項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理要求

一、人員要求：必須至少要有一位有經(jīng)驗(yàn)且合格的專職會(huì)計(jì)人員（視項(xiàng)目規(guī)?？捎身?xiàng)目委派會(huì)計(jì)駐公司辦公或由公司統(tǒng)一招聘會(huì)計(jì)在公司辦公），依據(jù)《工合同簽訂后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具委托書，委托會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)款項(xiàng)支付，票據(jù)交接，憑證管理、成本核算、項(xiàng)目結(jié)算等事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員工資及五險(xiǎn)一金等福利費(fèi)用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)，在工程款中扣除，扣除標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目結(jié)算金額在1000萬及以下，按項(xiàng)目結(jié)算金額的收取；項(xiàng)目結(jié)算金額在1000萬以上，按項(xiàng)目結(jié)算金額0.1%比率收取。二、檔案管理：會(huì)計(jì)核算資料、報(bào)銷憑據(jù)、發(fā)票、結(jié)算資料交公司統(tǒng)一保管,合同項(xiàng)目留一份復(fù)印件或原件。三、核算級(jí)次：單個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立核算，獨(dú)立承擔(dān)增值稅負(fù)及各類稅費(fèi)。核算資料及時(shí)交公司。四、合同執(zhí)行：1、施工合同：的所有工程款必須支付到合同約定的公司結(jié)算賬戶上。如有甲方代扣款項(xiàng)，需由公司向發(fā)包方出據(jù)委托付款書，且向公司提供代扣款項(xiàng)可稅前扣除的憑證。安全文明措施費(fèi)和農(nóng)民工工資保證金專戶資金以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)嚴(yán)格按相關(guān)行政主管部門和公司的制度執(zhí)行和使用。2、內(nèi)部合作協(xié)議：工程項(xiàng)目中標(biāo)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂工程項(xiàng)目股份發(fā)票提供、付款方式等條款。簽訂合作協(xié)議前交足合作資金或從第一筆工程款中扣回。、采購合同：中標(biāo)后公司針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目有個(gè)項(xiàng)目編碼，每次簽訂合同時(shí)在合同中標(biāo)明此碼。建立規(guī)范的建材、設(shè)備供應(yīng)體系，采購合同中加入涉稅條款，切實(shí)保證采購中可以取得真實(shí)合法有效的增值稅專用發(fā)票。材料等采購合同統(tǒng)一由公司審核簽訂，貨款經(jīng)分公司專門賬戶支付，專票抵扣聯(lián)交公司統(tǒng)一管理，項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑發(fā)票聯(lián)入賬。（零星或緊急采購且金額在5萬以下合同金額可以直接支付，但需提供發(fā)票及收送貨單或工資單，付款憑證到相應(yīng)會(huì)計(jì)處辦理結(jié)算手續(xù)）。五、財(cái)務(wù)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)：約定上繳率和預(yù)留稅率，稅率具體構(gòu)成為：1、增值稅及附加（開票或回款前無進(jìn)項(xiàng)稅率：按實(shí)際稅率征收；有進(jìn)項(xiàng)的則為銷、進(jìn)項(xiàng)抵減后實(shí)際稅負(fù)不低于）；2、地稅應(yīng)交稅金：1.5%個(gè)人所得稅企業(yè)所得稅能完整提供合法票據(jù)的則按2%+0.228%+水利建設(shè)基金+工會(huì)經(jīng)費(fèi)）。3,需及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部提交所有成本開支明細(xì)及對(duì)應(yīng)可稅前扣除憑證（含票據(jù)、工資表等，如有未付款項(xiàng)已取得票據(jù)的先計(jì)提，特殊情況未取得發(fā)票的先提供結(jié)算單），待算款及取得稅前可抵扣憑證進(jìn)行核算，凈利潤率高于的，按高出部份凈利潤的25%交納企業(yè)所得稅，凈利潤率低于8%，所得稅按總價(jià)的2%結(jié)算。增值稅應(yīng)納稅額按月核算：當(dāng)期應(yīng)納增值稅=當(dāng)期銷項(xiàng)稅額-實(shí)際抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額實(shí)際抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額期初留抵進(jìn)項(xiàng)稅額本期進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出期末留抵進(jìn)項(xiàng)稅額所以每個(gè)項(xiàng)目部一定要盡量做到在公司開出建安專票交建設(shè)方收款前或當(dāng)月，及早安排采購并取得相應(yīng)的成本費(fèi)用類增值稅專票，以便在申報(bào)當(dāng)月建安收入的增值稅時(shí)有相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，從而做到每月能保持合理穩(wěn)定的稅負(fù)率。六、財(cái)務(wù)核算管理要求：1、提高納稅意識(shí)，杜絕在購入材料、設(shè)備和勞務(wù)過程中不要發(fā)票、虛開發(fā)票的現(xiàn)象。項(xiàng)目在內(nèi)部承包考核協(xié)議或合作協(xié)議內(nèi)約定開立或不開立項(xiàng)目部賬號(hào)，若開立項(xiàng)目賬號(hào)由總公司財(cái)務(wù)部監(jiān)督管理，未開立賬號(hào)項(xiàng)目由公司財(cái)務(wù)部直接管理。2、工程款支付規(guī)定：公司支付工程款實(shí)行報(bào)賬制，項(xiàng)目在要求公司付款時(shí)括合同和發(fā)票、收據(jù)、工資表等，表樣見附件二）。關(guān)于招待費(fèi)的報(bào)銷額度原則上不超過工程收入的5，最終以工程結(jié)算報(bào)告中人工費(fèi)所占比例確定。3、項(xiàng)目須前期投入資金的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)籌集交到公司財(cái)務(wù)部，再由公司財(cái)務(wù)部按照本規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)行支付。收到工程款后，再將款項(xiàng)原路退還到來款單位。4、工程款取得增值稅專用發(fā)票：必須四流合一即合同流（需簽訂合同時(shí)）、物流、資金流、發(fā)票流統(tǒng)一，取得的增值稅專用發(fā)票方可抵扣。每月25號(hào)前需將取得的專票及時(shí)交公司，并填寫好專票移交臺(tái)賬。專票超過認(rèn)證期限（最長認(rèn)證期限360天）送至公司，導(dǎo)致不能正常抵扣的，責(zé)任由項(xiàng)目部承擔(dān)。5、先收款后開票的，收款時(shí)應(yīng)在項(xiàng)目地或機(jī)構(gòu)地預(yù)交或預(yù)留2%（一般）、3%簡易的增值稅。七、各類成本支出：1、主要材料、機(jī)械設(shè)備：（1）確定已與公司簽訂購銷合同；（2）供應(yīng)商出具的增值稅發(fā)票（需蓋發(fā)票專用章，發(fā)票記載的所有內(nèi)容須與合同記載相符，發(fā)票信息完整，納稅人識(shí)別號(hào)必須填寫）、銷售清單（發(fā)票上未注明詳細(xì)貨物名3）開發(fā)票且加蓋代開專用章，合同簽定時(shí)提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，收款賬戶為營業(yè)執(zhí)照登記人帳戶。（4）合同約定按實(shí)結(jié)算的，需有結(jié)算單。2、零星材料：（累計(jì)金額不超過5萬）（1）簽定了合同的需提前提交合同（2）材料商出具的增值稅發(fā)票（需蓋發(fā)票專用章，發(fā)票記載的所有內(nèi)容須與合同記載相符，發(fā)票信息完整，納稅人識(shí)別號(hào)必須填寫）、銷售清單（發(fā)票上未注明詳細(xì)貨物名稱及數(shù)量的）、送貨單、收貨單（必須要有相關(guān)經(jīng)手人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字）；（3）如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已現(xiàn)金支付的，需有材料商開出的收款收據(jù)并注明該款已由XX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)金支付字樣。3、勞務(wù)成本（行業(yè)監(jiān)管部門有勞務(wù)分包要求的，必須進(jìn)行勞務(wù)分包，勞務(wù)成本原則上不超過合同總價(jià)的，最終以工程結(jié)算報(bào)告中人工費(fèi)所占比例確定）1）、勞務(wù)分包：（）、確定已與公司簽訂的勞務(wù)分包合同；（2）、有內(nèi)容須與合同記載相符，發(fā)票信息完整，納稅人識(shí)別號(hào)必須填寫）；（3）、2）、勞務(wù)工資：（）、確定已與班組簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，并交公司法務(wù)備查；（2）、工資表，農(nóng)民工工資直接在項(xiàng)目發(fā)放的，項(xiàng)目部依據(jù)應(yīng)付工資額造表發(fā)放，發(fā)放時(shí)由農(nóng)民工提供身份證復(fù)印件和收款卡號(hào)，并在對(duì)應(yīng)的工資表備注欄內(nèi)簽字確認(rèn)；（3）、如由班組長代發(fā)的，所有要求代發(fā)的農(nóng)民工應(yīng)向班組長出具授權(quán)委托書，受托的班組長簽訂的承諾函（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)）；（4）、人、施工負(fù)責(zé)人簽字）。4、機(jī)械設(shè)備（含周轉(zhuǎn)材料，如架管、扣件等）租賃：（）簽訂了設(shè)備租賃合同；（2）出租方出具的增值稅專用發(fā)票，簡易為普票（需蓋發(fā)票專用章，發(fā)票記載的所有內(nèi)容須與合同記載相符，發(fā)票信息完整，納稅人識(shí)別號(hào)必須填寫）；（3）雙方簽字確認(rèn)的結(jié)算單或計(jì)量單（結(jié)算或計(jì)量單上我方必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理人員簽字）；5、費(fèi)用報(bào)銷招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等零星費(fèi)用報(bào)銷，填寫報(bào)銷單（單據(jù)上項(xiàng)目相關(guān)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，附發(fā)票及相應(yīng)的清單、收貨單。一般計(jì)稅項(xiàng)目，項(xiàng)目費(fèi)的報(bào)銷額度原則上不超過工程造價(jià)的5‰）八、工程款支付流程：總公司收到項(xiàng)目工程款預(yù)留相關(guān)稅費(fèi)后，在此額度內(nèi)，項(xiàng)目部憑成本票據(jù)支付。如有項(xiàng)目代墊款項(xiàng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬戶支付到公司賬戶上，流程：報(bào)銷人（或項(xiàng)目授權(quán)會(huì)計(jì)）將原始票據(jù)按財(cái)務(wù)要求自行粘貼整齊，并填寫付款申請(qǐng)表（見附件二）→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字（或授權(quán)）→公司主管會(huì)計(jì)審核票據(jù)是否規(guī)范，附件是否完整，金額是否正確，是否符合財(cái)務(wù)制度及流程→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→董事長審批后應(yīng)支付。有商務(wù)代表的項(xiàng)目，支付申請(qǐng)上需要有商務(wù)代表簽字。九、加強(qiáng)工程決算的管理，把甲乙雙方或總分包單位及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算形成制度。建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程決算，及時(shí)取得分包單位開具增值稅專用發(fā)票或普票。以甲方認(rèn)可后的決算報(bào)告作為項(xiàng)目最終結(jié)算的依據(jù)。十、建安發(fā)票開具流程：項(xiàng)目憑進(jìn)項(xiàng)抵扣申請(qǐng)單及甲方計(jì)量單（付款申請(qǐng)單）填寫開票申請(qǐng)→寄至總公司發(fā)票管理會(huì)計(jì)→發(fā)票管理會(huì)計(jì)核實(shí)后→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后開據(jù)發(fā)票；外地項(xiàng)目需有預(yù)繳稅金完稅證明，本地項(xiàng)目直接在公司預(yù)繳稅款