名企資料員項目實操手冊

2021年版項目實操手冊CSCEC8XN-EQ-資料員ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle一、適用范圍及術語定義本手冊主要結合房建工程、公路工程、施工總承包項目的工作特點和經驗，根據公司各項管理制度要求，總結羅列了項目施工全周期范圍內資料員的主要工作內容。鑒于不同業(yè)務形態(tài)和合同形式所導致的差異性，本手冊所述內容適用于公司施工總承包項目中，以建設工程為代表的各項管理行為和行業(yè)操作方式類似的項目。工程總承包（EPC）項目、房屋建筑項目等就施工周期內工作及標準化管理行為方面，可供參考。部分術語定義：1、參與類型（1）主導型指該項工作由項目資料員牽頭組織，工作的主要過程由項目資料員親自進行或指導完成，項目資料員對該項工作的成果負首要責任。（2）參與型指該項工作由相關部門人員發(fā)起，工作需項目技術質量、生產、安全、商務、物資、等崗位參與完成，在資料員的參與或指導參與下進行，項目資料員對該工作成果負檢查責任。（3）審核型指該項工作由其他部門人員發(fā)起，并在資料員指導下完成，成果須由項目資料員審核后實施，項目資料員對該工作成果負督辦責任。（4）配合型指該項工作由相關部門人員發(fā)起，工作需技術質量部門配合下完成，該工作成果由相應主責部門負責，項目資料員承擔配合完成工作的職責。2、工作頻次（1）單次指該項工作在該階段內，在一個短期持續(xù)的時間段內完成，其完成過程可能經歷數次調整修改，但該項工作成果經各方/各部門認可后，在該階段內告一段落，稱為單次工作。（2）按需/次指該項工作無固定的周期或指征，根據項目各項工作的實際需求發(fā)起，受制于項目各參與方及項目內部各部門工作推進的要求，但根據需求發(fā)起的工作具有單次工作的特性。（3）年度、季度、月度、周、天指該項工作具有周期特性，或按年度/季度/月度/周/天的周期重復進行。（4）按計劃指該項工作具有一定前瞻性和計劃性，各子項工作根據前期排定的計劃進行?？筛鶕嵤┬Ч答?，動態(tài)調整計劃。-1-二、主要工作內容及要點本手冊根據施工總承包工程項目，在施工實踐時，具有相對明顯工作特征區(qū)別的時間段，將其分為施工準備階段、施工實施階段和竣工收尾與維保階段。就以上三個階段中，項目工程資料管理系統(tǒng)主要工作內容和注意要點進行歸納總結，從而幫助資料員在工作中加以對照，完善各方面管理行動，提升項目整體管理水平。1

施工準備階段本手冊中的施工準備階段指的是在實施階段前期，從中標組織人員進場開始，到項目實體動工前，進行人機料等資源準備、成本測算、技術策劃、關系對接和手續(xù)辦理等系列工作活動的一段時間。該階段的工作內容與后續(xù)施工實施階段一般是承接關系，逐步標準化、規(guī)律化，通過細化、落實和改進，過渡到施工實施階段，沒有明確的界面或停止點。就施工準備階段而言，項目資料員在各實施系統(tǒng)主要的工作內容，總結匯總，按參與類型分，共有主導型

13

項、參與型

7

項、審核型

2

項、配合型

5

項；按工作頻次分共有單次工作5項，按需/次工作12項，如表1.0-1所示：表

1.0-1

施工準備階段項目資料員主要工作所屬實施系統(tǒng)參與類型工作類型主要工作工作頻次單次涉及部門/參與崗位領取收集建設單位的立項及前期咨詢文件項目經理、工程部-總工程師、技術質量部主導型主導型工程部-總工程師；技術質量部-技術工程師、測量工程師工程部-總工程師；技術質量部-技術工程師、試驗工程師、測量工程師領取收集規(guī)劃、用地類文件領取收集勘察設計類文件領取收集招投標文件單次立項及前期咨詢文件的收集整理工作全系統(tǒng)主導型單次工程部-總工程師、工程部-專業(yè)工程師、商務部-商務工程師工程部-總工程師、技術質量部-技術工程師主導型主導型單次領取施工設計圖紙、地勘報告并下發(fā)至各部門按需/次收集整理匯總五方責任主體負責人相關信息及證件資料（各方主體單位法人授權委托書、質量責任承諾書、執(zhí)業(yè)資格證書及相關崗位證）總包、專業(yè)承包單位資質證書及相關人員崗位證書（各種技術管理人員、特殊工種工程部-總工程師、專業(yè)工程師；安全生產監(jiān)督管理部-安全工程師；商務部-商務工程師主導型主導型主導型按需/次按需/次按需/次公司市場部、項目經理、項目技術質量部-技術工程師、工程部-總工程師、商務部-商務工程師人員上崗證書）全系統(tǒng)開工前的準備工作項目經理、工程部-總工程師、工程部-專業(yè)工程師、技術質量部-技術工程師、商務部-商務工程師、財務主管質量安全監(jiān)督備案配合建設單位對施工許可證、提前介入手續(xù)的辦理項目經理、工程部-總工程師、工程部-生產經理、技術質量部項目經理、工程部-總工程師、工程部-生產經理、技術質量部、商務部-商務經理主導型參與型按需/次按需/次工程概況的基本信息的統(tǒng)計及匯總文件的收集工程部、技術質量部、安全生產監(jiān)督管理部、商務部開工報審及開工報告的提交建設工程現場勘驗的報審提交參與型單次外部環(huán)境開工報審工作工程部、技術質量部、安全生產監(jiān)督管理部主導型按需/次-2-所屬實施系統(tǒng)參與類型工程開工報審的其他手續(xù)辦理工作

參與型工作類型主要工作工作頻次涉及部門/參與崗位全體人員按需/次工程部-總工程師；技術質量部-技術工程師、試驗工程師、測量工程師圖紙會審參與型主導型按需/次按需/次單次工程資料管理計劃的編制/開工前技術準備工作工程部-總工程師、生產經理；技術質量部-技術工程師、試驗工程師、測量工程師全系統(tǒng)工程施工規(guī)范及驗評準的確定工作

參與型工作資料編制采用的表格格式及份數的確定工作主導型按需/次全體人員工程分部分項的劃分參與型單次工程部-總工程師、1.1

立項及前期咨詢文件的收集整理工作1.1.1

領取收集建設單位的立項及前期咨詢文件1、工作依據根據工程施工所在地的建設主管部門及檔案管理部門的要求，確定該項目的立項及前期咨詢文件收取清單。2、關鍵動作過程追蹤、催辦。3、注意要點（1）聯系相關形成文件單位領取的對應文件，大部分為復印件（彩印件），請加蓋形成單位鮮章。（2）確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。4、產生文件立項批復文件、可行性研究報告及其專家論證意見、環(huán)評報告及批復文件等。1.1.2

領取收集規(guī)劃、用地類文件1、工作依據根據工程施工所在地的建設工程規(guī)劃、用地主管部門及檔案管理部門的要求，確定該項目的規(guī)劃用地文件清單2、關鍵動作（1）聯系相關形成文件單位領取的對應文件，大部分為復印件（彩印件），請加蓋形成單位鮮章。（2）確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。（3）復核文件的內容是否與該項目完全一致。3、產出文件（1）建設用地規(guī)劃許可證及其附件（2）土地使用證明文件及其附件（如：不動產權證書）（3）建設用地批準書（4）建設工程規(guī)劃許可證及其附件-3-1.1.3

領取收集勘察設計類文件1、工作依據根據工程施工所在地的建設主管部門及檔案管理部門的要求，確定該項目的立項及前期咨詢文件收取清單。2、關鍵動作（1）聯系相關形成文件單位領取的對應文件，大部分為復印件（彩印件），請加蓋形成單位鮮章。（2）確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。（3）復核文件的內容是否與該項目完全一致。3、產出文件（1）

工程地質勘察報告、水文地質勘察報告（2）

設計方案審查意見（3）

人防、環(huán)保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見（4）

設計計算書（5）

施工圖設計文件審查意見、合格書1.1.4

領取收集招投標文件1、注意要點（1）確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。（2）確定文件內容的正確性。2、產出文件中標通知書、中標備案收訖通知書、招標文件、投標文件、施工合同及協議等。1.1.5

領取施工設計圖紙、地勘報告并下發(fā)至各部門1、工作依據資料員相關管理規(guī)范2、關鍵動作（1）確定領取的施工圖紙為符合要求的審定版（2）查看合同上應提供的施工圖套數3、注意要點確定工程所涉及專業(yè)圖紙齊全,

圖紙是否有審圖章。4、產出文件地勘報告、符合要求的設計施工圖、地下管線探測文件等。1.2

開工前的準備工作1.2.1

收集整理五方責任主體負責人相關信息及證件資料（各方主體單位法人授權書、質量責任承諾書、執(zhí)業(yè)資格證書及相關崗位證）1.2.2

總包、專業(yè)承包單位資質證書及相關人員崗位證書-4-1、工作依據

根據國標及相關資料規(guī)范2、關鍵動作確定所收集匯總的相關信息及內容的合規(guī)性、真實性、一致性。3、注意要點查看企業(yè)資質、安全生產許可、崗位證書的有效期。4、產出文件（1）企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書（2）總包、分包單位資質報審表1.2.3

質量安全監(jiān)督備案1、工作依據

根據國標及質安站等相關單位規(guī)范要求2、關鍵動作收集備案表內容的相關工程信息的填寫，并提交至相關主管部門完成備案工作。3、注意要點檢查備案表所填內容的準確性、完善性，印章的齊全性。4、產出文件質量、安全監(jiān)督備案表或根據當地主管部門辦理指南或要求準備資料。1.2.4

積極配合建設單位對施工許可證、提前介入手續(xù)的辦理1、工作依據各辦理手續(xù)的主管部門具體要求文件2、關鍵動作全力配合建設單位至手續(xù)辦理完成。3、注意要點確定相關主管部門對施工許可證辦理的要求提供資料的清單4、產出文件施工許可證或者提前介入手續(xù)證明文件。1.2.5

工程概況的基本信息的統(tǒng)計及匯總文件的收集1、工作依據施工設計圖、地勘報告、投標文件、施工組織設計等。2、關鍵動作收集匯總完成工程概況的內容并發(fā)至各部門。收集整理項目章啟用的文件及項目章。收集整理匯總項目管理人員的相關變更文件及證書。3、注意要點檢查復核相關人員的崗位證書是否在有效期內，相關文件的合規(guī)性。6、產出文件工程概況表、參建人員名單、相關人員證書掃描備份。1.3

開工報審工作-5-1.3.1

開工報審及開工報告的提交1、工作依據根據相關資料規(guī)范標準2、關鍵動作收集開工報審及開工報告所需的資料，在項目統(tǒng)一決定的時間內，按程序報審至通過。3、注意要點確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。在報審過程中，若監(jiān)理、建設單位提出需整改的問題，應及時傳達至項目部相關責任主管部門，監(jiān)督至整改完成報審工作。4、產出文件開工報審及報告、開工令、施工現場質量保證體系審查表、文明施工責任書等。1.3.2

建設工程現場勘驗的報審提交1、工作依據相關標準規(guī)范2、關鍵動作收集現場勘驗所需提交的所有資料，在要求時間內提交至相關主管單位處。3、注意要點確定文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到主管單位處要求。在報審過程中，若主管單位提出了需要整改的問題，應及時傳達至相關項目部責任主管部門，監(jiān)督至整改完成改項目現場勘驗工作。4、產出文件施工安全監(jiān)督告知書、施工質量監(jiān)督告知書1.3.3

開工前手續(xù)辦理工作（占道許可證、夜間施工許可證等）1、工作依據相關資料規(guī)范要求2、關鍵動作配合提供相關手續(xù)辦理的前期咨詢文件。3、注意要點積極配合相關主辦責任人至手續(xù)辦理完成。4、產出文件占道許可證、夜間施工許可證。1.4

開工前技術準備工作1.4.1

圖紙會審1、工作依據相關規(guī)范標準及資料規(guī)范要求2、關鍵動作熟悉設計施工圖內容，結合自身崗位經驗，提出相關專業(yè)性意見。-6-3、注意要點檢查圖紙會審記錄文件的時間、簽字簽名印章等齊全、完整、準確，達到符合檔案管理的要求。4、產出文件圖紙會審記錄、圖紙會審簽到表。1.4.2

工程資料管理計劃的編制1、工作依據西南公司系列標準化管理手冊（2020版）2、關鍵動作結合施工圖紙內容，編制出工程中所需的施工過程中所需的全部資料清單3、注意要點明確過程資料的編制具體責任人確定編制完成的時間范圍總工審查通過后及時傳達至項目部個責任崗位人員4、產出文件資料管理計劃表、資料編制責任分工任務確認表、資料編制交底會議紀要。1.4.3

工程施工規(guī)范及驗評準的確定工作1、工作依據（1）施工設計圖（2）國標、地標、行標、企標2、關鍵動作結合設計施工圖內容，匯總該工程所需的相關規(guī)范及驗收評定標準具體名稱清單，交由總工審核通過后，傳達至辦公室進行購買。3、注意要點明確相關規(guī)范及驗收標準的具體編號收集匯總后進行統(tǒng)一編號管理，方便各部門借閱6、產出文件規(guī)范清單、借閱記錄。1.4.4

工作資料編制采用的表格版本及資料編制的份數確定工作1、工作依據（1）GB50328-2014建設工程文件歸檔規(guī)范（2019版）（2）各地區(qū)地標（3）施工合同2、關鍵動作按照工程性質劃分特點，結合建設工程各主管單位要求，確定具體工程資料編制所采用的版本格式建設工程主管部門單位提供的工程資料樣表中未涉及到的樣表內容，需進行調整修改，提交至監(jiān)理處審批通過。-7-結合工程參與方各單位具體要求，確定資料編制原件的份數。3、注意要點結合工程具體施工特點，對建設主管單位提供的樣表進行一一復核內容的正確性需調整修改的表單內容需結合該工程具體施工工藝特點、相關技術規(guī)范要求的基礎上進行修改，報審總工審批。定稿后的表單樣式需及時地發(fā)放給相關資料編制人。確定最終編制資料原件具體份數后，及時傳達給資料編制人。4、產出文件會議紀要、資料編制采用的表格樣表1.4.5

工程分部分項、檢驗批的劃分1、工作依據施工設計圖內容、相關技術規(guī)范文件。2、關鍵動作根據工程相關技術規(guī)范要求，結合工程資料的特點，配合項目總工完成分部分項及檢驗批的劃分工作。3、注意要點分部分項及檢驗批劃分需報審監(jiān)理審批通過。通過后的分部分項及檢驗批劃分內容需及時傳達給項目各部門。4、產出文件檢驗批方案及內審表、報審表、分部分項劃分報審文件。2

施工實施階段本手冊中的施工實施階段指的是：在施工準備階段后，從項目正式破土動工開始，到項目實體工作完成、竣工驗收時間前，按照項目目標策劃、施工組織部署，組織各方面資源，通過各項管理手段，最終完成合同約定各項工作，而進行的系列工作活動的一段時間。該階段的工作內容與后續(xù)竣工收尾和維保階段具有比較明確的界面，大部分工作活動在此階段尾聲結束，剩余部分驗收、維保和結算工作在最后一階段進行。就施工實施階段而言，項目資料員在各實施系統(tǒng)主要的工作內容，總結匯總按參與類型分共有主導型13項、參與型10項、審核型

11

項、配合型10項，如表2.0-1所示：表

2.0-1

施工實施階段項目資料員的主要工作所屬實施系統(tǒng)工作類型主要工作參與類型

工作頻次涉及部門/參與崗位工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師、質量工程師、試驗工程師、測量工程師施工過程資料編制交底主導型

按需/次工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師、質量工程師、試驗工程師、測量工程師施工過程資料日常管理工作全系統(tǒng)催促監(jiān)督施工過程資料編制的及時性主導型

按需/次主導型

按需/次工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師、質量工程師、試驗工程師、測量工程師校核施工過程資料編制的正確性-8-所屬實施系統(tǒng)工作類型主要工作參與類型

工作頻次涉及部門/參與崗位工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師、質量工程師、試驗工程師、測量工程師復核施工過程資料編制種類的齊全性主導型

按需/次工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師、質量工程師、試驗工程師、測量工程師及時收集歸檔已簽字完善的施工過程資料主導型

按需/次施工質量驗收類

校核工程分部分項質量驗收資料編制的正確性

主導型

按需/次/全系統(tǒng)全系統(tǒng)資料的管理工作

復核個階段質量驗收資料種類的齊全性主導型

按需/次/工程部-總工程師、專業(yè)工程主導型

按需/次

師；技術質量部-質量工程師、試驗工程師、測量工程師工程部、技術質量部、安全生收集匯總主管單位質量驗收所需的資料對建設主管單位的報驗工作對建設主管部門質量驗收報驗的提交工作設計變更文件領取發(fā)放主導型

按需/次主導型

按需/次產監(jiān)督管理部工程部-總工程師、技術質量部-技術工程師工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師建設單位主管單位下發(fā)的整改回復的監(jiān)督工作

主導型

按需/次施工過程中產生的綜合性文件管

配合工程計量的工作理工作全系統(tǒng)參與型

按需/次

商務部工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師工程部-總工程師、技術質量部-技術工程師對專業(yè)分包單位質過程資料管理工作主導型

按需/次主導型

按需/次參與型

按需/次參與型

按需/次參與型

按需/次參與型

按需/次對設計施工圖、地勘報告的管理質檢站對接建設單位對接全系統(tǒng)、外部

項目各參與方外環(huán)境

圍聯動工作監(jiān)理單位對接工程部-總工程師、專業(yè)工程師；技術質量部-技術工程師檔案管理單位對接2.1

施工過程資料日常管理工作2.1.1

施工過程資料編制交底1、工作類型及頻次工作類型為資料員主導型工作，其他崗位為配合型，工作頻次為開工前項目交底，過程中按需/次工作。2、工作依據根據《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》(GB

50300-2013)、《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T

50328-2019)、《建筑施工現場資料管理規(guī)程》(JGJ-T185-2009)、中建八局西南公司2020版標準化管理手冊《技術質量管理手冊》（CSCEC8B-EQ-2020）、中建八局

2017版系列企業(yè)標準等。3、關鍵動作（1）全面了解本本項目工程概況及結構形式，按分部內容分別編寫資料交底內容。（2）項目總工對交底內容全面審核，達到完整、準確。（3）及時組織項目內部及專業(yè)分包資料交底。4、注意要點-9-檢查復核交底內容針對性、全面性。5、產出文件工程資料管理制度、工程資料交底2.1.2

催促監(jiān)督施工過程資料編制的及時性1、工作依據依據國家及行業(yè)相關規(guī)范要求及設計施工圖要求，同時結合相關檔案管理部的要求。2、關鍵動作（1）按施工現場進度，定期編制資料缺項單。（2）項目總工審核簽字后，及時發(fā)放到各責任人進行落實。（3）對于落實不了的及時在項目內部群進行通報。3、注意要點過程中做到工程資料與施工現場同步。2.1.3

校核施工過程資料編制的正確性1、工作依據依據國家及行業(yè)相關規(guī)范要求及設計施工圖要求，同時結合相關檔案管理部的要求。2、關鍵動作（1）項目關鍵內容要統(tǒng)一：如每個項目的工程名稱、結構類型、建筑面積、層數、項目經理等關鍵內容一定要統(tǒng)一。（2）表達部位要統(tǒng)一、準確：如對于工程資料的表達部位填寫要統(tǒng)一具體到構件。（3）試驗報告要符合規(guī)范的要求：如有明確結論，試驗單位蓋章、簽字齊全，結論要明確。3、注意要點（1）施工資料的編制深度必須滿足可追溯性的要求。（2）各項相關施工資料之間的關系應符合工程的實際情況、符合施工規(guī)范的相關規(guī)定。（3）施工資料必須全面、準確反映施工過程執(zhí)行國家行業(yè)、企業(yè)技術標準的情況；同時應準確反映施工中的各項試驗、檢測方法的正確性；反映工程內在質量功能質量滿足設計要求，符合相關技術標準、規(guī)范的規(guī)定的狀態(tài)。（4）蓋章要嚴謹、簽字要正確。4、產出文件各專業(yè)檢驗批、地基驗槽、隱蔽記錄、測量放線高程記錄、功能性試驗記錄等2.1.4

復核施工過程資料編制種類的齊全性1、工作依據依據國家及行業(yè)相關規(guī)范要求及設計施工圖要求，同時結合相關檔案管理部的要求。2、關鍵動作（1）A

類，工程準備階段文件和工程竣工文件組成，一般為業(yè)主準備；（2）B

類，監(jiān)理資料，涉及施工單位原始資料的應協助監(jiān)理單位完成；-10-（3）C

類，施工資料。由施工管理、施工技術管理、施工測量、施工物資管理、施工記錄、施工試驗與檢測、施工質量驗收、竣工驗收等資料構成，一般由施工單位自行完成。（4）D

類，竣工圖。過程中進行標識。3、注意要點分專業(yè)進行資料編制，分部資料內容保證完整。4、產出文件ABCD類文件2.1.5

及時收集歸檔已簽字完善的施工過程資料1、工作依據依據國家及行業(yè)相關規(guī)范要求及設計施工圖要求，同時結合相關檔案管理部的要求。2、關鍵動作（1）所有工程資料，以及項目部與各單位來往的重要函件（聯系單等）原件應在簽章手續(xù)完善后定期統(tǒng)一存放至資料室歸檔，必要時應上鎖。未經項目部部門負責人同意，任何人不得私自拷貝或復印任何資料。（2）資料歸檔的進度應與現場施工進度保存一致。歸檔的項目文件未經項目經理同意不得外借；歸檔的技術資料未經項目總工同意不得抽撤、涂改、銷毀、外借。經項目總工同意后，可在資料室查閱資料并及時歸放原位。如資料必須借出，應由借出人簽字登記并注明歸還時間。如果由于資料員保管不當造成丟失，

將追究保管資料員責任。（3）未要求歸檔的其他資料，由各業(yè)務部門指定專人管理。項目機電安裝、專業(yè)分包的資料可自行單獨歸檔管理，但必須定期接受項目總工及資料室監(jiān)督檢查。（4）資料經監(jiān)理（業(yè)主）方簽字確認后由經辦人及時追回后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。手續(xù)不完善的資料不予歸檔，必要時項目部資料員應協助經辦人完成資料的閉合。（5）分包單位資料由分包單位資料員管理，但必須按照總包要求定期檢查資料同步及合規(guī)情況，并在限定時間內移交總包歸檔。3、注意要點對已完善的過程資料及時收集整理歸檔。及時督促漏項種類資料編制完成。及時收集監(jiān)理單位簽字資料整理歸檔。簽章手續(xù)完善后定期統(tǒng)一存放至資料室歸檔。資料歸檔的進度應與現場施工進度保存一致。4、產出文件所有工程資料類2.2

對建設主管單位的報驗工作2.2.1

收集匯總主管單位質量驗收所需的資料1、工作依據根據工程施工所在管轄地的建設主管部門具體要求文件報驗。2、關鍵動作準備好報驗前的資料-11

-3、注意要點檢查所需驗收資料的正確性4、產出文件質量驗收記錄、質量驗收報告。2.2.2

對建設主管部門質量驗收報驗的提交工作1、工作依據依據國家及行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求。建設主管單位的相關要求2、關鍵動作準備齊全符合要求的資料，按照主管單位具體要求進行報驗工作提交至成功。3、注意要點服從項目內部安排，對報驗信息需及時傳達。4、產出文件同意驗收通知單2.3

施工過程中產生的綜合性文件管理工作2.3.1

設計變更文件領取發(fā)放1、工作依據資料員相關資料收集要求2、關鍵動作（1）做好登記和項目總工審批后發(fā)放工作（2）圖紙變更（包含新圖紙、設計變更、洽商變更等）時，由各圖紙持有部門將變更內容標注到現場所使用的圖紙上，并在圖紙變更部位加蓋變更章，注明“此處有變更”字樣，注明變更通知單編號及圖紙會審記錄序號。電子版圖紙也應有專人負責標識工作。3、注意要點變更單經項目總工審批及時發(fā)放相關人員及分包單位。4、產出文件設計變更文件收發(fā)文、設計變更文件內容臺賬2.3.2

建設單位主管單位下發(fā)的整改回復的監(jiān)督工作1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作（1）做好登記和項目領導審批后發(fā)放工作（2）監(jiān)督整改單及時回復工作。3、注意要點整改回復及時，資料需閉合。4、產出文件整改回復單2.3.3

配合工程計量的工作-12-1、工作依據公司商務管理手冊要求。2、關鍵動作（1）及時按項目領導審批的發(fā)放與商務相關的設計變更、工作函件等資料。（2）工程簽證等資料及時報送監(jiān)理單位。3、注意要點資料收發(fā)的及時性。4、產出文件設計變更、工作函件、工程簽證單等資料。2.3.4

對專業(yè)分包單位過程資料管理工作1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作（1）及時按項目領導審批的發(fā)放與商務相關的設計變更、工作函件等資料。（2）工程簽證等資料及時報送監(jiān)理單位。3、注意要點資料發(fā)放的及時性。2.3.5

對設計施工圖、地勘報告的管理1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作(1)按照建設單位合同規(guī)定的套數（一般不少于８套）和提供時間（開工前１個月）向建設單位索取，并做好登記和發(fā)放工作。（2）按用途發(fā)給項目各有關專業(yè)工程師和施工班組。需要進行過程設計時，應提供給上級技術質量部門圖紙一套。(3)圖紙應由專人管理，應編制圖紙目錄清單，并及時按照版本進行更新,并及時做好圖紙變更標識工作。(4)當圖紙整張作廢時，項目資料員或圖紙管理人員收回圖紙加蓋“此圖作廢”字樣章留存，并換發(fā)新圖紙，做好記錄。（5）及時與業(yè)主聯系收取地勘報告，報項目總工審閱。3、注意要點及時收發(fā)圖紙及地勘報告，以總工對項目技術質量部工作統(tǒng)籌安排為前提。2.4

項目各參與方外圍聯動工作2.4.1

質檢站部門對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。-13-2、關鍵動作開工前做好與質監(jiān)部門的對接溝通工作，在分部及竣工驗收前準備好驗收資料。過程中提交質監(jiān)部門所需的核心資料。3、注意要點收集好質監(jiān)部門關注的核心驗收資料。2.4.2

建設單位對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作及時做好與業(yè)主單位的工程函件收發(fā)，經項目領導審批后下發(fā)到相關部門并做好臺賬記錄。3、注意要點做好工程函件的及時發(fā)放與臺賬記錄。2.4.3

監(jiān)理單位對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作（1）及時做好與監(jiān)理單位的工程函件收發(fā)，經項目領導審批后下發(fā)到相關部門并做好臺賬記錄。（2）工程資料及時報驗，監(jiān)理審批簽字后做好歸檔工作。3、注意要點做好工程函件的及時發(fā)放與臺賬記錄；催促監(jiān)理審批簽字。2.4.4

工程其他參與單位對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作（1）及時做好與其他單位的工程函件收發(fā)，經項目領導審批后下發(fā)到相關部門并做好臺賬記錄。（2）監(jiān)督其他參與單位專業(yè)工程資料完整性，并做好歸檔工作。3、注意要點提供資料需要審核、準確無誤。2.4.5

城建檔案管理單位對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作（1）開工前及時與城建檔案對接做好檔案交底，過程中積極溝通交流。-14-（2）竣工驗收三個月內完成竣工資料交檔工作。3、注意要點按檔案館交檔目錄收集整理4、產出文件檔案驗收意見書2.4.6

建設行政主管單位對接1、工作依據依據國家行業(yè)相關規(guī)范要求及圖紙要求,建設主管單位的相關要求。公司的標準化管理手冊要求。2、關鍵動作配合項目總工積極對接建設行政主管單位，提供所需的相關資料。3、注意要點提供資料需要審核、準確無誤。4、產出文件根據總工對工作統(tǒng)一安排的需要，積極配合項目完成施工過程中與其他單位的資料送達領取工作。在對各外部單位的檢查及管理要求為前置條件下，需要準備的資料和時間節(jié)點送達等工作，應積極輔助總工推進工作。3

竣工收尾和維保階段本手冊中的竣工收尾和維保階段指的是：已按照合同約定完成各項施工工作任務，需要按照法定及相關標準要求，進行各專項驗收工作及完備檔案資料移交相關檔案機構，從而進行的系列工作活動的一段時間。該階段的工作內容相對施工實施階段比較單一，但工作密度及體量相對較大，需要完成大量程序、檔案及整改工作。該階段標志著項目部整體工作接近尾聲，竣工資料組卷移交工作全面開始。就竣工收尾和維保階段而言，項目資料員在各實施系統(tǒng)主要的工作內容，總結匯總按參與類型分共有主導型

4

項、參與型

1

項、審核型

9

項、配合型

2

項，按計劃工作

7

項，如表3.0-1所示：表

3.0-1

竣工收尾和維保階段項目總工主要工作所屬實施系統(tǒng)全系統(tǒng)工作類型主要工作參與類型主導型工作頻次涉及部門/參與崗位竣工驗收記錄資料編制按需/次技術質量部、工程部竣工驗收資料準備工作竣工驗收資料收集匯總組卷主導型主導型參與型主導型按需/次按需/次按需/次按需/次技術質量部、工程部技術質量部、工程部全體人員配合建設單位移交竣工資料至政檔案主管部門技術質量部、工程

移交竣工驗收資料管理工作完成竣工資料移交建設單位部竣工資料移交公司，完成系統(tǒng)錄入技術質量部-資料員3.1

竣工驗收資料準備工作-15-3.1.1

竣工驗收記錄資料編制1、工作依據各單位對竣工驗收的具體要求文件2、關鍵動作編制竣工驗收記錄資料3、注意要點竣工資料準備的需齊全竣工資料內容的填寫需完整，時間簽字需完善配合其他參建單位出具竣工驗收相關文件資料4、產出文件序號產出文件單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄文件編號123456單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄勘察單位工程質量檢查報告7設計單位工程質量檢查報告8施工單位工程竣工報告9監(jiān)理單位工程質量評估報告10工程竣工驗收報告?zhèn)渥ⅲ壕唧w資料參照當地規(guī)范標準3.1.2

竣工驗收資料收集匯總組卷1、工作依據檔案館歸檔要求指南建設工程實體接收單位對移交資料的要求文件2、關鍵動作按照要求提供所需資料進行組卷3、注意要點完成組卷4、產出文件移交接收報告3.2

移交竣工驗收資料管理工作3.2.1

配合建設單位移交竣工資料至政檔案主管部門1、工作依據各檔案行政主管部門接收資料要求文件公司檔案管理要求2、關鍵動作完成資料移交工作3、注意要點達到個單位對資料接收的要求4、產出文件-16-（1）檔案驗收意見書3.2.2

完成竣工資料移交建設單位1、工作依據建設單位對竣工資料的要求文件2、關鍵動作完成資料移交3、注意要點配合建設單位提供在接收審計時需要提交的相關資料4、產出文件竣工資料移交單3.2.3

竣工資料移交公司，完成檔案系統(tǒng)錄入1、工作依據公司標準化手冊（2020年版）2、關鍵動作全程完成資料移交3、注意要點按照公司模板要求錄入數據，格式正確。4、產出文件案卷目錄、符合入檔要求的全套竣工資料、竣工資料移交單。-17-三、常用管理工具序號

對應工作常用工具名稱常用工具類型網站資源12中建八局企業(yè)標準化管理系統(tǒng)國家標準公開系統(tǒng):8089/login.html/bzgk/gb//jsjd1/bzcx//search/std?q=/xxbz/FullText.aspx/網站3456標準管理

水利部標準查詢網站交通運輸部標準查詢住建部標準查詢網站網站規(guī)范管理

建標庫網站-18-四、相關標準化表單模板梳理序號1234567所屬

標準化系統(tǒng)

手冊手冊編號表單名稱表單編號項目管理策劃書項目部實施計劃項目重難點分析項目設計策劃CSCEC8XN-SG-M00101CSCEC8XN-SG-M00201CSCEC8XN-SG-B10108CSCEC8XN-SG-B10107CSCEC8XN-SG-B10122CSCEC8XN-SG-B10123CSCEC8XN-SG-B10206CSCEC8XN-SG-B10207CSCEC8XN-SG-B10208CSCEC8XN-SG-B10113科技推廣及技術研發(fā)策劃重大技術方案策劃表項目技術方案編制計劃表項目新技術應用與開發(fā)計劃表項目設計管理實施計劃表施工平面規(guī)劃方案8910技術質量關鍵及特殊過程重大風險管理控制策劃表11CSCEC8XN-SG-B1012312131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051環(huán)境管理計劃表CSCEC8XN-SG-B10219CSCEC8XN-SG-B10220CSCEC8XN-SG-B10221CSCEC8XN-SG-B10241CSCEC8XN-SG-B10234CSCEC8XN-SG-B10235CSCEC8XN-SG-B10236CSCEC8XN-SG-B10237CSCEC8XN-SG-B10418CSCEC8XN-SG-B10414CSCEC8XN-SG-B10415CSCEC8XN-SG-B10425CSCEC8XN-SG-B10426CSCEC8XN-SG-B10427CSCEC8XN-SG-B10428CSCEC8XN-SG-B10701CSCEC8XN-SG-B10704CSCEC8XN-SG-B11028CSCEC8XN-SU-B11003CSCEC8XN-SU-B11008CSCEC8XN-EM-B10101CSCEC8XN-EM-B10102CSCEC8XN-EM-B10104CSCEC8XN-EM-B10201CSCEC8XN-LS-002CSCEC8X

環(huán)境因素評估及控制計劃N-SG-

項目節(jié)能減排計劃表2020

項目信用管理計劃項目部收尾工作計劃表施工管理手冊項目部管理總結計劃編制任務表項目部管理資料歸檔表項目工程技術資料管理計劃表項目房間手冊工序穿插標準化評分表（房建項目）工序穿插標準化評分表（基礎設施項目）計劃模塊管控系統(tǒng)賬號申請表項目計劃模塊管控系統(tǒng)立項申請表模塊計劃節(jié)點維護逾期說明模塊計劃調整審批表安全生產系統(tǒng)項目收尾工作計劃項目完工總結報告CSCEC8X

技術標答辯情況匯總表N-SU-

服務類分包商考察記錄表2020

項目部分包商月度考核評價表（項目部）環(huán)境因素識別評價表分包管理手冊環(huán)境因素清單環(huán)境管理合規(guī)性評價表項目綠色施工重大風險控制策劃表項目綠色實施計劃環(huán)境管理方案項目綠色施工方案綠色施工技術匯總（新增）綠色施工項目資料策劃表綠色施工開展情況匯總表應急準備物資清單局綠色施工達標工程立項申請表局綠色施工達標工程驗收檢查表局綠色施工達標工程評審申報表綠色施工要素評價CSCEC8XN-EM-B10202CSCEC8XN-EM-B10203CSCEC8XN-EM-B10204CSCEC8XN-EM-B10301CSCEC8XN-EM-B10302CSCEC8XN-EM-B10401CSCEC8XN-EM-2020環(huán)境管理手冊綠色施工批次評價匯總綠色施工階段評價匯總綠色施工階段評價技術創(chuàng)新評價表單位工程技術創(chuàng)新評價表單位工程綠色施工評價匯總-19-序號525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384所屬

標準化系統(tǒng)

手冊手冊編號表單名稱項目環(huán)保巡查檢查評分綠色施工總結項目安全策劃書表單編號CSCEC8XN-LS-023CSCEC8XN-LS-033CSCEC8XN-SP-M10201CSCEC8XN-SP-M10301CSCEC8XN-SP-B10201CSCEC8XN-SP-B10202CSCEC8XN-SP-B10305應急預案項目危險源識別評價表（項目）危險源清單（修訂）安全技術交底重大風險控制計劃表專項施工方案編制計劃表項目安全驗收計劃表應急救援演練計劃職業(yè)健康安全生產管理手冊CSCEC8XN-SP-2020CSCEC8XN-SP-M10201CSCEC8XN-SP-B10400安全觀察記錄表CSCEC8XN-SP-M10201工人違章行為統(tǒng)計表領導現場帶班安全檢查表設計策劃計劃表設計策劃建議表設計管理策劃書設計優(yōu)化策劃銷項表在建項目設計管理月報設計資源使用申請表科技研發(fā)項目申請表科技成果工作計劃表工法編寫計劃表工法申報表專利編制計劃表科技成果評價計劃表科技成果評價申請表科學技術成果評價報告論文編寫計劃表新技術應用示范工程申報書科技研發(fā)項目驗收申請報告科技研發(fā)項目變更申請報告科技研發(fā)項目延期申請報告科技研發(fā)項目銷項申請報告新技術應用示范工程實施情況報告新技術應用示范工程驗收申請報告新技術應用示范工程延期申請報告新技術應用示范工程銷項申請報告作廢文件處理記錄表文件收文登記表CSCEC8XN-SP-B10340CSCEC8XN-DM-B10504CSCEC8XN-DM-B10502CSCEC8XN-DM-M10501CSCEC8XN-DM-B10702CSCEC8XN-DM-B20102CSCEC8XN-DM-B20401CSCEC8XN-EQ-B10101CSCEC8XN-EQ-B10201CSCEC8XN-EQ-B10206CSCEC8XN-EQ-B10207CSCEC8XN-EQ-B10209CSCEC8XN-EQ-B10214CSCEC8XN-EQ-B10215CSCEC8XN-EQ-B10216CSCEC8XN-EQ-B10221CSCEC8XN-EQ-B10301CSCEC8XN-EQ-M10103CSCEC8XN-EQ-M10105CSCEC8XN-EQ-M10106CSCEC8XN-EQ-M10107CSCEC8XN-EQ-M10302CSCEC8XN-EQ-M10303CSCEC8XN-EQ-M10306CSCEC8XN-EQ-M10307CSCEC8XN-EQ-B20101CSCEC8XN-EQ-B20201CSCEC8XN-EQ-B20202CSCEC8XN-EQ-B20203CSCEC8XN-EQ-B20204CSCEC8XN-DM-2020設計管理手冊科技85

科技86

質量技術質量管理手冊系統(tǒng)8788899091929394CSCEC8XN-EQ-2020文件發(fā)文記錄表圖紙預審記錄表工程洽商變更申請表圖紙會審

設計變更

工程技術洽商單管理臺賬9596CSCEC8XN-EQ-B20205CSCEC8XN-EQ-B20301分部分項工程施工組織設計（施工方案）審技術

批計劃表施工組織設計（方案）臺賬明細表979899CSCEC8XN-EQ-B20303CSCEC8XN-EQ-B20305CSCEC8XN-EQ-B20306施工方案專家論證會專家簽到表施工方案專家論證意見表項目部施工組織設計（方案）會簽表（只針對

AB類）專業(yè)工程施工方案講解評價表項目物資設備需用總（節(jié)點）計劃-非工程實體100101102CSCEC8XN-EQ-B20307CSCEC8XN-EQ-B20309CSCEC8XN-EQ-B20310-20-序號所屬

標準化系統(tǒng)

手冊手冊編號表單名稱表單編號103104105106107108109110111112113114115116117118119120121項目房間手冊專項方案專家論證意見回復（新增）雙優(yōu)化立項計劃表CSCEC8XN-EQ-B20312CSCEC8XN-EQ-B20313CSCEC8XN-EQ-B20401CSCEC8XN-EQ-B20402CSCEC8XN-EQ-B20403CSCEC8XN-EQ-B20407CSCEC8XN-EQ-B20501CSCEC8XN-EQ-B20502CSCEC8XN-EQ-B20503CSCEC8XN-EQ-B20601CSCEC8XN-EQ-B20701CSCEC8XN-EQ-B20702CSCEC8XN-EQ-B20801CSCEC8XN-EQ-B20802CSCEC8XN-EQ-B20901CSCEC8XN-EQ-B20903CSCEC8XN-EQ-B20904CSCEC8XN-EQ-M20101CSCEC8XN-EQ-M20102雙優(yōu)化立項申請表項目優(yōu)化兌現效益計算書“鋼筋技術優(yōu)化”效益統(tǒng)計表施工組織設計（方案）交底匯總表分項工程交底卡分項工程交底匯總表基準點交接記錄表技術復核計劃表技術復核記錄表資料管理計劃表資料交接單技術服務需求表處理方案表技術服務實施效果反饋、考核表技術管理月報工程建設標準規(guī)范清單施工組織設計（方案）及交底編制分類和分工模板122CSCEC8XN-EQ-M20301123124125施工組織設計編制策劃表房建工程施工組織總設計參考模板基礎設施工程施工組織總設計參