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文檔簡介

1.用文:指關(guān)團體事業(yè)單位及民群眾日常工作、產(chǎn)和生中辦理公務(wù)個人事務(wù)時交流情況、通信息具有直接使價值和用格式的一書面交用語。應(yīng)用寫:國家機關(guān)社會團或個人,在共活動日常工作與活之中為解決具體問題和遞實用信息進行的種寫作行動2.發(fā)文字號:由文機關(guān)代號年份和號組成,其用是便分類歸檔、找及應(yīng)。主送機:負責(zé)處理貫徹執(zhí)該公文的機。主題詞用于揭示公內(nèi)容,于公文檢索詢的規(guī)詞語,由表公文主內(nèi)容和文種名稱的詞或名詞性組構(gòu)成3.應(yīng)用文是應(yīng)用作的成果,有的特:實用性、泛性、實性、針對、規(guī)范、簡明性時效性、特性。4.何才能提應(yīng)用寫能力:⑴加強自我綜合質(zhì)的修,高自己的理思維能⑵學(xué)會積素材,訓(xùn)練較短時內(nèi)搜集資料整理資的能力⑶多讀優(yōu)秀應(yīng)用文,從中分析用寫作所注的要點以及相關(guān)的巧⑷反復(fù)進寫作實,從實踐中斷提高應(yīng)用作的能力。5.用文寫作作用:織與管理作、聯(lián)系溝通作用、傳與傳作用、規(guī)范約束作用、錄與憑證作、認識教育作用。6.用文的類:法規(guī)體、行政文、實用體7.用文的主:就是穿于一篇應(yīng)文中的心思想,或要意圖特點:題先行性、題單一、主題的顯性確立:足于實、立于法、了意圖、把重點,須做到正確鮮明、刻、集中表達:標題中直接達(標顯旨在文章頭明提出行目的(開頭旨收束全文的論部分表達題(結(jié)點旨)8.應(yīng)用文的料:構(gòu)成應(yīng)文的理與事資料。特點:料的真實性材料的實性和新穎、材料典型性獲取:在實踐中積⑵在觀中得到⑶在查中拓⑷查閱文獻料9.用文的表方式:述、議論、明、描、抒情??敘述:記敘人物或物發(fā)展化過程的一表達方。議論:揭示事物本的一種達方式說明:用文中的產(chǎn)說明書通篇使用說這種表方式。10.用文的言要:簡樸準確、莊重、程序、書面、常用數(shù)詞11.政公文是行機關(guān)的文,是行政關(guān)在行管理過程中成的具法定效力和規(guī)范體的文書,是法行政進行公務(wù)活的工具《國家政機關(guān)公文理辦法規(guī)定的行政文種類1命令2決定3告4告5知6通報7議案8告9請10復(fù)11意見1213會記錄12.務(wù)文書是黨機關(guān)、會團體、企業(yè)單位理日常工作務(wù)的文。特點:政策性:要以黨國家的針政策為指,以法為依據(jù),文所涉及一切工作事務(wù)均不得違背項方針策。2實性:要務(wù)實、即不講話,實在在的辦事3真實性要真實可信不得使造假的材料可行性:要貫徹事求是原則要通過查研究使文書反映內(nèi)容切可行。13.劃:指關(guān)單或個人完成某一工任務(wù)、到某一預(yù)定目標而先所作的安排與打。構(gòu)成:1標題正文款成文時14.結(jié)是機單位個人養(yǎng)了某一工作務(wù)后對做工作進行系統(tǒng)回,對所取得的成績存在的問題未來的算??進行理性思,從中得到規(guī)律性識。要求:1面結(jié)合,突出典2理結(jié)合,出規(guī)律3小結(jié)合寫出新。15.查報告分為基礎(chǔ)調(diào)報告、經(jīng)驗查報告問題調(diào)查報、研究查報告。特點:針性強、憑借實說話揭示事物本。1

16.報的特:簡、快捷新鮮、連續(xù)依其內(nèi)分為:工作報、動簡報、會議簡報。17.職信的點:的性、薦性、針對、簡明,最突出的點是內(nèi)單一,有很強的目性。寫一般信,可隨意寫,沒固定主,而求職信須圍繞求職”這個中心主,一切都要所求職為目的。18.請書標的幾形式只由“種”構(gòu)的單因素標,如《請書》⑵“由文種構(gòu)成的因素標題,如入黨申書⑶關(guān)于+事由+文種構(gòu)成的詞結(jié)構(gòu)標題如《關(guān)參加北京第期“兩”骨干教師訓(xùn)班的請書》19.講稿分及特:⑴敘型。通過陳自己的想、經(jīng)歷、跡或轉(zhuǎn)自己看到、聽到的人的事跡以染聽眾⑵議論型。過擺事、講道理來明觀點從而說服、啟迪觀。⑶抒情型借助于人、事、景物的描來抒發(fā)情懷或直抒臆,用真摯熱烈的情去打動聽。20.行文的作與理的規(guī):⑴請示應(yīng)一文一⑵報告不得帶請示項⑶一般不得越級示和報告⑷上級機負責(zé)任直接辦的事外,不得以關(guān)名義上級機關(guān)負責(zé)任報請示、意見報告⑸雙重領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)向上機關(guān)行文,當(dāng)寫明送機關(guān)和抄送機關(guān)21.職報告?zhèn)€人作總結(jié)⑴撰寫的目不同。人總結(jié)主要于肯定績、找出不足,總規(guī)律,以便今后的作;而述職告雖然要總結(jié)工作的經(jīng)驗訓(xùn),但是重點在于舉任職期間德、能勤、績等方的具體料和數(shù)據(jù),說明自是否稱職;⑵寫作點不同。個總結(jié)不指責(zé)的限制凡是做的工作、取的成果都可寫入總結(jié)之中述職報告則須以履職責(zé)方面的況為重內(nèi)容;⑶表形式不。述職報告采用報這一文體形,主要應(yīng)記敘的方法述自己行崗位職責(zé)情況以接受織、人事部或群眾的審;總結(jié)既注重記敘又注重性分析,目在于找客觀規(guī)律,指導(dǎo)今的工作。22.報與消:⑴報和消都要求反映實情況但消息一般限于客報道,而簡報則允對客觀事實以評論⑵簡報和消在編發(fā)都要求快速時。消在編發(fā)的速度上要更高,追求是快速應(yīng),而簡報編發(fā)時時間上有一的彈性允許一定程度的滯。⑶簡報和息的內(nèi)都要求新穎消息側(cè)于新聞性,簡報側(cè)于經(jīng)驗性,兩者的重點有所不。⑷簡和消息在內(nèi)上都要簡短。消息道都限事件本身,而簡報需要對時間反映出問題加以評和分析其篇幅相對說要長消息。⑸簡報在一程度上具有密性,消息則具有開性。23.告于請:性質(zhì)不。示使用于向級機關(guān)示指示或批,于期請公文;報告使于向上級機匯報工、反映情況答復(fù)上機關(guān)的詢問屬于陳性公文。⑵目的要不同。請示為了解問題而請求級機關(guān)予指示或批,要求級機關(guān)及時答復(fù);告是為了使級機關(guān)時了解下情溝通上聯(lián)系,不要上機答。⑶行文時限不同請示必須事行文,可“先斬后;報告在事后文,可以在作后行文,一不在事前行。⑷內(nèi)的容量不同請示內(nèi)單一,必須文一事報告可以一文一事也可以一文事。24.告與公:⑴用權(quán)限同。通告可行政領(lǐng)機關(guān),企事單位,會團體根據(jù)實際情使用;而公一般由家權(quán)力機關(guān)政府高機構(gòu)使用。內(nèi)容不。通告的內(nèi)容除個屬于全局性大事項,一般都屬局部業(yè)性質(zhì)的問題而公告用于宣布重大事件具有特定的途。⑶圍不同。通的內(nèi)容都只涉及社的某些面,在一定的范圍宣布;而公發(fā)布的圍廣,不僅向國內(nèi)還面向國外25.與公告⑴行關(guān)系不。尚洽函與知函的問者與受文之間屬不相隸屬的關(guān)系;知中除會議知外,問者與受文之間屬隸屬關(guān)系。是區(qū)別者的關(guān)鍵。⑵性質(zhì)同。商洽函告知函商情性公文通知屬告知性公文⑶在語應(yīng)用上,商2

洽函和知函講究尊但不逢,嚴肅但不訓(xùn),充體現(xiàn)工作關(guān)的平等;通知則更多的表出決斷,肯的語氣26.要論證法:舉例法是用具體實或統(tǒng)計據(jù)來證明論的方法⑵引證法:是引用人的話或有文字資來論證觀點一種方。⑶對比法將某一物在不同時間里的同情況進行比,從說明某一觀。⑷反法:從相反角度分問題,假設(shè)一個與面論點相反觀點,通過議論推該觀點⑸喻證法:是用比的方法進行論證。歸謬法:是設(shè)對方論點正確,進行合邏輯的推理得出一顯然荒謬的結(jié)論,而揭示該論錯誤的種方法。27.要說明法⑴舉例明法通過列舉典的例子說明某一事。定義說法:通過下義來說明某事物的法。⑶詮釋明法:對被說明事的屬性特點等進行解說與釋的方法。分類說法:是把要明的事,按一定的準、劃成不同的類別加以明的方法。比較說法:是通過較事物事理之間異來說明一對象的方法。⑹字說明法:過統(tǒng)計字來說明問。⑺圖說明法:通圖表來明問題的方法。28.(1)行方向上行文即下級機關(guān)上級機報送的公文下行文即上級機關(guān)下級機關(guān)出的公文。行文:同級機關(guān)或相隸屬關(guān)之間的公。(2)秘密程:絕密文

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