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法律法規(guī)獲取識(shí)別控制程序1目的:為確定本公司應(yīng)遵守的與質(zhì)量、計(jì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并提供獲取途徑,特制定本程序。2范圍:本程序適用于與本公司管理體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求獲取、識(shí)別和控制。3術(shù)語(yǔ):參照本公司管理手冊(cè)的術(shù)語(yǔ)解釋。法律法規(guī)及其他要求:包括法律、法規(guī)及其他要求。其中,法律法規(guī)指憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)(自制條例、單行條例)、部委規(guī)章、地方政府規(guī)章,以及我國(guó)簽署的國(guó)際公約的總稱;標(biāo)準(zhǔn)指國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的總稱;其他要求,指與質(zhì)量、計(jì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。識(shí)別和獲取:指對(duì)與質(zhì)量、計(jì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行認(rèn)知和鑒別,并占有和固定的行為。適用性評(píng)審:指根據(jù)用人單位行業(yè)和產(chǎn)品的特點(diǎn)以及管理體系活動(dòng)的實(shí)際情況,對(duì)已經(jīng)獲取的法律法規(guī)對(duì)用人單位的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)和審議的行為。4職責(zé):4.1技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)收集有關(guān)質(zhì)量、計(jì)量的法律、法規(guī)及其他相關(guān)文件,對(duì)其適用性進(jìn)行確認(rèn),并進(jìn)行有效控制;4.2安全管理部負(fù)責(zé)收集環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的法律、法規(guī)及其他相關(guān)性文件,對(duì)其適用性進(jìn)行確認(rèn),并進(jìn)行有效控制。4.3公司其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)與本部門(mén)相關(guān)法律、法規(guī)的獲取識(shí)別工作。4.4區(qū)域/專業(yè)公司負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐胤叫苑ㄒ?guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的獲取、識(shí)別、執(zhí)行和控制,將有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放至項(xiàng)目經(jīng)理部。5工作流程5.1法律法規(guī)的獲取5.1.1公司獲取法律法規(guī)的途徑為:報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、向上級(jí)主管部門(mén)咨詢或購(gòu)買(mǎi)有關(guān)書(shū)籍等。5.1.2公司各職能部門(mén)建立相應(yīng)的獲取渠道,負(fù)責(zé)獲取國(guó)際公約、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)主管部門(mén)制定的規(guī)章制度等,區(qū)域/專業(yè)公司通過(guò)建立的渠道,負(fù)責(zé)獲取當(dāng)?shù)氐胤叫苑ㄒ?guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則、指導(dǎo)性文件等。5.1.3公司各職能部門(mén)和區(qū)域/專業(yè)公司隨時(shí)獲取相關(guān)的法律、法規(guī),并將獲取結(jié)果填入“法律、法規(guī)獲取渠道一覽表”(J-14),所獲取的法律、法規(guī)必須為現(xiàn)行有效版本,并保持最新。5.2法律法規(guī)的適用性評(píng)價(jià)5.2.1公司各職能部門(mén)每季度末對(duì)所獲取的法律法規(guī)進(jìn)行適用性評(píng)價(jià),公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加評(píng)價(jià),并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé),填寫(xiě)“法律法規(guī)適用性評(píng)價(jià)表”(J-15)。5.2.2各區(qū)域/專業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)獲取的地方性法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則、指導(dǎo)性文件進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)后將結(jié)果填入“法律法規(guī)適用性評(píng)價(jià)表”(J-15)。5.2.3各職能部門(mén)、區(qū)域/專業(yè)公司評(píng)價(jià)工作完畢后,將適用的法律、法規(guī)名稱填入“法律、法規(guī)清單”(J-16),定期(每半年一次)將清單及現(xiàn)行版本交技術(shù)質(zhì)量部匯總。5.3法律、法規(guī)的執(zhí)行5.3.1最高管理者應(yīng)確保已經(jīng)確認(rèn)的適用于公司的法律、法規(guī)在公司范圍內(nèi)得到有效實(shí)施。5.3.2管理者代表具體負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查已經(jīng)確認(rèn)適用于公司的法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。5.3.3公司各單位應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的教育培訓(xùn)工作,認(rèn)真執(zhí)行已經(jīng)確認(rèn)的法律、法規(guī)及其他要求。5.4法律法規(guī)的控制5.4.1技術(shù)質(zhì)量部定期公布法律法規(guī)目錄清單,各區(qū)域/專業(yè)公司按清單購(gòu)買(mǎi)有關(guān)法律法規(guī),也可以到公司網(wǎng)站獲取電子版的法律法規(guī),對(duì)于比較重要的法律法規(guī),技術(shù)質(zhì)量部將下發(fā)通知,要求各單位購(gòu)買(mǎi)。5.4.2區(qū)域/專業(yè)公司將有關(guān)法律法規(guī)下發(fā)至各項(xiàng)目經(jīng)理部并做好記錄。6相關(guān)文件《文件控制程
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