油品損溢管理辦法

.z.油品損溢管理方法1總則本管理方法規(guī)定了公司及下屬各分公司、油庫、加油站的油品損耗及溢余管理相關(guān)內(nèi)容及要求。2職責(zé)2.1公司成立數(shù)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組，小組職責(zé)如下：負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)油品超耗處理意見的審批；負(fù)責(zé)對所屬各單位發(fā)生油品超耗而不能說明合理理由的相關(guān)責(zé)任分公司和責(zé)任人進(jìn)展責(zé)任追究。2.2公司數(shù)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，簡稱數(shù)量辦，職責(zé)如下：負(fù)責(zé)對公司油品物流環(huán)節(jié)油品損溢數(shù)量真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)展審核并分析原因，提出改良措施；對各環(huán)節(jié)油品超耗提出處理意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批，對油品超耗不能說明合理理由的相關(guān)分公司和個(gè)人提出處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批；組織營銷業(yè)務(wù)部、加油站管理部對物流環(huán)節(jié)超耗和溢余油品進(jìn)展審核并提出處理建議；負(fù)責(zé)擬定公司所屬各分公司油庫、加油站油品損溢控制指標(biāo)、考核意見及公司一次運(yùn)輸外采油超耗索賠事宜報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批；負(fù)責(zé)定期〔月度〕統(tǒng)計(jì)分析公司各環(huán)節(jié)油品損溢數(shù)據(jù)，對異常情況和問題提出控制措施。負(fù)責(zé)協(xié)助營銷業(yè)務(wù)部與發(fā)貨方或承運(yùn)商協(xié)調(diào)處理二次運(yùn)輸超耗索賠事宜，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)超耗索賠情況；負(fù)責(zé)儲運(yùn)平安部辦理一次運(yùn)輸統(tǒng)配資源超耗索賠；負(fù)責(zé)按照公司下達(dá)的物流環(huán)節(jié)油品損溢控制指標(biāo)，定期對分公司各油庫的指標(biāo)完成情況進(jìn)展檢查和考核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)展調(diào)查處理。2.3儲運(yùn)平安部職責(zé)負(fù)責(zé)研究制定公司油品損溢管理制度和各環(huán)節(jié)損耗標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位對油品損耗管理進(jìn)展課題研究，推廣降耗技術(shù)，制定實(shí)施降耗措施；負(fù)責(zé)協(xié)助營銷業(yè)務(wù)部公司一次運(yùn)輸統(tǒng)配資源超耗索賠事宜；負(fù)責(zé)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次運(yùn)輸超耗索賠情況。2.4分公司職責(zé)對油庫各環(huán)節(jié)油品損溢數(shù)量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，對本分公司油庫油品損溢原因進(jìn)展分析并作出說明；負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供運(yùn)輸超耗索賠資料，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)公司儲運(yùn)平安部；負(fù)責(zé)配合公司儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部檢查本油庫油品收、發(fā)、存過程中的數(shù)量差異原因；負(fù)責(zé)按規(guī)定程序?qū)⒂蛶旄鳝h(huán)節(jié)損溢上報(bào)公司儲運(yùn)平安部辦理逐級審批和處理。3管理內(nèi)容及要求3.1損溢核銷處理權(quán)限物流環(huán)節(jié)定耗由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)平安部根據(jù)油庫月度油品盤核結(jié)果和輸轉(zhuǎn)損耗憑證按月、按批次、分環(huán)節(jié)及時(shí)核銷處理；零售環(huán)節(jié)定耗由所屬各分公司營銷業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按規(guī)定根據(jù)月度油品盤核結(jié)果和加油站送貨運(yùn)輸損耗憑證按月及時(shí)核銷處理。所屬各分公司無權(quán)對本單位處理權(quán)限范圍之外的超耗、溢余油品擅自進(jìn)展核銷處理。物流環(huán)節(jié)油品超耗或溢余，由營銷業(yè)務(wù)部牽頭，與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)平安部一起對相關(guān)憑證和油品盤核結(jié)果進(jìn)展核對后，交公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。零售環(huán)節(jié)油品超耗或溢余，由分公司所屬各油庫根據(jù)相關(guān)憑證和油品盤核結(jié)果，報(bào)公司加管部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)平安部審核會簽，由營銷業(yè)務(wù)部、加管部登入"商品總賬"、"加油站計(jì)量庫存賬"，由加管部將"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"交公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。超耗油品應(yīng)首先依據(jù)責(zé)任劃分，按合同約定或公司有關(guān)規(guī)定辦理索賠，確實(shí)無法索賠的須按上述審批程序辦理核銷。3.2油品定耗標(biāo)準(zhǔn)及確認(rèn)原則油品定耗標(biāo)準(zhǔn)按"散裝液態(tài)石油產(chǎn)品損耗標(biāo)準(zhǔn)"〔GB11083〕執(zhí)行〔參見附錄1〕。所屬各分公司可按照"散裝液態(tài)石油產(chǎn)品損耗標(biāo)準(zhǔn)"〔GB11083〕，根據(jù)本單位實(shí)際情況，測定不同儲存方式、運(yùn)輸方式等條件下的更加先進(jìn)、嚴(yán)格的定耗標(biāo)準(zhǔn)，對涉及第三方的定耗標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)與對方協(xié)商一致后形成書面約定進(jìn)展明確。公司各環(huán)節(jié)定耗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：.1鐵路運(yùn)輸定耗標(biāo)準(zhǔn)：a〕鐵路運(yùn)輸定耗規(guī)定為：汽、柴油單車損耗不超過120kg；外采油鐵路運(yùn)輸定耗以國家、行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，特殊情況以雙方合同約定為準(zhǔn)，但原則上汽油≯0.3%，柴油≯0.12%。b〕同批次同品種發(fā)運(yùn)的油品損溢可以相抵，單車損耗在120kg以上不能相抵。.2公路運(yùn)輸定耗標(biāo)準(zhǔn)：加油站送貨運(yùn)輸、庫批配送運(yùn)輸、庫發(fā)小額配送運(yùn)輸和公路移庫運(yùn)輸定耗均由運(yùn)輸車隊(duì)負(fù)責(zé)處理。.3儲存定耗標(biāo)準(zhǔn)：a〕實(shí)物庫存管理歸公司所屬分公司油庫，儲存保管定耗標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)"散裝液態(tài)石油產(chǎn)品損耗標(biāo)準(zhǔn)"〔GB11083〕按公司企管法規(guī)部所定的績效指標(biāo)≯1.2‰執(zhí)行。b〕租賃油庫保管定耗標(biāo)準(zhǔn)按與對方協(xié)商一致后形成的書面約定執(zhí)行，原則上不得超過國家標(biāo)準(zhǔn)1.5‰。.4零售定耗標(biāo)準(zhǔn)：汽油0.29%、柴油0.08%。損耗確認(rèn)原則：.1損耗應(yīng)按運(yùn)輸損耗、儲存保管損耗和零售損耗三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展歸集確認(rèn)，不得隨意改變損耗發(fā)生環(huán)節(jié)，不得將各環(huán)節(jié)損耗匯總確認(rèn)處理。.2對實(shí)際發(fā)生的損耗應(yīng)嚴(yán)格按照損耗確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，分定耗、超耗和非常損失〔由于不可抗力發(fā)生的意外損失，如自然災(zāi)害等?！尺M(jìn)展確認(rèn)，不得隨意混淆處理。.3各環(huán)節(jié)發(fā)生的溢余和損耗應(yīng)單獨(dú)確認(rèn)和處理，不得將溢余和損耗互相抵銷后處理。.4油品運(yùn)輸損耗應(yīng)按批次確認(rèn)處理；保管損耗、零售損耗應(yīng)按月確認(rèn)并處理，確有原因不能按月處理的，一季度處理一次。當(dāng)年的損耗必須在年終盤點(diǎn)后及決算前處理完畢。.5運(yùn)輸損耗按批次購進(jìn)單價(jià)確認(rèn)損耗金額，保管損耗和零售損耗按當(dāng)月庫存本錢單價(jià)確認(rèn)損耗金額。3.3鐵路運(yùn)輸損耗確實(shí)認(rèn)與處理程序：鐵路運(yùn)輸損耗確實(shí)認(rèn)：.1鐵路運(yùn)輸損耗量及損耗率按下式計(jì)算：鐵路運(yùn)輸損耗量=起運(yùn)前罐車計(jì)量數(shù)-卸貨前罐車計(jì)量數(shù)鐵路運(yùn)輸損耗率=〔運(yùn)輸損耗量/起運(yùn)前罐車計(jì)量數(shù)〕×100%.2鐵路罐車同批同品種發(fā)運(yùn)的油品損溢可以相抵，但單車損耗超過120kg以上的應(yīng)單獨(dú)計(jì)算，不得相抵。鐵路運(yùn)輸定耗處理：.1運(yùn)輸定耗由收貨方承當(dāng)，一次運(yùn)輸、二次中轉(zhuǎn)運(yùn)輸定耗按批次進(jìn)展核銷，加油站送貨運(yùn)輸定耗依據(jù)"加油站計(jì)量驗(yàn)收入庫單"按月進(jìn)展核銷。.2一次運(yùn)輸、二次中轉(zhuǎn)運(yùn)輸定耗由分公司油庫根據(jù)"鐵路罐車〔汽車罐車〕驗(yàn)收油品〔收貨〕計(jì)量單"中運(yùn)輸損耗數(shù)量，經(jīng)報(bào)公司儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核對"存貨〔物資〕入庫單"無誤并分別記賬后，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照"存貨〔物資〕入庫單"及發(fā)票等進(jìn)展賬務(wù)處理。.3加油站送貨運(yùn)輸定耗每月底由分公司所屬營銷業(yè)務(wù)部和資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依據(jù)"加油站計(jì)量驗(yàn)收入庫單"運(yùn)輸損耗數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總，分別記入業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)賬并共同簽字確認(rèn)后，由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)展賬務(wù)處理。.4庫批配送運(yùn)輸、庫發(fā)小額配送運(yùn)輸、公路移庫運(yùn)輸定耗由客戶或收貨油庫〔加油站〕承當(dāng)。運(yùn)輸超耗處理：.1一次運(yùn)輸超耗處理：a)一次運(yùn)輸發(fā)生超耗時(shí)，分公司儲運(yùn)平安部按照"數(shù)量管理方法"的有關(guān)要求將超耗索賠資料報(bào)營銷業(yè)務(wù)部。配置資源一次運(yùn)輸超耗、外采油一次運(yùn)輸超耗由分公司儲運(yùn)平安部向公司營銷業(yè)務(wù)部提出，并由其向發(fā)貨單位或承運(yùn)商提交"收貨計(jì)量超耗情況反映單"及其他相關(guān)材料進(jìn)展索賠。b)一次運(yùn)輸超耗采取扣減原發(fā)量沖抵超耗的處理流程：發(fā)貨單位同意扣減原發(fā)量，并以扣減量沖抵超耗量的按以下方式處理：屬配置資源的由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"、注明扣減原發(fā)量情況，交公司儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部和資產(chǎn)財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展賬務(wù)處理，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對當(dāng)月未入賬的發(fā)票進(jìn)展退換票處理，對已經(jīng)入賬的發(fā)票進(jìn)展紅單處理。屬外采油的由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"，注明扣減原發(fā)量情況，交公司儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展賬務(wù)處理。c〕一次運(yùn)輸超耗采取貨幣賠償?shù)奶幚砹鞒蹋簩倥渲觅Y源的由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"、注明獲賠情況，交公司營銷業(yè)務(wù)部和資產(chǎn)財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展賬務(wù)處理，由營銷業(yè)務(wù)部開具"銷售結(jié)算通知單"向賠付方銷售，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部完成開票及賬務(wù)處理。屬外采油的由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"、注明獲賠情況，交公司儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部部和資產(chǎn)財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展賬務(wù)處理，由營銷業(yè)務(wù)部開具"銷售結(jié)算通知單"向賠付方銷售，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部完成開票及賬務(wù)處理。d〕一次運(yùn)輸超耗采取補(bǔ)償油品的處理流程：屬配置資源的，如獲得發(fā)貨單位點(diǎn)對點(diǎn)的實(shí)物還油補(bǔ)償，由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"、注明獲賠油品數(shù)量，通知公司營銷業(yè)務(wù)部安排分公司營銷業(yè)務(wù)部沖減待處理超耗；如獲得發(fā)貨單位非點(diǎn)對點(diǎn)的實(shí)物還油補(bǔ)償，由分公司儲運(yùn)平安部填制"運(yùn)輸超耗處理單"、注明獲賠油品數(shù)量，通知油庫安排移庫處理，將待處理超耗油品虛擬移庫到實(shí)物歸還油庫沖減待處理超耗。屬外采油的，由分公司營銷業(yè)務(wù)部填制"運(yùn)輸超耗處理單"并按上述程序進(jìn)展處理。e〕一次運(yùn)輸超耗不能獲賠的處理流程：屬配置資源的由分公司營銷業(yè)務(wù)部填制"運(yùn)輸超耗處理單"提交儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提出處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，相關(guān)部門分別進(jìn)展賬務(wù)處理。屬外采油的由分公司營銷業(yè)務(wù)部填制"運(yùn)輸超耗處理單"并交儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提出處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展賬務(wù)處理。f〕一次運(yùn)輸超耗原則上每月處理一次，最長不得超過三個(gè)月。.2二次運(yùn)輸超耗處理：a〕二次中轉(zhuǎn)運(yùn)輸發(fā)生超耗時(shí)，假設(shè)為運(yùn)輸途中油品被盜，由分公司儲運(yùn)平安部向公司儲運(yùn)平安部提報(bào)超耗索賠資料，由營銷業(yè)務(wù)部向承運(yùn)商提交"收貨計(jì)量超耗情況反映單"及其他相關(guān)材料進(jìn)展索賠。假設(shè)為發(fā)貨油庫數(shù)量缺少，按照發(fā)貨油庫點(diǎn)對點(diǎn)實(shí)物還油補(bǔ)償?shù)姆绞竭M(jìn)展處理，由公司儲運(yùn)平安部根據(jù)分公司儲運(yùn)平安部上報(bào)超耗索賠資料填制"運(yùn)輸超耗處理單"，注明獲賠油品數(shù)量，沖減待處理超耗并交營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)局部別進(jìn)展記賬和賬務(wù)處理。b〕加油站送貨運(yùn)輸、公路移庫運(yùn)輸發(fā)生超耗，均由運(yùn)輸車隊(duì)負(fù)責(zé)。c〕庫批配送運(yùn)輸、庫發(fā)小額配送運(yùn)輸發(fā)生超耗，均由運(yùn)輸車隊(duì)負(fù)責(zé)超耗損失。.4索賠資料：a〕鐵路運(yùn)輸超耗索賠資料："收貨計(jì)量超耗情況反映單"〔由收貨單位簽字、蓋章〕，"鐵路罐車驗(yàn)收及復(fù)測記錄"〔由收貨單位簽字、蓋章〕，超耗車輛的鐵路貨物運(yùn)單〔原件〕，并在貨物運(yùn)單左上角填寫與車號對應(yīng)的貨票號，車站貨運(yùn)〔或普通〕記錄〔原件，每車一單〕，計(jì)量器具檢定證書〔復(fù)印件〕，計(jì)量員證書復(fù)印件，保險(xiǎn)或報(bào)價(jià)單正本〔遇到保險(xiǎn)索賠時(shí)提供〕，裝車計(jì)量單，出險(xiǎn)通知書〔遇到保險(xiǎn)索賠時(shí)提供，保險(xiǎn)公司提供，由被保險(xiǎn)單位填寫并蓋章〕。3.4保管損耗確實(shí)認(rèn)和處理程序：保管損耗量=月初庫存量+本月入庫量-本月出庫量-月末庫存量。保管損耗率=〔保管損耗量/當(dāng)月付出量〕×100%。儲存損耗確實(shí)認(rèn)：.1月累計(jì)儲存損耗量是該月內(nèi)日儲存損耗量的代數(shù)和。.2月平均儲存量是該月內(nèi)每天油品儲存量的累計(jì)數(shù)除以該月的實(shí)際儲存天數(shù)。.3儲存損耗量=前次油罐計(jì)量數(shù)-本次油罐計(jì)量數(shù).4月儲存損耗率=〔月累計(jì)儲存損耗量/月平均儲存量〕×100%輸轉(zhuǎn)損耗確實(shí)認(rèn)：.1輸轉(zhuǎn)損耗量=付油油罐付出量-收油油罐收入量.2輸轉(zhuǎn)損耗率=〔輸轉(zhuǎn)損耗量/付油油罐付出量〕×100%灌桶損耗確實(shí)認(rèn)：.1灌桶損耗量=油罐付出量-油桶收入量。.2灌桶損耗率=〔灌桶損耗量/油罐付出量〕×100%。裝車損耗確實(shí)認(rèn)：.1裝車損耗量=輸出量-收入量.2裝車損耗率=〔裝車〔船〕損耗量/輸出量〕×100%卸車損耗確實(shí)認(rèn)：.1卸車損耗量=卸油量-收入量.2卸車損耗率=〔卸車〔船〕損耗量/卸油量〕×100%保管損耗的處理程序：.1保管損耗應(yīng)根據(jù)儲存、輸轉(zhuǎn)、灌桶、裝卸等環(huán)節(jié)分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，以盤點(diǎn)結(jié)果為計(jì)算依據(jù)，填制"存貨盤點(diǎn)明細(xì)表"、"庫存商品購銷存數(shù)量核對表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"。同時(shí)，分公司營銷業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)平安局部別核對各自建立的"商品總賬"、"油庫保管庫存賬"、"油庫計(jì)量庫存賬"。.2"油庫保管庫存賬"的保管損耗數(shù)量在定耗范圍內(nèi)，由公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部共同簽字確認(rèn)，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，并按"存貨盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"分別進(jìn)展賬務(wù)處理。.3"油庫保管庫存賬"的保管損耗數(shù)量減去保管定耗數(shù)量如為超耗，必須分析和查明原因，分公司油庫不能說明合理原因的，由油庫責(zé)任人承當(dāng)"油庫保管庫存賬"超耗數(shù)量，處理方式為：由儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)分公司油庫責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)?shù)某馁r償數(shù)量，并將超耗賠償數(shù)量和按庫存本錢單價(jià)計(jì)算得出的超耗賠償金額填寫在該油庫的"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"，由油庫責(zé)任人按超耗賠償金額進(jìn)展現(xiàn)金賠償，賠償金用以沖減待處理保管損耗。超耗處理完畢，公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部共同簽字確認(rèn)，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，并按"存貨盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"分別進(jìn)展賬務(wù)處理。油庫能夠說明合理原因的，儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部會簽無誤后，報(bào)公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，相關(guān)部室按"存貨盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"分別進(jìn)展賬務(wù)處理。.4"油庫保管庫存賬"的保管損耗數(shù)量減去保管定耗數(shù)量如為溢余，由公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部會簽，報(bào)公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，并按"存貨盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"分別進(jìn)展賬務(wù)處理。3.5零售損耗確實(shí)認(rèn)和處理程序：零售損耗量=月初庫存量+本月入庫量-本月出庫量-月末庫存量零售損耗率=〔當(dāng)月零售損耗量/當(dāng)月付出量〕×100%零售損耗的處理程序：.1加油站計(jì)量員必須每天在"加油站庫存油品計(jì)量賬"和"加油站實(shí)際重量保管賬"上反映進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)損溢，對零售環(huán)節(jié)出現(xiàn)的超耗和溢余，要及時(shí)上報(bào)加油站站長，并查明原因及時(shí)予以解決，不能解決的要及時(shí)上報(bào)分公司所屬營銷業(yè)務(wù)部。.2加油站每月將"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"、"加油站商品進(jìn)銷存數(shù)量核對表"以及"加油站庫存油品計(jì)量賬"、"加油站實(shí)際重量保管賬"、"加油站商品明細(xì)賬"經(jīng)計(jì)量員、核算員以及加油站經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)分公司所屬營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部。.3各分公司營銷業(yè)務(wù)部與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部一起對加油站上報(bào)的"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"、"加油站商品進(jìn)銷存數(shù)量核對表"以及"加油站庫存油品計(jì)量賬"、"加油站實(shí)際重量保管賬"、"加油站商品明細(xì)賬"進(jìn)展核對。同時(shí)核對本部門建立的"加油站計(jì)量庫存賬"、分公司"商品總賬"和財(cái)務(wù)商品賬。.4"加油站計(jì)量庫存賬"中單站零售損耗數(shù)量在定耗范圍內(nèi)，準(zhǔn)予該加油站按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"經(jīng)營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部共同簽字確認(rèn)并報(bào)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，相關(guān)部門進(jìn)展賬務(wù)處理。.5"加油站計(jì)量庫存賬"中單站零售損耗數(shù)量減去零售定耗如為超耗的，必須分析和查明原因，原則上均由加油站責(zé)任人員承當(dāng)超耗數(shù)量，處理方式為：由分公司營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)平安部共同確認(rèn)加油站責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)?shù)某馁r償數(shù)量，并將超耗賠償數(shù)量和按庫存本錢單價(jià)計(jì)算得出的超耗賠償金額填寫在該加油站的"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"，由加油站責(zé)任人員按超耗賠償金額進(jìn)展現(xiàn)金賠償，賠償金用以沖減待處理零售損耗。超耗處理完畢，所屬各單位按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"經(jīng)公司營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部會簽確認(rèn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)展賬務(wù)處理。加油站能夠說明合理原因且當(dāng)月"加油站計(jì)量庫存賬"中單站零售超耗數(shù)量在300公斤以內(nèi)的，由分公司所屬營銷業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核無誤后，報(bào)分公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，相關(guān)部門按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"進(jìn)展賬務(wù)處理。加油站能夠說明合理原因但零售超耗數(shù)量在300公斤以上的，由分公司領(lǐng)導(dǎo)小組提出處理意見報(bào)公司加管部、儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部審核無誤后，交公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后公司相關(guān)部門、所屬各單位相關(guān)部門按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"進(jìn)展賬務(wù)處理。.6"加油站計(jì)量庫存賬"中單站零售損耗數(shù)量減去零售定耗如為溢余，溢余數(shù)量在300公斤以內(nèi)的，由所屬各分公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部審核無誤后，報(bào)公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"進(jìn)展賬務(wù)處理。溢余數(shù)量在300公斤以上的，由分公司領(lǐng)導(dǎo)小組提出處理建議報(bào)公司數(shù)量辦審核并提出處理意見，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部按"加油站庫存商品盤點(diǎn)明細(xì)表"、"存貨盤點(diǎn)盈〔虧〕及報(bào)廢審批表"進(jìn)展賬務(wù)處理。3.6油品損耗控制指標(biāo)設(shè)置與考核：根據(jù)公司各環(huán)節(jié)油品損溢管理職責(zé)界定，對公司油品損耗控制指標(biāo)及考核責(zé)任部門和分公司作以下規(guī)定：.1物流環(huán)節(jié)損耗控制指標(biāo)，包括一、二次運(yùn)輸損耗和油庫保管損耗控制指標(biāo)，責(zé)任部門為儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部、分公司及所屬油庫。.2零售損耗控制指標(biāo)，責(zé)任部門為公司加管部和分公司及所屬加油站。.3綜合損耗控制指標(biāo)責(zé)任部門為公司儲運(yùn)平安部。油品損耗控制指標(biāo)的設(shè)置與下達(dá)：.1每年年初，由儲運(yùn)平安部根據(jù)本方法3.2.3條規(guī)定的各環(huán)節(jié)油品定耗標(biāo)準(zhǔn)，并參照公司往年各環(huán)節(jié)油品損耗的實(shí)際情況，編制公司本年度各公司、分公司及所屬油庫油品損耗控制指標(biāo)，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后列入年度業(yè)績考核指標(biāo)。.2分公司儲運(yùn)平安部以及所屬油庫應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的油品損耗控制指標(biāo)，擬訂更加先進(jìn)、嚴(yán)格的指標(biāo)并逐級分解到本分公司油庫、加油站。油品損耗的考核：.1公司油品損耗考核分三個(gè)層面，一是由公司數(shù)量辦組織的對相關(guān)部門進(jìn)展考核；二是由公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部對分公司所屬各部門、油庫考核。三是由分公司儲運(yùn)平安部組織對所屬油庫及班組進(jìn)展考核；.2公司儲運(yùn)平安部每月統(tǒng)計(jì)匯總公司各環(huán)節(jié)油品損耗情況并進(jìn)展通報(bào)，按季度編制公司油品損耗控制指標(biāo)完成情況匯報(bào)材料，提出考核獎(jiǎng)懲意見，并經(jīng)公司儲運(yùn)平安部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、營銷業(yè)務(wù)部共同確認(rèn)后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審查同意，報(bào)由企管法規(guī)部按績效管理的規(guī)定進(jìn)展考核。.3公司儲運(yùn)平安部按季度編制分公司油庫損耗控制指標(biāo)完成情況匯報(bào)材料并提出考核獎(jiǎng)懲意見，經(jīng)營銷業(yè)務(wù)部、加管部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部會簽后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審查同意，公司企管法規(guī)部按績效管理規(guī)定進(jìn)展考核。.4加管部按季度編制所屬各加油站油品損耗控制指標(biāo)完成情況匯報(bào)材料并提出考核獎(jiǎng)懲意見，經(jīng)儲運(yùn)平安部、營銷業(yè)務(wù)部、加管部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)小組審查同意，公司企管法規(guī)部按績效管理規(guī)定進(jìn)展考核。.5分公司儲運(yùn)平安部按月編制所屬油庫油品損耗控制指標(biāo)完成情況匯報(bào)材料并提出考核獎(jiǎng)懲意見，報(bào)公司儲運(yùn)平安部確認(rèn)后，由分公司按本單位油庫損溢考核相關(guān)管理方法進(jìn)展考核。.6分公司所屬油庫按月編制加油站油品損耗控制指標(biāo)完成情況匯報(bào)材料并提出考核獎(jiǎng)懲意見，報(bào)各單位領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由分公司按本單位加油站損耗考核相關(guān)管理方法進(jìn)展考核。.7物流環(huán)節(jié)的油品損耗考核，損溢數(shù)據(jù)以實(shí)際重量為準(zhǔn)，考核數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)口徑進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。.8零售環(huán)節(jié)的油品損耗考核，損溢數(shù)據(jù)以實(shí)際重量為準(zhǔn)，考核數(shù)據(jù)從"加油站計(jì)量庫存賬"進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。3.7油品損溢管理監(jiān)視稽查及責(zé)任追究油品損溢管理監(jiān)視稽查:公司、分公司數(shù)量辦應(yīng)定期或不定期的組織對所屬油庫、加油站的損溢管理進(jìn)展監(jiān)視稽查，以便對經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)油品損溢的管理情況進(jìn)展準(zhǔn)確分析、查找出數(shù)量管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)并向公司數(shù)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，形成對經(jīng)營過程中數(shù)量管理的有效監(jiān)視機(jī)制。油品損溢監(jiān)視稽查的內(nèi)容：各單位是否按照"油品盤核管理方法"的規(guī)定建立健全油品購進(jìn)、發(fā)銷、存數(shù)量管理相關(guān)管理方法；是否標(biāo)準(zhǔn)使用各種油品計(jì)量憑證、臺賬、記錄；落實(shí)油品在購進(jìn)、發(fā)銷、存過程中，是否按數(shù)量管理要求的程序手續(xù)傳遞相關(guān)單據(jù)，辦理簽認(rèn)；確認(rèn)油品在各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的損溢管理是否符合有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫存商品保管明細(xì)賬、庫存商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)賬、財(cái)務(wù)賬是否標(biāo)準(zhǔn)；