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公司信息發(fā)布管理制度公司信息發(fā)布管理制度公司信息發(fā)布管理制度資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月公司信息發(fā)布管理制度版本號(hào):A修改號(hào):1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:公司信息發(fā)布管理制度
為規(guī)范公司對(duì)外信息發(fā)布管理流程,建立規(guī)范的信息采集、審核、發(fā)布和更新機(jī)制,做好公司的信息發(fā)布工作,依據(jù)國家、地方和集團(tuán)公司的法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,加強(qiáng)公司信息發(fā)布的監(jiān)管,特制定本信息發(fā)布管理制度。
一、公司信息的定義信息平臺(tái)指公司對(duì)外宣傳的窗口:包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、以及任何網(wǎng)站的發(fā)布與更新等所涉及的內(nèi)容。
二、管理目的為了規(guī)范和監(jiān)管部門、職工在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息發(fā)布和對(duì)外宣傳的重視程度。保守公司的機(jī)密,避免無序、無審核和審批發(fā)布帶來的不良后果等。三、信息發(fā)布規(guī)定
1、公司的所有對(duì)外的信息發(fā)布,由辦公室按照本規(guī)定流程執(zhí)行。信息發(fā)布的口徑、文字內(nèi)容、圖片和內(nèi)容必須經(jīng)過審核。2、未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個(gè)人和公司名義對(duì)外宣傳、發(fā)布與公司相關(guān)的各類信息。
3、信息發(fā)布平臺(tái)由信息發(fā)布員負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須辦公室負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)審核并批準(zhǔn)。
4、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則,杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。5、
信息的起草、審核:信息撰寫員按照規(guī)定格式起草信息后,由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核,以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
6、信息發(fā)布的審批流程(見流程圖):
由信息發(fā)布員起草新聞稿,部門負(fù)責(zé)人審核,到辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批批準(zhǔn)后,由辦公室信息發(fā)布員對(duì)外予以發(fā)布。7、信息的刪除與更改:
因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,給予刪除或更改信息。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性,不得有明顯性差異。10、對(duì)需要注冊(cè)的網(wǎng)站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對(duì)于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對(duì)外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布(1)違反國家、地方和公司法律、法規(guī)的信息
;(2)危害國家安全,泄露國家秘密的信息;(3)損害公司的榮譽(yù)和利益的信息;(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;(5)破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息;
(6)散布謠言、編造和傳播假新聞,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;(8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的信息;(9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
12、公司發(fā)布的信息,需信息發(fā)布員隨時(shí)跟蹤查看信息的狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理,并做好記錄;13、信息發(fā)布員對(duì)所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤,對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門,并做好記錄。14、每天至少登陸信息發(fā)布平臺(tái)一次,保持對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。附件:信息發(fā)布審批流程信息發(fā)布人起草信息發(fā)布人起草信息發(fā)布辦公室負(fù)責(zé)人審批
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