歸檔流程、內(nèi)容及要求

歸檔流程、內(nèi)容及要求歸檔流程、內(nèi)容及要求歸檔流程、內(nèi)容及要求歸檔流程、內(nèi)容及要求編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:附件六：建設(shè)工程檔案資料歸檔流程、內(nèi)容及要求為加強(qiáng)公司對(duì)建筑工程資料的歸檔整理工作，根據(jù)《檔案法》以及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)制定此相關(guān)流程：一、流程圖二、歸檔內(nèi)容1、前期文件：序號(hào)內(nèi)

容1項(xiàng)目建議書(shū)及審批意見(jiàn)、前期工作通知書(shū)2可行性研究報(bào)告（含附件）及審批意見(jiàn)3關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件4調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料、專(zhuān)家建議5建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)（含勘設(shè)紅線圖）6用地呈報(bào)表、用地批準(zhǔn)書(shū)等過(guò)程文件材料7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（土地劃撥決定書(shū)、出讓合同及過(guò)程文件材料）8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）9拆遷安置文件（意見(jiàn)、協(xié)議、方案等）10工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告11勘測(cè)定界（征地放樣）、宗地測(cè)繪成果資料、定位、±檢測(cè)略圖12景觀、日照分析13方案、初步設(shè)計(jì)（文本）及批復(fù)文件（含附圖）14有關(guān)行政主管部門(mén)（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評(píng)、交通、交評(píng)、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議15施工圖設(shè)計(jì)審查文件及審批意見(jiàn)16建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件、年度計(jì)劃項(xiàng)目表17建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖18投資許可證、審計(jì)證明、人防、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等規(guī)費(fèi)證明、質(zhì)量安全監(jiān)書(shū)、保函等19建設(shè)工程施工許可證2、招投標(biāo)文件：序號(hào)內(nèi)

容備注1招標(biāo)公告

2投標(biāo)申請(qǐng)人匯總名單

3投標(biāo)資格預(yù)審報(bào)告及附件

4招標(biāo)文件

5招標(biāo)答疑

6開(kāi)標(biāo)記錄

7評(píng)標(biāo)表格及報(bào)告

8決標(biāo)報(bào)告

9中標(biāo)人投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)標(biāo)、資格后審）

10中標(biāo)通知書(shū)

11投訴舉報(bào)書(shū)、舉報(bào)接收、處理往來(lái)函件等處理資料

12勘察合同

13設(shè)計(jì)合同

14施工承包合同

15監(jiān)理委托合同

16其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）

3、監(jiān)理文件：序號(hào)內(nèi)

容備注1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理月報(bào)

4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

5工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令

6監(jiān)理通知書(shū)、通知回復(fù)單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

7工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

8工程延期報(bào)告及審批

9合同變更、爭(zhēng)議、違約材料及處理意見(jiàn)

10監(jiān)理工作總結(jié)

4、施工文件：序號(hào)內(nèi)

容備注1開(kāi)、竣工報(bào)告

2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

3工程測(cè)量定位記錄、建筑物沉降觀察測(cè)量記錄

4圖紙會(huì)審

5設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及匯總表

6工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

7新材料、新工藝施工記錄

8節(jié)能分部資料

⑴保溫材料出廠合格證、推廣證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

⑵隱蔽工程驗(yàn)收記錄

⑶建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告（現(xiàn)場(chǎng)墻體、屋面?zhèn)鳠嵯禂?shù)；窗傳熱系數(shù)；現(xiàn)場(chǎng)窗氣密性；外墻節(jié)能構(gòu)造等）

⑷其它資料

9.鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、焊接、防水、裝飾及其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

10施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告等）

11地基基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

12施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)槽等）

13地基基礎(chǔ)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料

14地下室防水效果檢查記錄

15中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

16單獨(dú)歸檔的子分部施工資料(如：樁基子分部)

⑴樁基開(kāi)工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書(shū)

⑵樁基工程鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件等材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

⑶混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度及鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告

⑷打（試）樁記錄

⑸隱蔽工程驗(yàn)收記錄

⑹樁位復(fù)核記錄、樁位偏差記錄

⑺樁基檢測(cè)報(bào)告（含靜載、動(dòng)測(cè)）

⑻樁位竣工圖

⑼其它資料

17主體施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

18建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄

19主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄

20主體施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）

21主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料

22主體中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

23單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)子分部）

⑴材料、配件出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

⑵鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽檢報(bào)告

⑶隱蔽工程驗(yàn)收記錄

⑷施工記錄

⑸其它資料

24裝飾裝修施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（門(mén)窗、干掛、抗拔）

25有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

26裝飾裝修隱蔽工程驗(yàn)收記錄

27抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

28裝飾裝修施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）

29幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報(bào)告

30單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：幕墻子分部）

⑴設(shè)計(jì)依據(jù)文件、計(jì)算書(shū)

⑵設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

⑶材料、配件出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

⑷隱蔽工程驗(yàn)收記錄

⑸建筑幕墻使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)

⑹其它資料

31屋面施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

32屋面淋水試驗(yàn)記錄

33屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄

34屋面施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）

35屋面單獨(dú)歸檔的子分部施工資料

36安裝圖紙會(huì)審

37安裝設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及匯總表

38安裝（水）材料、配件出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

39安裝（水）管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

40安裝（水）隱蔽工程驗(yàn)收記錄

41安裝（水）設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄

42安裝（水）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

43安裝（水）施工記錄

44安裝（水）暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)

45安裝（水）衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄

46安裝（電）材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

47安裝（電）設(shè)備調(diào)試記錄

48安裝（電）接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

49安裝（電）隱蔽工程驗(yàn)收記錄

50安裝（電）施工記錄

51安裝（電）通電、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

52安裝（電）線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢查記錄

53工程設(shè)計(jì)變更（水電）聯(lián)系單匯總表

54空調(diào)材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

55制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

56空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

57空調(diào)基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄

58空調(diào)制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

59通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

60空調(diào)施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機(jī)設(shè)備安裝記錄等）

61通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

62風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

63潔凈室潔凈度測(cè)試記錄

64電梯設(shè)備出廠合格證書(shū)及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄

65電梯隱蔽工程驗(yàn)收記錄

66電梯基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄

67電梯施工記錄

68電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

69電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

70電梯運(yùn)行記錄

71電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告

72勞動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

73智能化材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

74智能化隱蔽工程驗(yàn)收記錄

75智能化系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

76智能化系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)記錄

77智能化施工記錄

78智能化系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告及運(yùn)行記錄

79智能化系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告

80消防工程施工資料

⑴消防水材料、配件出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

⑵消防管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

⑶消防水隱敝工程驗(yàn)收記錄

⑷系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

⑸消防水施工記錄

⑹系統(tǒng)及設(shè)備試運(yùn)行記錄

⑺消防電材料、配件出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

⑻設(shè)備調(diào)試記錄

⑼接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

⑽消防電隱蔽工程驗(yàn)收記錄

⑾消防電施工記錄

⑿系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

⒀其它資料

81室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?/p>

82室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件

83單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、住宅工程質(zhì)量分戶檢驗(yàn)記錄、匯總表、室內(nèi)凈高及凈開(kāi)間尺寸抽測(cè)表

5、竣工圖：1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）

2豎向布置圖

3室外給水、排水、熱力、燃?xì)?、電氣等（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）管網(wǎng)綜合圖

4室外管線圖（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、電視?/p>

5室外環(huán)境圖（道路、綠化、小品、水景、照明等）

6室外消防圖

7結(jié)構(gòu)竣工圖

8建筑竣工圖

9裝修裝飾（含幕墻）、節(jié)能工程竣工圖

10電氣（含消防電）、電梯、智能化工程竣工圖

11給排水（含消防水）工程竣工圖

12采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

13燃?xì)夤こ炭⒐D

6、竣工驗(yàn)收文件：1工程簡(jiǎn)介、地名使用批準(zhǔn)書(shū)、樓號(hào)與地名棟號(hào)對(duì)照表

2建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位質(zhì)量檢查（評(píng)估）報(bào)告

3竣工驗(yàn)收備案表

4政府職能部門(mén)各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、自來(lái)水、防雷等檢測(cè)文件

7、財(cái)務(wù)文件：1決算文件

8、聲像、縮微、電子檔案：1工程照片

2錄音、錄像帶

3縮微品、光盤(pán)、磁盤(pán)

9、地下管線竣工測(cè)量資料：1技術(shù)報(bào)告、成果表等文字材料

2專(zhuān)業(yè)、綜合管線竣工圖

3地下管線竣工測(cè)量光盤(pán)

4其它資料

三、要求：1、除必須交X市檔案局備案的文件外，其他歸檔文件必須為原件。2、歸檔資料應(yīng)字跡清晰、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3、工程文件應(yīng)用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、藍(lán)墨水、紅墨水等。4、案卷不宜過(guò)厚，一