有限公司人事管理制度

20/20齊齊哈爾北興專門鋼有限公司人事治理制度為加強齊齊哈爾北興專門鋼有限公司(以下簡稱“公司”)職員隊伍建設(shè)，增強職員素養(yǎng)，提高公司人力資源治理水平，特制定本人事治理制度。第一章 總則公司人事治理的主管部門為企管部，對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責，對下由人力資源主管負責日常事務(wù)。公司的部門設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責；公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。企管部有關(guān)人事治理的職責如下：負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司情況，制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體打算。依照各部門的人力需求打算，負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。負責擬訂職員崗位薪酬制度。負責擬訂本公司職員績效考核體系及獎懲方案，并組織實施。依照公司職員實際狀況和企業(yè)進展的需要，制定并實施公司的人員培訓打算。負責組織職員的各種崗位培訓。負責公司職員的社會保障工作。負責職員辭退及內(nèi)部調(diào)配，代表公司處理勞動糾紛。負責辦理職員勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。本制度除另有規(guī)定外，適用于公司全體職員。本制度中所涉及的“職員”，是指在公司工作的所有在職人員，包括正式職工和短期聘用職員。正式職員是本公司系統(tǒng)職員隊伍的主體，享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇；短期聘用職員指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用職員聘期滿后，若情愿接著受聘，經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。正式職員和短期聘用職員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同，本人事制度能夠作為勞動合同的附件，規(guī)范職員和公司雙方的行為。第二章 聘用公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優(yōu)錄用；競爭上崗，崗上競爭”。聘用各級職員應(yīng)綜合考慮思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等，以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則，但有專門需要時不在此限?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。公司其它崗位的聘用，由企管部人力資源治理部門負責。公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設(shè)定要求，不得自行增加崗位設(shè)置。公司鼓舞通過職員增加崗位技能的學習，達到“一崗多能”的要求，以便合并崗位，減少人員，增加勞動效率。各年度人員需求打算的編制程序如下：在經(jīng)營年度結(jié)束前，企管部將下一年度的《人員需求打算表》發(fā)放給各部門，部門主管須依照實際情況，認真填寫后，上報企管部。企管部匯總后，結(jié)合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案，報總經(jīng)理批準；經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源打算，由企管部負責辦理招聘事宜。一般職員招聘的一般程序如下：人員需求部門的負責人向企管部提出申請，由企管部結(jié)合年度打算審核需求，給出審核意見；企管部審核同意后，會同需求部門，依照崗位講明書的要求，制定具體的崗位任職資格，形成招聘文件；企管部制定招聘打算，經(jīng)企管部經(jīng)理批準后執(zhí)行；企管部按照批準的崗位要求確定初始人選，送需求部門審核，確定最終候選者名單；企管部會同需求部門共同進行面試(如有需要，可增加面試的次數(shù))，并共同決定聘用人選；企管部負責聘用人員的通知，進入試用期治理；企管部負責落實崗前培訓。部門經(jīng)理的聘用，參照上述程序；企管部經(jīng)理的聘用，由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進行；其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行。凡有下列情形者，不得錄用。與集團中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。有賭博、吸食毒品記錄者。拖欠公款，有記錄在案者?；加芯癫』騻魅静≌?。品行惡劣，曾被其它單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者。公司招聘采納內(nèi)外一視同仁的原則，即外部招聘與內(nèi)部推舉共舉，統(tǒng)一考察標準，擇優(yōu)錄用。第三章 試用新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。試用期為1-3個月。新進職員的試用，由所在部門進行，企管部負責監(jiān)督。新進職員向企管部報到，并以其向企管部報到的日期作為起薪日。公司員報到時應(yīng)交驗的材料：公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表身份證(復(fù)印件)畢業(yè)證明書(復(fù)印件)技術(shù)等級證(復(fù)印件)健康檢查表近期免冠1寸半身照片2張崗位要求的其它證明材料企管部應(yīng)于新職員報到當日與其簽定“試聘協(xié)議”；試聘協(xié)議一式兩份，一份交由企管部存檔，一份由試用職員自留。試用職員經(jīng)試用期考核成績合格者，其服務(wù)時刻統(tǒng)一從正式任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。試用職員在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不可請求任何遣散費或補助。品行欠佳，違反公司有關(guān)規(guī)定；申請事假超過規(guī)定；經(jīng)試用單位認為不適合工作崗位；發(fā)覺進入公司前曾有不適合崗位的違法行為；遞交的個人資料被查證為虛假的；公司職員辦妥報到手續(xù)，經(jīng)公司分派試用工作后，應(yīng)即赴目標部門工作，不得借故拖延或請求更換；并由企管部填發(fā)工作記錄卡，按照規(guī)定時刻到職工作，無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。試用期的考核新職員在試用期滿后，向企管部領(lǐng)取“職員轉(zhuǎn)正考核表”，依照自身實際情況，實事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。部門主管依照新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。人力資源主管依照新職員在試用期間的出勤情況，如實填寫考勤狀況?？己私Y(jié)果將依照初核評分和考勤狀況來確定。考核結(jié)果以百分制核算，60分以上為合格；考核不合格的新職員由企管部辦理退職手續(xù)；考核合格的職員由企管部負責簽訂正式勞動合同，并核定崗位及相應(yīng)的崗位薪點數(shù)；考核分數(shù)在90分以上的職員能夠晉級確定崗位薪點數(shù)；第四章 服務(wù)公司正式聘用的職員，應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，以及各項規(guī)定、通告、公告。職職員作守則包括：建立高度的責任心和事業(yè)心，處處以公司利益為重，為公司的進展而奮斗。樹立服務(wù)意識，始終面向市場，面向用戶，提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的產(chǎn)品。牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則，努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學習新知識、新技能，使個人素養(yǎng)與公司進展保持同步。講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。保持堅韌不拔的毅力，要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。善于協(xié)調(diào)、融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個運氣質(zhì)。明確公司的奮斗目標和個人工作目標。職員行為準則包括：忠于職守，服從領(lǐng)導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它職務(wù)。不斷提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，同意招待或以公司名義在外招搖撞騙。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。未經(jīng)批準，不得私自攜帶公物出廠。未經(jīng)主管或部門負責人的同意，嚴禁進入變電室、質(zhì)量治理室、倉庫及其它禁入重地；工作時刻中不準任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準后始得離開。職員每日應(yīng)注意保持作業(yè)點的環(huán)境清潔。職員在作業(yè)開始時刻不得怠慢拖延，作業(yè)時刻中應(yīng)全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防范危險。通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為談天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。各級主管及各級單位負責人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬職員，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第五章 工資及福利公司執(zhí)行崗位薪點工資制，即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采納薪點數(shù)計算，匯總后結(jié)合薪點值確定工資。崗位工資、年功工資按月核算，績效工資按季度核算；公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果緊密相關(guān)。工資采納“下發(fā)薪”制，即每月5日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提早?？冃ЧべY(獎金)按季度發(fā)放，最遲不晚于下季度第一月末。公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險，以及公司規(guī)定的各項福利措施。有關(guān)工資及福利的具體內(nèi)容見公司《工資治理制度》《職員福利制度》的有關(guān)規(guī)定。第六章 考勤及假期公司職員正常工作的作息時刻為：夏季：8:00-17:00冬季：8:30-17:30生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負責安排。各班、組、部門宜設(shè)置兼職考勤員，負責本單元職員的考勤工作；考勤員月底將考勤表交本部門匯總，匯總表經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后報企管部?？记谥杏嘘P(guān)事項的確認條件如下：遲到：超過考勤規(guī)定的到崗時刻15分鐘以內(nèi)；早退：提早考勤規(guī)定的離崗時刻15分鐘以內(nèi)；曠工：有下列行為之一的：遲到、早退超過15分鐘的；當日未到崗，且無正當理由的；未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的；到崗后擅自離崗時刻累計超過1小時的；病假：在考勤規(guī)定的到崗時刻前15分鐘，或事先向直接負責人申請(急診除外)，且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料；事假：事先向主管領(lǐng)導書面申請，經(jīng)批準后休息的。請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為1日。公假：有下列條件之一者，經(jīng)申請批準后休假的：行使選舉權(quán)；當選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議；擔任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人；出席勞動榜樣、先進工作者大會；《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動，每月占用工作時刻不超過2個工作日時；同意區(qū)級以上獎勵，參加獎勵大會的；公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導指定參加會議或群眾性活動時。福利假：依照公司福利治理的有關(guān)規(guī)定，關(guān)于符合條件的職員給予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，具體標準參加《職員福利制度》的有關(guān)規(guī)定。病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請，經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。各類假期1日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準，超過1日報主管副總經(jīng)理批準。有關(guān)考勤的具體規(guī)定及獎懲措施，詳見《考勤及勞動紀律治理制度》。第七章 考核及異動職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核，考核結(jié)果作為職員晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。職員轉(zhuǎn)正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的方法執(zhí)行月度考核和年度考核則按照公司《考核治理制度》執(zhí)行。職員的異動要緊指部門經(jīng)理(含)以下的職員，包括調(diào)動、晉升、降職?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負責。公司依照工作需要，能夠調(diào)整職員的工作崗位；職員也能夠申請在公司各部門之間流淌。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況：部門內(nèi)調(diào)動：是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門負責人依照實際情況，經(jīng)考核后，向企管部提出申請，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。部門間調(diào)動：是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流淌，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后，由企管部申請，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。職員連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前5%的，能夠向上調(diào)整崗位薪點數(shù)一級；職員連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后5%的，能夠向下調(diào)整崗位薪點數(shù)一級。職員的晉升和降級，除《職員獎懲制度》規(guī)定外，要緊依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。一般職員的晉升和降級，由人力資源主管和職員所在部門共同負責擬定，報企管部批準；部門(副)經(jīng)理的晉升和降級，需報總經(jīng)理批準；公司依照考核成績實行“末位淘汰”制，具體規(guī)定見“末位淘汰制治理方法”。第八掌 獎懲公司獎懲的目的在于鼓舞和鞭策職員勤奮工作，奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正職員的違法失職行為，保證順利的實現(xiàn)企業(yè)和職員的進展目標。公司的獎勵包括：經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵等。經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等；榮譽獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動榜樣等；行政獎勵包括晉升、擴大職權(quán)、參與決策等。公司的懲處包括經(jīng)濟處罰與行政處分，經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等；行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。有關(guān)獎懲的具體規(guī)定，見《職員獎懲制度》。第九章 培訓公司鼓舞職員進行業(yè)務(wù)深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓及其它技能的培訓。培訓由企管部會同業(yè)務(wù)部門，通過分析考核結(jié)果后確認需要培訓的人員及內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上制定培訓打算，經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。崗前培訓為新進職員入職前的培訓，由人力資源主管組織，內(nèi)容為：公司簡介、人事治理規(guī)章的講解；企業(yè)文化知識的培訓；工作要求、工作程序、工作職責的講明；請業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)技能培訓；在職培訓：在崗職員的技能培訓，以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要，由各級主管組織，采納內(nèi)部培訓與外部培訓結(jié)合的方式，并加以總結(jié)，形成固定的培訓教材；專業(yè)培訓：視業(yè)務(wù)的需要，對優(yōu)秀的職員進行的特定目的的培訓。專業(yè)培訓包括：培訓機構(gòu)的專業(yè)培訓班邀請專家進行專項講座脫產(chǎn)學習國外深造為加強培訓治理，使同意培訓的職員更好地為公司創(chuàng)效益，參加專業(yè)培訓的職員應(yīng)與公司簽訂“培訓后服務(wù)協(xié)議”；參加培訓的職員應(yīng)認真學習，公司將考察培訓效果；并據(jù)此決定職員承擔培訓費用的比例。培訓的具體規(guī)定見公司《培訓治理制度》第十章 解職公司職員的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。公司職員死亡為因此解職。職員死亡的撫恤條件及標準由公司另行規(guī)定。公司職員退休享受退休金，其方法另定。公司職員自請