投標(biāo)工作流程資料

——―文件成型階段：投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、系統(tǒng)報(bào)價匯總表及設(shè)備報(bào)價匯總表、 招標(biāo)書明確要求蓋章的內(nèi)容等等， 設(shè)備報(bào)價匯總表須經(jīng)采購部審核，總經(jīng)理確認(rèn)簽字后辦公室印鑒管理人員方可蓋章。 （注：配合公司的密封及蓋章工作有市場管理部配合牽頭組織安排）投標(biāo)文件的外觀包裝在投標(biāo)中非常重要，應(yīng)在投標(biāo)工作的開始便著手進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)，確定投標(biāo)文件的外觀風(fēng)格，包括封面、頁眉頁腳、紙張、裝訂材料等，此項(xiàng)工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定。正式打印前的校稿工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行，對投標(biāo)文件中的文字、章節(jié)序號、頁碼編號、圖號、圖形、缺頁、缺項(xiàng)、目錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、證明材料等逐一檢查，確認(rèn)無誤后方可開始打印工作。文件的打印、裝訂工作根據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù)，此項(xiàng)工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭完成。 投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進(jìn)行， 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進(jìn)行封裝。商務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)委托人證件是否齊全；投標(biāo)活動階段：投標(biāo)活動由授權(quán)委托人組織進(jìn)行，若客戶有述標(biāo)要求時，總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定述標(biāo)人選， 述標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。 必要時，述標(biāo)人準(zhǔn)備演示文稿，并根據(jù)時間安排盡可能由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)行模擬述標(biāo)。遞交標(biāo)書之前，根據(jù)市場提供的最新信息，由授權(quán)委托人修改或確定最終投標(biāo)價。投標(biāo)文件需在規(guī)定時間之前遞交，異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛等事宜按時間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。投標(biāo)歸檔整體投標(biāo)公司結(jié)束后，商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將全套的招投標(biāo)文件及電子文檔在檔案室歸檔一份以備查。歸檔文件包括但不僅限于以下文件：招標(biāo)文件、相關(guān)答疑文件及招標(biāo)文件電子版文件（如有的話）投標(biāo)計(jì)劃所有投標(biāo)文件及電子版、投標(biāo)總結(jié)（根據(jù)項(xiàng)目大小及需要時提交）XXX工程投標(biāo)計(jì)劃（模板）根據(jù)XXXT程招標(biāo)文件要求，就XXXT程投標(biāo)工作安排如下:人員組成及工作分工項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)人：XX技術(shù)文件編寫人：XX公司XXXXX公司XXX商務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX投標(biāo)方案組成及責(zé)任人安排:序號投標(biāo)文件負(fù)責(zé)人完成時間備注投標(biāo)文件商務(wù)文件組成及人員安排投標(biāo)函XXX公司oOOOXXX公司法定代表人授權(quán)書XXX公司oOOOXXX公司商務(wù)條款偏離表oOOOOO商務(wù)響應(yīng)義件廠家產(chǎn)品授權(quán)完成后提交商務(wù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件技術(shù)文件組成及人員安排技術(shù)文件總說明XXX公司oOOOXXX公司投標(biāo)方的技術(shù)響應(yīng)文件XXX公司oOOOXXX公司技術(shù)余款偏離表投標(biāo)設(shè)備清單提交采購部審核初成本oOOO工作進(jìn)展安排月 日之前為項(xiàng)目組全體人員熟悉及了解投標(biāo)文件時間。月日項(xiàng)目組全體人員確定投標(biāo)文件技術(shù)響應(yīng)文件組成格式及包含內(nèi)容，并提交招標(biāo)文件答疑文件交 XXX處；月日之前各投標(biāo)技術(shù)編寫人提交設(shè)備清單， 交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人協(xié)同采購部及系統(tǒng)投標(biāo)品牌，核定投標(biāo)預(yù)算成本。月日——月日前為編寫標(biāo)書工作日。整理整體報(bào)價及技術(shù)文件。月日所有編寫標(biāo)書人員提交投標(biāo)文件初稿交 xxx處，整體文件開始評審。月日——月日投標(biāo)文件評審修訂。 月日完成整體投標(biāo)文件定稿（報(bào)價可為初定 ）。月 日全天整體投標(biāo)文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊，密封。月 日按時間提交標(biāo)書。注：全體參加投標(biāo)工作的人員可根據(jù)以上時間要求安排各自工作進(jìn)展。文件編制要求設(shè)計(jì)方案的編寫要內(nèi)容豐富，緊扣標(biāo)書；報(bào)價要按要求標(biāo)明相關(guān)內(nèi)容；以上工作計(jì)劃安排，各負(fù)責(zé)人仔細(xì)研讀。該計(jì)劃分發(fā)所有參與該項(xiàng)目投標(biāo)人員，如有疑問，請及時協(xié)商。計(jì)劃一經(jīng)確定，所有人不得無故拖延。投標(biāo)文件格