yhct-ypmm05項目管理方法論項目場景培訓(xùn)第4階段

---項目場景培訓(xùn)第4階項目管理方法論

軟2012年2總 管控活動詳解-管控活動詳解-研討溝通-演練-總結(jié)-該階段的“項目管理工作”包括哪些主要內(nèi)容？其主要的是什么？需主要哪些問題 管控活動詳解-管控活動詳解-研討溝通-演練-總結(jié)-概目作順暢進行

核實；分包商評價交付項目關(guān)

主 ：項目經(jīng)理主 ：項目經(jīng)理整理和提流程1PDM-4-11PDM-4-13ICM-4-15ICM-4-36DLM-4-17DLM-4-28DLM-4-3PMO9SCM-4-110SCM-4-24ICM-4-2PDM-4目收執(zhí)行與是為了實現(xiàn)項及、和調(diào)整項目本任務(wù)組中各項工作應(yīng)如何開展需關(guān)注哪些問題？如何進行有效應(yīng) PDM-4目收

PDM-4-2付項目關(guān)輸輸入：《項目章程》、《項目管理整體計劃》、確認(rèn)的可交付如何做付物成果進行整體回顧檢查，核查相關(guān)工作的完成情況；對于已完成的項目管理工作，項目經(jīng)理應(yīng)結(jié)合客戶完成驗收和確認(rèn)的可交付物成果對相關(guān)工作進行確對于未完成或未全部完成的項目管理工作，項目經(jīng)理應(yīng)區(qū)分工作的性質(zhì)加以處理如果可以通過完成相關(guān)遺留工作挽回該未完成工作造成的不良影響的，項目經(jīng)理應(yīng)盡快組織推動完成；例如收尾階段正在進行的相關(guān)工作如果已經(jīng)失去了再次執(zhí)行的機會，需盡快評估其影響程度和范圍；如后續(xù)的不良影響較嚴(yán)重，項戶尚未使用的功能未完成開發(fā)的情況。輸輸出：《項目管理活動檢 1PDM-4目收

PDM-4-2付項目關(guān)輸輸入：《項目結(jié)算報告》、《項目管理活動核 如何做項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和提交《項目管理活動核 》和《項目結(jié)算報告》至機構(gòu)PMO將負(fù)責(zé)相關(guān)材料的合規(guī)性核實，其中包文 名和編寫規(guī)范項目管理活動核 中是否存在未完成的關(guān)鍵工作任務(wù)《項目結(jié)算報告》中信息是否完整審核通過后，PMO通過郵件正式通知交付項目組及相 ，交付項目即將正式關(guān)閉的時間，并同時示大家盡快在UFPMP系統(tǒng)中以及其他的未完結(jié)的交付工作按照預(yù)定的關(guān)閉時間，PMO在UFPMP系統(tǒng)中正式關(guān)閉交付項目，并發(fā)布項目關(guān)閉通知輸輸出：《項目關(guān)閉確認(rèn)單ICM-4項目成本結(jié)整體的重要的數(shù)據(jù)本任務(wù)組中各項工作應(yīng)如何開展需關(guān)注哪些問題？如何進行有效應(yīng) 2.ICM-4項目成本結(jié)ICM-4-1匯總實

ICM-4-2編制項

ICM-4-3審核確發(fā)生時間：項目已完成交付，且后續(xù)交付支持工作已基本結(jié)束發(fā)生時間：項目已完成交付，且后續(xù)交付支持工作已基本結(jié)束輸入：輸入：《確認(rèn)的顧問工時》、《收入/成本績效報告》、《財務(wù)數(shù)據(jù)如何做步驟：M經(jīng)理按照匯總每個顧問的實際工時投入數(shù)據(jù)，并按照一定階段（如月、里程碑）進行匯總計算，獲得工時投入的數(shù)據(jù)信息；步驟2：PMO經(jīng)理結(jié)合項目推進過程匯總進行的周期性的檢查和成本績效報告，獲得成本管控的績效信息步驟3：PMO經(jīng)理從公司財務(wù)管理會計獲取該項目的實際費用支出和分包商結(jié)算、項目實際回款和應(yīng)等數(shù)據(jù)輸出：項目成本數(shù)據(jù)文2.ICM-4項目成本結(jié)ICM-4-1匯總實

ICM-4-2編制項

ICM-4-3審核確發(fā)生時間：項目已完成交付，且后續(xù)交付支持工作已基本結(jié)束發(fā)生時間：項目已完成交付，且后續(xù)交付支持工作已基本結(jié)束輸入：輸入：《項目成 基準(zhǔn)》、《項目范圍分析 表如何做編制成本投入和收入報告，包括如下信成本已投入情況和計劃投入的對比成本投入收益與計劃情況的對項目收入回款與計劃回款的對項目整體成本控制的評估分析所遇到的問題和風(fēng)險，以及應(yīng)對經(jīng)驗和教資源投入不足的問題工作效率低的問題個別顧問泡項目的問題工作壓力過大的問題計算和總結(jié)每個顧問的工時投入數(shù)據(jù)和績效完成情況輸出：項目成本數(shù)據(jù)文ICM-4項目成本結(jié)如何做1.PMO經(jīng)理與管如何做1.PMO經(jīng)理與管理會計對費用結(jié)算的和確認(rèn)2.PMO經(jīng)理與項目經(jīng)理對成本結(jié)算報告中的具體細(xì)節(jié)和結(jié)、評審和確認(rèn)3.匯總達成一致的最終意見，調(diào)整和完善結(jié)算報告，形成最終的項目結(jié)算報

ICM-4-2編制項

ICM-4-3審核確輸輸入：《項目成本結(jié)算報告》、《項目范圍分析 表輸輸出：《項目成本結(jié)算報告》DLM-4交付物移交歸定的交付物，整理匯總本任務(wù)組中各項工作應(yīng)如何開展需關(guān)注哪些問題？如何進行有效應(yīng) DLM-4交付物移交歸檔-Level3關(guān)鍵任

DLM-4-2客 付移

DLM-4-3PMO交付物交歸輸輸入：《項目交付物管理計劃》、《驗收的可交如何做劃》進行交付物的整理、匯總和核對； 單》的狀態(tài)。輸輸出：《項目交付物歸 DLM-4交付物移交歸檔-Level3關(guān)鍵任

DLM-4-2客 付移

DLM-4-3PMO交付物交歸發(fā)生時間：針對客戶方的項目交付物完成核實和補充后發(fā)生時間：針對客戶方的項目交付物完成核實和補充后輸輸入：《項目交付物歸 》、《驗收的可交付成果如何做要提交的交付物的名稱、簡要描述、接收人、核實確認(rèn)結(jié)果等內(nèi)容；完成后，項目經(jīng)理應(yīng)將計劃，其中應(yīng)確定如下安排移交時間和地點移交形式、議程和過程組織移交雙方的參與人移交需準(zhǔn)備的資料雙方達成一致后，按照確定的移交工作安排組織相關(guān)的移交工作，完成《項目交付物移交確認(rèn)單》的確認(rèn)工作；對于移交過程中，發(fā)現(xiàn)的遺留問題，項目經(jīng)理應(yīng)與客戶方 進行協(xié)商，確定后續(xù)的跟進計劃并盡快動完成。輸輸出：《項目交付物移交確認(rèn)單4.DLM-4交付物移交歸檔-Level3關(guān)鍵任

DLM-4-2客 付移

DLM-4-3PMO交付物交歸輸輸入：《項目交付物管理計劃》、《驗收的可交如何做項目經(jīng)理在完成《項目組 交付物歸檔 》的核對和補充后，應(yīng)向M提交正式的交付物移交歸申請；M結(jié)合《項目交付物管理計劃》對項目組提交的交付物進行核實和檢查，應(yīng)包括如下內(nèi)容；交付物的數(shù)量是否符合要求；交付物命名規(guī)范PMO確認(rèn)無誤后將對此工作進行記錄，并簽署《公司PMO交付物移交確認(rèn)單》如發(fā)現(xiàn)遺留問題，項目經(jīng)理需組織資源進行補充和完善，并在此提交PMO審核以便完成移交確認(rèn)工作輸輸出：《公司PMO交付物移交確認(rèn)單最佳實所對所對應(yīng)關(guān)鍵任務(wù)：DLM-4-3PMO交付物移交歸如何做PMO進行的檢查主要是針對以往提交過的關(guān)鍵成果的，以及對項目收尾階段交付物成果的詳細(xì)檢查，故需要項目組對以往提交過的文檔版本做好版本管理，避免版本、信息缺失。SCM-4包商評本任務(wù)組中各項工作應(yīng)如何開展需關(guān)注哪些問題？如何進行有效應(yīng) SCM-4分包商評價—Level3關(guān)鍵任SCM-4-1統(tǒng)計分包商評價信 SCM-4-2編制并提交評價：項目經(jīng)：項目經(jīng) 發(fā)生時間：可交付成果驗收輸入：分包商項目績效報、告驗收的分包商交付成、果客戶方反饋意如何做對于分包項目，項目經(jīng)理需定期/不定期收集客戶滿意度數(shù)據(jù)及反饋意見在分包商可交付成果驗收后，項目經(jīng)理需組織項目組成員對分包商進行績效評估，參 可包項目組成員；必要時可以協(xié)調(diào)客戶方項目經(jīng)理參分包商評估信息主要基于以下數(shù)據(jù)來源：分包商項目績效報告、驗收的分包商可交付成果以及客戶輸輸出：分包商評價信4.SCM-4分包商評價—Level3關(guān)鍵任SCM-4-1統(tǒng)計分包商評價信 SCM-4-2編制并提交評價：項目經(jīng)參：項目經(jīng)參與人發(fā)生時間：分包項目實施完畢，分包商評價信息統(tǒng)計完成后輸入：分包商評價信如何做項目經(jīng)理整理匯總分包商評價信息，編制《分包商評價表》初步編制完成的《分包商評價表》需提交PMO進行審核，PMO根據(jù)項目數(shù)據(jù)及成果審核評價信的完整率、真實度最終確認(rèn)的《分包商評價表》依據(jù)項目交付物管理要求統(tǒng)一存檔。PMO在FPMP平臺上更新分包商評價信息。輸出：分包商評價、表PMP分包商評最佳實所對所對應(yīng)關(guān)鍵任務(wù)：SCM-4-1統(tǒng)計分包商評價信如何做對于分包商的評價，除了包含其項目績效和可交付成果的評價外，還可對本項目分包合同、分工作等方面的經(jīng)驗進行總結(jié)和提煉，供其他項目作為經(jīng)驗參考最佳實所對所對應(yīng)關(guān)鍵任務(wù)：SCM-4-2編制并提交評價如何做項目經(jīng)理對于分包商的項目績效評價必須納入外包伙伴管理體系，影響項目全生命周期對于分商伙伴的選擇，形成閉環(huán)，形成優(yōu)勝劣汰機制，促進分包商提高服務(wù)水平和意識管控活動詳解-管控活動詳解-研討溝通-演練-總結(jié)-演練場案例項目進行到了方案確認(rèn)里程碑，正在推動客戶簽確認(rèn)。在此時點，各類主要項目績效信息如下由于缺少一名高