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文檔簡介

第16頁共16頁工作方案管理制度〔共3篇〕第1篇:工作方案管理制度XX事業(yè)部文件XX字〔2023〕號(hào)簽發(fā)人:工作方案管理制度第一章總那么第一條為確保事業(yè)部經(jīng)營戰(zhàn)略及工作思路的有效分解和落實(shí),及時(shí)傳遞市場壓力,落實(shí)目的管理,重塑方案流程,促進(jìn)事業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,強(qiáng)化事業(yè)部方案執(zhí)行的力度,進(jìn)步事業(yè)部方案管理的效率和效果,特制訂本管理制度。第二條本制度適用于事業(yè)部各職能部門與兩地工廠〔含本部工廠、淮安工廠〕。第二章方案流程與部門職責(zé)第三條按事業(yè)本部年度經(jīng)營目的要求,結(jié)合我司開展現(xiàn)狀,由事業(yè)部管委會(huì)制定下一年度工作目的;各部門根據(jù)事業(yè)部年度工作目的分別編制本部門的年度工作方案;各部門年度方案中各項(xiàng)工作必須在本部門的月度工作方案中進(jìn)展內(nèi)容分解和分步驟推進(jìn)。第四條從本制度公布之日起對月度工作方案的編制流程進(jìn)展調(diào)整,建立樹狀方案清單,其詳細(xì)流程如下:1、每月25號(hào)由總經(jīng)理制定下月工作方案的重點(diǎn)工程;2、各部門第一負(fù)責(zé)人26號(hào)根據(jù)總經(jīng)理的重點(diǎn)工作方向制定自己所負(fù)責(zé)部門的重點(diǎn)工作,并落實(shí)分解,同時(shí)制定本部門的重點(diǎn)工作工程與詳細(xì)推進(jìn)進(jìn)度,最終形成部門工作方案報(bào)管理科;3、每月27號(hào)由部門各模塊主管根據(jù)部門的重點(diǎn)工作方案編制自己所帶著的工作組的重點(diǎn)工作,并增加常規(guī)工作局部;4、各員工在每月28號(hào)根據(jù)其所在工作組的重點(diǎn)工作編制個(gè)人工作方案,并填寫常規(guī)工作欄目,同時(shí)將個(gè)人工作方案報(bào)直線上司處備案。5、各部門需按附件模板要求在本月27號(hào)前完成部門工作方案報(bào)表報(bào)送管理科,并在部門內(nèi)部張貼,各工作負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫進(jìn)度情況,管理科負(fù)責(zé)稽查,違者通報(bào)罰款;6、個(gè)人周方案報(bào)表按附件模板與周會(huì)會(huì)議紀(jì)要報(bào)管理科備案。第五條實(shí)行三級方案管理體系,管理科負(fù)責(zé)監(jiān)控到部門,各部門要依次方法推行二級方案管理,各主管要依次執(zhí)行三級方案管理。第三章工作方案編制要求第七條事業(yè)部及各部門月度工作方案編制要求:1、月度工作方案采用附件模板的格式編制,各項(xiàng)工作的重要度層次清楚,一般分為重點(diǎn)、常規(guī)和臨時(shí)性重點(diǎn)工作方案三個(gè)層次;2、各部門年度工作規(guī)劃中重點(diǎn)工作要表達(dá)在月重點(diǎn)工作方案中,本月未完成的重點(diǎn)工作方案自動(dòng)調(diào)整到下個(gè)月;3、月度工作方案中在中旬以前完成的工作應(yīng)保持一定的比例,一般在30%左右,需要在月底或跨月完成的工作要有明確的半月和全月工作目的,對于工作目的不明確的,一律按照沒完成進(jìn)展考核,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明“跨月”;5、各部門月度工作方案必須由部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn),不符合要求管理科有權(quán)駁回,事業(yè)部月度工作方案由管理科審核、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)送事業(yè)本部營運(yùn)部。第八條事業(yè)部及各部門〔部門〕月度工作總結(jié)編制要求:1、根據(jù)月度工作方案編制本月度工作總結(jié),月度工作總結(jié)采用附件模板格式編制,并且在每月26號(hào)前報(bào)送管理科;2、月度工作總結(jié)中要按模板描繪工作進(jìn)度,對未按方案完成的工作必須說明原因及目前詳細(xì)進(jìn)展情況,并重新明確完成時(shí)間;有方案外臨時(shí)性重點(diǎn)工作必須在月度工作總結(jié)中予以列出;3、各部門月度工作總結(jié)必須由部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn);事業(yè)部月度工作總結(jié)由管理科審核、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)送事業(yè)本部營運(yùn)部。第九條臨時(shí)性工作方案的內(nèi)容1、及時(shí)應(yīng)對市場變化,對目前我們的經(jīng)營策略進(jìn)展調(diào)整;2、事業(yè)本部或相關(guān)部門臨時(shí)交辦的重點(diǎn)工作。第四章方案考評及獎(jiǎng)懲第十一條工作方案由管理科負(fù)責(zé)考核,管理科將根據(jù)工作方案監(jiān)控體系和各部門詳細(xì)工作方案進(jìn)度表進(jìn)展跟進(jìn)與抽查;第十二條管理科每月對各部門月度工作方案進(jìn)展考核:1、無故不按時(shí)報(bào)送工作方案、總結(jié)和重點(diǎn)工作推進(jìn)方案(包括年度方案、月度方案及月度總結(jié))的部門或工程小組,管理科對其進(jìn)展通報(bào)批評,每拖延一天,扣罰該部門負(fù)責(zé)人100元/天。2、對工作方案按時(shí)完成并且完成質(zhì)量較好的進(jìn)展通報(bào)表揚(yáng)一次,未完成的工作按200元/項(xiàng)扣罰,對于未完成但虛報(bào)完成的工作,對部門負(fù)責(zé)人采取兩倍的罰款和通報(bào)。3、對于各部門未完成的工作假如因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成的,那么根據(jù)詳細(xì)的情況對協(xié)助的部門給予相應(yīng)的處分,對相關(guān)責(zé)任人處以200—500元的罰款,分不清責(zé)任人時(shí)由相關(guān)人員共同承當(dāng),沒有責(zé)任人時(shí)由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第十三條不定期抽查內(nèi)容1、事業(yè)部各部門月度工作方案、總結(jié)2、部門各工程小組月度工作方案、總結(jié)3、各員工月度工作方案、周報(bào)表第五章備注第十四條本制度自公布之日起開場施行。第十五條本制度將在執(zhí)行過程中不斷完善,本制度最終解釋權(quán)歸管理科所有。附件一:部門工作方案及執(zhí)行情況表附件二:員工周報(bào)表___年X年X月XXX日發(fā):XXX部各職能部門及兩地工廠送:XXX印發(fā)份數(shù):X份其中存檔份數(shù):X份第2篇:工作方案管理制度工作方案管理制度〔試行〕1.目的為確保集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及工作思路的有效分解和落實(shí),及時(shí)傳遞市場壓力,落實(shí)目的管理,重塑方案流程,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,強(qiáng)化方案執(zhí)行的力度,進(jìn)步方案管理的效率,使整體工作方向保持一致,工作條理明晰,點(diǎn)位明確,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,順利施行集團(tuán)公司的經(jīng)營管理目的,特制訂本管理制度。2.適用范圍集團(tuán)各職能部門、工程、子公司均適用本制度。3.定義〔無〕4.主要職責(zé)4.1企業(yè)管理中心主要職責(zé):4.1.1負(fù)責(zé)搜集整理各單位工作方案并上報(bào)董事長。4.1.2負(fù)責(zé)催促施行、跟進(jìn)各單位重點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)信息。4.1.3負(fù)責(zé)建立公司工作方案管理和評價(jià)體系,并對各單位方案執(zhí)行情況進(jìn)展總結(jié)、分析^p和評價(jià)。4.2各職能部門、工程、子公司職責(zé):各單位負(fù)責(zé)人是本單位工作方案的第一責(zé)任人,對所管轄單位工作方案的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。4.2.1負(fù)責(zé)組織編制所管轄單位工作方案。4.2.2負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司保持工作方案銜接關(guān)系,并承受集團(tuán)企業(yè)管理中心的指導(dǎo)和監(jiān)控。4.2.3負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄單位工作方案,及協(xié)調(diào)、落實(shí)集團(tuán)公司重點(diǎn)工作方案。4.2.4負(fù)責(zé)建立所轄單位工作方案管理,并對所轄單位工作方案施行情況進(jìn)展總結(jié)、分析^p和評價(jià)。4.2.5負(fù)責(zé)所轄單位工作方案的上報(bào)與方案執(zhí)行情況的總結(jié)。5.文件內(nèi)容5.1方案編制5.1.1集團(tuán)各職能部門、中心、子公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體經(jīng)營開展的需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及各種會(huì)議中的決議等,對所管轄的各單位方案進(jìn)展整合,從思想、管理、戰(zhàn)略等方面制訂工作方案,并列出重要事件加以跟蹤。5.1.2集團(tuán)各職能部門、中心、子公司制定的工作方案、總結(jié)采用集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的格式編制。5.1.3集團(tuán)本部的職能部門及子公司須上交日/周/月/季度/年度工作方案和總結(jié)。集團(tuán)本部外的子公司須上交周/月/季度/年度工作方案和總結(jié)。5.1.4工作方案和總結(jié)必須由各單位第一負(fù)責(zé)人手寫制定并簽名,掃描后或直接至企業(yè)管理中心。5.1.5日方案總結(jié)每個(gè)工作日下班前提交;周方案總結(jié)每周星期五提交;月度方案總結(jié)每月30日提交,如遇到休息日順延至上班后的第一個(gè)工作日提交;季度方案總結(jié)分別于4月、7月、10月、1月月初前5日提交;年度工作方案總結(jié)一般在1月份提交,詳細(xì)時(shí)間由集團(tuán)書面通知為準(zhǔn)。5.1.6企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)于方案總結(jié)提交后的下一個(gè)工作日上午10:30前將各單位的日/周/月/季度工作方案、總結(jié)報(bào)董事長。5.1.7日/周/月/季度工作方案、總結(jié)必須按照集團(tuán)統(tǒng)一下發(fā)的表格進(jìn)展填寫,不得隨意刪減表格工程,如需要進(jìn)展改動(dòng),必須向集團(tuán)企業(yè)管理中心提出,經(jīng)同意后才能修改。5.2方案總結(jié)填寫詳細(xì)要求5.2.1主要工作內(nèi)容:按照集團(tuán)公司以及單位內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作,且需詳細(xì)化、數(shù)字化。5.2.2完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨日/周/月/季度工作應(yīng)注明該項(xiàng)工作方案完成日期,并設(shè)定本日/周/月需要達(dá)成的目的。5.2.3責(zé)任主體:工作方案中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人,并盡可能明確到個(gè)人。如跨部門的工作,那么需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任人。5.2.4目的設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作方案必須注明設(shè)定目的,根據(jù)可考核性在日/周/月/季度工作總結(jié)中對目的達(dá)成情況進(jìn)展自我評價(jià)。5.2.5與年度工作方案掛鉤:各部門年度工作方案中的重點(diǎn)工作應(yīng)在各單位日/周/月/季度工作方案及總結(jié)中表達(dá),防止造成工作偏向,時(shí)刻自我調(diào)整對應(yīng)。5.2.5各單位在編制下一日/周/月/季度工作方案時(shí),必須對本日/周/月/季度的工作方案完成情況作簡要總結(jié),未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。5.2.6各單位在保持方案工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整方案。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是否對公司經(jīng)營管理狀況造成影響。調(diào)整方案應(yīng)提早上報(bào)企業(yè)管理中心。5.3集團(tuán)公司實(shí)行二級方案管理體系,企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)控到各單位,各單位要依此方法推行二級方案管理,層層落實(shí)。5.4工作方案跟進(jìn)5.4.1工作方案經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人上報(bào)后,各單位應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確工作的施行責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。5.4.2各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)工程各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。5.4.3各單位在調(diào)整工作方案、工作方案不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反應(yīng)至企業(yè)管理中心,并說明原因。5.4.4企業(yè)管理中心每月8日前對上月各單位日/周/月工作完成情況進(jìn)展總結(jié)并通報(bào)。5.5工作方案的考評5.5.1企業(yè)管理中心按月對各單位日/周/月重點(diǎn)工作方案進(jìn)展考評并通報(bào)結(jié)果,主要考評工作方案報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作方案完成情況。5.5.2報(bào)送及時(shí)性:各單位按照5.1.5款時(shí)間將方案總結(jié)報(bào)送企業(yè)管理中心,無故不按時(shí)報(bào)送的單位,將對第一責(zé)任人進(jìn)展通報(bào)批評罰款50元/次。5.5.3編制質(zhì)量5.5.3.1工作方案及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。5.5.3.2工作方案及總結(jié)的內(nèi)容不完好〔重要工作未列入、年度工作方案中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、董事長指示的重點(diǎn)工作未列入、重要會(huì)議決議未列入等〕,每遺漏一項(xiàng)將扣罰100元。5.5.4方案完成情況5.5.4.1對工作方案按時(shí)完成并且完成質(zhì)量較好的進(jìn)展通報(bào)表揚(yáng)一次;未完成的工作按50元/項(xiàng)扣罰,對于未完成但虛報(bào)完成的工作,對部門負(fù)責(zé)人采取兩倍的罰款和通報(bào)。嚴(yán)重的追究相關(guān)責(zé)任。5.5.4.2對于各單位未完成的工作假如因其他單位未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成的,那么根據(jù)詳細(xì)的情況對協(xié)助的單位給予相應(yīng)的處分,對相關(guān)責(zé)任人處以50元的罰款,分不清責(zé)任人時(shí)由相關(guān)人員共同承當(dāng),沒有責(zé)任人時(shí)由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5.5.4.3各單位的工作方案完成情況的考評結(jié)果將在集團(tuán)公司進(jìn)展通報(bào)。6.相關(guān)文件〔無〕7.附件日/周/月工作方案、總結(jié)表8.其他8.1本制度由企業(yè)管理中心制訂和修改,企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)解釋和施行。8.2本制度經(jīng)董事長簽發(fā)后,正式開場施行。第3篇:工作方案管理制度工作方案管理制度第一章總那么為了改善員工工作盲目性,隨意性的狀況,便于各部門間工作運(yùn)行協(xié)調(diào),行為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)步工作效率,利于各部門可以制定出科學(xué)、有序、可行的工作安排,特制定本制度。第二章適用范圍和對象一、適用范圍:陜西高原吉瑞機(jī)械設(shè)備。二、適用對象:公司全體員工。第三章工作方案發(fā)放方式一、由辦公室提供各種工作方案格式,二、辦公室將工作方案以電子文檔的形式發(fā)放給各部門主管,三、由部門主管將表格分發(fā)給部門員工。第四章詳細(xì)規(guī)定一、季度工作方案:1、季度工作總結(jié):各部門員工結(jié)合上季度的工作開展情況,對上季度所做過的工作進(jìn)展匯總,總結(jié)工作中的獲得的成績,匯報(bào)工作中的缺乏與相應(yīng)的處理方法。2、下季度工作方案:各部門員工根據(jù)部門工作重點(diǎn)擬定下季度工作方案,方案內(nèi)的工作需要部門間協(xié)助的應(yīng)列明協(xié)助部門的工作內(nèi)容,完成的標(biāo)準(zhǔn),以免造成工作內(nèi)容不明確,責(zé)任劃分不清楚,影響工作周期。3、員工將個(gè)人的季度工作方案上報(bào)給部門主管,各部門主管結(jié)合公司年度工作重點(diǎn)審核、調(diào)整,綜合部門員工的季度工作方案,形成部門的季度工作方案上交公司。二、月工作方案:1、部門月工作方案:各部門主管結(jié)合部門季度工作方案及部門員工實(shí)際工作完成情況,擬定部門月工作方案,上報(bào)公司審定。2、公司月工作方案:總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作方案對各部門月度工作方案進(jìn)展調(diào)整,形成公司當(dāng)月的中工作方案,下發(fā)各部門執(zhí)行。三、周工作方案:1、部門員工在每周五將周工作完成情況上報(bào)給部門主管。2、部門主管根據(jù)部門月工作方案,結(jié)合部門員工上周工作方案完成情況,分配部門工作。3、各部門員工根據(jù)部門主管分配的工作重點(diǎn),結(jié)合崗位職責(zé),擬定個(gè)人的周工作方案,上交部門主管。4、部門主管審核部門員工的周工作方案的可行性,經(jīng)調(diào)整后交辦公室留存,作為月度工作考核的根據(jù)。四、日工作方案:1、員工結(jié)合個(gè)人周工作方案安排每日的工作,并將每日的工作方案上報(bào)給部門主管。2、部門主管審核部門員工的日工作方案的可行性,經(jīng)調(diào)整后交辦公室留存,作為月度工作考核的根據(jù)。第五章工作方案填寫要求及交納時(shí)間一、工作方案填寫要求:員工在對各種工作方案表格填寫時(shí),都要有明確的工作任務(wù)(做什么),明確的目的(做到什么程度),責(zé)任人(誰來做),完成的時(shí)間(合時(shí)做),完成的地點(diǎn)(何地做),完成的動(dòng)機(jī)(為誰做),完成的措施(如何做)。二、交納時(shí)間:1、季度工作方案:新季度開場的第三個(gè)工作周。2、月工作及方案:每月開場的第三個(gè)工作日。3、周工作方案:每周一下午,每周五下午,將部門周工作完成情況匯總后,交辦公室留存。4、日工作方案:每日早上上班后部門主管將部門員工的日工作方案交至辦公室。第六章工作方案管理一、工作方案是建立在

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