項目四Word頁面設置與打印輸出分析課件

項目四Word文檔頁面設置與打印輸出

在Word中，我們可以根據(jù)需要對文檔的頁面進行設置，如設置紙張大小、紙張方向、頁邊距和文檔網(wǎng)格等。此外，如果用戶的電腦中連接有打印機，還可以將文檔打印出來。本項目我們便來學習這些知識。項目四Word文檔頁面設置與打印輸出在知識目標掌握設置文檔頁面的方法。掌握打印文檔的方法。能力目標能夠根據(jù)需要將文檔的頁面設置為合適的紙張大小和方向。能夠設置文檔的內(nèi)容距頁面邊緣的距離。能夠設置文檔中每頁的行數(shù)，以及每行的字符數(shù)。能夠?qū)幣藕玫奈臋n進行打印預覽，并將文檔的相關頁面按指定的份數(shù)打印出來。能夠管理打印任務，如暫?；蚪K止打印等。

知識目標本項目任務列表任務一設置文檔頁面任務二打印文檔本項目任務列表任務一設置文檔頁面任務一設置文檔頁面一、設置紙張大小和方向二、設置頁邊距三、設置文檔網(wǎng)格

新建文檔時，Word對文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距及其他選項進行了默認設置。用戶也可以根據(jù)需要對這些設置進行更改。本任務中我們便來學習這些知識。任務一設置文檔頁面一、設置紙張大小和方向一、設置紙張大小和方向

默認情況下，Word文檔使用的紙張大小是標準的A4紙，其寬度是21厘米，高度是29.7厘米，用戶可以根據(jù)實際需要改變紙張的大小及方向等。

設置紙張大小一、設置紙張大小和方向默認情況下，Word設置紙張方向設置文字方向設置紙張方向設置文字方向二、設置頁邊距

頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙張邊界間的距離，也即頁面四周的空白區(qū)域。默認情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，左右兩側(cè)各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距。

選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距自定義頁邊距二、設置頁邊距頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙三、設置文檔網(wǎng)格

通過設置文檔網(wǎng)格，可以輕松控制文字的排列方向以及每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。三、設置文檔網(wǎng)格通過設置文檔網(wǎng)格，可以輕松任務實施一、設置畢業(yè)論文封面頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設置”對話框，在其中進行頁邊距設置并確定。任務實施一、設置畢業(yè)論文封面頁面打開素材二、設置公司行政文檔頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設置”對話框，在其中進行頁邊距和文檔網(wǎng)格設置并確定。二、設置公司行政文檔頁面打開素材任務二打印文檔一、打印預覽二、打印文檔三、幾種特殊的打印方式四、暫停和終止打印

編排好文檔后，我們可以將其打印出來。Word提供了多種打印文檔的方式，用戶不僅可以按指定范圍打印文檔，還可以進行雙面打印、多版打印、縮放打印等。此外，我們還應該掌握管理打印任務的方法，如暫停打印、終止打印等。本任務中我們便來學習這些知識。任務二打印文檔一、打印預覽編排好文檔后，一、打印預覽

為防止出錯，在打印文檔前應先進行打印預覽，以便及時修改文檔中出現(xiàn)的問題，避免因版面不符合要求而直接打印造成紙張浪費。

進入打印預覽視圖后，單擊相應的按鈕，可執(zhí)行相應操作一、打印預覽為防止出錯，在打印文檔前應先進行二、打印文檔選擇打印機，設置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可二、打印文檔選擇打印機，設置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印，在進行打印設置時，應打開“打印”下拉列表，從中選擇“奇數(shù)頁”選項。完成奇數(shù)頁打印后，將紙張翻轉(zhuǎn)，再次打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選擇“偶數(shù)頁”選項，接著打印偶數(shù)頁。三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印多版打印：如果用戶需要在一張紙上打印多頁文檔內(nèi)容，可打開“每頁的版數(shù)”下拉列表，從中選擇每張紙打印的頁數(shù)。多版打?。喝绻脩粜枰谝粡埣埳洗蛴《囗撐臋n內(nèi)容，可打開“每縮放打印：如果打印紙張與文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印”對話框的“按紙張大小縮放”下拉列表中進行設置，以適應指定紙張?？s放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標，在打開的打印機窗口中，右鍵單擊正在打印的文件，在打開的快捷菜單中選擇“暫?！辈藛雾棧蓵和Ｎ臋n的打??；如果選擇“取消”菜單項，則可取消打印文檔四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標，在打開的打印任務實施——打印公司行政文檔

下面我們將設置好頁面的公司行政文件縮放打印2份在B5紙中。任務實施——打印公司行政文檔下面我們將設置項目四Word頁面設置與打印輸出分析課件項目四Word文檔頁面設置與打印輸出

在Word中，我們可以根據(jù)需要對文檔的頁面進行設置，如設置紙張大小、紙張方向、頁邊距和文檔網(wǎng)格等。此外，如果用戶的電腦中連接有打印機，還可以將文檔打印出來。本項目我們便來學習這些知識。項目四Word文檔頁面設置與打印輸出在知識目標掌握設置文檔頁面的方法。掌握打印文檔的方法。能力目標能夠根據(jù)需要將文檔的頁面設置為合適的紙張大小和方向。能夠設置文檔的內(nèi)容距頁面邊緣的距離。能夠設置文檔中每頁的行數(shù)，以及每行的字符數(shù)。能夠?qū)幣藕玫奈臋n進行打印預覽，并將文檔的相關頁面按指定的份數(shù)打印出來。能夠管理打印任務，如暫?；蚪K止打印等。

知識目標本項目任務列表任務一設置文檔頁面任務二打印文檔本項目任務列表任務一設置文檔頁面任務一設置文檔頁面一、設置紙張大小和方向二、設置頁邊距三、設置文檔網(wǎng)格

新建文檔時，Word對文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距及其他選項進行了默認設置。用戶也可以根據(jù)需要對這些設置進行更改。本任務中我們便來學習這些知識。任務一設置文檔頁面一、設置紙張大小和方向一、設置紙張大小和方向

默認情況下，Word文檔使用的紙張大小是標準的A4紙，其寬度是21厘米，高度是29.7厘米，用戶可以根據(jù)實際需要改變紙張的大小及方向等。

設置紙張大小一、設置紙張大小和方向默認情況下，Word設置紙張方向設置文字方向設置紙張方向設置文字方向二、設置頁邊距

頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙張邊界間的距離，也即頁面四周的空白區(qū)域。默認情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，左右兩側(cè)各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距。

選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距自定義頁邊距二、設置頁邊距頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙三、設置文檔網(wǎng)格

通過設置文檔網(wǎng)格，可以輕松控制文字的排列方向以及每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。三、設置文檔網(wǎng)格通過設置文檔網(wǎng)格，可以輕松任務實施一、設置畢業(yè)論文封面頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設置”對話框，在其中進行頁邊距設置并確定。任務實施一、設置畢業(yè)論文封面頁面打開素材二、設置公司行政文檔頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設置”對話框，在其中進行頁邊距和文檔網(wǎng)格設置并確定。二、設置公司行政文檔頁面打開素材任務二打印文檔一、打印預覽二、打印文檔三、幾種特殊的打印方式四、暫停和終止打印

編排好文檔后，我們可以將其打印出來。Word提供了多種打印文檔的方式，用戶不僅可以按指定范圍打印文檔，還可以進行雙面打印、多版打印、縮放打印等。此外，我們還應該掌握管理打印任務的方法，如暫停打印、終止打印等。本任務中我們便來學習這些知識。任務二打印文檔一、打印預覽編排好文檔后，一、打印預覽

為防止出錯，在打印文檔前應先進行打印預覽，以便及時修改文檔中出現(xiàn)的問題，避免因版面不符合要求而直接打印造成紙張浪費。

進入打印預覽視圖后，單擊相應的按鈕，可執(zhí)行相應操作一、打印預覽為防止出錯，在打印文檔前應先進行二、打印文檔選擇打印機，設置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可二、打印文檔選擇打印機，設置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印，在進行打印設置時，應打開“打印”下拉列表，從中選擇“奇數(shù)頁”選項。完成奇數(shù)頁打印后，將紙張翻轉(zhuǎn)，再次打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選擇“偶數(shù)頁”選項，接著打印偶數(shù)頁。三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印多版打?。喝绻脩粜枰谝粡埣埳洗蛴《囗撐臋n內(nèi)容，可打開“每頁的版數(shù)”下拉列表，從中選擇每張紙打印的頁數(shù)。多版打印：如果用戶需要在一張紙上打印多頁文檔內(nèi)容，可打開“每縮放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印”對話框的“按紙張大小縮放”下拉列表中進行設置，以適應指定紙張?？s放打印：如果打印紙張與文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標，在