公司檔案員崗位職責(zé)（共6篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)公司檔案員崗位職責(zé)〔共6篇〕第1篇：公司檔案員崗位職責(zé)公司檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)【篇1：檔案管理員崗位職責(zé)】1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和平安性，據(jù)實(shí)用檔，實(shí)在履行保密義務(wù)。4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案搜集工作的標(biāo)準(zhǔn)性，并催促各部門(mén)及時(shí)歸檔。5、完好接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的搜集、登記、保管工作。2、隨時(shí)搜集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的搜集、登記和移交工作。3、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)展檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完好。4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和理解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)和專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)?！酒?：公司檔案員崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)】公司檔案員崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)分考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)考核人1及時(shí)做好公司檔案的搜集工作，指導(dǎo)和催促各部門(mén)檔案管理網(wǎng)絡(luò)員搜集整理檔案資料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時(shí)應(yīng)進(jìn)展檢查、清查、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移出檔案總登記臺(tái)帳。1、因未催促各部門(mén)移交檔案造成各類檔案逾期未搜集齊全，每1例扣3分。2、接收檔案時(shí)未檢查、清點(diǎn)、核對(duì)扣3分。3、未建立健全檔案接收和移出總臺(tái)帳扣3分。2及時(shí)做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊(cè)等整理工作，做到歸檔文件分類清楚、排列有序、系統(tǒng)條理、便于查找。1、歸檔整理不及時(shí)扣3分。2、檔案不按有關(guān)要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5分。3、保管期限不準(zhǔn)確扣5分。4、密級(jí)劃分錯(cuò)誤扣5分。3及時(shí)將分類成冊(cè)的檔案輸入微機(jī)，進(jìn)展信息化管理，便于檢索、調(diào)閱。1、輸入不及時(shí)扣3分。2、編排不標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)扣4分。4做好檔案保管工作1、遵循檔案保管八防原那么，確保檔案的平安和完好。2、妥善保管公司重要文物檔案資料。3、定期檢查庫(kù)存檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施解決。1、喪失一般性檔案每例扣3分。2、喪失重要檔案每1例扣8分?！睬楣?jié)嚴(yán)重另按有關(guān)規(guī)定處理〕3、未認(rèn)真執(zhí)行八防原那么造成檔案破損、失效每1例扣5分。4、對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案未及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制每1例扣2分。5、對(duì)需修補(bǔ)的圖紙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自修補(bǔ)扣3分。6、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)造成不良后果扣5分。5協(xié)助公司檔案鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)展鑒定，準(zhǔn)確制定檔案的存毀。對(duì)經(jīng)鑒定須銷毀的檔案登記造冊(cè)，嚴(yán)格遵守有關(guān)程序妥善銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得銷毀任何檔案。1、未定期鑒定每次扣3分。2、鑒定判斷錯(cuò)誤視情節(jié)輕重每1例扣6-6分。3、無(wú)檔案銷毀臺(tái)帳扣5分。4、檔案銷毀不符合程序扣5分。5、擅自銷毀未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案扣8分〔情節(jié)嚴(yán)重另行處理〕【篇3：檔案管理員崗位職責(zé)】檔案管理員第八章檔案管理一、總那么1．為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門(mén)的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門(mén)指定人員兼職本部門(mén)檔案資料管理工作。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完好、平安保密和使用方便。公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。二、歸檔管理1．但凡反映公司消費(fèi)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建立等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、機(jī)密三個(gè)級(jí)別。絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件假如和絕密文件有親密聯(lián)絡(luò)，也可伴隨絕密文件立卷。3．歸檔的文件資料，原那么上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保存的，檔案處保存復(fù)印件。4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問(wèn)題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門(mén)保存原件〔機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室〕。6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。8.編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。三、檔案保管1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門(mén)庫(kù)房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等平安條件。2．歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。4.檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，理解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5．庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)展整理、剔除。7．嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2．絕密級(jí)檔案制止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時(shí)間不得超過(guò)三天。所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。4．借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)三天，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。7．借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。五、檔案的保密管理1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的平安。2．但凡調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。六、檔案的銷毀1．任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2．按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3．銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)展監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案和銷毀清冊(cè)，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊(cè)由檔案員永久保存。7、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷毀。8、檔案銷毀過(guò)程中出現(xiàn)失密、泄密或喪失問(wèn)題，將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。第2篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。2、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安。3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，進(jìn)步檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作效勞，并努力做好利用效果的反應(yīng)工作。4、檔案管理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。第3篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，承辦職責(zé)分工范圍內(nèi)的工作。2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并及時(shí)登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用、管理方法，認(rèn)真做好印章使用的報(bào)請(qǐng)、施印、登記工作。5、清點(diǎn)各部門(mén)移交的檔案資料〔審核檔案資料的完好性、及時(shí)性、有效性、明晰性〕，對(duì)檔案的有效性、完好性負(fù)責(zé)，辦理檔案交接手續(xù)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理方法，負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、歸檔等工作。7、按規(guī)定承辦檔案資料的借、閱、復(fù)印、銷假及報(bào)請(qǐng)、登記等工作。8、承辦各種證〔職稱、資格證、其他證書(shū)〕、照〔營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他牌照〕原件、復(fù)印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購(gòu)置方案的編制、報(bào)審及購(gòu)置、出、入庫(kù)、領(lǐng)用〔以舊換新〕、管理等工作。10、參加公司、部門(mén)舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)，并好記錄。11、安排員工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問(wèn)題。12、承辦檔案室的清潔衛(wèi)生工作。13、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，提出工作中的合理化建議。14、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1第4篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。六、協(xié)助各部門(mén)做好打印工作。七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫(xiě)作及打印工作。第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過(guò)保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見(jiàn)。5、開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作效勞。6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門(mén)借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織施行本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步檔案的綜合管理程度。9、維護(hù)檔案的完好和平安，做好檔案的平安防范，修復(fù)、復(fù)制和保護(hù)工作。10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第6篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策。2、對(duì)全校文書(shū)檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案進(jìn)展統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作方案和工作總結(jié)，并組織施行，定期檢查、總結(jié)。3、負(fù)責(zé)全校文書(shū)檔案和各種檔案的搜集、分類、整理、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)、保