內(nèi)部管理制度

院團(tuán)委內(nèi)部管理制度辦公室王創(chuàng)為了加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)的組織性、紀(jì)律性。使各成員有條可依。為評(píng)先評(píng)優(yōu)制定標(biāo)準(zhǔn)，辦公室根據(jù)團(tuán)委的現(xiàn)實(shí)狀況結(jié)合以前管理制度特制定實(shí)施以下條例：一.會(huì)議制度為了充分發(fā)揮團(tuán)委各項(xiàng)會(huì)議的作用，達(dá)到規(guī)范、及時(shí)、高效的會(huì)議目的，特制定本制度（一）會(huì)議種類(lèi)：1.全體會(huì)議；

2.書(shū)記團(tuán)會(huì)議；

3.例會(huì)制度；

4.部門(mén)會(huì)議

；

5.其它會(huì)議。

（一）會(huì)議種類(lèi)1.全體會(huì)議：由書(shū)記或指導(dǎo)老師召集，團(tuán)委全體成員參加；2.書(shū)記團(tuán)會(huì)議：由常務(wù)副書(shū)記召集，第二、三副書(shū)記辦公室主任參加；3.例會(huì)制度：由常務(wù)副書(shū)記或第二、三副書(shū)記召集，各委員參加；3.例會(huì)制度第一條每周一晚上9：00在教學(xué)樓2104召開(kāi)例會(huì)，聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，開(kāi)展討論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，了解下階段工作。每月第一周開(kāi)院系聯(lián)絡(luò)會(huì)議，聽(tīng)取系部工作匯報(bào)，開(kāi)展討論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，了解下階段工作。若因故取消或推遲會(huì)議，辦公室另行通知。第二條：會(huì)上必須佩戴工作證。第三條：會(huì)議時(shí)不得大聲喧嘩，不得破壞會(huì)場(chǎng)環(huán)境與會(huì)場(chǎng)秩序。第四條：會(huì)上應(yīng)積極發(fā)言，調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，不得與老師發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

4.部門(mén)會(huì)議：由各部部長(zhǎng)召集，副部長(zhǎng)和全體成員參加；5.其他會(huì)議：由具體活動(dòng)負(fù)責(zé)人召集，臨時(shí)組織成員或相關(guān)人員參加。注意：以上會(huì)議必要時(shí)，經(jīng)召集人同意，可邀請(qǐng)老師或相關(guān)人員列席會(huì)議。（二）會(huì)議通知

1.各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)提前告知辦公室，必須由辦公室備案。并且將其會(huì)議內(nèi)容遞交一份給予辦公室存檔；2.部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一通知，各部?jī)?nèi)部會(huì)議應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排通知本部門(mén)與會(huì)人員，個(gè)別臨時(shí)會(huì)議可單獨(dú)直接通知；3.其它相關(guān)會(huì)議，由相關(guān)人員通知。（三）會(huì)務(wù)和記錄

1.部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議以上會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，安排會(huì)務(wù)，并進(jìn)行會(huì)議記錄和備案；2.各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須統(tǒng)一表格進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)后統(tǒng)一整理并于每月月底發(fā)至辦公室會(huì)議管理郵箱。3.其它相關(guān)會(huì)議由相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。并于每月月底發(fā)至辦公室會(huì)議管理郵箱。（四）會(huì)議請(qǐng)假制度

凡要求參會(huì)的人員，如不能到會(huì)必須在開(kāi)會(huì)前一小時(shí)請(qǐng)假。1.書(shū)記團(tuán)、各部部長(zhǎng)請(qǐng)假應(yīng)由書(shū)記或指導(dǎo)老師批準(zhǔn)；2.副部長(zhǎng)、部員、其它相關(guān)人員請(qǐng)假應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)；4.會(huì)前，請(qǐng)假的成員應(yīng)將請(qǐng)假相關(guān)事宜通知辦公室主任；5.會(huì)議制度有特殊要求的，請(qǐng)假制度由上級(jí)會(huì)議根據(jù)情況決定。（五）遲到與缺席

1.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；2.遲到十分鐘以上者，視為缺席；3.會(huì)后，辦公室應(yīng)將請(qǐng)假.遲到及缺席人員名單備案。4.遲到二次予以警告處分，三次及以上開(kāi)除處分；曠會(huì)一次予以警告處分，三次及以上予以開(kāi)除處分。5.開(kāi)會(huì)時(shí)不得作與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)后關(guān)機(jī)，不的接聽(tīng)電話。6.各類(lèi)會(huì)議團(tuán)委成員必須佩戴工作證，作好相關(guān)的會(huì)議記錄。（六）會(huì)議要求

1.會(huì)議應(yīng)有明確的議題，與會(huì)人員應(yīng)作認(rèn)真準(zhǔn)備。2.開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，并就會(huì)議議題積極主動(dòng)發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制。對(duì)各項(xiàng)議題的討論，應(yīng)充分聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)，并將之記錄在案。4.除按規(guī)定須個(gè)人負(fù)責(zé)的事務(wù)外，會(huì)議的決議應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。二、活動(dòng)舉辦制度（一）活動(dòng)申請(qǐng)步驟（二）

活動(dòng)期間（三）活動(dòng)結(jié)束后（一）活動(dòng)申請(qǐng)步驟1.各部門(mén)須在學(xué)期初兩周內(nèi)向辦公室遞交本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)。2．各部門(mén)組織活動(dòng)必須提前十五天上交活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)、策劃書(shū)到團(tuán)委指導(dǎo)老師處審批。

3.得到審批的項(xiàng)目申報(bào)部門(mén)應(yīng)到辦公室備案。

4.涉及校外單位及校外贊助的活動(dòng)，負(fù)責(zé)部門(mén)必須至少于活動(dòng)開(kāi)展前30天申請(qǐng)，并將活動(dòng)的詳細(xì)情況以書(shū)面形式提交書(shū)記團(tuán)，書(shū)記團(tuán)初審?fù)獾?，提交團(tuán)委討論。

5.活動(dòng)舉辦部門(mén)必須按照項(xiàng)目審批的范圍和權(quán)限開(kāi)展工作。活動(dòng)計(jì)劃的更改須經(jīng)書(shū)記團(tuán)批準(zhǔn)，涉及經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的更改應(yīng)匯報(bào)辦公室及書(shū)記團(tuán)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)行情況匯報(bào)書(shū)記團(tuán)。（二）

活動(dòng)期間1.活動(dòng)開(kāi)展期間該項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)有具體的活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃及活動(dòng)進(jìn)展記錄和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支記錄。2.部門(mén)舉辦活動(dòng)如人員不足，可通過(guò)部長(zhǎng)聯(lián)合兄弟部門(mén)請(qǐng)求援助?；顒?dòng)期間，工作人員必須服從負(fù)責(zé)人安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成分配的工作。3.活動(dòng)涉及器材用具的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)在得到批復(fù)后向相關(guān)單位提交物品借用申請(qǐng)，具體辦法參照各部門(mén)的規(guī)定。4.大型活動(dòng)舉辦前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，以確保活動(dòng)秩序和安全。5.活動(dòng)紀(jì)錄：活動(dòng)過(guò)程中團(tuán)委成員必須配工作證。各項(xiàng)活動(dòng)必須嚴(yán)格考勤。并將考勤紀(jì)錄交辦公室存檔。（三）活動(dòng)結(jié)束后1.項(xiàng)目結(jié)束后一周之內(nèi)，相關(guān)部門(mén)須將活動(dòng)資料移交團(tuán)委辦公室，由團(tuán)委辦公室整理檔案入庫(kù)。2.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)負(fù)責(zé)人要交活動(dòng)總結(jié)，并總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.各種活動(dòng)如出現(xiàn)任何問(wèn)題，活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)全部責(zé)任。5.活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)將此次活動(dòng)的各項(xiàng)資料（包括活動(dòng)申請(qǐng)表、活動(dòng)流程、活動(dòng)總結(jié)等）統(tǒng)一整理完整，發(fā)至活動(dòng)管理郵箱。三、檔案管理制度檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、活動(dòng)檔案及團(tuán)委相關(guān)制度檔案。（一）檔案保存1.團(tuán)委所用相關(guān)表格均由辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。2.個(gè)人檔案建立時(shí)，團(tuán)委成員必須按要求如實(shí)完整填寫(xiě)。3.各個(gè)部門(mén)增加或更替干事，必須在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向指導(dǎo)老師處遞交變動(dòng)情況。增加人員則應(yīng)由部長(zhǎng)向辦公室領(lǐng)取表格后，增建檔案。4.所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對(duì)其工作變動(dòng)性質(zhì)將留有記錄。5.所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。（交電子文檔即可）（二）檔案查閱方法

（1）查閱要求:1.各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向辦公室借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。2.各部門(mén)借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整,清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應(yīng)該及時(shí)歸還3.查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。4.認(rèn)真填寫(xiě)索檔單,并由部長(zhǎng)以上簽名。5.各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知?dú)w還日期.6.檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。（2）借閱手續(xù)（1）各部門(mén)副部長(zhǎng),干事,借閱資料要征得部長(zhǎng)同意,并由部長(zhǎng)以書(shū)面形式告知辦公室主任。（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào),內(nèi)容,時(shí)間,借閱人員,記錄人)做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(書(shū)記團(tuán)同意除外)（4）復(fù)制文件必須征得辦公室主任的同意。（5）外單位借閱團(tuán)委工作檔案的,需向書(shū)記提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)書(shū)記簽字同意后方可,辦公室的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào),內(nèi)容,時(shí)間,借閱人員的個(gè)人資料,簽名,記錄人員),外借期限為一周。四、學(xué)生干部選拔和考核制度（一）干部選拔制度：1參選候選人條件：

（1）候選人學(xué)習(xí)成績(jī)較好，無(wú)掛科記錄。（2）對(duì)團(tuán)委有一定的貢獻(xiàn)。（3）要求具有較好的組織能力，熟悉團(tuán)委工作。（4）未曾受過(guò)通報(bào)批評(píng)及更嚴(yán)重的處分（5）具有很好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力，能很好的協(xié)調(diào)老師與學(xué)生之間的關(guān)系，傳達(dá)學(xué)校及學(xué)院的各種精神。（6）在工作方面具有開(kāi)拓進(jìn)取精神，能做到很好的與兄弟院校的交流和溝通。并具有一定的創(chuàng)新能力。

2.候選人產(chǎn)生辦法：各部部長(zhǎng)候選人從部?jī)?nèi)推舉產(chǎn)生。經(jīng)辦公室核對(duì)考核紀(jì)錄，后經(jīng)團(tuán)委委員會(huì)及進(jìn)行評(píng)議。并確定最終結(jié)果；3.評(píng)選選拔參照?qǐng)F(tuán)代會(huì)資料（二）干部考核制度

1.考核目的：旨在全面了解、掌握?qǐng)F(tuán)委干部的綜合素質(zhì)，幫助團(tuán)委干部正確的認(rèn)識(shí)自己，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利的開(kāi)展。2.考核對(duì)象：團(tuán)委所有成員。3.考核時(shí)間：每個(gè)月考核一次，在每月初進(jìn)行。4.考核等級(jí)：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。5.考核內(nèi)容：思想作風(fēng)、文化水平、工作任務(wù)及服務(wù)態(tài)度、工作能力、工作實(shí)績(jī)等方面。五、各部門(mén)工作總結(jié)計(jì)劃管理各部門(mén)必須每學(xué)期開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)上交學(xué)期工作計(jì)劃，放假前二周上交學(xué)期工作總結(jié)。每月的五號(hào)前必須上交上個(gè)月的總結(jié)以及下個(gè)月的工作計(jì)劃。六、辦公室使用制度（一）辦公室工作人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，務(wù)必保持辦公室清爽整潔，物品擺放有條不紊。（二）團(tuán)委辦公室鑰匙由辦公室人員掌管，任何人未經(jīng)允許不得私自配備鑰匙。（三）團(tuán)委各部如需借用辦公室物品，應(yīng)向主任提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還。（四）在使用辦公室或辦公室物具期間，如有損壞，須向主任進(jìn)行登記，并酌情賠償。（五）團(tuán)委所有成員未經(jīng)允許不得私自占用辦公室，嚴(yán)禁將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（六）團(tuán)委工作人員要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門(mén)，并應(yīng)注意辦公室的防火、防盜。（七）

辦公室人員人員要注意儀表，辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)。七、簽到制度一：各部門(mén)從周日到周四每天下午14：00—14：20安排固定人員到辦公室簽到并領(lǐng)取工作任務(wù)，值勤表交與辦公室入檔。二：衣著整潔，文明進(jìn)出院團(tuán)委辦公室，并佩戴好工作證。三：因故不能簽到者本部門(mén)部長(zhǎng)須向辦公室主任請(qǐng)假，并代其領(lǐng)取工作任務(wù)。（未報(bào)告辦公室主任的請(qǐng)假無(wú)效）四：無(wú)故未簽到一次者給予口頭警告，無(wú)故未簽到兩次者給書(shū)面警告，無(wú)故未簽到三次者給予教育以上者辭退處理。八、獎(jiǎng)勵(lì)制度第一條對(duì)積極完成本職工作的干事，由部長(zhǎng)在本部例會(huì)表?yè)P(yáng)，并作記錄。第二條對(duì)有突出事跡的部員給予書(shū)面表?yè)P(yáng)并在期末優(yōu)秀部員評(píng)比中優(yōu)先考慮。第三條對(duì)表現(xiàn)突出的干事，部長(zhǎng)可帶其參加委員例會(huì)。第四條所有獎(jiǎng)勵(lì)記錄將記入學(xué)生干部檔案表。九、懲罰制度第一條出勤情況：遲到一次者給予口頭警告，遲到兩次者給予書(shū)面批評(píng)，遲到三次者進(jìn)行教育，超過(guò)三次者將給予辭退處理（遲到10