二級學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)（共6篇）

第15頁共15頁二級學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)〔共6篇〕第1篇：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)一、負責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時傳遞、匯報學(xué)校及各職能部門的文件和布置的工作。二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時完成學(xué)校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時聯(lián)絡(luò)與溝通。三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)絡(luò)，及時傳達學(xué)校、學(xué)院的大事要事、開展近況以及工作要求，搜集、反映教職工的建議、意見。四、負責(zé)院系黨政聯(lián)席會議、院務(wù)會議等會議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。五、負責(zé)來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。六、負責(zé)辦理老師聘任、考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、資格認定、人員調(diào)配等詳細工作。七、負責(zé)考勤考績、校內(nèi)津貼以及各種補貼、獎金等發(fā)放工作。八、負責(zé)行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。九、負責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負責(zé)對外宣傳，加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。十一、負責(zé)本院老師各項工作成果的統(tǒng)計、行政文件及資料的整理歸檔工作。十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。第2篇：某大學(xué)二級學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)XX大學(xué)二級學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)負責(zé)辦公室行政全面工作。1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、效勞的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。3、負責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。4、負責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好平安、工會及教職工的生活福利工作。7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。第3篇：崗位職責(zé)之高校二級學(xué)院行政辦公室主任工作職責(zé)淺談高校二級學(xué)院行政辦公室主任工作職責(zé)【摘要】高校二級學(xué)院行政辦公室是學(xué)院管理工作的組織者、執(zhí)行者，在高校中處于承上啟下，溝通內(nèi)外的樞紐地位。面對高等教育改革不斷向縱深開展，行政辦公室主任需要更加明確自身職責(zé)——承接辦事、督查管理、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和綜合效勞，改良工作方法，進步管理才能和管理程度，推動高校二級學(xué)院內(nèi)部的科學(xué)及標(biāo)準(zhǔn)管理。【【關(guān)鍵詞】：^p】二級學(xué)院；行政辦公室主任；職責(zé)一、承接辦事職責(zé)二級學(xué)院行政辦公室主任的首要職責(zé)是貫徹、落實學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策和處理院內(nèi)外職能部門要求辦理的事務(wù)。高校二級學(xué)院行政辦公室主任面對的對象較多，涉及的工作范圍較廣，但從所負責(zé)工作的詳細內(nèi)容來看，主要有幾個方面：一是辦理學(xué)校上級職能部門交辦的事項。行政辦公室是二級學(xué)院行政管理工作的樞紐，承接著學(xué)校的學(xué)院多個上級職能部門的工作任務(wù)、要求，每周、每天的工作有的有方案、有安排，但有的是屬于突發(fā)事件。這些工作首先要請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。然后對于方案中的工作，行政辦公室主任應(yīng)該提早做好工作規(guī)劃，分派辦公室工作人員處理。對于突發(fā)事件，要盡快匯報請示，提請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定，再采取相應(yīng)措施。同時工作任務(wù)完成后，還要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作結(jié)果。二是辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或院黨政聯(lián)席會決定了的事，行政辦公室主任要做好事件記錄，落實工作任務(wù)，協(xié)調(diào)院內(nèi)其他部門跟進，催促、檢查和反應(yīng)。對于院內(nèi)的臨時性、牽涉面廣的事項，如教職工紅白喜事、體育競賽等，均需要行政辦公室主任來詳細處理。三是辦理學(xué)院內(nèi)部職能部門需要辦理的事務(wù)。二級學(xué)院包含多個辦公室和系部，分別負責(zé)的學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問題，大多都會與行政辦公室主任聯(lián)絡(luò)，或者直接反應(yīng)到分管院領(lǐng)導(dǎo)處。這些問題在領(lǐng)導(dǎo)商量、決定后也需要行政辦公室主任來出面加以解決。二、督查管理職責(zé)高校二級學(xué)院辦公室主任的督查管理職責(zé)就是對行政事務(wù)實行管理，主要包括二級學(xué)院行政辦公室本身的日常性的政務(wù)工作，詳細職責(zé)涉及以下幾個方面的內(nèi)容：一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類行政管理公文、會議報告、教代會提案、年度和院內(nèi)大事的工作總結(jié)等各類文稿的草擬工作，并提交院領(lǐng)導(dǎo)審閱，以便上報。要做好各類會議記錄，抓住會議要點，及時向各部門傳達中心思想。還要負責(zé)對各類公文進展簽收、登記和歸檔。二是做好財物工作。隨著高校擴招，財物管理權(quán)均下放到二級學(xué)院。行政辦公室主任應(yīng)掌握學(xué)院總體財物狀況和財物發(fā)放工作，做好收支記錄，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。同時還要監(jiān)管好學(xué)院的國有資產(chǎn)，做好每年的設(shè)備申報、廢舊設(shè)備報廢和設(shè)備的日常管理工作。三是做好日常事務(wù)。行政辦公室主任作為院黨政領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者，既要參與學(xué)院政務(wù)工作，又要承辦大量的日常詳細事務(wù)。除了領(lǐng)導(dǎo)交辦的文秘工作，還要搞好辦公室內(nèi)部的日常管理，加強對辦公室全體人員和院內(nèi)各教學(xué)系部的工作進度督查，及時處理出現(xiàn)的各類問題。另外包括學(xué)院各類活動的后勤保障工作，學(xué)院公關(guān)接待工作，平安保衛(wèi)以及教職工集體活動等也屬于辦公室主任的業(yè)務(wù)范疇。三、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)職責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)是行政辦公室主任的另一個重要職責(zé)。協(xié)調(diào)就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系，為組織正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進組織目的的實現(xiàn)。辦公室主任要協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)外和上下的各種關(guān)系，使行政辦公室和院黨政領(lǐng)導(dǎo)、院內(nèi)外職能部門和普通教職工能互相配合，減少矛盾和沖突，主要工作內(nèi)容有幾個方面：一是協(xié)調(diào)好與學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)之間和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部之間的關(guān)系。行政辦公室主任是二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助手，要堅決支持和服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作出的決定和指示，對安排的工作要統(tǒng)籌兼顧、抓住重點。對于領(lǐng)導(dǎo)之間的不同意見，要及時匯總整理，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議，促成統(tǒng)一認識，推進工作開展。二是協(xié)調(diào)好與院內(nèi)外職能部門之間的關(guān)系。行政辦公室連接內(nèi)外，溝通上下，是二級學(xué)院行政管理工作的中轉(zhuǎn)站。對于各單位之間出現(xiàn)的矛盾，行政辦公室主任要及時出面協(xié)調(diào)，防止事態(tài)開展。還要及時聽取學(xué)院內(nèi)外職能部門的意見，積極與各方溝通，使工作可以在各部門之間步調(diào)一致，順利推動。三是協(xié)調(diào)好與部門教職工之間的關(guān)系。行政辦公室負責(zé)學(xué)院的綜合管理，很多工作如職稱評審、老師培訓(xùn)等都涉及到教職工的切身利益。假如處理不當(dāng)，容易導(dǎo)致教職工對辦公室的甚至學(xué)院的工作產(chǎn)生異議。因此，辦公室主任要積極與教職工進展溝通，理解教職工的想法，耐心聽取意見，向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時反應(yīng)，及時調(diào)整。對于教職工與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或部門之間產(chǎn)生的隔膜，辦公室主任有責(zé)任及時溝通思想，融洽關(guān)系，使各方可以互相理解，互相支持，齊心合力搞好學(xué)院工作。四、綜合效勞職責(zé)辦公室的工作千頭萬緒，但都是以效勞為中心。分開效勞工作，承接辦事、督查管理和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等職責(zé)都將無法施行。因此，效勞是辦公室主任工作的一個重要職責(zé)，要效勞于上級領(lǐng)導(dǎo)，效勞于各職能部門，效勞于基層職工。首先二級學(xué)院行政辦公室主任要端正態(tài)度，認識到其既是辦公室的負責(zé)人，又是普通辦事人員；既要全面負責(zé)辦公室的日常管理，又要負責(zé)各項公務(wù)，辦理詳細事務(wù)。因此工作中必須吃苦在前、享樂在后、敬業(yè)愛業(yè)，才能完成其所承當(dāng)?shù)闹厝巍Ｆ浯无k公室主任還要掌握效勞工作的要領(lǐng)。一是要為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)效勞，擔(dān)當(dāng)他們的助手和參謀，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提供合理建議，推動學(xué)院各系部、各部門正常開展工作；二是要為學(xué)校各職能部門效勞，積極傳達部門布置的任務(wù)，與學(xué)院內(nèi)個系部共同完成交辦的工作；三是也要為學(xué)院全體教職工服好務(wù)，加強和他們的交流，充分利用教職工政治理論學(xué)習(xí)、工會活動、教職工代表大會等溝通感情，多方搜集教職工反映的意見，竭力解決他們工作和生活中的困難和問題?？傊咝６墝W(xué)院行政辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮主觀能動性，積極考慮工作方法，總結(jié)工作經(jīng)歷，認真履行承接辦事、督查管理、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和綜合效勞等職責(zé)，才能不斷進步工作效率，促進高校二級學(xué)院管理工作的開展。【參考文獻】：^p：[1]華潤蘭.論系級辦公室主任工作職責(zé)[j].建材高教理論與理論，1996，〔3〕.[2]平旭輝.淺析辦公室主任的效勞職責(zé)及工作要求[j].科技信息，2023，〔15〕.[3]馬嘯塵.淺析高校院〔系〕辦公室主任的崗位職責(zé)及根本素養(yǎng)j].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2023，〔14〕.[4]林益富.高校圖書館辦公室主任工作職責(zé)討論[j].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2023，〔14〕.作者簡介：第4篇：某大學(xué)二級學(xué)院院辦公室副主任崗位職責(zé)XX大學(xué)二級學(xué)院院辦公室副主任崗位職責(zé)專職教學(xué)秘書〔教務(wù)考務(wù)〕1、協(xié)助教學(xué)副院長，處理教務(wù)日常教學(xué)事務(wù)工作。2、負責(zé)期終學(xué)生評教工作，參與課堂教學(xué)質(zhì)量、進度等一系列常規(guī)教學(xué)檢查，廣泛搜集教學(xué)第一線的反應(yīng)意見，及時匯報院領(lǐng)導(dǎo)，或視情況向?qū)W校有關(guān)部門通報。3、負責(zé)課程實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等理論性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。4、負責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。5、負責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計上報工作。6、熟悉學(xué)校考試管理的規(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責(zé)學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。7、負責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。第5篇：學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)崗位主要工作工程1、負責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。2、負責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。4、負責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。5、負責(zé)公章的保管與使用。6、負責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細那么和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。7、負責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，負責(zé)假期教工值班安排工作。-，管理類，工作總結(jié)類，工作方案類文檔，下載--8、負責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。9、負責(zé)外來客人的接待、安排工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，理解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出詳細工作意見，起到參謀、助手作用。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作指標(biāo)1、公文處理及時準(zhǔn)確，督辦落實工作高效及時。2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無平安事故發(fā)生。5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準(zhǔn)確率100%。7、外來客人的接待熱情大方、安排-，管理類，工作總結(jié)類，工作方案類文檔，下載--工作周到細致，為師生效勞滿意率100%。一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責(zé)催促各項工作的落實并檢查完成情況。三、負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)絡(luò)，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，催促有關(guān)處(室)和人員整改。-，管理類，工作總結(jié)類，工作方案類文檔，下載--五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建立工作，安排學(xué)校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資建立和設(shè)施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。八、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處-，管理類，工作總結(jié)類，工作方案類文檔，下載--第6篇：學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)崗位主要工作工程1、負責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。2、負責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。4、負責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。5、負責(zé)公章的保管與使用。6、負責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細那么和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。7、負責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，負責(zé)假期教工值班安排工作。8、負責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。9、負責(zé)外來客人的接待、安排工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，理解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出詳細工作意見，起到參謀、助手作用。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作指標(biāo)1、公文處理及時準(zhǔn)確，督辦落實工作高效及時。2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。3、職工考勤、