù)組織工作（2）、負(fù)責(zé)國家大型考試數(shù)據(jù)庫建立維護和數(shù)據(jù)整理工作（3）、負(fù)責(zé)校內(nèi)課程考試的安排協(xié)調(diào)、考試評估（4）、負(fù)責(zé)組織考場巡視工作（5）、負(fù)責(zé)學(xué)生考場違紀(jì)處理上報工作（6）、負(fù)責(zé)全?？荚囎C書的發(fā)放教材科（1）、負(fù)責(zé)全校教材建設(shè)規(guī)劃、申報、檢查、評獎和管理工作（2）、負(fù)責(zé)全校教材使用計劃的制定、征訂、采購與入庫（3）、負(fù)責(zé)教材的發(fā)放與庫房管理、負(fù)責(zé)落實庫存教材（4）、負(fù)責(zé)學(xué)生教材賬目管理系統(tǒng)維護與學(xué)生教材賬目管理工作核心業(yè)務(wù)流程（一）各類證書考試程序考試中心下發(fā)報名通知院（系）組織報名計算機學(xué)院匯總cct考生名單上報省考院校區(qū)教務(wù)辦匯總CET4、6級及口語、PET考生名單交考試中心外語學(xué)院匯總TEM4、8級考生名單交考試中心校區(qū)為單位編排準(zhǔn)考證、安排考場及監(jiān)考教師考前一周下發(fā)準(zhǔn)考證考場外圍環(huán)境布置實施考試公布并下發(fā)成績發(fā)放證書（二）課程考試工作程序院（系）根據(jù)教學(xué)計劃安排考試報校區(qū)教務(wù)辦院(系）根據(jù)考試安排考前一周下達命題通知書落實監(jiān)考教師和巡視人員院（系）考前一天準(zhǔn)備好試卷主監(jiān)考教師考前領(lǐng)取試卷實施考試違紀(jì)學(xué)生材料報教務(wù)處完成閱卷成績登陸試卷、成績、考場記錄及考試分析交院（系）（三）全校共公選課申報程序教務(wù)處定制開設(shè)全校公共選修課要求，各院（系）組織申報申報教師填寫《晉中學(xué)院公共選修課開課申請表》院（系）匯總后審查主管院長簽字后送教務(wù)處教學(xué)研究科教學(xué)研究科匯總后，提交教務(wù)處教務(wù)會議討論、審批審批通過的課程網(wǎng)上予以公布，教務(wù)處組織實施（四）新專業(yè)申報程序有關(guān)專業(yè)申報所在院系初審9月1日前將申報材料包教務(wù)處書面材料包括：1、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校關(guān)于學(xué)科專業(yè)建設(shè)的計劃；2、增設(shè)專業(yè)的主要理由及論證材料；3、《高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請表》；4、增設(shè)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃；5、增設(shè)專業(yè)專業(yè)課任課教師配置一覽表；6、增設(shè)專業(yè)辦學(xué)條件(專業(yè)開辦經(jīng)費、教室、專業(yè)實驗室、教學(xué)儀器設(shè)備、圖書資料等）的落實情況報告；7、其他需要補充說明的材料教務(wù)處組織校教學(xué)委員會評審相關(guān)單位對申報材料重新進行修改教務(wù)處提交專門報告，連同修改后的專業(yè)申報材料報山西省教育廳批準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)及實施一、考核原則1.考核以教師實際完成崗位職責(zé)所規(guī)定任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量為主要依據(jù)。2.堅持客觀公正、民主公開、全面考查、注重實績原則。3.堅持定量考核與定性評價相結(jié)合，堅持年度考核與日?？己讼嘟Y(jié)合。二、考核范圍及分類（一）考核范圍受聘擔(dān)任各級教師職務(wù)的專任教師和兼職教師均屬考核對象。（二）考核分類考核分年度考核和聘期考核兩類。年度考核在每年11—12月份進行，聘期考核在每個聘期結(jié)束時進行。三、考核內(nèi)容考核內(nèi)容分政治思想表現(xiàn)、教學(xué)工作、科研工作和其它工作四部分（一）思想政治表現(xiàn)。主要考核教師在各項教育教學(xué)活動中，全面貫徹黨和國家的教育方針;遵紀(jì)守法，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度；自覺踐行教師職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，教書育人，為人師表等方面的情況。（二）教學(xué)工作。包括教師直接從事課堂教學(xué)和與教學(xué)相關(guān)的實驗、實習(xí)、批改作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、指導(dǎo)論文（設(shè)計）等工作及教學(xué)質(zhì)量評估情況。教學(xué)工作按教務(wù)處制定的辦法進行考核。（三）科研工作。按科研處制定的科研考核辦法考核。（四）其它工作。包括專業(yè)建設(shè)、實驗室建設(shè)、進修提高、學(xué)術(shù)行政兼職和評優(yōu)選模方面的情況。四、考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。思想政治表現(xiàn)采取定性考核，教學(xué)工作、科研工作、其它工作的考核采取定量考核。根據(jù)教學(xué)、科研、其它工作三項考核得分的總分分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。四、考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。思想政治表現(xiàn)采取定性考核，教學(xué)工作、科研工作、其它工作的考核采取定量考核。根據(jù)教學(xué)、科研、其它工作三項考核得分的總分分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。五、考核程序1．考核動員。各單位召開本單位教職工大會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，做好思想動員。2．個人總結(jié)與匯報。被考核者應(yīng)按要求寫出年度工作總結(jié)，填寫考核表，并在本單位考核會上進行述職匯報，聽取同行和領(lǐng)導(dǎo)意見，開展批評與自我批評。3．各單位考核小組考核。由各單位考核小組對被考核者進行全面考核，并簽署考核意見。4．各教學(xué)學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)交教務(wù)處、科研處審核蓋章。5．各教學(xué)學(xué)院將審核后的結(jié)果匯總、分檔并報學(xué)?？己宋瘑T會審定。

6．考核結(jié)果反饋。各單位將考核結(jié)果向本人反饋，教師本人在考核表上簽注意見。7．復(fù)議。如本人不同意考核結(jié)果，可向各部門考核組申請復(fù)議，有關(guān)部門考核組應(yīng)及時提出復(fù)議意見，復(fù)議結(jié)果報?？己宋瘑T會審定，考核結(jié)果以復(fù)議意見為準(zhǔn)。8．將考核分檔結(jié)果及考核表在規(guī)定時間內(nèi)交學(xué)?？己宿k公室審核存檔。六、考核辦法（一）

思想政治表現(xiàn)考核思想政治表現(xiàn)考核采取定性考核方式，由被考核人所在單位黨支部考核，詳細(xì)填寫意見并根據(jù)具體表現(xiàn)做出優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格的定性考核結(jié)論。有關(guān)部門和院（系）可根據(jù)本單位實際制定具體考核細(xì)則。思想政治考核采取單項指標(biāo)一票否決制度。凡有下列情況之一者，思想政治考核定為不合格。1．違反有關(guān)教師聘任規(guī)定的思想政治條件者；2．嚴(yán)重違反國家政策、法令者；3．拒不接受學(xué)院分配的教學(xué)、科研或其他工作任務(wù)者；4．工作嚴(yán)重失職或有重大事故(包括教學(xué)事故、安全技術(shù)事故)造成重大經(jīng)濟損失或?qū)页鲆话闶鹿?，無悔改表現(xiàn)者；5．連續(xù)曠工三天或累計曠工一星期以上者；6．在考核中謊報、剽竊他人成果者。凡有下列情況之一者，不能評為“優(yōu)秀”。1．不參加政治學(xué)習(xí)和政治活動兩次以上者；2．教學(xué)不努力，學(xué)生意見強烈者；3．違反教學(xué)規(guī)律或規(guī)章制度，造成教學(xué)事故者；4．泄露考試內(nèi)容者；5．教學(xué)紀(jì)律松懈，無故缺課一次，私自調(diào)課，遲到早退兩次以上者；6．受到行政處分者。（二）

教學(xué)工作考核教學(xué)工作考核包括教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)附加分三項內(nèi)容。教學(xué)工作考核采取定量考核的方式，由教師所在院系組織，教務(wù)處審定。1．教學(xué)工作量（40分）本項目考核教師在考核期間內(nèi)實際完成教學(xué)工作量的情況。具體包括教學(xué)授課工作量、指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文、指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)和減免工作量等。學(xué)院額定教學(xué)工作量標(biāo)準(zhǔn)為240標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時/學(xué)年。教學(xué)工作量按《晉中學(xué)院教學(xué)工作量計算辦法》計算。教學(xué)工作量總得分>40時，超工作量部分按規(guī)定記入教學(xué)附加分。黨政兼職人員按規(guī)定減免教學(xué)工作量。具體規(guī)定如下：(1)校級領(lǐng)導(dǎo)減免70％；

(2)教學(xué)學(xué)院院長、院黨總支書記、其他黨政機關(guān)人員減免50％；黨政兼職人員按規(guī)定減免教學(xué)工作量。具體規(guī)定如下：(3)教學(xué)學(xué)院副院長、副書記、實驗室主任減免30％；(4)教研室主任減免20％。2．教學(xué)質(zhì)量評估（30分）本項目考核教師在考核期間內(nèi)教學(xué)質(zhì)量評估情況。由教師所在學(xué)院根據(jù)學(xué)校制定的教學(xué)質(zhì)量評估辦法，分別組織考核組成員、全體教師、所在教學(xué)班學(xué)生進行測評，并按考核組、同行、學(xué)生不同的權(quán)重0.3、0.2、0.5計算積分，填入考核登記表。

3．教學(xué)附加分（20分）(1)“超工作量”附加分教學(xué)工作量得分>40的部分，計入超工作量附加分。超工作量附加分最高10分，超過10分以10分計。(2)“教學(xué)成果”附加分在考核范圍內(nèi)獲得教學(xué)成果獎，按《晉中學(xué)院教學(xué)成果計分及獎勵辦法》執(zhí)行。教學(xué)成果附加分最高10分，與科研考核不重復(fù)計算。（三）科研工作考核科研工作考核包括科研工作量、科研附加分二項內(nèi)容。主要考核教師在考核期間內(nèi)實際完成科研工作量的情況。具體包括公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、教材、課題、科研成果獲獎等?？蒲泄ぷ骺己瞬扇《靠己说姆绞?，由教師所在院系組織，科研處審定。1.科研工作量（20分）科研工作量按《晉中學(xué)院科研工作量計算辦法》計算。根據(jù)《晉中學(xué)院科研工作量考核辦法》，各類人員額定科研工作量為：人員類別教授副教授講師助教教學(xué)人員100805030教輔人員70502010科研工作量總得分>20時，超科研工作量部分按規(guī)定記入科研附加分。2.科研附加分科研工作量得分>20的部分，計入超工作量附加分。（四）其它工作考核其他工作考核采用定量考核的方式，由各院系考核組組織。1.進修提高、知識更新情況：1—3分，具體計分標(biāo)準(zhǔn)由各學(xué)院考核組根據(jù)實際情況確定。2.專業(yè)建設(shè)、實驗室建設(shè)主要參加者：1—2分，具體計分標(biāo)準(zhǔn)由各院系根據(jù)其貢獻大小確定。3.獲得榮譽獎勵：省級以上3分;校級2分。4.教師兼任管理工作（包括班主任）、擔(dān)任省級學(xué)會理事：1—2分，具體計分標(biāo)準(zhǔn)由各學(xué)院根據(jù)其貢獻大小確定。其它工作考核由各教學(xué)學(xué)院考核組制定考核細(xì)則，最高分值為10分七、綜合考核結(jié)果的確定（一）教師綜合考核采取思想政治考核一票否決制度。

（二）在思想政治考核合格的前提下，根據(jù)教學(xué)、科研、其它工作三項考核得分確定最終考核結(jié)果，具體分值如下：優(yōu)秀>=85稱職70—84基本稱職60—69不稱職<=60

（三）教學(xué)、科研考核分別達標(biāo)（教學(xué)達標(biāo)分42分，科（三）教學(xué)、科研考核分別達標(biāo)（教學(xué)達標(biāo)分42分，科研達標(biāo)分12分）且教學(xué)質(zhì)量評估分?jǐn)?shù)位于同一教學(xué)班前30%的教師具有評優(yōu)資格。優(yōu)秀比例占參加同類考核人員15％。八、考核結(jié)果處理考核結(jié)果的使用按照《晉中學(xué)院崗位考核辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.考核結(jié)果記入本人業(yè)務(wù)檔案，作為教師評定職稱、晉升工資