新艙單系統(tǒng)操作說明書091215

PAGEPAGE81來往港澳小型船舶快速通關(guān)系統(tǒng)新艙單子系統(tǒng)操作說明書廣東南方海岸科技服務(wù)有限公司目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章系統(tǒng)介紹 3第一節(jié)系統(tǒng)簡介 3一、簡介 3二、運行環(huán)境 3第二節(jié)系統(tǒng)操作 6一、登陸 6二、首頁功能 6三、系統(tǒng)組成 8四、通用操作 10第二章來往港澳小型船舶貨物艙單 16第一節(jié)單證及其操作人 16第二節(jié)單證錄入 16一、流程圖 16二、進(jìn)入界面 17三、錄制艙單 18（一）原始艙單 18（二）預(yù)配艙單 36（三）裝載艙單 52（四）不同狀態(tài)貨物錄入或統(tǒng)計方法的提示 60四、復(fù)制艙單 61五、單證上傳 64六、單證操作 68（一）查詢 68（二）打印 73（三）申報 73（四）修改 77（五）下載 79（六）刪除 80

第一章系統(tǒng)介紹系統(tǒng)簡介一、簡介為配合海關(guān)總署令第172號《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境運輸工具艙單管理辦法》（以下簡稱“艙單管理辦法”）對進(jìn)出口運輸工具及其裝載貨物的管理要求，中國互動報關(guān)服務(wù)平臺（以下簡稱“平臺”）對原艙單系統(tǒng)進(jìn)行升級，建立了新艙單系統(tǒng)。新艙單系統(tǒng)涵括了艙單管理辦法中規(guī)定的全部內(nèi)容，其中包括反映進(jìn)出境船舶裝載貨物、物品的貨物艙單模塊和艙單相關(guān)數(shù)據(jù)模塊，以及反映航行動態(tài)情況的運輸工具管理模塊。企業(yè)通過平臺申報貨物艙單資料后，相關(guān)數(shù)據(jù)即轉(zhuǎn)入海關(guān)艙單管理系統(tǒng)和來往港澳小型船舶快速通關(guān)系統(tǒng)，滿足用戶一次錄入、申報，即可實現(xiàn)貨物報關(guān)和小船快速通關(guān)的要求，且降低用戶成本、提高工作效率。二、運行環(huán)境系統(tǒng)配置本手冊描述的平臺新艙單系統(tǒng)運行環(huán)境為最基本要求，系統(tǒng)界面在1024×768分辨率下為最佳效果，其他配置請參閱以下要求：項目詳細(xì)操作系統(tǒng)Windows2000以上操作系統(tǒng)（繁體或簡體皆可）瀏覽器型號InternetExplorer6.0以上瀏覽器空間大小至少80GB以上使用空間硬件要求INTEL2.0以上或同等水平AMD處理器，CPU512M內(nèi)存或更高

電子證書驅(qū)動程序的安裝在平臺使用指南中，選擇“Ekey新版證書的驅(qū)動程序”下載，將下載的EK-PKXC-v31.rar文件解壓，在已解壓的文件夾中選擇eKeyV3.1.exe安裝電子證書驅(qū)程（注意：安裝證書驅(qū)動程序時，請將電子密匙拔出）InternetExplorer7參數(shù)設(shè)置運行InternetExplorer7，選擇〖工具〗→〖Internet選項〗，如下圖所示：彈出“Internet選項”界面，選擇〖安全〗→〖自定義級別〗→〖允許狀態(tài)欄通過腳本更新〗→○啟用，單擊【確定】，如下圖所示：

系統(tǒng)操作一、登陸打開InternetExplorer瀏覽器，輸入平臺網(wǎng)址：，登陸平臺頁面；將用戶的電子證書密匙插入計算機(jī)USB接口中，輸入密碼后進(jìn)入系統(tǒng)。二、首頁功能登錄系統(tǒng)首頁后，可查閱該用戶電子證書有關(guān)信息；另外，首頁劃分為三大模塊區(qū)：信息提示、功能菜單和系統(tǒng)信息模塊，如下圖所示：信息提示向用戶提示“未讀信息”情況，如下圖所示：功能菜單系統(tǒng)的導(dǎo)航工具，用戶通過功能菜單可進(jìn)入不同的功能頁面執(zhí)行編輯、查詢等操作，如下圖所示：單證中心平臺的主要功能區(qū)，提供貨物艙單、理貨報告、運抵報告、分撥申請、疏港分撥、裝箱清單、船舶備案、船舶動態(tài)等的錄入、編輯和申報功能。發(fā)送記錄查詢艙單及相關(guān)單證提交后的現(xiàn)時狀態(tài)情況。系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息界面，分為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”和“最新新聞、公告”兩個板塊。數(shù)據(jù)統(tǒng)計：顯示當(dāng)前用戶電子證書所屬公司、未讀信息、待辦記事及該用戶的扣費情況等信息，如下圖所示：最新新聞、公告：顯示最新的系統(tǒng)公告和航運新聞，如下圖所示：三、系統(tǒng)組成本系統(tǒng)依據(jù)用戶實際的業(yè)務(wù)邏輯劃分為多個子系統(tǒng)集，每個子系統(tǒng)集是一類具體功能模塊的集合，通過〖功能菜單〗整合在一起。功能菜單單證中心功能菜單單證中心發(fā)送記錄貨物艙單來往港澳小型船舶遠(yuǎn)洋船舶疏港分流分撥申請運抵報告理貨報告裝箱清單備案申報改配改港集裝箱申報原始艙單裝載艙單預(yù)配艙單原始艙單裝載艙單預(yù)配艙單船舶動態(tài)申報單證上傳四、通用操作為增強系統(tǒng)操作簡便性，提高用戶工作效率，本系統(tǒng)在界面上使用了大量的提示標(biāo)識及自動補充、搜索功能，現(xiàn)以原始艙單錄入界面為例，介紹各錄入項目的情況：錄入內(nèi)容自動提示功能為方便用戶了解各欄目的錄入內(nèi)容及格式規(guī)范，點擊任何一個項目的文本框，均可在頁面的左下角“狀態(tài)欄”中顯示該項目的錄入內(nèi)容和格式要求，用戶可遵循提示進(jìn)行錄入；如：用戶將光標(biāo)指向〈運輸工具代碼〉欄，“狀態(tài)欄”將出現(xiàn)輸入提示如下：必填數(shù)據(jù)與選填數(shù)據(jù)的標(biāo)識主要數(shù)據(jù)必填項的文本框顯示為橙色邊框，提示用戶該數(shù)據(jù)項為必填項，如下圖所示：次要數(shù)據(jù)必填項的文本框顯示為綠色邊框，提示用戶該數(shù)據(jù)項為必填項，如下圖所示：而選填數(shù)據(jù)項的文本框顯示為黑色邊框，用戶可根據(jù)實際情況選擇錄入，如下圖所示：保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會對各數(shù)據(jù)項進(jìn)行校驗，必填項錄入內(nèi)容不符合填制規(guī)范，該數(shù)據(jù)項的文本框會顯示為紅色，且出現(xiàn)紅色感嘆號提示，如下圖所示：并在“狀態(tài)欄”中出現(xiàn)“輸入錯誤”的提示，提示用戶出錯的原因，如下圖所示：日期、時間選擇錄入本系統(tǒng)在日期、時間的錄入數(shù)據(jù)項中提供了“日期輸入”控件，如錄入“起運日期時間”，單擊【】，彈出“日歷窗口”界面，如下圖所示，默認(rèn)顯示為用戶操作系統(tǒng)的當(dāng)前時間，按空格＋回車鍵可直接錄入當(dāng)前時間；或在界面中選擇日期、時間，單擊【確定】保存所錄入的日期、時間。自動填充下拉選擇框本系統(tǒng)在代碼類錄入數(shù)據(jù)項中提供了“下拉選擇”控件，如：錄入〈運輸方式代碼〉，單擊【】，彈出“下拉選擇”界面，選擇所需代碼即可，如下圖所示：另外，還可根據(jù)“狀態(tài)欄”提示用輸入關(guān)鍵字的方式，在彈出“下拉選擇”界面中，選擇所需代碼進(jìn)行填制；如：在〈主管海關(guān)〉欄輸入“廣州”，系統(tǒng)即自動彈出全部與廣州相關(guān)的代碼選項，用戶可選擇需要的代碼錄入，如下圖所示：顯示方式調(diào)整1、貨物艙單中提單的顯示切換提單有【橫向顯示】和【縱向顯示】兩種顯示方式，可通過“提運單信息”界面進(jìn)行切換。如在“提運單信息”界面中單擊【縱向顯示】，如下圖：即【縱向顯示】模式下，“基本信息”、“集裝箱信息”和“貨物詳細(xì)信息”三個標(biāo)簽頁在同一頁面顯示，如下圖所示：如在“提運單信息”界面中單擊【橫向顯示】，如下圖所示：即【橫向顯示】模式下，〖基本信息〗、〖集裝箱信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗三個標(biāo)簽頁分別在三個頁面顯示，如下圖所示：2、隱藏或顯示次要數(shù)據(jù)選擇顯示或隱藏次要數(shù)據(jù)，操作方式有以下兩種：在“提運單信息”界面中顯示主、次要數(shù)據(jù)選項在“提運單信息”界面中點擊【顯示次要數(shù)據(jù)】，可顯示全份提單的次要數(shù)據(jù)，如下圖所示：反之，點擊【隱藏次要數(shù)據(jù)】，則隱藏全份提單的次要數(shù)據(jù)，如下圖所示：各模塊主、次要數(shù)據(jù)顯示調(diào)整若只調(diào)整“提運單信息”界面中某一模塊的主要數(shù)據(jù)或次要數(shù)據(jù)顯示，可直接在某個模塊中調(diào)整，如單擊“碼頭信息”模塊中的【】，即可顯示該模塊中的次要數(shù)據(jù)，同時【】變成【】，如下圖所示：單擊【】，則可隱藏該模塊中的次要數(shù)據(jù)，如下圖所示：

來往港澳小型船舶貨物艙單單證及其操作人原始艙單艙單傳輸人向海關(guān)傳輸?shù)姆从尺M(jìn)境運輸工具裝載貨物信息、物品或者乘載旅客信息的艙單。預(yù)配艙單艙單傳輸人向海關(guān)傳輸?shù)姆从吵鼍尺\輸工具預(yù)計裝載貨物、物品或者乘載旅客信息的艙單。裝載艙單艙單傳輸人向海關(guān)傳輸?shù)姆从吵鼍尺\輸工具實際配載貨物、物品或者載有旅客信息的艙單。艙單傳輸人指進(jìn)出境運輸工具負(fù)責(zé)人、無船承運業(yè)務(wù)經(jīng)營人、貨運代理企業(yè)、船舶代理企業(yè)、郵政企業(yè)以及快件經(jīng)營人等艙單電子數(shù)據(jù)傳輸義務(wù)人。單證錄入流程圖本流程圖簡單描述了用戶使用本系統(tǒng)錄入貨物艙單所需實施的步驟：進(jìn)入界面在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖錄入艙單〗，打開“選擇艙單類型”界面，如下圖所示：選擇○來往港澳小型船舶，單擊【創(chuàng)建新記錄】，打開“艙單類型”界面，如下圖所示：在“艙單類型”界面中，包括原始艙單、預(yù)配艙單和裝載艙單三種艙單，單擊所需艙單，進(jìn)入對應(yīng)艙單的錄入界面。

錄制艙單原始艙單艙單信息在“選擇艙單類型”界面中，選擇○來往港澳小型船舶→【創(chuàng)建新記錄】→〖原始艙單〗，進(jìn)入“艙單信息”界面，分為人工錄入項、船員信息項和自動統(tǒng)計項，如下圖所示：人工錄入項數(shù)據(jù)項說明最大長度1．必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目運輸工具代碼填寫進(jìn)境運輸工具代碼；來往港澳小型船舶填寫海關(guān)備案管理編號；填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成。25位航次號來往港澳小型船舶填寫12位數(shù)字的進(jìn)口航次號：前四位為第一目的港海關(guān)關(guān)區(qū)代碼，第五位為0，第六位到第十一位為船舶從境外啟航的日期，格式為YYMMDD（北京時間），第十二位一般為0，同一船舶一天內(nèi)（指當(dāng)日0:00-24:00）有多個進(jìn)口航次的，順次加1；填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成。[例]2009年6月15日同一艘船發(fā)生兩次進(jìn)口，第一次進(jìn)口航次號為XXXX00906150；第二次進(jìn)口航次號為XXXX00906151。進(jìn)口船舶如果到達(dá)兩個以上目的港，艙單的航次號統(tǒng)一為第一目的港的航次號。12位報關(guān)航次號填寫報關(guān)單的航次號?！皥箨P(guān)航次號”與“航次號”相同，則可不填寫該欄，保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將該項保存為與“航次號”相同的數(shù)據(jù)。“報關(guān)航次號”與“航次號”不相同，則必須填寫，否則艙單數(shù)據(jù)與報關(guān)單數(shù)據(jù)無法對碰。17位運輸方式代碼填寫進(jìn)境運輸方式的代碼，默認(rèn)顯示「1/海上運輸」。運輸工具名稱填寫船舶的名稱。運輸工具名稱（英文）填寫船舶的名稱（使用在運輸工具動態(tài)管理系統(tǒng)中備案的英文名稱）。35位艙單傳輸人名稱填寫艙單傳輸人的備案代碼。艙單傳輸人必須按照艙單管理辦法的規(guī)定和要求，事先在海關(guān)備案。向海關(guān)傳輸艙單的前提是企業(yè)必須事先在經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地海關(guān)備案。如果企業(yè)統(tǒng)一由總公司（或者總公司認(rèn)定的分公司）一點集中向海關(guān)傳輸，需要總公司（或者總公司認(rèn)定的分公司）向海關(guān)備案，各口岸分公司（或者子公司）作為艙單傳輸責(zé)任人和協(xié)調(diào)人，在口岸海關(guān)進(jìn)行登記。[格式]4位關(guān)區(qū)號+9位組織機(jī)構(gòu)代碼35位承運人代碼填寫在直屬海關(guān)備案的承運人編碼。承運人可以使用本公司的國際通用代碼（比如英文縮寫等），但不得出現(xiàn)除“-”、“/”、“_”、“”之外的符號。17位離境地海關(guān)代碼填寫船舶所載貨物境外離境地的5位國外港口代碼。[格式]5位國外港口代碼（英文字母）/名稱。11位啟運日期時間填寫船舶境外預(yù)計啟運時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位抵達(dá)關(guān)境內(nèi)第一目的港日期填寫船舶預(yù)計到達(dá)中國關(guān)境內(nèi)第一個港口、口岸的時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位抵達(dá)關(guān)境內(nèi)第一目的港代碼填寫船舶到達(dá)中國關(guān)境內(nèi)第一個港口代碼。[格式]5位國內(nèi)港口代碼（英文字母）/4位關(guān)區(qū)代碼（數(shù)字）。11位主管海關(guān)填寫卸貨港的4位直屬主管海關(guān)代碼。主管海關(guān)代碼必須正確錄入，與貨物報關(guān)地的實際關(guān)區(qū)代碼一致，而且必須與提單中的〈卸貨地代碼〉匹配對應(yīng)，否則無法正常報關(guān)。不同主管海關(guān)所屬進(jìn)出單證必須分開不同表頭錄入。中途監(jiān)管站選擇本航次經(jīng)過的中途監(jiān)管站名稱；若選擇錯誤，所經(jīng)中途監(jiān)管站海關(guān)無法調(diào)閱該份艙單。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目代理企業(yè)代碼填寫運輸工具代理企業(yè)在直屬海關(guān)備案的運輸工具代理企業(yè)編碼。[格式]4位關(guān)區(qū)號＋9位組織機(jī)構(gòu)代碼35位第二目的港填寫該航次第二目的港的4位直屬主管海關(guān)代碼。第三目的港填寫該航次第三目的港的4位直屬主管海關(guān)代碼。第四目的港填寫該航次第四目的港的4位直屬主管海關(guān)代碼。備注艙單傳輸人自由填寫信息的字段。512位船員信息項在〈船員人數(shù)〉中錄入本航次的人數(shù)，且須與“船員信息”界面的船員名單相符，否則無法保存，如下圖所示：單擊【】，進(jìn)入“船員信息”界面，錄入本航次的船員名單，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明船長錄入本航次的船長姓名和聯(lián)系電話按ENTER鍵保存；直接單擊該數(shù)據(jù)項可修改船員錄入本航次的船員姓名和聯(lián)系電話按ENTER鍵保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并新增船員信息；直接單擊該數(shù)據(jù)項可修改刪除該數(shù)據(jù)，可在“操作”欄單擊【刪除】錄入完畢后，單擊【】，保存船員名單并退出“船員信息”界面：若〈船員人數(shù)〉與“船員信息”的船員名單數(shù)據(jù)相符，可正常保存艙單表頭；若〈船員人數(shù)〉與“船員信息”的船員名單數(shù)據(jù)不符，保存艙單表頭時,系統(tǒng)提示：船員名單數(shù)與船員人數(shù)不相符，單擊【確定】，返回“艙單表頭”界面；如需修改船員名單，單擊【】，進(jìn)入“船員信息”界面修改即可。自動統(tǒng)計項數(shù)據(jù)項說明總毛重統(tǒng)計所有貨物的總毛重。總件數(shù)統(tǒng)計所有貨物的總件數(shù)。集裝箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)裝載貨物的集裝箱總數(shù)量。作為貨物運輸?shù)募?，按實際集裝箱數(shù)統(tǒng)計入集裝箱總數(shù)。拼柜按實際柜數(shù)統(tǒng)計到集裝箱總數(shù)。散雜貨物只統(tǒng)計總毛重和總件數(shù)，不作集裝箱統(tǒng)計。空箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)不作為貨物運輸?shù)募窨倲?shù)量。提示：“艙單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入的艙單信息退出錄入界面并返回〖艙單列表〗發(fā)送當(dāng)前艙單打印當(dāng)前艙單提運單信息在“艙單信息”界面中錄入表頭數(shù)據(jù)后，單擊【保存艙單頭】，系統(tǒng)提示：新增成功！，單擊【確定】，出現(xiàn)“提運單信息”界面，如下圖所示：單擊【新增提單】，進(jìn)入“提運單信息”界面，包括〖基本信息〗、〖集裝箱信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗三個標(biāo)簽頁，默認(rèn)選擇〖基本信息〗標(biāo)簽頁，下面將分別介紹這三個標(biāo)簽頁。基本信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目總提運單號填寫總提單號。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成，不能包括下劃線“_”。35位2．次要數(shù)據(jù)必填項申報次要數(shù)據(jù)時必須填入的項目運輸條款代碼填寫運輸條款代碼。3．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目分提運單號由無船承運人承運的貨物或集運分撥貨物，必須填寫分提單號；分提運單在一個航次中不能重復(fù)。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成，不得出現(xiàn)除“_”、“*”之外的其他特殊字符，特殊字符在分提運單號中最多出現(xiàn)一次，并不得作為分提運單號開頭和結(jié)尾。35位拼拆箱人代碼填寫拆箱人組織機(jī)構(gòu)代碼。拆箱人必須按照艙單管理辦法的有關(guān)規(guī)定，事先在海關(guān)備案。17位4．特殊項只在特殊情況下出現(xiàn)的項目艙單需要修改時修改原因代碼填寫更改艙單原因代碼。補錄次要數(shù)據(jù)或修改已申報的艙單時需要填寫碼頭信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目裝貨地代碼填寫5位國外港口代碼。裝貨地指進(jìn)境貨物進(jìn)入中國關(guān)境前最后一個裝載進(jìn)境船舶的地點。[例]運輸路徑：漢堡香港廣州，則裝貨地為香港。[格式]最多允許出現(xiàn)一次“/”，并不得作為開頭和結(jié)尾。11位貨物裝載運輸工具時間填寫境外計劃裝載時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位貨物存放地貨物存放地的碼頭代碼，必須與主管關(guān)區(qū)相匹配。[格式]4~8位數(shù)字或英文/中文。卸貨地代碼填寫卸貨地點代碼。填寫5位國內(nèi)港口代碼（必填）和4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼（選填）。[格式]5位國內(nèi)港口代碼＋“/”＋4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼，最多允許出現(xiàn)一次“/”，并不得作為開頭和結(jié)尾。卸貨地指進(jìn)境貨物從進(jìn)境船舶卸載的地點。[例]運輸路徑為：哥德堡（駁船）漢堡（干線船）廈門（駁船）福州（卡車）三明，卸貨地為廈門若艙單申報人填報關(guān)區(qū)代碼，就將艙單分配給相應(yīng)的海關(guān)；如不填報關(guān)區(qū)代碼，用港口代碼對應(yīng)關(guān)區(qū)代碼轉(zhuǎn)換。如一個港口對應(yīng)多個關(guān)區(qū)，待確定具體的關(guān)區(qū)代碼后，才允許報關(guān)。11位2．次要數(shù)據(jù)必填項申報次要數(shù)據(jù)時必須填入的項目到達(dá)卸貨地日期填寫到達(dá)卸貨地的日期。[格式]CCYYMMDD（北京時間）。貨物托運地點或者國家代碼填寫貨物托運地點或國家、地區(qū)的5位國外港口代碼。貨物托運地點是指貨物交付給承運人的地點。11位3．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目中轉(zhuǎn)地點代碼填寫中轉(zhuǎn)地點的5位國內(nèi)港口代碼（只填中國關(guān)境內(nèi)的中轉(zhuǎn)地點）。中轉(zhuǎn)地點指進(jìn)境貨物自進(jìn)境運輸工具卸載后換裝運輸工具繼續(xù)運往下一目的地的地點。[例]運輸路徑為：哥德堡（駁船）漢堡（干線船）廈門（駁船）福州（卡車）三明，中轉(zhuǎn)地點為廈門。11位收貨地點代碼收貨地點是指承運人與收貨人交接貨物的地點代碼。填寫5位收貨地點代碼。11位中轉(zhuǎn)目的地代碼填寫中轉(zhuǎn)貨物目的地的5位國內(nèi)港口代碼。中轉(zhuǎn)目的地指進(jìn)境貨物在中轉(zhuǎn)地點換裝運輸工具后繼續(xù)運往的下一目的地。[例]運輸路徑為：哥德堡（駁船）漢堡（干線船）廈門（駁船）福州（卡車）三明，中轉(zhuǎn)目的地為福州。11位途經(jīng)國家代碼填寫國家代碼，依次填寫貨物自托運地至交貨地所有途經(jīng)國家、地區(qū)代碼。[格式]2位英文代碼/中文。3位貨物信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目托運貨物件數(shù)填寫全部托運貨物的包裝件數(shù)（和提運單一致），無法填報件數(shù)的裸裝散貨填“1”。8位整數(shù)包裝種類代碼填寫提運單的托運貨物件數(shù)所對應(yīng)的包裝種類代碼。貨物總毛重（kg）填寫提運單貨物總毛重（單位：千克），包括貨物包裝但不包括承運人設(shè)備重量。10位整數(shù)，精確到小數(shù)點后4位。運費支付方法填寫運費支付方式代碼。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目貨物體積（M3）填寫貨物實際體積（單位：立方米），體積不包括包裝和運輸設(shè)備。10位整數(shù)托運貨物價值填寫金額數(shù)值，該數(shù)值是發(fā)貨人向海關(guān)申報的貨物價格。14位整數(shù)，精確到小數(shù)點后兩位。金額類型填寫“托運貨物價值”數(shù)據(jù)項中填寫金額數(shù)值對應(yīng)的貨幣代碼。貨物交付信息貨物交付目的地地址（街道，郵箱）填寫貨物交付目的地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位國家代碼填寫貨物交付目的地所在國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫貨物交付目的地所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫貨物交付目的地所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫貨物交付目的地城市名稱。35位郵政編碼填寫實際貨物交付目的地郵政編碼；國外可不填郵政編碼。9位收發(fā)貨人及聯(lián)系人信息a、中國境內(nèi)數(shù)據(jù)項說明最大長度1．次要數(shù)據(jù)必填項申報次要數(shù)據(jù)時必須填入的項目收貨人名稱填寫實際收貨人名稱；如收貨人為自然人，則填寫實際收貨人具體人名或填寫“××公司＋實際收貨人具體人名”；如收貨人為“TOORDER”必須填寫通知人數(shù)據(jù)項內(nèi)容。70位收貨人地址信息詳細(xì)地址填寫實際收貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目收貨人地址信息國家代碼填寫實際收貨人所在地國家、地區(qū)代碼。70位省份代碼填寫實際收貨人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫實際收貨人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫實際收貨人所在地城市名稱。35位郵政編碼填寫實際收貨人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位收貨人代碼填寫實際收貨人組織機(jī)構(gòu)代碼；收貨人為自然人的，填寫身份證、護(hù)照號等。17位收貨人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫收貨人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。具體聯(lián)系人名稱填寫收貨人具體聯(lián)系人人名；中文姓名、英文姓名都可。35位具體聯(lián)系人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫收貨人具體聯(lián)系人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。b、中國境外數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目發(fā)貨人名稱填寫發(fā)貨人名稱；如發(fā)貨人為自然人，則填寫發(fā)貨人具體人名或填寫“××公司＋發(fā)貨人具體人名”。70位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目發(fā)貨人地址信息詳細(xì)地址填寫發(fā)貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位國家代碼填寫發(fā)貨人所在地國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫發(fā)貨人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫發(fā)貨人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫發(fā)貨人所在地城市名稱。35位郵政編碼填寫發(fā)貨人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位發(fā)貨人代碼填寫發(fā)貨人組織機(jī)構(gòu)代碼。17位發(fā)貨人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫發(fā)貨人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。c、通知人信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目通知人名稱填寫通知人名稱；如通知人為自然人，則填寫通知人具體人名或填寫“××公司＋通知人具體人名”。70位通知人地址信息詳細(xì)地址填寫通知人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位國家代碼填寫通知人所在地國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫通知人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫通知人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫通知人所在地城市名稱。35位郵政編碼填寫通知人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位通知人代碼填寫通知人組織機(jī)構(gòu)代碼。17位通知人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫通知人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。d、危險品聯(lián)系人信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目聯(lián)系人姓名填寫能夠提供危險品貨物詳細(xì)信息的聯(lián)系人姓名。70位聯(lián)系人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫危險品聯(lián)系人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫危險品聯(lián)系人通訊方式類別代碼。其他信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目中間承運人標(biāo)識填寫境內(nèi)承運海關(guān)監(jiān)管貨物的運輸企業(yè)的海關(guān)注冊編號。17位中間承運人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫中間承運人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。海關(guān)狀態(tài)信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目貨物海關(guān)狀態(tài)代碼填寫中國海關(guān)規(guī)定的貨物狀態(tài)代碼。如果填寫代碼「4-暫時進(jìn)出境集裝箱」，需要單獨的空箱報文申報，系統(tǒng)不控制申報時限。碼頭作業(yè)指令代碼填寫標(biāo)識裝卸船或者交付貨物的方法代碼。前一海關(guān)單證號填寫前一海關(guān)單證號碼（目前不需填寫）。35位前一海關(guān)單證類型代碼填寫前一海關(guān)單證類型代碼（目前不需填寫）。3位集裝箱信息選擇〖集裝箱信息〗標(biāo)簽頁，進(jìn)入“集裝箱列表”界面，單擊【添加集裝箱】，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目集裝箱編號填寫集裝箱編號，集裝箱貨物必須填報。如果填寫在貨物詳細(xì)信息字段中，表示該貨物裝在對應(yīng)設(shè)備（集裝箱）中。[格式]4個大寫字母（貨主編碼）＋6位數(shù)字序列號＋1位檢測數(shù)字17位尺寸類型填寫集裝箱類型代碼，集裝箱貨物必須填寫。重/空箱標(biāo)識填寫重箱或者空箱標(biāo)識代碼，集裝箱貨物必須填寫。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目封志信息封志號填寫類型加封志號碼，中間以“/”分隔，重箱必須填寫。對于特種箱不能施封，但屬于重箱的封志號碼填寫“0000”。[格式]M（機(jī)械封志）或E（電子封志）＋“/”＋封志號碼。35位加封人填寫施加封志人類型。[代碼]AA=拼箱人；AB=未知；AC=檢疫；CA=承運人；CU=海關(guān)；SH=發(fā)貨人；TO=碼頭。集裝箱來源填寫集裝箱來源代碼，集裝箱貨物必須填寫。提示：“集裝箱列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明添加新的集裝箱信息錄入頁面在列表中暫存集裝箱信息保存當(dāng)前錄入的集裝箱信息后，繼續(xù)添加新的“集裝箱信息”錄入頁面退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面切換到“集裝箱信息”錄入頁面修改數(shù)據(jù)刪除所選擇的集裝箱信息保存已修改的集裝箱信息退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面貨物詳細(xì)信息選擇〖貨物詳細(xì)信息〗標(biāo)簽頁，進(jìn)入“詳細(xì)貨物信息列表”界面，單擊【添加貨物】，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目貨物簡要描述填寫足以鑒別貨物性質(zhì)的簡明描述。256位貨物詳細(xì)件數(shù)填寫本商品項貨物的包裝數(shù)量，包裝以不再拆解為準(zhǔn)。8位整數(shù)貨物毛重（kg）填寫本商品項貨物的毛重（單位：千克）。10位整數(shù)，精確到小數(shù)點后4位包裝種類按照不同的貨物類型填寫包裝種類代碼。2．次要數(shù)據(jù)必填項申報次要數(shù)據(jù)時必須填入的項目嘜頭填寫運輸包裝的標(biāo)志及代碼（嘜頭）。512位3．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目原產(chǎn)國填寫按照關(guān)稅條例規(guī)定的貨物生產(chǎn)和制造國家、地區(qū)的代碼。海關(guān)稅則編號填寫6位HS商品編碼。12位危險品編號填寫聯(lián)合國危險品標(biāo)志代碼。海關(guān)手續(xù)代碼填寫貨物處于海關(guān)監(jiān)管之下的海關(guān)手續(xù)代碼。唯一托運編號填寫貿(mào)易合同簽訂時，按照WCO（ISO15459）產(chǎn)生的唯一編號。35位備注艙單傳輸人自由填寫信息的字段。512位提示：“詳細(xì)貨物信息列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明添加新的貨物信息錄入頁面獲取在“集裝箱信息”標(biāo)簽頁中錄入的集裝箱數(shù)據(jù)，表示該貨物裝在對應(yīng)設(shè)備（集裝箱）中暫存列表貨物信息退出貨物錄入頁面并返回“詳細(xì)貨物信息列表”界面保存當(dāng)前錄入的貨物信息后，繼續(xù)添加新的貨物信息錄入頁面切換到貨物信息錄入頁面修改數(shù)據(jù)刪除所選擇的貨物信息提示：“提運單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入提單全部信息即時保存錄入的信息，保存成功后切換到新的“提運單信息”錄入界面復(fù)制當(dāng)前提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息粘貼所復(fù)制提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息退出錄入界面并返回“提運單信息”界面

預(yù)配艙單艙單信息在“選擇艙單類型”界面中，選擇○來往港澳小型船舶→【創(chuàng)建新記錄】→〖預(yù)配艙單〗，進(jìn)入“艙單信息”界面，分為人工錄入項和自動統(tǒng)計項，如下圖所示：人工錄入項數(shù)據(jù)項說明最大長度1．必填項申報時必須填入的項目運輸工具代碼填寫出境運輸工具代碼；來往港澳小型船舶填寫海關(guān)備案管理編號；[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成。25位航次號來往港澳小型船舶填寫12位數(shù)字的出口航次號，前六位為船舶從第一啟運港啟航的日期，格式為YYMMDD（北京時間），第七位到第十一位為0，第十二位一般為0；同一船舶一天內(nèi)（指當(dāng)日0:00-24:00）有多個出口航次的順次加1，目前還不支持每天兩次出口。[例]2009年3月出口船舶如果有兩個以上啟運港，艙單的航次號統(tǒng)一為第一啟運港的航次號。17位報關(guān)航次號填寫報關(guān)單的航次號?！皥箨P(guān)航次號”與“航次號”不相同，則必須填寫，否則艙單數(shù)據(jù)與報關(guān)單數(shù)據(jù)無法對碰。若“報關(guān)航次號”與“航次號”相同，則可不填寫該欄，保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將該項保存為與“航次號”相同的數(shù)據(jù)。17位運輸方式代碼填寫出境運輸方式的代碼，默認(rèn)顯示「1/海上運輸」。運輸工具名稱填寫船舶的中文名稱。運輸工具名稱（英文）填寫船舶的英文名稱（使用在運輸工具動態(tài)管理系統(tǒng)中備案的英文名稱）。35位艙單傳輸人名稱填寫艙單傳輸人的備案代碼。艙單傳輸人必須按照艙單管理辦法的規(guī)定和要求，事先在海關(guān)備案。向海關(guān)傳輸艙單的前提是企業(yè)必須事先在經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地海關(guān)備案。如果企業(yè)統(tǒng)一由總公司（或者總公司認(rèn)定的分公司）一點集中向海關(guān)傳輸，需要總公司（或者總公司認(rèn)定的分公司）向海關(guān)備案，各口岸分公司（或者子公司）作為艙單傳輸責(zé)任人和協(xié)調(diào)人，在口岸海關(guān)進(jìn)行登記。[格式]4位關(guān)區(qū)號+9位組織機(jī)構(gòu)代碼35位承運人代碼填寫在直屬海關(guān)備案的承運人編碼。承運人可以使用本公司的國際通用代碼（比如英文縮寫等），但不得出現(xiàn)除“-”、“/”、“_”、“”之外的符號。17位離境地海關(guān)代碼填寫船舶所載貨物離境地港口代碼和離境地海關(guān)代碼。[格式]5位國內(nèi)港口代碼＋“/”＋4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼。11位啟運日期時間填寫船舶境內(nèi)預(yù)計啟運時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位抵達(dá)關(guān)境外第一?？扛廴掌谔顚懘邦A(yù)計到達(dá)中國關(guān)境外第一個港口、口岸的時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位抵達(dá)關(guān)境外第一停靠港代碼填寫船舶到達(dá)中國關(guān)境外第一個港口的5位國外港口代碼。11位主管海關(guān)填寫裝貨港的4位直屬主管海關(guān)代碼。主管海關(guān)代碼必須正確錄入，與貨物報關(guān)地的實際關(guān)區(qū)代碼一致，而且必須與提單中的“裝貨地代碼”匹配對應(yīng)，否則無法正常報關(guān)。各碼頭錄入本港口的艙單，也可在一個碼頭錄入所有艙單，但必須按不同港口分開不同表頭錄入。中途監(jiān)管站選擇本航次經(jīng)過的中途監(jiān)管站名稱；若選擇錯誤，所經(jīng)中途監(jiān)管站海關(guān)無法調(diào)閱該份艙單。第一起運港填寫本航次第一起運港的4位國內(nèi)港口代碼。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目代理企業(yè)代碼填寫運輸工具代理企業(yè)在直屬海關(guān)備案的運輸工具代理企業(yè)編碼。[格式]4位關(guān)區(qū)號＋9位組織機(jī)構(gòu)代碼35位第二起運港填寫本航次第二起運港的4位國內(nèi)港口代碼。第三起運港填寫本航次第三起運港的4位國內(nèi)港口代碼。第四起運港填寫本航次第四起運港的4位國內(nèi)港口代碼。備注艙單傳輸人自由填寫信息的字段。512位自動統(tǒng)計項數(shù)據(jù)項說明總毛重統(tǒng)計所有貨物的總毛重。總件數(shù)統(tǒng)計所有貨物的總件數(shù)。集裝箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)裝載貨物的集裝箱總數(shù)量。作為貨物運輸?shù)募?，按實際集裝箱數(shù)統(tǒng)計入集裝箱總數(shù)。拼柜按實際柜數(shù)統(tǒng)計到集裝箱總數(shù)。散雜貨物只統(tǒng)計總毛重和總件數(shù)，不作集裝箱統(tǒng)計。空箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)不作為貨物運輸?shù)募窨倲?shù)量。提示：“艙單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入的艙單信息退出錄入界面并返回〖艙單列表〗發(fā)送當(dāng)前艙單打印當(dāng)前艙單提運單信息在“艙單信息”界面中錄入數(shù)據(jù)后，單擊【保存艙單頭】，系統(tǒng)提示新增成功！，單擊【確定】，則出現(xiàn)“提運單信息”界面，如下圖所示：單擊【新增提單】，進(jìn)入“提運單信息”界面，包括〖基本信息〗、〖集裝箱信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗三個標(biāo)簽頁，下面將分別介紹這三個標(biāo)簽頁?；拘畔?shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目總提運單號填寫總提單號。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成，不能包括下劃線“_”。35位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目分提運單號由無船承運人承運的貨物或集運分撥貨物，必須填寫分提單號；分提運單在一個航次中不能重復(fù)。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成，不得出現(xiàn)除“_”、“*”之外的其他特殊字符，特殊字符在分提運單號中最多出現(xiàn)一次，并不得作為分提運單號開頭和結(jié)尾。35位運輸條款代碼填寫運輸條款代碼。拼拆箱人代碼填寫拼箱人組織機(jī)構(gòu)代碼。拼箱人必須按照艙單管理辦法的有關(guān)規(guī)定，事先在海關(guān)備案。17位3．特殊項只在特殊情況下出現(xiàn)的項目艙單需要修改時修改原因代碼填寫更改艙單原因代碼。補錄次要數(shù)據(jù)或修改已申報的艙單時需要填寫碼頭信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目到達(dá)卸貨地日期填寫到達(dá)卸貨地的日期。[格式]CCYYMMDD（北京時間）。貨物存放地貨物存放地的碼頭代碼。[格式]4~8位數(shù)字或英文/中文。裝貨地代碼填寫5位國內(nèi)港口代碼和4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼。裝貨地指出境貨物裝載出境船舶的地點。[格式]5位國內(nèi)港口代碼＋“/”＋4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼，最多允許出現(xiàn)一次“/”，并不得作為開頭和結(jié)尾。11位貨物裝載運輸工具時間填寫境內(nèi)計劃裝載時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目卸貨地代碼填寫5位國外港口代碼。卸貨地指出口貨物從出境船舶卸載的境外地點。11位中轉(zhuǎn)啟運地點代碼填寫中轉(zhuǎn)啟運地點的5位國內(nèi)港口代碼（只填中國關(guān)境內(nèi)的中轉(zhuǎn)地點，國際轉(zhuǎn)運貨物不填）。中轉(zhuǎn)啟運地點指出境海關(guān)監(jiān)管貨物裝載運輸工具的地點。[例]運輸路徑：黃石（卡車）九江（駁船）上海（干線船）長灘（火車）芝加哥，中轉(zhuǎn)啟運地點為黃石。11位收貨地點代碼填寫收貨地點代碼。收貨地點指承運人與收貨人交接貨物的地點。11位貨物托運地點或者國家代碼填寫貨物托運地點的省份（地區(qū)）代碼。貨物托運的地點指貨物交付給承運人的地點。11位中轉(zhuǎn)目的地代碼填寫中轉(zhuǎn)目的地的5位國內(nèi)港口代碼。如果下一目的地在境內(nèi)，根據(jù)海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)有關(guān)辦法管理；如果下一目的地在境外，根據(jù)海關(guān)轉(zhuǎn)運/過境有關(guān)辦法管理。中轉(zhuǎn)目的地指出境貨物在中轉(zhuǎn)啟運地點裝載運輸工具后繼續(xù)運往的下一目的地。[例]運輸路徑：黃石（卡車）九江（駁船）上海（干線船）長灘（火車）芝加哥，中轉(zhuǎn)目的地點為九江。11位途經(jīng)國家代碼依次填寫貨物自托運地至交貨地所有途經(jīng)國家代碼。3位貨物信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目托運貨物件數(shù)填寫全部托運貨物的包裝件數(shù)（和提運單一致），無法填報件數(shù)的裸裝散貨填“1”。8位整數(shù)包裝種類代碼填寫提運單的托運貨物件數(shù)所對應(yīng)的包裝種類代碼。貨物總毛重（kg）填寫提運單貨物毛重（單位：千克），包括貨物包裝，但不包括承運人設(shè)備重量。10位整數(shù)，精確到小數(shù)點后4位。運費支付方法填寫運費支付方式代碼。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目貨物體積（M3）填寫貨物實際體積（單位：立方米），體積不包括包裝和運輸設(shè)備。10位整數(shù)托運貨物價值填寫金額數(shù)值，該數(shù)值是發(fā)貨人向海關(guān)申報的貨物價格。14位整數(shù)，精確到小數(shù)點后兩位。金額類型填寫“托運貨物價值”數(shù)據(jù)項中填寫的金額數(shù)值對應(yīng)的貨幣代碼。貨物交付信息貨物交付目的地地址（街道,郵箱）填寫貨物交付目的地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位國家代碼填寫貨物交付目的地所在國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫貨物交付目的地所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫貨物交付目的地所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫貨物交付目的地城市名稱。35位郵政編碼填寫實際貨物交付目的地郵政編碼；國外可不填郵政編碼。9位收發(fā)貨人及聯(lián)系人信息a、中國境內(nèi)數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目發(fā)貨人名稱填寫發(fā)貨人名稱。如發(fā)貨人為自然人，則填寫發(fā)貨人具體人名或填寫“××公司＋發(fā)貨人具體人名”。70位發(fā)貨人詳細(xì)地址填寫發(fā)貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目發(fā)貨人代碼填寫發(fā)貨人組織機(jī)構(gòu)代碼。17位發(fā)貨人地址信息國家代碼填寫發(fā)貨人所在地國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫發(fā)貨人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫發(fā)貨人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫發(fā)貨人所在地城市名稱。郵政編碼填寫發(fā)貨人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位發(fā)貨人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫發(fā)貨人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。b、中國境外數(shù)據(jù)項說明最大長度1．次要數(shù)據(jù)必填項申報次要數(shù)據(jù)時必須填入的項目收貨人名稱填寫實際收貨人名稱。如收貨人為自然人，填寫實際收貨人具體人名或填寫“××公司＋實際收貨人具體人名”；如收貨人為“TOORDER”必須填寫通知人數(shù)據(jù)項內(nèi)容。70位收貨人地址信息詳細(xì)地址填寫實際收貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目收貨人地址信息國家代碼填寫實際收貨人所在地國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫實際收貨人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫實際收貨人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫實際收貨人所在地城市名稱。35位郵政編碼填寫實際收貨人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位收貨人代碼填寫實際收貨人組織機(jī)構(gòu)代碼；收貨人為自然人的填寫身份證、護(hù)照號等。17位收貨人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫實際收貨人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。具體聯(lián)系人名稱填寫收貨人具體聯(lián)系人人名；中文姓名、英文姓名都可。35位具體聯(lián)系人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫收貨人具體聯(lián)系人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。c、通知人信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目通知人名稱填寫通知人名稱；如通知人為自然人，填寫通知人具體人名或填寫“××公司＋通知人具體人名”。70位通知人地址信息詳細(xì)地址填寫通知人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位國家代碼填寫通知人所在地國家、地區(qū)代碼。省份代碼填寫通知人所在省份代碼，與省份名稱可以選擇填寫。省份名稱填寫通知人所在省份名稱，與省份代碼可以選擇填寫。35位城市名稱填寫通知人所在地城市名稱。郵政編碼填寫通知人所在地郵政編碼，國外可不填郵政編碼。9位通知人代碼填寫通知人組織機(jī)構(gòu)代碼。17位通知人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫通知人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼d、危險品聯(lián)系人信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目聯(lián)系人姓名填寫能夠提供危險品貨物詳細(xì)信息的聯(lián)系人姓名。70位聯(lián)系人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫危險品聯(lián)系人的聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。 其他信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目中間承運人標(biāo)識填寫境內(nèi)承運海關(guān)監(jiān)管貨物的運輸企業(yè)的海關(guān)注冊編號。17位中間承運人聯(lián)系方式通訊方式號碼填寫中間承運人聯(lián)系號碼。50位通訊方式類別填寫通訊方式類別代碼。海關(guān)狀態(tài)信息數(shù)據(jù)項說明最大長度選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目貨物海關(guān)狀態(tài)代碼填寫中國海關(guān)規(guī)定的貨物狀態(tài)代碼；如果填寫代碼「4-暫時進(jìn)出境集裝箱」，需要單獨的空箱報文申報，系統(tǒng)不控制申報時限。碼頭作業(yè)指令代碼填寫標(biāo)識裝卸船或者交付貨物的方法代碼。前一海關(guān)單證號填寫前一海關(guān)單證號碼（目前不需填寫）。35位前一海關(guān)單證類型代碼填寫前一海關(guān)單證類型代碼（目前不需填寫）。3位集裝箱信息選擇〖集裝箱信息〗標(biāo)簽頁，進(jìn)入“集裝箱列表”界面，單擊【添加集裝箱】，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目集裝箱編號填寫集裝箱編號，集裝箱貨物必須填報，如果填寫在貨物詳細(xì)信息字段中，表示該貨物裝在對應(yīng)設(shè)備（集裝箱）中。[格式]4個大寫字母（貨主編碼）＋6位數(shù)字序列號＋1位檢測數(shù)字17位尺寸類型填寫集裝箱類型代碼，集裝箱貨物必須填寫。重/空箱標(biāo)識填寫重箱或者空箱標(biāo)識代碼，集裝箱貨物必須填寫。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目封志信息封志號填寫類型加封志號碼，中間以“/”分隔，重箱必須填寫。對于特種箱不能施封，但屬于重箱的封志號碼填寫“0000”。[格式]M（機(jī)械封志）或E（電子封志）＋“/”＋封志號碼。35位加封人填寫施加封志人類型。[代碼]AA=拼箱人；AB=未知；AC=檢疫；CA=承運人；CU=海關(guān)；SH=發(fā)貨人；TO=碼頭。集裝箱來源填寫集裝箱來源代碼，集裝箱貨物必須填寫。提示：“集裝箱列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明添加新的集裝箱信息錄入頁面在列表中暫存集裝箱信息保存當(dāng)前錄入的集裝箱信息后，繼續(xù)添加新的“集裝箱信息”錄入頁面退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面切換到“集裝箱信息”錄入頁面修改數(shù)據(jù)刪除所選擇的集裝箱信息保存已修改的集裝箱信息退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面貨物詳細(xì)信息選擇〖貨物詳細(xì)信息〗標(biāo)簽頁，進(jìn)入“詳細(xì)貨物信息列表”界面，單擊【添加貨物】，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明最大長度1．主要數(shù)據(jù)必填項申報主要數(shù)據(jù)時必須填入的項目貨物簡要描述填寫足以鑒別貨物的性質(zhì)的簡明描述。256位貨物詳細(xì)件數(shù)填寫本商品項貨物的包裝數(shù)量，包裝以不再拆解為準(zhǔn)。8位整數(shù)貨物毛重（kg）填寫本商品項貨物的毛重（單位：千克）。10位整數(shù)，精確到小數(shù)點后4位包裝種類按照不同的貨物類型填寫包裝種類代碼。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目嘜頭填寫運輸包裝的標(biāo)志及代碼（嘜頭）。512位原產(chǎn)國填寫按照關(guān)稅條例規(guī)定的貨物生產(chǎn)和制造國家、地區(qū)的代碼。海關(guān)稅則編號填寫6位HS商品編碼。12位危險品編號填寫聯(lián)合國危險品標(biāo)志代碼。海關(guān)手續(xù)代碼填寫貨物處于海關(guān)監(jiān)管之下的海關(guān)手續(xù)代碼。唯一托運編號填寫貿(mào)易合同簽訂時，按照WCO（ISO15459）產(chǎn)生的唯一編號。35位備注艙單傳輸人自由填寫信息的字段。512位提示：“詳細(xì)貨物信息列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明添加新的貨物信息錄入頁面獲取在“集裝箱信息”標(biāo)簽頁中錄入的集裝箱數(shù)據(jù)，表示該貨物裝在對應(yīng)設(shè)備（集裝箱）中即時保存當(dāng)前錄入的貨物信息退出貨物信息錄入頁面并返回“詳細(xì)貨物信息列表”界面保存當(dāng)前錄入的貨物信息后，繼續(xù)添加新的貨物信息錄入頁面切換到貨物信息錄入頁面修改數(shù)據(jù)刪除所選擇的貨物信息提示：“提運單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入提單全部信息即時保存錄入的信息，保存成功后切換到新的“提運單信息”錄入界面復(fù)制當(dāng)前提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息粘貼所復(fù)制提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息退出錄入界面并返回“提運單信息”界面

裝載艙單艙單信息在“選擇艙單類型”界面中，選擇○來往港澳小型船舶→【創(chuàng)建新記錄】→〖裝載艙單〗，進(jìn)入“艙單信息”界面，分為人工錄入項、船員信息項和自動統(tǒng)計項，如下圖所示：人工錄入項數(shù)據(jù)項說明最大長度1．必填項申報時必須填入的項目運輸工具代碼填寫出境運輸工具代碼；來往港澳小型船舶填寫海關(guān)備案管理編號。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成。25位航次號來往港澳小型船舶填寫12位數(shù)字的出口航次號，前六位為船舶從第一啟運港啟航的日期，格式為YYMMDD（北京時間），第七位到第十一位為0，第十二位一般為0；同一船舶一天內(nèi)（指當(dāng)日0:00-24:00）有多個出口航次的順次加1，目前還不支持每天兩次出口。[例]2009年3月出口船舶如果有兩個以上啟運港，艙單的航次號統(tǒng)一為第一啟運港的航次號。17位報關(guān)航次號填寫報關(guān)單的航次號。“報關(guān)航次號”與“航次號”不相同，則必須填寫，否則艙單數(shù)據(jù)與報關(guān)單數(shù)據(jù)無法對碰。若“報關(guān)航次號”與“航次號”相同，則可不填寫該欄，保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將該項保存為與“航次號”相同的數(shù)據(jù)。17位運輸方式代碼填寫出境運輸方式的代碼，默認(rèn)顯示「1/海上運輸」。運輸工具名稱填寫船舶的中文名稱。運輸工具名稱（英文）填寫船舶的英文名稱。（使用在運輸工具動態(tài)管理系統(tǒng)中備案的英文名稱）35位承運人代碼填寫在直屬海關(guān)備案的承運人編碼。承運人可以使用本公司的國際通用代碼（比如英文縮寫等），但不得出現(xiàn)除“-”、“/”、“_”、“”之外的符號。17位啟運日期時間填寫船舶境內(nèi)預(yù)計啟運時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位主管海關(guān)填寫裝貨港的4位直屬主管海關(guān)代碼。主管海關(guān)代碼必須正確錄入，與貨物報關(guān)地的實際關(guān)區(qū)代碼一致，而且必須與提單中的“裝貨地代碼”匹配對應(yīng)，否則無法正常報關(guān)。各碼頭錄入本港口的艙單，也可在一個碼頭錄入所有艙單，但必須按不同港口分開不同表頭錄入。中途監(jiān)管站選擇本航次經(jīng)過的中途監(jiān)管站名稱；若選擇錯誤，所經(jīng)中途監(jiān)管站海關(guān)無法調(diào)閱該份艙單。第一起運港填寫本航次第一起運港的4位國內(nèi)港口代碼。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目第二起運港填寫本航次第二起運港的4位國內(nèi)港口代碼。第三起運港填寫本航次第三起運港的4位國內(nèi)港口代碼。第四起運港填寫本航次第四起運港的4位國內(nèi)港口代碼。備注艙單傳輸人自由填寫信息的字段。512位船員信息項在〈船員人數(shù)〉中錄入本航次的人數(shù)，且須與“船員信息”界面的船員名單相符，否則無法保存，如下圖所示：單擊【】，進(jìn)入“船員信息”界面，錄入本航次的船員名單，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明船長錄入本航次的船長姓名和聯(lián)系電話按ENTER鍵保存；直接單擊該數(shù)據(jù)項可修改船員錄入本航次的船員姓名和聯(lián)系電話按ENTER健保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并新增船員信息；直接單擊該數(shù)據(jù)項可修改刪除該數(shù)據(jù)，可在“操作”欄單擊【刪除】錄入完畢后，單擊【】，保存船員名單并退出“船員信息”界面：若〈船員人數(shù)〉與“船員信息”的船員名單數(shù)據(jù)相符，可正常保存艙單表頭；若〈船員人數(shù)〉與“船員信息”的船員名單數(shù)據(jù)不符，保存艙單表頭時,系統(tǒng)提示：船員名單數(shù)與船員人數(shù)不相符，單擊【確定】，返回“艙單表頭”界面；如需修改船員名單，單擊【】，進(jìn)入“船員信息”界面修改即可。自動統(tǒng)計項數(shù)據(jù)項說明總毛重統(tǒng)計所有貨物的總毛重。總件數(shù)統(tǒng)計所有貨物的總件數(shù)。集裝箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)裝載貨物的集裝箱總數(shù)量。作為貨物運輸?shù)募?，按實際集裝箱數(shù)統(tǒng)計入集裝箱總數(shù)。拼柜按實際柜數(shù)統(tǒng)計到集裝箱總數(shù)。散雜貨物只統(tǒng)計總毛重和總件數(shù)，不作集裝箱統(tǒng)計。空箱總數(shù)統(tǒng)計所有提單內(nèi)不作為貨物運輸?shù)募窨倲?shù)量。提示：“艙單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入的艙單信息退出錄入界面并返回〖艙單列表〗發(fā)送當(dāng)前艙單打印當(dāng)前艙單提運單信息在“艙單信息”界面中錄入數(shù)據(jù)后，單擊【保存艙單頭】，系統(tǒng)提示新增成功！，單擊【確定】，出現(xiàn)“提運單信息”界面，如下圖所示：單擊【新增提單】，進(jìn)入“裝載艙單”艙單表體界面，包括〖基本信息〗和〖集裝箱信息〗兩個標(biāo)簽頁，下面將分別介紹這兩個標(biāo)簽頁。基本信息數(shù)據(jù)項說明最大長度1．必填項申報時必須填入的項目總提運單號填寫總提單號。[格式]填寫內(nèi)容必須由大寫字母與數(shù)字組成，不能包括下劃線“_”。35位貨物裝載時間填寫境內(nèi)計劃裝載時間。[格式]CCYYMMDDhhmmss（北京時間）。14位貨物存放地貨物存放地的碼頭代碼，必須與主管關(guān)區(qū)相匹配。[格式]4~8位數(shù)字或英文/中文。裝貨地代碼填寫5位國內(nèi)港口代碼和4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼。[格式]5位國內(nèi)港口代碼＋“/”＋4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼，最多允許出現(xiàn)一次“/”，并不得作為開頭和結(jié)尾。裝貨地指出口貨物裝載出境船舶的地點。11位卸貨地代碼填寫5位國外港口代碼。卸貨地指出口貨物從出境船舶卸載的境外地點。11位托運貨物件數(shù)填寫全部托運貨物的包裝件數(shù)（和提運單一致），無法填報件數(shù)的裸裝散貨填“1”。8位整數(shù)包裝種類代碼填寫提運單的托運貨物件數(shù)所對應(yīng)的包裝種類代碼。貨物總毛重（kg）寫提運單貨物總毛重（單位：千克），包括貨物包裝，但不包括承運人設(shè)備重量。10位整數(shù)，精確到小數(shù)點后4位。貨物簡要描述填寫足以鑒別貨物性質(zhì)的簡明描述。256位2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目貨物體積填寫貨物實際體積（單位：立方米），體積不包括包裝和運輸設(shè)備。10位整數(shù)嘜頭填寫運輸包裝的標(biāo)志及代碼（嘜頭）。512位中國境內(nèi)數(shù)據(jù)項說明最大長度必填項申報時必須填入的項目發(fā)貨人名稱填寫發(fā)貨人名稱；如發(fā)貨人為自然人，則填寫發(fā)貨人具體人名或填寫“××公司＋發(fā)貨人具體人名”。70位發(fā)貨人地址信息填寫發(fā)貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位中國境外數(shù)據(jù)項說明最大長度必填項申報時必須填入的項目收貨人名稱填寫實際收貨人名稱；如收貨人為自然人，填寫實際收貨人具體人名或填寫“××公司＋實際收貨人具體人名”。70位收貨人地址信息填寫收貨人所在地地址（街道和門牌號）或者郵箱。70位集裝箱信息選擇〖集裝箱信息〗標(biāo)簽頁，進(jìn)入“集裝箱列表”界面，單擊【添加集裝箱】，如下圖所示：數(shù)據(jù)項說明最大長度1．必填項申報時必須填入的項目集裝箱編號填寫集裝箱編號，集裝箱貨物必須填報，如果填寫在貨物詳細(xì)信息字段中，表示該貨物裝在對應(yīng)設(shè)備（集裝箱）中。[格式]4個大寫字母（貨主編碼）＋6位數(shù)字序列號＋1位檢測數(shù)字17位尺寸類型填寫集裝箱類型代碼，集裝箱貨物必須填寫。重/空箱標(biāo)識填寫重箱或者空箱標(biāo)識代碼，集裝箱貨物必須填寫。2．選填項可根據(jù)實際情況決定是否填寫的非必要項目封志信息封志號填寫類型加封志號碼，中間以“/”分隔，重箱必須填寫。對于特種箱不能施封，但屬于重箱的封志號碼填寫“0000”。[格式]M（機(jī)械封志）或E（電子封志）＋“/”＋封志號碼。35位加封人填寫施加封志人類型。[代碼]AA=拼箱人；AB=未知；AC=檢疫；CA=承運人；CU=海關(guān)；SH=發(fā)貨人；TO=碼頭。提示：“集裝箱列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明添加新的集裝箱信息錄入頁面在列表中暫存集裝箱信息保存當(dāng)前錄入的集裝箱信息后，繼續(xù)添加新的“集裝箱信息”錄入頁面退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面切換到“集裝箱信息”錄入頁面修改數(shù)據(jù)刪除所選擇的集裝箱信息保存已修改的集裝箱信息退出集裝箱錄入頁面并返回“集裝箱列表”界面提示：“提運單信息”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明即時保存錄入提單全部信息即時保存錄入的信息，保存成功后切換到新的“提運單信息”錄入界面復(fù)制當(dāng)前提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息粘貼所復(fù)制提單（除提單號與集裝箱信息外）的信息退出錄入界面并返回“提運單信息”界面不同狀態(tài)貨物錄入或統(tǒng)計方法的提示集裝箱貨物集裝箱貨物必須錄入艙單表體（提運單信息）的〖基本信息〗、〖集裝箱信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗三個標(biāo)簽頁中的數(shù)據(jù)。拼柜貨物拼柜按實際柜數(shù)統(tǒng)計到【集裝箱總數(shù)】。散雜貨物散雜貨物艙單只需錄入艙單表體（提運單信息）的〖基本信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗標(biāo)簽頁中的數(shù)據(jù)，不錄入〖集裝箱信息〗數(shù)據(jù)；散雜貨物只統(tǒng)計總重量和總件數(shù)，不作集裝箱統(tǒng)計。空載集裝箱不作為貨物運輸?shù)募?，按實際集裝箱數(shù)統(tǒng)計入【吉柜總數(shù)】，在“集裝箱列表”界面中，【重/空箱標(biāo)識】選擇4/空箱；在貨物詳細(xì)信息的<貨物簡要描述>處錄入“吉柜”或“空載集裝箱”。作為貨物運輸?shù)募瘢磳嶋H集裝箱數(shù)統(tǒng)計入【集裝箱總數(shù)】，在“集裝箱列表”界面中，【重/空箱標(biāo)識】選擇4/空箱；在貨物詳細(xì)信息的<貨物簡要描述>處錄入“吉柜（貨）”。吉船若船舶本航次以吉船（沒有裝載貨物）進(jìn)出口，只需錄入貨物艙單的艙單表頭數(shù)據(jù)；進(jìn)口錄入原始艙單表頭數(shù)據(jù)，出口錄入裝載艙單表頭數(shù)據(jù)。復(fù)制艙單復(fù)制艙單功能是從已錄入的艙單中復(fù)制數(shù)據(jù)用于創(chuàng)建新艙單；艙單表頭只復(fù)制部分?jǐn)?shù)據(jù)，其中〈運輸工具代碼〉、〈航次號〉、〈運輸工具名稱〉等數(shù)據(jù)需要人工補充錄入。艙單復(fù)制可根據(jù)實際情況的需要選擇是否復(fù)制〖集裝箱信息〗，現(xiàn)以預(yù)配艙單為例，詳細(xì)說明復(fù)制艙單的步驟。在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖錄入艙單〗，打開“選擇艙單類型”界面，如下圖所示：選擇○來往港澳小型船舶→【從舊記錄創(chuàng)建】，打開“艙單列表”界面，如下圖所示：在列表中選擇需要復(fù)制的艙單，在“操作”欄中單擊【復(fù)制】按鈕，系統(tǒng)彈出是否復(fù)制集裝箱信息的選擇框。選擇“是”，則復(fù)制集裝箱信息；選擇“否”，則不復(fù)制集裝箱信息，如下圖所示：選擇是否復(fù)制集裝箱后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到所復(fù)制艙單的新增表頭界面，如下圖所示，補充錄入〈運輸工具代碼〉、〈航次號〉、〈運輸工具名稱〉、〈啟運日期時間〉等數(shù)據(jù)及修改其他相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊【保存艙單頭】，系統(tǒng)提示復(fù)制成功！，單擊【確定】后，出現(xiàn)“提運單信息”界面。在“提運單信息”界面中，單擊需修改提單的提單號，打開提單詳細(xì)信息界面，其中〖基本信息〗和〖貨物詳細(xì)信息〗標(biāo)簽頁的數(shù)據(jù)全部從舊記錄復(fù)制，〖集裝箱信息〗標(biāo)簽頁的數(shù)據(jù)根據(jù)選擇的實際情況顯示，修改數(shù)據(jù)后單擊【保存提單】，保存提運單信息；同時可在“提運單信息”界面的列表頁面中新增或刪除提運單信息。

單證上傳在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖上傳艙單〗，打開“上傳艙單”界面，系統(tǒng)提示未選擇上傳報文類型，如下圖所示：選擇上傳報文類型上傳新艙單系統(tǒng)格式報文選擇○港澳小船艙單→○172號令格式→【瀏覽】，選擇報文路徑，系統(tǒng)提示港澳小船艙單﹥新172艙單，單擊【提交】，上傳艙單報文，如下圖所示：注意：報文上傳后，跳轉(zhuǎn)到該艙單的“艙單信息”界面，須補充錄入〈中途監(jiān)管站〉、〈起運港〉、〈目的港〉、〈貨物存放地〉等數(shù)據(jù)后，才可申報。上傳舊艙單系統(tǒng)格式報文進(jìn)口艙單選擇○港澳小船艙單→○舊艙單格式→○進(jìn)口原始艙單→【瀏覽】，選擇報文路徑，系統(tǒng)提示港澳小船艙單﹥舊艙單格式﹥進(jìn)口原始艙單，單擊【提交】，上傳艙單報文，如下圖所示：出口艙單：選擇○港澳小船艙單→○舊艙單格式→○出口預(yù)配艙單/出口裝載艙單→【瀏覽】，選擇報文路徑，系統(tǒng)提示港澳小船艙單﹥舊艙單格式﹥出口預(yù)配艙單/出口裝載艙單，單擊【提交】，上傳艙單報文，如下圖所示：注意：舊艙單格式報文上傳后，必須在貨物艙單中補充錄入完整相關(guān)數(shù)據(jù)。上傳貿(mào)易通艙單格式報文選擇○港澳小船艙單→○貿(mào)易通格式→【瀏覽】，選擇報文路徑，系統(tǒng)提示港澳小船艙單﹥貿(mào)易通艙單，單擊【提交】，上傳報文，如下圖所示：注意：貿(mào)易通格式艙單報文上傳后，必須在貨物艙單中補充錄入完整相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）報文上傳成功后，系統(tǒng)提示：處理報文成功！，單擊【確定】，跳轉(zhuǎn)到所上傳艙單的“艙單信息”界面，修改艙單數(shù)據(jù)。

單證操作查詢艙單查詢在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖艙單列表〗，打開“艙單列表”界面，如下圖所示，查閱所需的貨物艙單。在“搜索欄”界面中，單擊【展開搜索欄】，彈出搜索欄的條件錄入頁面，如下圖所示，錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊【搜索】，搜索條件相關(guān)的貨物艙單。提示：“艙單列表”界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明搜索艙單數(shù)據(jù)清空已錄入的條件數(shù)據(jù)新增艙單數(shù)據(jù)，切換到“錄入艙單”界面按列表方式查看，默認(rèn)顯示按表格方式查看查詢第一頁艙單數(shù)據(jù)查詢所選艙單數(shù)據(jù)頁面的前一頁艙單數(shù)據(jù)查詢所選艙單數(shù)據(jù)頁面的后一頁艙單數(shù)據(jù)查詢最后一頁艙單數(shù)據(jù)提示：“向海關(guān)申報”中功能按鈕的使用原始艙單、預(yù)配艙單的“向海關(guān)申報”中功能按鈕：圖標(biāo)功能主要數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送艙單主要數(shù)據(jù)次要數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送艙單次要數(shù)據(jù)吉船申報向海關(guān)發(fā)送吉船艙單數(shù)據(jù)修改申報向海關(guān)發(fā)送艙單修改報文刪除申報向海關(guān)發(fā)送艙單刪除報文裝載艙單的“向海關(guān)申報”中功能按鈕：圖標(biāo)功能新增數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送艙單新增數(shù)據(jù)吉船申報向海關(guān)發(fā)送吉船艙單數(shù)據(jù)刪除申報向海關(guān)發(fā)送艙單刪除報文提單查詢在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖艙單列表〗，打開“艙單列表”界面，點擊所需查閱貨物艙單的船名，切換到對應(yīng)的貨物艙單錄入頁面，查看“提運單信息”界面，如下圖所示：在“提運單信息”界面，點擊所需查閱的“提單號”，切換到對應(yīng)的提單錄入頁面，查閱所需數(shù)據(jù)項。在中，輸入所需查閱提單的提單號，單擊【】，搜索符合條件的提單數(shù)據(jù)。提示：“提運單信息”列表界面中功能按鈕的使用圖標(biāo)說明新增提單新增提單記錄搜索提單記錄刪除所選擇的提單

“提運單信息”界面中的“狀態(tài)”說明：在原始艙單和預(yù)配艙單的提運單信息狀態(tài)中，分為主要數(shù)據(jù)、次要數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)等四種數(shù)據(jù)發(fā)送的不同狀態(tài)。主要數(shù)據(jù)不同狀態(tài)的說明狀態(tài)說明操作情況主[未發(fā)送]主要數(shù)據(jù)未發(fā)送之前艙單可以正常編輯主[發(fā)送中]主要數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單不能作任何編輯主[入庫成功]主要數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入海關(guān)系統(tǒng)表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)、可申請刪除提單。主[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。主[入庫失敗]主要數(shù)據(jù)被海關(guān)退單艙單可以正常編輯次要數(shù)據(jù)不同狀態(tài)的說明次[發(fā)送中]次要數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單不能作任何編輯次[入庫成功]次要數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入海關(guān)系統(tǒng)表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部份數(shù)據(jù)、可申請刪除提單。次[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。次[入庫失敗]次要數(shù)據(jù)被海關(guān)退單表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)、可申請刪除提單。修改數(shù)據(jù)不同狀態(tài)的說明改[未發(fā)送]修改數(shù)據(jù)未發(fā)送之前表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)、可申請刪除提單。改[發(fā)送中]修改數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單內(nèi)容不能作任何編輯改[入庫成功]修改數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入海關(guān)系統(tǒng)表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部份數(shù)據(jù)、可申請刪除提單。改[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。改[入庫失敗]修改數(shù)據(jù)被海關(guān)退單表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)、可申請刪除。刪除數(shù)據(jù)不同狀態(tài)的說明刪[未發(fā)送]刪除數(shù)據(jù)未發(fā)送之前可發(fā)送刪除申報，也可撤銷刪除刪[發(fā)送中]刪除數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單不能作任何編輯刪[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。刪[入庫失敗]刪除報文被海關(guān)退單刪除失敗，可再次申請刪除在裝載艙單的提運單信息狀態(tài)中，分為新增數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)兩種數(shù)據(jù)發(fā)送的不同狀態(tài)。新增數(shù)據(jù)不同狀態(tài)的說明狀態(tài)說明操作情況新[未發(fā)送]新增數(shù)據(jù)未發(fā)送之前艙單可以正常編輯新[發(fā)送中]新增數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單不能作任何編輯新[入庫成功]新增數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入海關(guān)系統(tǒng)表頭可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，表體可新增、可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)、可申請刪除提單新[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。新[入庫失敗]新增數(shù)據(jù)被海關(guān)退單艙單可以正常編輯申報刪除數(shù)據(jù)時不同狀態(tài)的說明刪[未發(fā)送]刪除數(shù)據(jù)未發(fā)送之前可發(fā)送刪除申報，也可撤銷刪除刪[入庫成功]刪除成功該狀態(tài)不可見，提單刪除成功刪[發(fā)送中]刪除數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的途中艙單不能作任何編輯刪[海關(guān)審核]海關(guān)人工審核中表頭不可修改，表體可以新增，不可修改、不可刪除。刪[入庫失敗]刪除報文被海關(guān)退單刪除失敗，可再次申請刪除打印在所需打印貨物艙單的“艙單信息”界面中，單擊【打印】，選擇【貨物艙單】，即可打印所選的貨物艙單。申報艙單錄入完成后，用戶須向海關(guān)申報相關(guān)數(shù)據(jù)。貨物艙單申報數(shù)據(jù)分主要數(shù)據(jù)、次要數(shù)據(jù)、新增數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)和吉船艙單數(shù)據(jù)，各部分?jǐn)?shù)據(jù)的詳細(xì)申報流程如下：主要數(shù)據(jù)申報原始艙單和預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)申報后發(fā)往海關(guān)艙單管理系統(tǒng)；原始艙單主要數(shù)據(jù)申報后同時轉(zhuǎn)入小船快通系統(tǒng)。在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖艙單列表〗，打開“艙單列表”界面，如下圖所示：選擇所需申報的原始艙單（或預(yù)配艙單），在“向海關(guān)申報”欄中點擊【主要數(shù)據(jù)】，將該艙單主要數(shù)據(jù)向海關(guān)發(fā)送；收到海關(guān)艙單管理系統(tǒng)的成功轉(zhuǎn)入回執(zhí)后，提單列表狀態(tài)欄將顯示“主[入庫成功]”；如艙單數(shù)據(jù)在海關(guān)規(guī)定的時間外轉(zhuǎn)入海關(guān)艙單管理系統(tǒng)，提單列表狀態(tài)欄將顯示“主[人工審核]”，用戶需等待海關(guān)審核艙單；如艙單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入失敗，提單列表狀態(tài)欄將顯示“主[入庫失敗]”，用戶可在功能菜單中，選擇〖發(fā)送記錄〗→〖貨物艙單〗→〖貨物艙單〗→〖貨物艙單發(fā)送記錄〗，查詢失敗回執(zhí)。注意：主要數(shù)據(jù)發(fā)送海關(guān)的同時，次要數(shù)據(jù)也會一并發(fā)送至海關(guān)，用戶可以一次錄入主要數(shù)據(jù)和次要數(shù)據(jù)，一并發(fā)送至海關(guān)。在次要數(shù)據(jù)暫時未知的情況下可以先發(fā)送主要數(shù)據(jù)，再補錄次要數(shù)據(jù)；主要數(shù)據(jù)發(fā)往小船快通系統(tǒng)后，海關(guān)未鎖定的情況下，用戶仍可繼續(xù)新增提單，再次申報主要數(shù)據(jù)；海關(guān)鎖定的情況下，用戶不可做增加、刪除、修改等操作；主要數(shù)據(jù)入庫成功后，艙單表頭的〈運輸工具代碼〉、〈通關(guān)航次號〉和〈報關(guān)航次號〉不允許修改；如艙單表頭的以上數(shù)據(jù)有誤，解決方法：刪除全部提單后，再刪除艙單表頭，重新錄入艙單。出現(xiàn)以上情況，建議先使用艙單復(fù)制功能復(fù)制艙單；主要數(shù)據(jù)入庫成功后，艙單表體中的〈提單號〉和〈集裝箱編號〉不允許修改；如錄入有誤，解決方法：刪除該提單后重新錄。建議先使用提單復(fù)制功能復(fù)制提單。次要數(shù)據(jù)申報原始艙單、預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)入海關(guān)艙單管理系統(tǒng)后，用戶有修改到次要數(shù)據(jù)時，在“向海關(guān)申報”欄中顯示【次要數(shù)據(jù)】申報按鈕，修改次要數(shù)據(jù)時要在相應(yīng)的提單填寫更改原因代碼，單擊【次要數(shù)據(jù)】向海關(guān)艙單管理系統(tǒng)發(fā)送次要數(shù)據(jù)。操作步驟：A．在功能菜單中，選擇〖單證中心〗→〖貨物艙單〗→〖艙單列表〗，打開“艙單列表”界面；B．在“向海關(guān)申報”欄中點擊【次要數(shù)據(jù)】，向海關(guān)艙單管理系統(tǒng)發(fā)送次要數(shù)據(jù)；C．“艙單列表”界面的“向海關(guān)申報”欄顯示空白，該艙單提單列表界面的“狀態(tài)”欄根據(jù)海關(guān)回執(zhí)顯示相應(yīng)狀態(tài)，具體狀態(tài)情況請參照“次要數(shù)據(jù)狀態(tài)說明表”。新增數(shù)據(jù)申報裝載艙單新增或修改數(shù)據(jù)時都是向海關(guān)發(fā)送“新增數(shù)據(jù)”，新增數(shù)據(jù)申報后發(fā)