會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件

項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理1項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教學(xué)目的和學(xué)習(xí)目標(biāo)：本項目主要介紹了最新軟件的安裝，系統(tǒng)管理的主要功能。通過本項目的學(xué)習(xí)，要求掌握最新軟件的安裝、賬套的建立、修改、引入、輸出等操作；用戶及角色的權(quán)限設(shè)置以及年度賬的管理。學(xué)習(xí)重點和學(xué)習(xí)難點：掌握最新軟件的安裝、建立新賬套；角色和用戶設(shè)置；為角色和用戶設(shè)置權(quán)限；備份賬套；年度賬處理。項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教學(xué)目的和學(xué)習(xí)目標(biāo)：本項目主2案例導(dǎo)入

張偉是耀華實業(yè)有限公司的營銷總監(jiān)，最近有些事情一直困擾著他。第一，他手下跑掉了三個銷售人員，出去另立門戶。不僅帶走了客戶資源，而且由于熟悉公司經(jīng)營方式，與公司低價競爭，搶走了幾筆生意。第二，庫管員小陳最近對銷售部門的幾張新單評頭論足，逢人就說銷售部賣低了價格，我們的成本是多少云云，給銷售部造成非常不好的影響，傳到競爭對手耳朵里影響更壞。第三，庫房經(jīng)常弄丟業(yè)務(wù)單據(jù)，造成重復(fù)打印和重復(fù)發(fā)貨，使得公司資源浪費，管理混亂。案例導(dǎo)入

張偉是耀華實業(yè)有限公司的營銷總監(jiān)，最3權(quán)限管理在會計軟件系統(tǒng)中扮演著重要角色，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)和各部門的實際情況制定權(quán)限管理方案。比如，某公司北京分公司的操作員只能看到北京地區(qū)的客戶檔案，看不到其他區(qū)域的客戶檔案；某公司貨品種類、數(shù)量比較多，涉及到多個部門多個人員進行管理，不同人員只能看到自己管轄的那部分貨品信息；操作員小王只能增加、修改、刪除自己填制的單據(jù)，而不能看到或修改別人的單據(jù)；權(quán)限管理在會計軟件系統(tǒng)中扮演著重要角色，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)和各4對于出入庫單據(jù)，倉管員只能查看數(shù)量，不能查看價格、成本等敏感信息等。數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)全透明是不安全的，最新軟件充分考慮安全因素并提供全面、細致的權(quán)限管控方法，幫助企業(yè)真正做到數(shù)據(jù)安全、老板放心。對于出入庫單據(jù)，倉管員只能查看數(shù)量，不能查看價格、成本等敏感5任務(wù)一會計軟件的安裝任務(wù)二系統(tǒng)管理任務(wù)三系統(tǒng)初始化任務(wù)一會計軟件的安裝6任務(wù)一會計軟件的安裝一、系統(tǒng)的運行環(huán)境運行環(huán)境是數(shù)據(jù)的載體，所以運行環(huán)境的配置優(yōu)劣對系統(tǒng)運行效率來講，無疑是至關(guān)重要的。任務(wù)一會計軟件的安裝一、系統(tǒng)的運行環(huán)境7系統(tǒng)要求用友系統(tǒng)要求“比較干凈”的系統(tǒng)環(huán)境，也就是不能在機器中同時安裝有太多其他使用數(shù)據(jù)庫的軟件，如各類游戲軟件等最好是不要有其他軟件、安裝時最好關(guān)閉各種殺毒軟件、安全衛(wèi)士等防護軟件。系統(tǒng)要求用友系統(tǒng)要求“比較干凈”的系統(tǒng)環(huán)境，8（一）系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

硬件最低配置為：客戶端：內(nèi)存128M以上、CPU350M以上、磁盤空間1G以上；數(shù)據(jù)服務(wù)器：最低配置內(nèi)存512M以上、CPU頻率1G以上、磁盤空間2G以上；發(fā)布服務(wù)器：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間10G以上；（一）系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

硬件最低配置為：9硬件標(biāo)準配置為：客戶端：內(nèi)存256M以上、CPU800M以上、磁盤空間1G以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的配置最好為：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間20G以上；發(fā)布服務(wù)器的配置最好為：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間10G以上；網(wǎng)絡(luò)帶寬：廣域網(wǎng)最低為56KBPS；局域網(wǎng)最低為10MBPS。硬件標(biāo)準配置為：10（二）所支持的軟件系統(tǒng)環(huán)境

以U8為例，操作系統(tǒng)：Windows98及98第二版,WindowsNT4.0+sp6a，Windows2000Server+sp3,Windows2000Professional+sp3,WindowsXPProfessional+sp1，IE6.0。U8支持的數(shù)據(jù)庫：MSSQLServer2000+sp2，MSDE2000。注意對于計算機設(shè)備名稱（標(biāo)識號），建議使用字母、數(shù)字組合，不要用“-”、“?”、“*”等特殊字符作為機器名。安裝產(chǎn)品之前最好將各種殺毒軟件的防火墻和實時監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)閉。（二）所支持的軟件系統(tǒng)環(huán)境

以U8為例，操作系統(tǒng)：Wind11XP環(huán)境下安裝步驟一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫三、安裝SQLServerSP4補丁四、安裝ERP-U8（8.72）五、安裝軟件補丁XP環(huán)境下安裝步驟一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS12一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）

進入控制面版中的添加或刪除程序，點添加/刪除Windows組件出現(xiàn)Windows組件向?qū)Т翱?。雙擊Internet信息服務(wù)（IIS）出現(xiàn)詳細信息，點選所有子組件后點確定→下一步開始安裝IIS。一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）13二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫

運行SQLServer2000（個人版）安裝文件，選擇安裝SQLServer2000組件。進入安裝組件選擇安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進入安裝界面。二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫運行S14數(shù)據(jù)庫名默認為本臺電腦的計算機名→←創(chuàng)建新的SQLServer實例數(shù)據(jù)庫名默認為本臺電腦←創(chuàng)建新的SQLServer實例15←在用戶信息中輸入用戶姓名與公司名稱在安裝定義中選擇安裝服務(wù)器和客戶端工具→←在用戶信息中輸入用戶在安裝定義中選擇安裝服務(wù)器和客戶端工具16在服務(wù)帳戶中選擇使用本地系統(tǒng)帳戶→←在身份驗證模式中選擇混合模式，并選擇是否使用SA登陸密碼在服務(wù)帳戶中選擇←在身份驗證模式中選17←選擇或清除安裝/刪除的組件完成設(shè)置后，點下一步開始安裝→←選擇或清除安裝/刪除的組件完成設(shè)置后，點下一步開始安裝→18SQLServer2000安裝過程→←安裝結(jié)束后，點擊‘完成’，完成安裝過程SQLServer2000安裝過程→←安裝結(jié)束后，點擊‘完19三、安裝SQLServerSP4補丁

雙擊SQLServer2000SP4補丁文件，將補丁安裝文件解壓縮并保存到指定路徑。三、安裝SQLServerSP4補丁雙20進入所選文件夾，雙擊STEUP開始安裝→←在軟件許可證下點‘是’進入所選文件夾，雙擊←在軟件許可證下點‘是’21←實例名選擇默認在連接到服務(wù)器窗口選擇windows身份驗證→←實例名選擇默認在連接到服務(wù)器窗口選擇windows身份驗證22在SA密碼警告窗口可以設(shè)置密碼，學(xué)習(xí)階段選擇設(shè)置密碼為空→←選擇升級Microsoftsearch并應(yīng)用SQLServer2000sp4在SA密碼警告窗口可以設(shè)置密碼，學(xué)習(xí)階段選擇設(shè)置密碼為空→←23←不啟用錯誤報告開始安裝SP4補丁→←不啟用錯誤報告開始安裝SP4補丁→24安裝完成后對數(shù)據(jù)庫進行備份→←SP4補丁安裝完成安裝完成后對數(shù)據(jù)庫進行備份→←SP4補丁安裝完成25注意：在安裝U8前請鼠標(biāo)右擊我的電腦，在屬性中查看完整計算機名是否只由字母和數(shù)字組成，不能含有任何符號。如果含有符號，請點擊更改進行修改。注意：在安裝U8前請鼠標(biāo)右擊我的電腦，在屬性中查看完整計算機26四、安裝ERP-U8（8.72）

運行ERP-U8（8.72）安裝程序，會進入正常安裝的引導(dǎo)界面，在此可點擊“安裝手冊”學(xué)習(xí)安裝，或直接“下一步”進入安裝。

四、安裝ERP-U8（8.72）運行ERP-U8（827同意協(xié)議后輸入用戶名與企業(yè)名稱→←選擇程序安裝目錄，默認為C:\UFSOFT，可以點擊“更改”按鈕更改安裝同意協(xié)議后輸入用戶名←選擇程序安裝目錄，28安裝過程軟件自動檢測安裝U872的軟件環(huán)境是否正確，點“檢測”進行檢測檢測結(jié)果報告，如有問題，需要修正后再安裝U872，錯誤信息中如有鏈接，則可以直接點擊鏈接下載安裝文件；如檢測正確，則點“取消”進入下一步安裝過程軟件自動檢測安裝U872的軟件環(huán)境是否正確，點“檢測29←選擇安裝類型（注意：為了實驗順利完成，請選擇安裝全部產(chǎn)品或標(biāo)準安裝）指定安裝文件夾→←選擇安裝類型（注意：為了實驗順利完成，請選擇安裝全部產(chǎn)品或30出現(xiàn)安裝完成界面后重新啟動計算機。出現(xiàn)安裝完成界面后重新啟動計算機。31計算機重新啟動后，會出現(xiàn)一個新的安裝界面。等待系統(tǒng)完成文件權(quán)限和COM+服務(wù)的配置后進行數(shù)據(jù)源配置。輸入數(shù)據(jù)庫名（計算機名）和SA口令（如之前沒有設(shè)置SA密碼此項為空），點測試連接成功后點完成結(jié)束安裝。計算機重新啟動后，會出現(xiàn)一個新的安裝界面。32點擊“完成”后，系統(tǒng)提示是否初始化數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)開始初始化數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫初始化后將會出現(xiàn)系統(tǒng)管理窗口，可直接關(guān)閉這個窗口。點擊“完成”后，系統(tǒng)提示是否初始化數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)開33五、安裝軟件補丁

院校版（企業(yè)版）U8.72的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在操作固定資產(chǎn)減少后，會出現(xiàn)對賬不平現(xiàn)象，基于此需要安裝軟件補丁，主要有兩個。安裝KB-U872-0010-091130-U872SP1.msi

五、安裝軟件補丁院校版（企業(yè)版）U8.72的固定資產(chǎn)管理34會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件35會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件36會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件372.安裝CP-U872-3541-120316-FA.msi2.安裝CP-U872-3541-120316-FA.msi38會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件39會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件40會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件41WIN7下安裝步驟1.安裝IIS2.修改電腦設(shè)置（更改計算機名、日期分隔符設(shè)置等）3.

安裝Microsoft

SQL

Server

20054.安裝U8（最新版本已經(jīng)包含了相關(guān)補丁）WIN7下安裝步驟1.安裝IIS42任務(wù)二系統(tǒng)管理一、注冊系統(tǒng)管理

第一次使用系統(tǒng)管理，要以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊后進入系統(tǒng)管理，然后設(shè)置角色和用戶，建立新賬套，指定相應(yīng)的賬套主管，再為角色和用戶設(shè)置權(quán)限。任務(wù)二系統(tǒng)管理一、注冊系統(tǒng)管理43（1）啟動用友并進行系統(tǒng)管理①單擊【開始】按鈕；②選擇【所有程序】選項；③選擇【用友ERP-U8.72】選項；④選擇【系統(tǒng)服務(wù)】選項；⑤單擊【系統(tǒng)管理】選項。（1）啟動用友并進行系統(tǒng)管理①單擊【開始】按鈕；44（2）系統(tǒng)注冊①單擊【系統(tǒng)】【注冊】；②在彈出的對話框中，操作員為admin，默認密碼為空，然后單擊【確定】按鈕。（2）系統(tǒng)注冊①單擊【系統(tǒng)】【注冊】；45二、企業(yè)賬套的管理

賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出及啟用。系統(tǒng)管理員和賬套主管的功能是有區(qū)別：系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出；而賬套信息的修改則由賬套主管負責(zé)。二、企業(yè)賬套的管理46（一）建立賬套

輸入賬套信息輸入單位信息選擇核算類型選擇基礎(chǔ)信息

創(chuàng)建賬套確定編碼信息確定數(shù)據(jù)精度

系統(tǒng)啟用建賬流程（一）建立賬套

輸入賬套信息輸入單位信息選擇核算類型47建立賬套時應(yīng)注意：

1.新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。2.賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)管理軟件的界面上。3.賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。4.啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。5.啟用會計期不能在計算機系統(tǒng)日期之后。建立賬套時應(yīng)注意：

1.新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。486.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。7.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。8.系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。建立賬套時應(yīng)注意：

6.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行49設(shè)置核算類型時應(yīng)注意：

1.行業(yè)類型的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。2.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。3.系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。設(shè)置核算類型時應(yīng)注意：

1.行業(yè)類型的選擇決定著系統(tǒng)采用何種50

設(shè)置編碼方案時應(yīng)注意：

1.為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)的部門等進行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。設(shè)置編碼方案時應(yīng)注意：

1.為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級512.除科目編碼級次的第1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修改。3.由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此，第1級科目編碼級次不能修改。4.在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在企業(yè)應(yīng)用平臺中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進行修改。2.除科目編碼級次的第1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修52（二）修改賬套

賬套建立完成后，如果發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需要修改，或者希望查看建賬時所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修改功能。

只有賬套主管有權(quán)修改賬套，即使如此，有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改，如賬套號、啟用會計日期。

（二）修改賬套53（三）輸出和引入賬套

賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲介質(zhì)，一方面是為了保證數(shù)據(jù)完整；另一方面可以利用備份數(shù)據(jù)盡快恢復(fù)意外被破壞的系統(tǒng)。如果企業(yè)初始建賬時數(shù)據(jù)錯誤很多，或某些情況無需再保留企業(yè)賬套，可以將機內(nèi)賬套刪除。為安全起見，系統(tǒng)一般提供賬套刪除前的強制備份，并且只授權(quán)于系統(tǒng)管理員（三）輸出和引入賬套

賬套輸出是將系統(tǒng)54輸出賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】【輸出】；②在彈出的【賬套輸出】對話框中單擊【確認】按鈕；③在【請選擇賬套備份路徑】窗口中，選擇備份位置；④單擊【確定】按鈕；⑤在彈出的【輸出成功】對話框中單擊【確定】按鈕。輸出賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】55

賬套引入功能是將系統(tǒng)外賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)。系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)首要關(guān)注的問題，利用賬套引入恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，可以將安全風(fēng)險降低到最小。賬套引入功能是將系統(tǒng)外賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)56引入賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】【引入】；②選擇要引入的賬套文件，然后單擊【確定】按鈕；③在【請選擇賬套引入的目錄】對話框中，單擊【確定】按鈕；④選擇要將該賬套文件引入的文件夾（建議使用系統(tǒng)默認文件夾），選擇完畢后，單擊【確定】按鈕；⑤在【此項操作將覆蓋[001]賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎】對話框中，單擊【是】按鈕；⑥在【引入成功】的對話框中單擊【確定】按鈕。引入賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】57（四）年度賬管理

年度賬與賬套的區(qū)別：

一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作的基本單位，因此設(shè)置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。（四）年度賬管理

年度賬與賬套的區(qū)別：58

每到年末，啟用新年度賬時，需要將上年度中相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。有時，用戶會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，會影響下一年度的數(shù)據(jù)，可以使用“清空年度數(shù)據(jù)”功能，該功能并不是指將年度賬的所有數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等。保留這些信息的主要目的是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。每到年末，啟用新年度賬時，需要將上年度中相關(guān)59三、操作員及權(quán)限的管理

（一）用戶及角色的管理

用戶是指有權(quán)限登錄用友系統(tǒng)并對系統(tǒng)進行操作的人員。角色指企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色后，可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地有了該角色的權(quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。三、操作員及權(quán)限的管理

（一）用戶及角色的管理60（1）進入建立操作員界面以系統(tǒng)管理員身份登陸【系統(tǒng)管理】，選擇【權(quán)限】【用戶】。（1）進入建立操作員界面以系統(tǒng)管理員身份登陸【系統(tǒng)管理】，選61

用戶和角色的設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行本功能的操作用戶和角色的設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需62（二）權(quán)限管理

權(quán)限管理是指對允許操作軟件的用戶規(guī)定操作權(quán)限。在系統(tǒng)使用之前需要對用戶進行崗位分工，以此來防止與業(yè)務(wù)無關(guān)人員擅自使用軟件。系統(tǒng)管理員與賬套主管都可以進入系統(tǒng)管理，但權(quán)限不完全相同。系統(tǒng)管理員負責(zé)指定賬套主管，對賬套進行管理，設(shè)置用戶并進行財務(wù)分工。賬套主管負責(zé)賬套的維護工作，對所選年度賬套進行管理，并對所選賬套的用戶進行財務(wù)分工。（二）權(quán)限管理

權(quán)限管理是指對允許操作軟件的用戶規(guī)定操作權(quán)限63系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對各個賬套的操作員進行授權(quán)；而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認擁有全部操作權(quán)限，可以針對本賬套的操作員進行權(quán)限設(shè)置。在其他賬套內(nèi)則不行。賬套主管自動擁有所有模塊的操作權(quán)限?？梢詾橐粋€操作員賦予幾個模塊的操作權(quán)限，也可以為一個操作員賦予一個模塊中部分功能權(quán)限系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對64任務(wù)三

系統(tǒng)初始化

一、系統(tǒng)啟用

除了可以在建賬時直接啟用系統(tǒng)外，我們還可以以賬套主管身份進入企業(yè)應(yīng)用平臺后選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“基本信息”菜單中的“系統(tǒng)啟用”便可方便地進行設(shè)置。任務(wù)三系統(tǒng)初始化

一、系統(tǒng)啟用65二、編碼方案的設(shè)置

建賬完成后，系統(tǒng)即彈出“編碼方案”窗口進行設(shè)置，編碼方案一旦使用就不能更改。如果沒有使用可以兩種方式修改：（1）由賬套主管進入登陸“系統(tǒng)管理”-賬套-修改”進行修改。（2）由賬套主管進入登陸“企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)設(shè)置-基本信息-編碼方案”進行修改二、編碼方案的設(shè)置

建賬完成后，系統(tǒng)即彈出“編碼方66三、數(shù)據(jù)精度的設(shè)置

建賬完成后，系統(tǒng)即彈出“數(shù)據(jù)精度”窗口進行設(shè)置。如果沒有使用可以兩種方式修改：（1）由賬套主管進入登陸“系統(tǒng)管理”-賬套-修改”進行修改。（2）由賬套主管進入登陸“企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)設(shè)置-基本信息-數(shù)據(jù)精度”進行修改三、數(shù)據(jù)精度的設(shè)置

建賬完成后，系統(tǒng)即彈出“數(shù)據(jù)67小節(jié)

本項目介紹了最新會計管理軟件的主要功能模塊；講述了財務(wù)軟件的運行環(huán)境，以及安裝軟件前要做的準備工作，涉及到了系統(tǒng)管理的有關(guān)設(shè)置和操作，賬套的建立和管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，相關(guān)角色和用戶的設(shè)定與劃分。作為企業(yè)的會計電算化人員，必須掌握適合本單位會計核算管理需要的財務(wù)軟件的運行環(huán)境和安裝程序，選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件，熟悉會計信息處理的軟硬件設(shè)備的安裝和使用操作。小節(jié)本項目介紹了最新會計管理軟件的主要功能模塊68思考題1系統(tǒng)管理有哪些主要功能？2如何設(shè)置操作員及其權(quán)限？3系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別是什么？項目四總賬系統(tǒng)項目四總賬系統(tǒng)思考題1系統(tǒng)管理有哪些主要功能？69實驗內(nèi)容項目十軟件的安裝與系統(tǒng)管理1.增加操作員2.建立賬套3.操作員權(quán)限設(shè)置4.賬套輸出5.賬套引入實驗內(nèi)容項目十軟件的安裝與系統(tǒng)管理70項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理71項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教學(xué)目的和學(xué)習(xí)目標(biāo)：本項目主要介紹了最新軟件的安裝，系統(tǒng)管理的主要功能。通過本項目的學(xué)習(xí)，要求掌握最新軟件的安裝、賬套的建立、修改、引入、輸出等操作；用戶及角色的權(quán)限設(shè)置以及年度賬的管理。學(xué)習(xí)重點和學(xué)習(xí)難點：掌握最新軟件的安裝、建立新賬套；角色和用戶設(shè)置；為角色和用戶設(shè)置權(quán)限；備份賬套；年度賬處理。項目三會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教學(xué)目的和學(xué)習(xí)目標(biāo)：本項目主72案例導(dǎo)入

張偉是耀華實業(yè)有限公司的營銷總監(jiān)，最近有些事情一直困擾著他。第一，他手下跑掉了三個銷售人員，出去另立門戶。不僅帶走了客戶資源，而且由于熟悉公司經(jīng)營方式，與公司低價競爭，搶走了幾筆生意。第二，庫管員小陳最近對銷售部門的幾張新單評頭論足，逢人就說銷售部賣低了價格，我們的成本是多少云云，給銷售部造成非常不好的影響，傳到競爭對手耳朵里影響更壞。第三，庫房經(jīng)常弄丟業(yè)務(wù)單據(jù)，造成重復(fù)打印和重復(fù)發(fā)貨，使得公司資源浪費，管理混亂。案例導(dǎo)入

張偉是耀華實業(yè)有限公司的營銷總監(jiān)，最73權(quán)限管理在會計軟件系統(tǒng)中扮演著重要角色，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)和各部門的實際情況制定權(quán)限管理方案。比如，某公司北京分公司的操作員只能看到北京地區(qū)的客戶檔案，看不到其他區(qū)域的客戶檔案；某公司貨品種類、數(shù)量比較多，涉及到多個部門多個人員進行管理，不同人員只能看到自己管轄的那部分貨品信息；操作員小王只能增加、修改、刪除自己填制的單據(jù)，而不能看到或修改別人的單據(jù)；權(quán)限管理在會計軟件系統(tǒng)中扮演著重要角色，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)和各74對于出入庫單據(jù)，倉管員只能查看數(shù)量，不能查看價格、成本等敏感信息等。數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)全透明是不安全的，最新軟件充分考慮安全因素并提供全面、細致的權(quán)限管控方法，幫助企業(yè)真正做到數(shù)據(jù)安全、老板放心。對于出入庫單據(jù)，倉管員只能查看數(shù)量，不能查看價格、成本等敏感75任務(wù)一會計軟件的安裝任務(wù)二系統(tǒng)管理任務(wù)三系統(tǒng)初始化任務(wù)一會計軟件的安裝76任務(wù)一會計軟件的安裝一、系統(tǒng)的運行環(huán)境運行環(huán)境是數(shù)據(jù)的載體，所以運行環(huán)境的配置優(yōu)劣對系統(tǒng)運行效率來講，無疑是至關(guān)重要的。任務(wù)一會計軟件的安裝一、系統(tǒng)的運行環(huán)境77系統(tǒng)要求用友系統(tǒng)要求“比較干凈”的系統(tǒng)環(huán)境，也就是不能在機器中同時安裝有太多其他使用數(shù)據(jù)庫的軟件，如各類游戲軟件等最好是不要有其他軟件、安裝時最好關(guān)閉各種殺毒軟件、安全衛(wèi)士等防護軟件。系統(tǒng)要求用友系統(tǒng)要求“比較干凈”的系統(tǒng)環(huán)境，78（一）系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

硬件最低配置為：客戶端：內(nèi)存128M以上、CPU350M以上、磁盤空間1G以上；數(shù)據(jù)服務(wù)器：最低配置內(nèi)存512M以上、CPU頻率1G以上、磁盤空間2G以上；發(fā)布服務(wù)器：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間10G以上；（一）系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

硬件最低配置為：79硬件標(biāo)準配置為：客戶端：內(nèi)存256M以上、CPU800M以上、磁盤空間1G以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的配置最好為：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間20G以上；發(fā)布服務(wù)器的配置最好為：內(nèi)存1G以上、CPU1G以上雙CPU、磁盤空間10G以上；網(wǎng)絡(luò)帶寬：廣域網(wǎng)最低為56KBPS；局域網(wǎng)最低為10MBPS。硬件標(biāo)準配置為：80（二）所支持的軟件系統(tǒng)環(huán)境

以U8為例，操作系統(tǒng)：Windows98及98第二版,WindowsNT4.0+sp6a，Windows2000Server+sp3,Windows2000Professional+sp3,WindowsXPProfessional+sp1，IE6.0。U8支持的數(shù)據(jù)庫：MSSQLServer2000+sp2，MSDE2000。注意對于計算機設(shè)備名稱（標(biāo)識號），建議使用字母、數(shù)字組合，不要用“-”、“?”、“*”等特殊字符作為機器名。安裝產(chǎn)品之前最好將各種殺毒軟件的防火墻和實時監(jiān)控系統(tǒng)關(guān)閉。（二）所支持的軟件系統(tǒng)環(huán)境

以U8為例，操作系統(tǒng)：Wind81XP環(huán)境下安裝步驟一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫三、安裝SQLServerSP4補丁四、安裝ERP-U8（8.72）五、安裝軟件補丁XP環(huán)境下安裝步驟一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS82一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）

進入控制面版中的添加或刪除程序，點添加/刪除Windows組件出現(xiàn)Windows組件向?qū)Т翱?。雙擊Internet信息服務(wù)（IIS）出現(xiàn)詳細信息，點選所有子組件后點確定→下一步開始安裝IIS。一、安裝Internet信息服務(wù)（IIS）83二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫

運行SQLServer2000（個人版）安裝文件，選擇安裝SQLServer2000組件。進入安裝組件選擇安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進入安裝界面。二、安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫運行S84數(shù)據(jù)庫名默認為本臺電腦的計算機名→←創(chuàng)建新的SQLServer實例數(shù)據(jù)庫名默認為本臺電腦←創(chuàng)建新的SQLServer實例85←在用戶信息中輸入用戶姓名與公司名稱在安裝定義中選擇安裝服務(wù)器和客戶端工具→←在用戶信息中輸入用戶在安裝定義中選擇安裝服務(wù)器和客戶端工具86在服務(wù)帳戶中選擇使用本地系統(tǒng)帳戶→←在身份驗證模式中選擇混合模式，并選擇是否使用SA登陸密碼在服務(wù)帳戶中選擇←在身份驗證模式中選87←選擇或清除安裝/刪除的組件完成設(shè)置后，點下一步開始安裝→←選擇或清除安裝/刪除的組件完成設(shè)置后，點下一步開始安裝→88SQLServer2000安裝過程→←安裝結(jié)束后，點擊‘完成’，完成安裝過程SQLServer2000安裝過程→←安裝結(jié)束后，點擊‘完89三、安裝SQLServerSP4補丁

雙擊SQLServer2000SP4補丁文件，將補丁安裝文件解壓縮并保存到指定路徑。三、安裝SQLServerSP4補丁雙90進入所選文件夾，雙擊STEUP開始安裝→←在軟件許可證下點‘是’進入所選文件夾，雙擊←在軟件許可證下點‘是’91←實例名選擇默認在連接到服務(wù)器窗口選擇windows身份驗證→←實例名選擇默認在連接到服務(wù)器窗口選擇windows身份驗證92在SA密碼警告窗口可以設(shè)置密碼，學(xué)習(xí)階段選擇設(shè)置密碼為空→←選擇升級Microsoftsearch并應(yīng)用SQLServer2000sp4在SA密碼警告窗口可以設(shè)置密碼，學(xué)習(xí)階段選擇設(shè)置密碼為空→←93←不啟用錯誤報告開始安裝SP4補丁→←不啟用錯誤報告開始安裝SP4補丁→94安裝完成后對數(shù)據(jù)庫進行備份→←SP4補丁安裝完成安裝完成后對數(shù)據(jù)庫進行備份→←SP4補丁安裝完成95注意：在安裝U8前請鼠標(biāo)右擊我的電腦，在屬性中查看完整計算機名是否只由字母和數(shù)字組成，不能含有任何符號。如果含有符號，請點擊更改進行修改。注意：在安裝U8前請鼠標(biāo)右擊我的電腦，在屬性中查看完整計算機96四、安裝ERP-U8（8.72）

運行ERP-U8（8.72）安裝程序，會進入正常安裝的引導(dǎo)界面，在此可點擊“安裝手冊”學(xué)習(xí)安裝，或直接“下一步”進入安裝。

四、安裝ERP-U8（8.72）運行ERP-U8（897同意協(xié)議后輸入用戶名與企業(yè)名稱→←選擇程序安裝目錄，默認為C:\UFSOFT，可以點擊“更改”按鈕更改安裝同意協(xié)議后輸入用戶名←選擇程序安裝目錄，98安裝過程軟件自動檢測安裝U872的軟件環(huán)境是否正確，點“檢測”進行檢測檢測結(jié)果報告，如有問題，需要修正后再安裝U872，錯誤信息中如有鏈接，則可以直接點擊鏈接下載安裝文件；如檢測正確，則點“取消”進入下一步安裝過程軟件自動檢測安裝U872的軟件環(huán)境是否正確，點“檢測99←選擇安裝類型（注意：為了實驗順利完成，請選擇安裝全部產(chǎn)品或標(biāo)準安裝）指定安裝文件夾→←選擇安裝類型（注意：為了實驗順利完成，請選擇安裝全部產(chǎn)品或100出現(xiàn)安裝完成界面后重新啟動計算機。出現(xiàn)安裝完成界面后重新啟動計算機。101計算機重新啟動后，會出現(xiàn)一個新的安裝界面。等待系統(tǒng)完成文件權(quán)限和COM+服務(wù)的配置后進行數(shù)據(jù)源配置。輸入數(shù)據(jù)庫名（計算機名）和SA口令（如之前沒有設(shè)置SA密碼此項為空），點測試連接成功后點完成結(jié)束安裝。計算機重新啟動后，會出現(xiàn)一個新的安裝界面。102點擊“完成”后，系統(tǒng)提示是否初始化數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)開始初始化數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫初始化后將會出現(xiàn)系統(tǒng)管理窗口，可直接關(guān)閉這個窗口。點擊“完成”后，系統(tǒng)提示是否初始化數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)開103五、安裝軟件補丁

院校版（企業(yè)版）U8.72的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在操作固定資產(chǎn)減少后，會出現(xiàn)對賬不平現(xiàn)象，基于此需要安裝軟件補丁，主要有兩個。安裝KB-U872-0010-091130-U872SP1.msi

五、安裝軟件補丁院校版（企業(yè)版）U8.72的固定資產(chǎn)管理104會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件105會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件106會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件1072.安裝CP-U872-3541-120316-FA.msi2.安裝CP-U872-3541-120316-FA.msi108會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件109會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件110會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理教材課件111WIN7下安裝步驟1.安裝IIS2.修改電腦設(shè)置（更改計算機名、日期分隔符設(shè)置等）3.

安裝Microsoft

SQL

Server

20054.安裝U8（最新版本已經(jīng)包含了相關(guān)補丁）WIN7下安裝步驟1.安裝IIS112任務(wù)二系統(tǒng)管理一、注冊系統(tǒng)管理

第一次使用系統(tǒng)管理，要以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊后進入系統(tǒng)管理，然后設(shè)置角色和用戶，建立新賬套，指定相應(yīng)的賬套主管，再為角色和用戶設(shè)置權(quán)限。任務(wù)二系統(tǒng)管理一、注冊系統(tǒng)管理113（1）啟動用友并進行系統(tǒng)管理①單擊【開始】按鈕；②選擇【所有程序】選項；③選擇【用友ERP-U8.72】選項；④選擇【系統(tǒng)服務(wù)】選項；⑤單擊【系統(tǒng)管理】選項。（1）啟動用友并進行系統(tǒng)管理①單擊【開始】按鈕；114（2）系統(tǒng)注冊①單擊【系統(tǒng)】【注冊】；②在彈出的對話框中，操作員為admin，默認密碼為空，然后單擊【確定】按鈕。（2）系統(tǒng)注冊①單擊【系統(tǒng)】【注冊】；115二、企業(yè)賬套的管理

賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出及啟用。系統(tǒng)管理員和賬套主管的功能是有區(qū)別：系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出；而賬套信息的修改則由賬套主管負責(zé)。二、企業(yè)賬套的管理116（一）建立賬套

輸入賬套信息輸入單位信息選擇核算類型選擇基礎(chǔ)信息

創(chuàng)建賬套確定編碼信息確定數(shù)據(jù)精度

系統(tǒng)啟用建賬流程（一）建立賬套

輸入賬套信息輸入單位信息選擇核算類型117建立賬套時應(yīng)注意：

1.新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。2.賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)管理軟件的界面上。3.賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。4.啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。5.啟用會計期不能在計算機系統(tǒng)日期之后。建立賬套時應(yīng)注意：

1.新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。1186.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。7.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。8.系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。建立賬套時應(yīng)注意：

6.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行119設(shè)置核算類型時應(yīng)注意：

1.行業(yè)類型的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。2.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。3.系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。設(shè)置核算類型時應(yīng)注意：

1.行業(yè)類型的選擇決定著系統(tǒng)采用何種120

設(shè)置編碼方案時應(yīng)注意：

1.為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)的部門等進行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。設(shè)置編碼方案時應(yīng)注意：

1.為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級1212.除科目編碼級次的第1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修改。3.由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此，第1級科目編碼級次不能修改。4.在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在企業(yè)應(yīng)用平臺中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進行修改。2.除科目編碼級次的第1級外，其他均可以直接根據(jù)需要進行修122（二）修改賬套

賬套建立完成后，如果發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需要修改，或者希望查看建賬時所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修改功能。

只有賬套主管有權(quán)修改賬套，即使如此，有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改，如賬套號、啟用會計日期。

（二）修改賬套123（三）輸出和引入賬套

賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲介質(zhì)，一方面是為了保證數(shù)據(jù)完整；另一方面可以利用備份數(shù)據(jù)盡快恢復(fù)意外被破壞的系統(tǒng)。如果企業(yè)初始建賬時數(shù)據(jù)錯誤很多，或某些情況無需再保留企業(yè)賬套，可以將機內(nèi)賬套刪除。為安全起見，系統(tǒng)一般提供賬套刪除前的強制備份，并且只授權(quán)于系統(tǒng)管理員（三）輸出和引入賬套

賬套輸出是將系統(tǒng)124輸出賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】【輸出】；②在彈出的【賬套輸出】對話框中單擊【確認】按鈕；③在【請選擇賬套備份路徑】窗口中，選擇備份位置；④單擊【確定】按鈕；⑤在彈出的【輸出成功】對話框中單擊【確定】按鈕。輸出賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】125

賬套引入功能是將系統(tǒng)外賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)。系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)首要關(guān)注的問題，利用賬套引入恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，可以將安全風(fēng)險降低到最小。賬套引入功能是將系統(tǒng)外賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)126引入賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】【引入】；②選擇要引入的賬套文件，然后單擊【確定】按鈕；③在【請選擇賬套引入的目錄】對話框中，單擊【確定】按鈕；④選擇要將該賬套文件引入的文件夾（建議使用系統(tǒng)默認文件夾），選擇完畢后，單擊【確定】按鈕；⑤在【此項操作將覆蓋[001]賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎】對話框中，單擊【是】按鈕；⑥在【引入成功】的對話框中單擊【確定】按鈕。引入賬套①以系統(tǒng)管理員身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】127（四）年度賬管理

年度賬與賬套的區(qū)別：

一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作的基本單位，因此設(shè)置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。（四）年度賬管理

年度賬與賬套的區(qū)別：128

每到年末，啟用新年度賬時，需要將上年度中相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。有時，用戶會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，會影響下一年度的數(shù)據(jù)，可以使用“清空年度數(shù)據(jù)”功能，該功能并不是指將年度賬的所有數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等。保留這些信息的主要目的是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。每到年末，啟用新年度賬時，需要將上年度中相關(guān)129三、操作員及