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文檔簡(jiǎn)介

Word———助理月述職報(bào)告7篇結(jié)束了這一階段的工作之后,我們時(shí)常會(huì)寫一份全面詳細(xì)的述職報(bào)告,以求提升個(gè)人的工作力量,回顧這段時(shí)間的工作任務(wù),有付出也有收獲,需要完成一份述職報(bào)告,以下是我細(xì)心為您推舉的助理月述職報(bào)告7篇,供大家參考。

助理月述職報(bào)告篇1

本人加入茲博公司將近一年的時(shí)間,時(shí)間雖短,但對(duì)于我來說,卻是受益匪淺的。這期間在單位領(lǐng)導(dǎo)的培育和同事們的關(guān)懷支持下,逐步對(duì)公司有了全新的熟悉與了解。本人主要擔(dān)當(dāng)武漢分公司銷售行政助理一職,其職責(zé)是負(fù)責(zé)分公司銷售數(shù)據(jù)的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理以及其它臨時(shí)性工作。

分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協(xié)調(diào)溝通,上傳下達(dá)的重要窗口,為公司銷售部門供應(yīng)完善全面的后臺(tái)支持,保障公司業(yè)務(wù)順當(dāng)開展、公司財(cái)產(chǎn)平安性、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等起著極其關(guān)鍵的作用。本人深感責(zé)任重大,凡事抱著盡職盡責(zé)、任勞任怨的態(tài)度妥當(dāng)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作?;仡欉@一年的工作,本人從以下幾個(gè)方面來闡述:

一、負(fù)責(zé)分公司行政工作

1、分公司日常接待工作;

2、收發(fā)與回復(fù)日常郵件、信件、傳真;

3、每月月底完成員工考勤及幫助總公司人事行政部辦理相關(guān)休假手續(xù),幫助城市經(jīng)理對(duì)銷售人員當(dāng)日作業(yè)路線編排及去向跟蹤,不定期進(jìn)行抽查監(jiān)督。例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登記備案,在ka門店的巡查準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)相關(guān)門店小票(或儲(chǔ)包小票)以此作為考勤依據(jù)。在制定月度考勤報(bào)表時(shí),也可作為員工調(diào)休的書面依據(jù)之一。

4、幫助分公司經(jīng)理的文檔(表格)處理等,建立完善的電子與紙質(zhì)相對(duì)應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。首先我是根據(jù)總公司檔案中心建議分類方式的指引進(jìn)行整理,分別列出一級(jí)類目、二級(jí)類目。以同樣的思路建立相對(duì)應(yīng)的電子檔案,通過鏈接的形式可以更加便利地找出文件所在的位臵。

每月月底定期對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、匯總整理,做到準(zhǔn)時(shí)更新。同時(shí)幫助總辦秘書定期提交相關(guān)客戶資料(包括經(jīng)銷商、門店系統(tǒng)、日常往來單位等),建立良好的客戶往來關(guān)系搭建夯實(shí)的平臺(tái)。

5、幫助總部人事行政部,進(jìn)行分公司相關(guān)證照年檢工作(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、勞動(dòng)年審等)。

6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,目前分公司實(shí)行衛(wèi)生值日制輪番排班做清潔,從而更好地加強(qiáng)了員工仆人翁精神。

7、辦公用品管理

將現(xiàn)有的辦公用品庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),仔細(xì)做好庫存表,做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)滿意大家工作的需要。

8、辦公環(huán)境的維護(hù)工作網(wǎng)線、電腦、一體機(jī)等硬件、軟件設(shè)施都需要設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理,假如消失一般的問題,常常都是大家相互關(guān)心。這樣做一方面可以削減行政費(fèi)用的開支,另一方面也可以熬煉大家的團(tuán)隊(duì)合作精神。假如消失疑難問題我們?cè)僬?qǐng)專業(yè)的it服務(wù)公司處理。

9、固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料的管理

根據(jù)總公司財(cái)務(wù)部及綜合管理部要求,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料管理,登記其種類、規(guī)格、使用人狀況、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用日期等。公司促銷物料目前由市場(chǎng)督導(dǎo)在負(fù)責(zé)日常領(lǐng)出流水賬登記,每月月底盤點(diǎn)物料其使用狀況、庫存狀況,將數(shù)據(jù)報(bào)至總公司財(cái)務(wù)及綜合管理部。

10、完善員工福利,豐富員工的業(yè)余生活,增加其團(tuán)隊(duì)分散力。充分利用每月生日聚會(huì)的形式,增加員工的歸屬感,借此機(jī)會(huì)相互溝通。

二、負(fù)責(zé)分公司人事工作

1、幫助總部人事行政部,辦理新員工入職、員工崗位異動(dòng)(調(diào)整)、離職等用工手續(xù),完善分公司人事檔案、培訓(xùn)檔案,建立有效的用工機(jī)制。

1、1人事檔案管理

1、1、1真實(shí)性

對(duì)于員工供應(yīng)的資料要嚴(yán)格根據(jù)公司制定的入職標(biāo)準(zhǔn)來收取,在收取資料復(fù)印件時(shí)要復(fù)查其資料正本的真實(shí)性。相關(guān)檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學(xué)歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關(guān)職稱資格證書等。

1、1、2完整性

要結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定預(yù)備收取檔案的內(nèi)容,并依據(jù)這些內(nèi)容制定完善的歸檔程序,制定相對(duì)應(yīng)的電子檔案,以便于可以日后隨時(shí)抽取員工的相關(guān)資料,辦理相關(guān)事宜,這樣在很大程度上可避開工作上的重復(fù)性。

1、2培訓(xùn)檔案管理

1、2、1從員工入職當(dāng)天起,建立完善而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案。真實(shí)地反映員工的成長(zhǎng)歷程,對(duì)員工今后的晉升、調(diào)任、考核等供應(yīng)最真實(shí)的參考依據(jù)。

1、2、2對(duì)于新員工的培訓(xùn),主要注意于公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、員工手冊(cè)等學(xué)習(xí)。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責(zé),定崗定位,并對(duì)于企業(yè)文化有進(jìn)一步的了解。對(duì)培訓(xùn)過程的相關(guān)內(nèi)容要在培訓(xùn)簽到表上簽字確認(rèn),一方面可作為員工成長(zhǎng)歷程的一個(gè)顯著性標(biāo)志,另一方面可避開今后發(fā)生不必要的勞資糾紛。

1、2、3在日常培訓(xùn)中還需要結(jié)合其自身行業(yè)的特點(diǎn)建立完善的企業(yè)儲(chǔ)備人材培育方案,對(duì)于企業(yè)核心人員、重要崗位要明確,實(shí)行定期培育。如發(fā)生人員缺失現(xiàn)象,可準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充,從內(nèi)部選拔。

1、2、4了解員工的培訓(xùn)需求及分析,在我司產(chǎn)品銷售淡季時(shí),可集中進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)課程。例如:產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、銷售學(xué)問培訓(xùn)等。在6月份的培訓(xùn)課程中,分公司實(shí)行了各個(gè)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人用自己勝利閱歷及以往工作成果與員工共享的方式綻開了生動(dòng)的培訓(xùn)課程,從而有效地發(fā)揮了中層管理人員的專業(yè)特長(zhǎng)、勝利案例共享與員工互動(dòng)的生動(dòng)場(chǎng)景。以內(nèi)部員工授課方式,能更貼切地將理論與實(shí)際緊密聯(lián)系在一起。

1、2、5對(duì)于培訓(xùn)過程進(jìn)行有效地評(píng)估、改進(jìn),對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,例:在對(duì)分公司促銷人員的培訓(xùn)課程中,實(shí)行角色扮演、行為仿照法,提高促銷員的銷售技能,調(diào)動(dòng)員工的樂觀性。能有效關(guān)心員工提高應(yīng)付困難的力量,培育團(tuán)隊(duì)合作精神。通過每次培訓(xùn)課題的評(píng)估,可以找了培訓(xùn)的不足,歸納總結(jié),以便不斷改進(jìn),同時(shí)能發(fā)覺新的培訓(xùn)需要,從而為下一輪的培訓(xùn)供應(yīng)重要依據(jù)。

2、每月幫助總公司人事行政部辦理分公司員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金異動(dòng)(繳納)等。

2、1每月18日前按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)五險(xiǎn)、住房公積金,并對(duì)解除(終止)勞動(dòng)合同人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出及住房公積金封存手續(xù),同時(shí)為員工辦理享受社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)待遇的手續(xù)。

2、2每月15日前提交相關(guān)促銷人員資料給獵英公司,辦理促銷員社會(huì)保險(xiǎn)五險(xiǎn)。

三、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)工作

1、1備用金現(xiàn)金日記賬的登記

1、2每月1日銀行對(duì)帳單的打印、盤點(diǎn)

1、3每月10日前提交地稅機(jī)關(guān)申報(bào)稅務(wù)報(bào)表

1、4準(zhǔn)時(shí)向總部反映當(dāng)?shù)囟悇?wù)新規(guī)定

1、5費(fèi)用報(bào)銷的審核:

1、5、1經(jīng)手人要辨別發(fā)票的真?zhèn)涡?,收發(fā)票時(shí)肯定要留意我們的名稱肯定要全稱,而且不能有錯(cuò),大小寫金額肯定要對(duì)上,不能修改,修改金額的要重開。

1、5、2納稅種類分為一般納稅人與小規(guī)模納稅人,對(duì)于不需我司開具增值稅發(fā)票的要事先了解,并準(zhǔn)時(shí)通知總公司財(cái)務(wù)。

1、5、3有關(guān)費(fèi)用需經(jīng)銷商開的發(fā)票,要準(zhǔn)時(shí)與經(jīng)銷商溝通,不能超過總公司規(guī)定的6%稅。

四、負(fù)責(zé)分公司倉庫管理

1、1產(chǎn)品分類

a、可正常銷售的產(chǎn)品

b、有以下狀況的產(chǎn)品可列為促銷活動(dòng)的產(chǎn)品:臨期產(chǎn)品,已不能再供應(yīng)給經(jīng)銷商;廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品:如包裝上誤差,外包裝破損;由經(jīng)銷商退回的殘次品。

c、有以下狀況的產(chǎn)品可列為破損品(銷毀):生產(chǎn)日期已超過保質(zhì)期限;由經(jīng)銷商處退回有質(zhì)量問題的殘次品等。

1、2每月月底對(duì)中轉(zhuǎn)倉、小倉進(jìn)行物料盤點(diǎn)。

1、3發(fā)出產(chǎn)品應(yīng)依據(jù)總公司綜合管理部下達(dá)的送貨通知單出庫,要確保批號(hào)、產(chǎn)品日期、品項(xiàng)的全都性。

1、4換入產(chǎn)品應(yīng)實(shí)行措施準(zhǔn)時(shí)處理,每月月底盤存將問題產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)清理(申請(qǐng))。

1、5產(chǎn)品入、出庫時(shí),要仔細(xì)填寫產(chǎn)品卡片,包括對(duì)應(yīng)的日期、產(chǎn)品名稱、用途、經(jīng)手人。

五、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)部日常管理工作

1、銷售會(huì)議管理:會(huì)議通知、會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄與整理,向總

辦秘書定期提交會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)每位員工陳述工作時(shí)主要圍繞三個(gè)方面:存在什么問題、解決到什么程度、估計(jì)什么時(shí)候能完成。同時(shí)會(huì)議主持人在會(huì)議中賜予指導(dǎo)性建議,盡量做到在會(huì)議中將相關(guān)問題賜予解決,執(zhí)行到位。

2、銷售人員銷售日記回收歸檔(目前主要實(shí)行以周報(bào)形式來匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周的工作方案)。

3、幫助城市經(jīng)理對(duì)銷售人員當(dāng)日作業(yè)路線編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實(shí)與跟蹤)。

4、幫助市場(chǎng)、銷售部門對(duì)促銷活動(dòng)訊息的跟蹤。

5、每月按規(guī)定提交各類銷售報(bào)表。目前分公司主要實(shí)行以模板形式發(fā)至各渠道負(fù)責(zé)人郵箱,待收集整理后,初審其數(shù)據(jù)規(guī)律性、真實(shí)性,再轉(zhuǎn)發(fā)至城市經(jīng)理審核,最終將定稿電子版發(fā)至總部相對(duì)應(yīng)部門。

六、將來展望

本人在總公司的指引下,對(duì)于今后的工作需要作出新的規(guī)劃,不斷完善其自身素養(yǎng),通過在實(shí)踐中讓自身價(jià)值得到進(jìn)一步升華。在完成本職工作的前提下,與總部各部門步代要始終保持全都性。要準(zhǔn)時(shí)了解行業(yè)趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)狀況及技術(shù)更新,并學(xué)以致用。想方法獵取資源、支持和信息,努力以實(shí)際甚至超越目標(biāo)為己任,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整自己的行為和風(fēng)格來適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的需要。從個(gè)人點(diǎn)滴做起,通過我們的不懈努力來實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的達(dá)成!

助理月述職報(bào)告篇2

一、前言

時(shí)間如水,光陰似箭,布滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去。一年以來,重慶盾安物業(yè)管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力關(guān)心下,秉持著盾安之道,抓管理、樹形象,勝利接管同創(chuàng)高原項(xiàng)目,擴(kuò)大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團(tuán)結(jié)全都、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和才智,各方面工作取得了新的成就??吹焦菊粽羧丈?,我內(nèi)心感到無比欣慰和傲慢。我想一個(gè)人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)抱負(fù)和人生的價(jià)值。

現(xiàn)將本人20xx年主要工作述職如下:

二、分管工作方案完成狀況及主要內(nèi)容梳理

(一)平穩(wěn)接管退管,強(qiáng)化后續(xù)工作

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項(xiàng)目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于20xx年xx月xx日簽訂移交協(xié)議,并準(zhǔn)時(shí)完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項(xiàng)目的管理處組建。

針對(duì)同創(chuàng)方對(duì)高原項(xiàng)目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時(shí)間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項(xiàng)目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,最終在6月落實(shí)了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點(diǎn);通過對(duì)工程整改進(jìn)展的準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊(duì)的工作組對(duì)業(yè)主逐戶進(jìn)行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們重慶盾安的誠(chéng)信,逐步對(duì)盾安物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認(rèn)可。

依據(jù)公司策略調(diào)整,九龍城項(xiàng)目在合同到期后將不再進(jìn)行物業(yè)管理,公司于3月就著手預(yù)備九龍城項(xiàng)目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對(duì)項(xiàng)目存在的工程遺留問題進(jìn)行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對(duì)遺留問題進(jìn)行整改,確保了九龍城的'平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針策略。

我公司原定于20xx年9月的撤場(chǎng)工作,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時(shí)間延期,本人多次參加業(yè)委會(huì)及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。最終,于12月10日正式退出九龍城的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。

在完成高原項(xiàng)目資產(chǎn)及人員接管以及九龍城退管工作后,為保證新接管員工能順當(dāng)融入盾安文化,本人組織制定了高原項(xiàng)目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓(xùn)方案,從企業(yè)文化、《員工手冊(cè)》至體系文件,針對(duì)不同崗位人員進(jìn)行理論和實(shí)操系統(tǒng)性培訓(xùn),使員工初步把握了盾安企業(yè)文化、工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容,并對(duì)全部參培人員考試合格后予以上崗;同時(shí)選派思想樂觀、踏實(shí)肯干員工及基層管理人員,以支援高原項(xiàng)目工作的方式,將盾安的工作作風(fēng)滲透到新團(tuán)隊(duì)中。

為保證在較短時(shí)間內(nèi)滿意各崗位的人員需求,解決護(hù)衛(wèi)崗位嚴(yán)峻缺員的狀況,本人在聘請(qǐng)工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強(qiáng)人防工作來彌補(bǔ)技防措施的不足,確保小區(qū)平安防范工作正常開展。

由于高原項(xiàng)目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的狀況,給小區(qū)平安防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等大事。在重慶房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實(shí)施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)平安防范工作得到準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)和提高。并適時(shí)開展小區(qū)活動(dòng)、加強(qiáng)業(yè)主自身平安防范意識(shí)和防范方式的宣揚(yáng)指導(dǎo),拉近了業(yè)主與盾安的距離,增加了業(yè)主對(duì)重慶盾安物業(yè)的信任度和滿足度。

(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象

根據(jù)公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理方法,督促企管部、品管部、市場(chǎng)部進(jìn)行檔案的歸檔整理;仔細(xì)做好各類合同的批閱工作,保證公司各項(xiàng)收益如期實(shí)現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。同時(shí)嚴(yán)格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)大事和重大有效投訴發(fā)生。通過與物業(yè)總部的有效溝通,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行信息反饋,精確反應(yīng)公司各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r。

在推動(dòng)物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部準(zhǔn)時(shí)錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺(tái)帳相關(guān)信息,并確保物資進(jìn)出庫操作規(guī)范,照實(shí)反映庫房實(shí)際狀況;規(guī)定企管部需定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確?!百~物卡”全都。

為順應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展的需要,利于公司引進(jìn)各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級(jí)二級(jí)資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)接管項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,以便順當(dāng)開展招商工作。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項(xiàng)目,僅用20天時(shí)間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞光明、干凈規(guī)范的辦公環(huán)境為進(jìn)一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。

(三)培育復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)

重慶盾安物業(yè)管理有限公司面對(duì)人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確?,F(xiàn)有員工隊(duì)伍穩(wěn)定的同時(shí),拓寬聘請(qǐng)思路,通過走出去的方式,緩解了聘請(qǐng)難題;同時(shí)與高校聯(lián)動(dòng),供應(yīng)實(shí)習(xí)崗位,提前選擇符合條件的人員,為公司進(jìn)行人才儲(chǔ)備。共參與媒體聘請(qǐng)5次,現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲(chǔ)備25人,關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)率83%,新員工入職引導(dǎo)滿足率達(dá)到100%,基本保證了各部門工作的順當(dāng)開展。

同時(shí)做好員工的考勤和績(jī)效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作。依據(jù)實(shí)際工作狀況,針對(duì)相關(guān)崗位(如“駕駛員崗位”)合理調(diào)整績(jī)效考核內(nèi)容,進(jìn)一步加強(qiáng)員工績(jī)效管理工作。

建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是盾安集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)策略目標(biāo)和既定工作,為了給員工制造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍外的員工培訓(xùn)方案,各部門負(fù)責(zé)人踴躍擔(dān)當(dāng)肯定的培訓(xùn)工作,全年度各項(xiàng)培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時(shí)間30小時(shí),完成新進(jìn)員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防平安培訓(xùn))。

依據(jù)員工共性和崗位的差別,我樂觀與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,注意培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素養(yǎng)。并且,依據(jù)員工進(jìn)展意愿供應(yīng)培訓(xùn)機(jī)會(huì),在注意培育物業(yè)管理專業(yè)人才的同時(shí),樂觀鼓舞員工利用業(yè)余時(shí)間參與各類社會(huì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行自我提升。

目前,通過國(guó)家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國(guó)家物業(yè)管理師考試的2人,參與全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試(中級(jí))考試的3人,參與會(huì)計(jì)上崗證考試并取證的2人,進(jìn)行自考本專科學(xué)習(xí)的5人,進(jìn)行計(jì)算機(jī)等級(jí)考試學(xué)習(xí)的1人,進(jìn)行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。通過各式培訓(xùn),增加了員工專業(yè)學(xué)問,提升了員工綜合素養(yǎng),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

(四)弘揚(yáng)盾安之道,建設(shè)企業(yè)文化

為提升員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的參加熱忱,本人擬定開展管理論壇活動(dòng)。年初,組織員工學(xué)習(xí)“盾安之道”及吳總裁講話精神,并結(jié)合“諸暨福邸花園2.13失竊大事”,深刻領(lǐng)悟盾安之道,培育員工誠(chéng)信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向。圍繞“品質(zhì)提升”議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、專心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、以品質(zhì)提升為近期目標(biāo),以優(yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任力量,成為企業(yè)有用之才。

在盾安企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與盾安共成長(zhǎng),我為盾安添風(fēng)采”的活動(dòng),讓員工們暢談對(duì)“盾安之道”的理解和認(rèn)知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長(zhǎng)和感受;同時(shí)開展了以“慶司慶、迎國(guó)慶”物業(yè)服務(wù)技能競(jìng)賽為主題的司慶活動(dòng),員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣闊業(yè)主展現(xiàn)了盾安物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在盾安集團(tuán)20xx年創(chuàng)新進(jìn)展大會(huì)上的工作報(bào)告精神為挈領(lǐng),通過大家的集思文益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分探討了明年重慶公司的創(chuàng)新工作方案,進(jìn)一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。

為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關(guān)部門宣揚(yáng)企業(yè)文化的同時(shí),并召開工會(huì)活動(dòng),讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰里關(guān)系,向其他項(xiàng)目展現(xiàn)盾安的風(fēng)采,借兒童節(jié)之際組織題為“兒時(shí)經(jīng)典老嬉戲大挑戰(zhàn)”的社區(qū)活動(dòng),業(yè)主與盾安人團(tuán)聚一堂,加深了彼此的情意。

圍繞“端午節(jié)”進(jìn)行的包粽子競(jìng)賽和客服人員禮儀競(jìng)賽,在增進(jìn)員工和業(yè)主聯(lián)系的同時(shí),體現(xiàn)了競(jìng)技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉醉在盾安的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量,組織成立的“盾安物業(yè)足球隊(duì)”,在與兄弟物業(yè)公司的足球友情賽上首戰(zhàn)告捷,極大增加了團(tuán)隊(duì)分散力和隊(duì)員自信念,擴(kuò)大了盾安物業(yè)在行業(yè)中的知名度。

(五)創(chuàng)新工作機(jī)制,服務(wù)企業(yè)大局

在《員工成長(zhǎng)體系》持續(xù)深化及補(bǔ)充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對(duì)員工專業(yè)學(xué)問、職業(yè)生涯進(jìn)展愿望等特點(diǎn),結(jié)合各自崗位要求進(jìn)行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實(shí)現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培育人員達(dá)成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負(fù)重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們?cè)u(píng)比出首批內(nèi)訓(xùn)師2名。在下一步工作中,力爭(zhēng)在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,探尋科學(xué)管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓(xùn)思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的培訓(xùn)體系。

為全面提升盾安物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在重慶房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于20xx年12月聘請(qǐng)cbre為物業(yè)管理顧問,借鑒cbre的管理閱歷和方法,明確了半山公館項(xiàng)目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)了物業(yè)管理框架性方案。在半山公館規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進(jìn)建議。樂觀參加關(guān)于半山公館施工建設(shè)聯(lián)系會(huì)的會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)了解項(xiàng)目施工建設(shè)狀況、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,提出合理化建議。

半山公館作為盾安物業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新項(xiàng)目,我們通過強(qiáng)化培訓(xùn)、苦練內(nèi)功、外塑形象、提升客戶滿足度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進(jìn)一步提升。

(六)嚴(yán)格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理

本人先后完成《品質(zhì)提升方案》、《品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)》的編寫和《管理處工作手冊(cè)》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的閱歷,并結(jié)合公司的實(shí)際狀況,對(duì)管理處工作手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行部分調(diào)整,加強(qiáng)文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度;設(shè)計(jì)品質(zhì)月報(bào)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門準(zhǔn)時(shí)改善。

責(zé)令品管部加強(qiáng)對(duì)各個(gè)服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,尤其是特別服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運(yùn)行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對(duì)查出的問題仔細(xì)照實(shí)記錄,與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好溝通,分析問題消失的緣由和解決問題的方法。

助理月述職報(bào)告篇3

敬重的領(lǐng)導(dǎo):

我于x年x月x日成為公司的試用員工,即將滿1個(gè)月的試用實(shí)習(xí)期,依據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。公司寬松融洽的工作氛圍、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的熱心關(guān)心下,加上自己的不懈努力,使我較快的融入了我們聯(lián)滔公司。讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)將我在試用期的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

行政工作是繁瑣的,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。通過1個(gè)月時(shí)間,在部門同事以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我基本上保證完成了領(lǐng)導(dǎo)給我支配的部門工作,當(dāng)然,在此期間我也發(fā)覺我還有許多不足之處,比如對(duì)行政工作方面的職業(yè)學(xué)問缺乏,工作效率有待進(jìn)一步提高;處理問題的閱歷方面也有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量也需要進(jìn)一步增加,以后還需要不斷連續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)力量。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

通過這段時(shí)間的工作,我充分熟悉到了我們公司的潛力,我信任我們公司肯定能夠進(jìn)展壯大,我也信任我以后肯定能夠在我們公司踏實(shí)工作,努力學(xué)習(xí),將來在公司干出肯定成果。我信任我能夠堅(jiān)持以公司利益為重。在以后的工作中充分展現(xiàn)我們新干的風(fēng)采,展現(xiàn)我們公司員工良好的素養(yǎng)和面貌,為公司的進(jìn)展作出自己的一分努力。盼望在將來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出珍貴看法,我會(huì)準(zhǔn)時(shí)改正!

助理月述職報(bào)告篇4

時(shí)間總是在悄無聲息中消逝,20xx年即將畫上一個(gè)圓滿句號(hào)。真的很感謝呈達(dá)公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)期以來對(duì)我的信任和栽培!

回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)受了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)覺我真的發(fā)覺我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了許多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很驕傲!

一轉(zhuǎn)瞬發(fā)覺我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到選購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以也許的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。

行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。假如溝通不準(zhǔn)時(shí)、不精確,會(huì)嚴(yán)峻影響工作的效率甚至消失南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平常注意同事間的友好關(guān)系,力所能及地關(guān)心身邊需要關(guān)心的同仁,相互支持工作,有助于大家樂觀、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作假如是一成不變的,就會(huì)沒有生氣,久而久之更會(huì)影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀看,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、布滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維力量。在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人關(guān)心就可以自立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,樂觀參加、協(xié)作同事的工作,供應(yīng)必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜愛這樣的工作環(huán)境,喜愛和公司一起成長(zhǎng),盼望能夠通過我們大家一起努力看著公司一每天壯大,我感到很榮幸和驕傲!

助理月述職報(bào)告篇5

各位領(lǐng)導(dǎo):

大家好!

首先,我特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能為我供應(yīng)這次熬煉自我、提高素養(yǎng)、升華內(nèi)涵的機(jī)會(huì),同時(shí),也向三個(gè)月來關(guān)懷、支持和關(guān)心我工作的經(jīng)理、同事們道一聲真誠(chéng)的感謝,感謝大家在工作和生活上對(duì)我的無私關(guān)愛,進(jìn)入公司三個(gè)月以來,我基本上完成了自己的本職工作,履行了會(huì)計(jì)崗位職責(zé),現(xiàn)就我三個(gè)月來履行職責(zé)的狀況作如下述職,請(qǐng)予以評(píng)議:回顧既緊急而又充實(shí)的一年時(shí)間,感覺到這是我個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活上收獲最大的幾個(gè)月,企業(yè)財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)相當(dāng)強(qiáng)的工作,作為財(cái)務(wù)人員,必需把握肯定的專業(yè)學(xué)問,借助先進(jìn)的信息處理技術(shù),才能搞好企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,這也是一名財(cái)務(wù)人員必需具備的基本素養(yǎng)和力量,至此,我遵照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》學(xué)習(xí)了初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)財(cái)務(wù)學(xué)問、管理制度等,努力仔細(xì)完成本職工作,雖然壓力很大,但是我秉承有壓力才有動(dòng)力的原則,緊急而又充實(shí)樂觀向上的工作,每當(dāng)工作中遇到麻煩的問題,我都虛心向經(jīng)理和身邊的同事請(qǐng)教,取別人之長(zhǎng)、補(bǔ)自己之短,我深知財(cái)務(wù)工作始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)角落,對(duì)于企業(yè)來說是相當(dāng)重要的,從原始憑證的審核、記帳憑證的填列、應(yīng)收應(yīng)付的往來賬目到匯總填報(bào)應(yīng)收賬款周報(bào),為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門了解企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)狀況、并據(jù)以督促各部門準(zhǔn)時(shí)與客戶及供應(yīng)商對(duì)賬且準(zhǔn)時(shí)收回賬款,保證公司資金的穩(wěn)定流轉(zhuǎn)。

當(dāng)然,作為我來說最重要的就是堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則,盡職盡責(zé),仔細(xì)完成自己份內(nèi)的事情,此外幫助各個(gè)項(xiàng)目部盡我所能去做工作,不僅熬煉了我的責(zé)任心,也熬煉了我的耐性,我以熱忱的工作態(tài)度來增加素養(yǎng),以優(yōu)質(zhì)高效的工作成效來樹立形象。

各位領(lǐng)導(dǎo),回顧自己這幾個(gè)月來的工作,雖然圍繞自身職責(zé)做了一些工作,取得了肯定的成果,但與公司要求、同事們相比還存在很大的差距,尤其是業(yè)務(wù)力量有待進(jìn)一步提高,我決心以這次述職評(píng)議為契機(jī),虛心接受評(píng)議看法,仔細(xì)履行本職工作,以更飽滿的熱忱、端正的工作姿勢(shì),仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)素養(yǎng),盼望各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議后能給我做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的機(jī)會(huì),我肯定不會(huì)辜負(fù)大家的盼望盡職盡責(zé)工作,爭(zhēng)取三個(gè)月后把握總賬會(huì)計(jì)的全部工作職能,實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo)。

助理月述職報(bào)告篇6

時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)瞬間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展現(xiàn)才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。這段時(shí)間是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。進(jìn)入公司后的三個(gè)月時(shí)間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況作如下匯報(bào):

一、對(duì)公司的熟悉

xxxxxx經(jīng)營(yíng)的專業(yè)公司,經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌,經(jīng)營(yíng)規(guī)模居xxxx省第一。

以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團(tuán)隊(duì),成為行業(yè)的佼佼者。

二、工作成果

1、與主管一起主持員工聯(lián)歡會(huì),得到大家的認(rèn)可。

2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期xxxx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢非常便利簡(jiǎn)潔。

3、每次例會(huì)前做好預(yù)備工作,會(huì)后準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要。

4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規(guī)范綜合科對(duì)外聯(lián)系函的行文格式并關(guān)心其整理、修改對(duì)外行文;幫助綜合xxxx科科長(zhǎng)整理車輛管理方法,并制作每月油費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的表格;完成xxxxxx店與超市自立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達(dá)工作。

6、嫻熟操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

7、通過在xxxx科的兩天實(shí)習(xí)中,初步了解公司

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