招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書

7/7招聘與培訓(xùn)治理崗職務(wù)講明書崗位名稱招聘與培訓(xùn)治理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-本職：依照公司整體人力需求打算，組織開展公司的招聘、培訓(xùn)和人事治理工作，保證實現(xiàn)公司人力資源供給，以及現(xiàn)有人力的持續(xù)進(jìn)展和職員技能的取得職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：組織做好工作分析和職務(wù)講明書的編寫、完善和修訂工作工作時刻百分比：5%工作任務(wù)組織各部門做好工作分析并編寫、完善、維護(hù)職務(wù)講明書頻次：定期組織各部門做好職務(wù)講明書的修訂工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的招聘工作，對招聘過程進(jìn)行治理（包括招聘方式、資格審查、考評、面試及錄用通知的公布工作）工作時刻百分比：25%工作任務(wù)依照人力資源需求打算，領(lǐng)導(dǎo)制定及公布內(nèi)外部招聘信息頻次：在公司內(nèi)外查找和發(fā)覺公司需要的人才，并及時向公司有關(guān)部門推舉頻次：依照業(yè)務(wù)、職能部門的人員需求，負(fù)責(zé)同第三方服務(wù)提供商進(jìn)行接洽，包括服務(wù)商選擇，服務(wù)過程治理和協(xié)調(diào)以及對提供候選人員的篩選等工作頻次：在內(nèi)部競聘過程中，依照內(nèi)部競聘治理制度主導(dǎo)對內(nèi)部競聘人員進(jìn)行評議頻次：在外部招聘過程中，負(fù)責(zé)組織各個時期的筆試、面試，并對應(yīng)聘人員的背景情況進(jìn)行初步調(diào)研，組織錄用的人員進(jìn)行體檢，并與合格者簽訂錄用合同，安排相關(guān)錄用工作頻次：在錄用人員的試用期內(nèi)，組織相關(guān)人員對錄用人員在原單位表現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)查，并組織使用部門填寫并收集錄用期表現(xiàn)評估表頻次：負(fù)責(zé)制定人事治理報表(例如：月度/季度人員招聘打算執(zhí)行情況等)并呈交人力資源部經(jīng)理審核頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新進(jìn)職員的公司制度、應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)和在職職員的業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)工作工作時刻百分比：25%工作任務(wù)建立必要的培訓(xùn)進(jìn)展治理機制與工具，確保工作程序及實施質(zhì)量頻次：收集分析各部門遞交的培訓(xùn)申請表，結(jié)合公司人力需求打算，確定培訓(xùn)需求頻次：負(fù)責(zé)創(chuàng)建并維護(hù)培訓(xùn)課程目錄及相應(yīng)培訓(xùn)課程檔案（包括培訓(xùn)課程的講師、場地等后勤安排指導(dǎo)等），協(xié)助對外部培訓(xùn)課程進(jìn)行采購，綜合考慮價格、聲譽、師資、培訓(xùn)質(zhì)量、課程設(shè)計的合理性和針對性等多方面因素，對培訓(xùn)機構(gòu)與課程加以評估頻次：對各個業(yè)務(wù)部門提出的打算外臨時培訓(xùn)需求進(jìn)行審核頻次：在培訓(xùn)過程中，依照培訓(xùn)課程檔案做好培訓(xùn)的前期預(yù)備工作，并在培訓(xùn)過程中，積極配合培訓(xùn)講師開展工作頻次：培訓(xùn)結(jié)束后，組織參與培訓(xùn)的職員填寫培訓(xùn)反饋問卷，并依照反饋結(jié)果對課程設(shè)置做出相應(yīng)的修改頻次：組織對職員的技能進(jìn)行評估，并把培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄進(jìn)職員檔案頻次：向人力資源部經(jīng)理匯報有關(guān)工作進(jìn)程、打算差異和需解決的問題，并及時提供必要信息頻次：提出增進(jìn)培訓(xùn)課程治理水平和職員職業(yè)生涯規(guī)劃的成效的相關(guān)建議頻次：負(fù)責(zé)長期外出培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）職員的治理和合同簽訂工作頻次：依照本職工作和人力資源部經(jīng)理的要求，實際制訂培訓(xùn)進(jìn)展所需的各類不治理報表(如月培訓(xùn)課程一覽表等)，并呈報人力資源部經(jīng)理頻次：主動領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與培訓(xùn)課程治理相關(guān)的日常治理問題，并積極提供合理有效的建議方案頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同治理工作工作時刻百分比：10%工作任務(wù)及時了解與勞動合同有關(guān)的政策法規(guī)頻次：負(fù)責(zé)勞資合同簽訂，處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜頻次：負(fù)責(zé)公司的勞動合同終止和職員解聘手續(xù)辦理頻次：為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事檔案治理工作工作時刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、維護(hù)和及時更新頻次：負(fù)責(zé)處理因職員調(diào)動、離職、招聘等產(chǎn)生的人事檔案的調(diào)動工作頻次：執(zhí)行人事檔案借閱治理制度，履行借閱手續(xù)頻次：按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職稱治理，組織公司職員的職稱評定工作工作時刻百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評審申報的組織、治理工作頻次：負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報名、審批工作頻次：負(fù)責(zé)職員職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務(wù)處理工作頻次：負(fù)責(zé)各類職稱報表統(tǒng)計，及相關(guān)政策的解答工作頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：建立公司內(nèi)部的溝通機制，定期與職員進(jìn)行交流，掌握和了解職員動態(tài)工作時刻百分比：5%工作任務(wù)受理職員投訴、職員與公司的勞動糾紛事宜，并負(fù)責(zé)調(diào)查核實頻次：通過定期協(xié)調(diào)召開講明會、設(shè)立意見箱或者公布熱線號碼等形式，及時回答職員關(guān)于人事政策、措施的問詢頻次：收集匯總職員提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關(guān)部門反饋頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：其他人事治理工作工作時刻百分比：10%工作任務(wù)依照公司組織架構(gòu)、職級職等體系、部門職能描述、崗位描述來設(shè)定職員職業(yè)生涯進(jìn)展道路，并制定職業(yè)生涯進(jìn)展到不同時期的資質(zhì)要求頻次：負(fù)責(zé)辦理職員調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，戶口治理等事宜頻次：負(fù)責(zé)職職員作牌的制作、發(fā)放，并協(xié)助有關(guān)部門向職員提供各類證件、證明文檔等服務(wù)職能頻次：綜合協(xié)調(diào)各個方面的關(guān)系，落實晉升或者解聘職員的工作頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時刻百分比：5%權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)對社會培訓(xùn)機構(gòu)的選擇建議權(quán)職員培訓(xùn)的建議權(quán)對日常工作有建議權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)同意再教育、培訓(xùn)的權(quán)利相關(guān)情況知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、人才交流中心、全國各大專院校、咨詢培訓(xùn)機構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)治理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同意過人力資源治理、演講技巧等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上人力資源治理及相關(guān)方面的工作經(jīng)驗知識掌握現(xiàn)代人力資源治理、組織行為學(xué)、人事勞動政策和法規(guī)等，了解行業(yè)專業(yè)知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知