公司部門及部門職責(zé)

公司部門分布一、公司部門分布2013年12月卓越集團(tuán)正式成立，現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個(gè)部門分別為：人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。二、各部門職責(zé)、人力資源部：人力資源管理制度建設(shè)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；編制員工手冊(cè)，建立員工日常管理規(guī)范；制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書；人員招聘管理根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;招聘渠道的拓展與維護(hù)；招聘過程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選；人員招聘工作的具體實(shí)施；最新范本，供參考！建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；員工培訓(xùn)與開發(fā)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱；外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理；培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理；員工培訓(xùn)的組織與過程管理，進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估；管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作員工績(jī)效管理員工日?？己耍辉O(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理；員工薪酬管理企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)；制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況；企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)；員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施；勞動(dòng)關(guān)系管理定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道；協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理；員工離職與勞動(dòng)糾紛處理；人事管理信息系統(tǒng)管理最新范本，供參考!(1)人事信息的錄入、更新;提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單；人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。、財(cái)務(wù)部：、按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強(qiáng)資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保公司計(jì)劃和利潤指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時(shí)報(bào)帳；負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作；、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作；負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批，審核工程撥款計(jì)劃，核實(shí)工程進(jìn)度，嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款，杜絕超撥現(xiàn)象；、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向公司提出合理化建議；定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲；、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作；最新范本，供參考！、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過程中，提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持；、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案;、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作；、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）、公關(guān)部：1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作，監(jiān)測(cè)輿論環(huán)境，分析各種信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù)；2、對(duì)企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，并向決策層提出切實(shí)可行的建議方案；3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，或是新聞發(fā)言人的支持部門，深入把握企業(yè)情況，及時(shí)向社會(huì)公眾提供企業(yè)的各種信息；4、制定整體傳播計(jì)劃，通過策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動(dòng)或公共關(guān)系專題活動(dòng)，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象；5、積極、主動(dòng)地那些與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的社會(huì)公眾進(jìn)行溝通，并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境；6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的危機(jī)管理機(jī)制，并負(fù)責(zé)日常危機(jī)信息的搜集以及危機(jī)預(yù)警（防范）方面的工作；、具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件，切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。（四）、融資部：最新范本，供參考！2、配合營銷部門，確定項(xiàng)目定位，確定產(chǎn)品定位。☆項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段；3、組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo)，完善方案設(shè)計(jì)及深化方案設(shè)計(jì)；組織施工圖設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙，組織公司相關(guān)部門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審；把控設(shè)計(jì)進(jìn)度，按照公司對(duì)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的計(jì)劃要求完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。5、配合前期相關(guān)部門的各項(xiàng)政府報(bào)審工作，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在報(bào)審過程中積極配合；6、組織完成各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定；、組織設(shè)計(jì)交底，確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖；、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商，嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)單位本著實(shí)事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商，對(duì)涉及到對(duì)建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計(jì)變更、洽商，及時(shí)向公司匯報(bào)，并組織相關(guān)部門、單位或?qū)＜疫M(jìn)行論證；、配合工程管理部門，及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問