改善報告作成方法課件

1作成：劉東陽2006-8-11改善報告作成方法1作成：劉東陽改善報告作成方法2本課程目的：讓受講者掌握1、作成改善報告的基本步驟。2、Powerpoint的入門方法。注：1、此課程適用于用Powerpoint作成的改善報告，不適用于技術報告及其它工作報告。2、因改善報告的表現(xiàn)手法可以有多種形式，本教材僅供參考。23一、改善報告作成篇1、改善題目2、改善封面3、目錄4、背景說明5、相關術語或相關流程說明6、改善前問題點7、改善前問題點分析8、改善對策提出、檢討9、對策實施10、改善后結果11、改善效果12、反省及展開13、致謝（結尾）目錄二、PowerPoint入門篇1、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔2、選擇設計模板3、選擇背景4、作成文本框5、設置文本框格式6、插入圖片、藝術字7、增加頁面8、作成流程箭頭9、放映幻燈片10、組合11、動畫12、鏈接13、設置幻燈片編號14、打印設置3目錄4改善報告作成篇4改善報告作成篇51）簡明扼要，從題目就可看出報告是講哪方面的內(nèi)容。如：GB030041齒精度改善報告、B2236512滑塊水路結構改善、沖壓旋鉚治具段取時間遞減的改善2）文件名與改善報告題目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目62、改善封面1）一般要表明如下信息：改善題目，指導者，發(fā)表者，翻譯，發(fā)表日期，發(fā)表部門或系別。例如：62、改善封面例如：73、目錄1）將改善報告的目錄用一個頁面表示出來，讓大家對你將要報告的改善有個大致了解。2）建議在各項目后面附上第幾頁到第幾頁。例如：73、目錄例如：84、背景說明1）改善是基于什么目的，按什么方針而開展的？例如：84、背景說明例如：95、相關術語或相關流程說明1）改善涉及到相關的術語而讓人費解的嗎？或涉及到相關的流程、業(yè)種，不加以解釋可能會讓別人不明白的情況？例如：95、相關術語或相關流程說明例如：106、改善前問題點1）改善前存在哪些問題點，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人員冗余等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：106、改善前問題點1）改善前存在哪些問題點，一般指部品、治117、改善前問題分析1）對上述問題點進行分析，找到要因。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。3）分析過程要嚴謹，邏輯性強，最后要有結論。例如：117、改善前問題分析1）對上述問題點進行分析，找到要因。例128、改善對策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對方案進行檢討、可行性分析。例如：128、改善對策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對方139、對策實施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設備、模具調(diào)整、流程或作業(yè)方法改善等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：139、對策實施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設備、模1410、改善后結果1）說明改善后的狀況2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：1410、改善后結果1）說明改善后的狀況例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAITPM標準，累計半年的總效果），或以推移圖、對比圖來表示。說明改善的有形效果、無形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAI16無形效果：指難于計算或不能計算成有形效果的部分，如改善5S、美化環(huán)境、簡化流程、提高士氣、心理舒適等。一般用文字描述。例如：16無形效果：指難于計算或不能計算成有形效果的部分，如改善51712、反省及展開做了當前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？獲得了哪些經(jīng)驗？能否展開到其它工作上？今后要怎樣繼續(xù)改善？例如：1712、反省及展開做了當前的改善后，有哪此感想？有哪些不足1813、致謝（結尾）1)對協(xié)助此改善的同事、指導此改善的上司表示感謝。2)對現(xiàn)場聆聽者表示感謝。例如：1813、致謝（結尾）1)對協(xié)助此改善的同事、指導此改善的上19PowerPoint入門篇19PowerPoint入門篇201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方的“開始”菜單，找到PowerPoint圖標，點擊。2）如果已打開一個PowerPoint文檔，要創(chuàng)建一個新文檔，點擊屏幕左上角的“新建”。201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方21可編輯21可編輯223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。232、選擇設計模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應用設計模板”232、選擇設計模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。252）也可插入電腦中的圖片，作為報告的背景。252）也可插入電腦中的圖片，作為報告的背景。264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點擊右圖圖標：或者點擊菜單“插入”，如下圖：在文本框內(nèi)輸入文字264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點擊右圖圖標：或者點擊菜單“插275、設置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設置文本框格式”可對文本框的顏色等進行編輯。275、設置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設置文本框格式286、插入圖片、藝術字改善報告作成方法這個工具條可對圖片的亮度等屬性進行調(diào)整部分gif圖片有動畫功能286、插入圖片、藝術字改善報告作成方法這個工具條可對圖片的297、增加頁面2）也可點擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復制，粘貼”的方式。1）從“插入”菜單選擇。297、增加頁面2）也可點擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復制，308、作成流程箭頭點擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭頭，標注等注：箭頭等圖標在報告中常用。308、作成流程箭頭點擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭319、放映幻燈片法1：點擊這個圖標。法2：點擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”。法3：直接按“F5”，從首頁開始放映。319、放映幻燈片法1：點擊這個圖標。法2：點擊“幻燈片放映3210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按“SHIFT”鍵，再用右鍵點擊另外一張圖。選擇“組合”。3210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按3311、動畫選中圖片后，按右鍵，選擇“自定義動畫”，可設置多種動畫方式（要在放映時才出現(xiàn)效果）。3311、動畫選中圖片后，按右鍵，選擇“自定義動畫”，可設置3412、鏈接選中按鈕或圖標后按右鍵，點擊“動作設置”，選擇“超級鏈接到”，“其它文件”，再選擇文件的位置，最后點擊“確定”。如下圖。1）要鏈接到其它文件，如錄像、WORD，EXCEL等時：3412、鏈接選中按鈕或圖標后按右鍵，點擊“動作設置”，選擇352）要鏈接到到報告的其他頁面時選中按鈕或圖標后按右鍵，點擊“動作設置”，選擇“超級鏈接到”，“幻燈片”，再選擇你要鏈接的頁面，最后點擊“確定”。如下圖。352）要鏈接到到報告的其他頁面時選中按鈕或圖標后按右鍵，點3613、設置幻燈片編號點擊“視圖”，選擇“頁眉和頁腳”，再選擇“幻燈片編號”，再選擇“全部應用”。報告時經(jīng)常要知道現(xiàn)在放映到第幾頁，怎么辦？3613、設置幻燈片編號點擊“視圖”，選擇“頁眉和頁腳”，再3714、打印設置1）點擊“文件”，選擇“打印”，再選擇“根據(jù)紙張調(diào)整大小”：根據(jù)打印機里放的紙的大小，它會自動調(diào)整。打印全部頁面打印當前頁面3714、打印設置1）點擊“文件”，選擇“打印”，再選擇“根382）有時候按整張頁面打印，太浪費紙張了，一張紙上要打印多張幻燈片，怎么辦？選擇“講義”選擇每頁要打印的幻燈片數(shù)量382）有時候按整張頁面打印，太浪費紙張了，一張紙上要打印多39請?zhí)岢鰧氋F意見、、、謝謝！39請?zhí)岢鰧氋F意見、、、謝謝！40可編輯40可編輯41作成：劉東陽2006-8-11改善報告作成方法1作成：劉東陽改善報告作成方法42本課程目的：讓受講者掌握1、作成改善報告的基本步驟。2、Powerpoint的入門方法。注：1、此課程適用于用Powerpoint作成的改善報告，不適用于技術報告及其它工作報告。2、因改善報告的表現(xiàn)手法可以有多種形式，本教材僅供參考。243一、改善報告作成篇1、改善題目2、改善封面3、目錄4、背景說明5、相關術語或相關流程說明6、改善前問題點7、改善前問題點分析8、改善對策提出、檢討9、對策實施10、改善后結果11、改善效果12、反省及展開13、致謝（結尾）目錄二、PowerPoint入門篇1、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔2、選擇設計模板3、選擇背景4、作成文本框5、設置文本框格式6、插入圖片、藝術字7、增加頁面8、作成流程箭頭9、放映幻燈片10、組合11、動畫12、鏈接13、設置幻燈片編號14、打印設置3目錄44改善報告作成篇4改善報告作成篇451）簡明扼要，從題目就可看出報告是講哪方面的內(nèi)容。如：GB030041齒精度改善報告、B2236512滑塊水路結構改善、沖壓旋鉚治具段取時間遞減的改善2）文件名與改善報告題目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目462、改善封面1）一般要表明如下信息：改善題目，指導者，發(fā)表者，翻譯，發(fā)表日期，發(fā)表部門或系別。例如：62、改善封面例如：473、目錄1）將改善報告的目錄用一個頁面表示出來，讓大家對你將要報告的改善有個大致了解。2）建議在各項目后面附上第幾頁到第幾頁。例如：73、目錄例如：484、背景說明1）改善是基于什么目的，按什么方針而開展的？例如：84、背景說明例如：495、相關術語或相關流程說明1）改善涉及到相關的術語而讓人費解的嗎？或涉及到相關的流程、業(yè)種，不加以解釋可能會讓別人不明白的情況？例如：95、相關術語或相關流程說明例如：506、改善前問題點1）改善前存在哪些問題點，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人員冗余等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：106、改善前問題點1）改善前存在哪些問題點，一般指部品、治517、改善前問題分析1）對上述問題點進行分析，找到要因。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。3）分析過程要嚴謹，邏輯性強，最后要有結論。例如：117、改善前問題分析1）對上述問題點進行分析，找到要因。例528、改善對策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對方案進行檢討、可行性分析。例如：128、改善對策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對方539、對策實施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設備、模具調(diào)整、流程或作業(yè)方法改善等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：139、對策實施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設備、模5410、改善后結果1）說明改善后的狀況2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：1410、改善后結果1）說明改善后的狀況例如：5511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAITPM標準，累計半年的總效果），或以推移圖、對比圖來表示。說明改善的有形效果、無形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAI56無形效果：指難于計算或不能計算成有形效果的部分，如改善5S、美化環(huán)境、簡化流程、提高士氣、心理舒適等。一般用文字描述。例如：16無形效果：指難于計算或不能計算成有形效果的部分，如改善55712、反省及展開做了當前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？獲得了哪些經(jīng)驗？能否展開到其它工作上？今后要怎樣繼續(xù)改善？例如：1712、反省及展開做了當前的改善后，有哪此感想？有哪些不足5813、致謝（結尾）1)對協(xié)助此改善的同事、指導此改善的上司表示感謝。2)對現(xiàn)場聆聽者表示感謝。例如：1813、致謝（結尾）1)對協(xié)助此改善的同事、指導此改善的上59PowerPoint入門篇19PowerPoint入門篇601、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方的“開始”菜單，找到PowerPoint圖標，點擊。2）如果已打開一個PowerPoint文檔，要創(chuàng)建一個新文檔，點擊屏幕左上角的“新建”。201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方61可編輯21可編輯623）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。632、選擇設計模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應用設計模板”232、選擇設計模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應643、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。652）也可插入電腦中的圖片，作為報告的背景。252）也可插入電腦中的圖片，作為報告的背景。664、作成文本框創(chuàng)建文本框，點擊右圖圖標：或者點擊菜單“插入”，如下圖：在文本框內(nèi)輸入文字264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點擊右圖圖標：或者點擊菜單“插675、設置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設置文本框格式”可對文本框的顏色等進行編輯。275、設置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設置文本框格式686、插入圖片、藝術字改善報告作成方法這個工具條可對圖片的亮度等屬性進行調(diào)整部分gif圖片有動畫功能286、插入圖片、藝術字改善報告作成方法這個工具條可對圖片的697、增加頁面2）也可點擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復制，粘貼”的方式。1）從“插入”菜單選擇。297、增加頁面2）也可點擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復制，708、作成流程箭頭點擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭頭，標注等注：箭頭等圖標在報告中常用。308、作成流程箭頭點擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭719、放映幻燈片法1：點擊這個圖標。法2：點擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”。法3：直接按“F5”，從首頁開始放映。319、放映幻燈片法1：點擊這個圖標。法2：點擊“幻燈片放映7210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按“SHIFT”鍵，再用右鍵點擊另外一張圖。選擇“組合”