財(cái)務(wù)最常用的excel技巧

7高手可繞道。這些是比較簡(jiǎn)單的小技巧，也可以被稱之為“小兒科”，但做財(cái)務(wù)經(jīng)常會(huì)用到，也很實(shí)用?，F(xiàn)匯總在一起，提示一下也總是好的，實(shí)用至上吧（原文出自財(cái)務(wù)總監(jiān)：myhway）。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-1、一分錢差異財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-2、復(fù)制粘貼財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-3、絕對(duì)引用與相對(duì)引用財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-4、篩選、定位財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-5、加載宏財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-6、數(shù)據(jù)匯總財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-7、最常用的函數(shù)關(guān)注更多的會(huì)計(jì)人知識(shí)（請(qǐng)點(diǎn)擊這里）財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-1、一分錢差異財(cái)務(wù)人員經(jīng)常碰到一分錢差異。1、喜歡函數(shù)的高手會(huì)選擇ROUND.20307版）稿）選第2種可能更方便些象工資表之類的用ROUND,也很好用。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-2、復(fù)制粘貼少人不知道。有關(guān)選擇性粘貼，queyue專門做了個(gè)貼子，非常詳細(xì)，這里就不多說了。補(bǔ)充的是：選擇性粘貼可貼成圖片，在03版本時(shí)，需在復(fù)制后，按shift鍵，在編輯欄才會(huì)顯示“粘貼圖片”07就直接有個(gè)粘貼圖片選項(xiàng)。粘貼圖片的好處，就是這圖片可直接貼到word里，對(duì)于寫報(bào)告時(shí)，需圖文并茂時(shí)省事多了。在word里，也同樣有選擇性粘貼功能，常用的有“無格式文本”，“粘貼成圖片”也非常好用。excel里的選擇性粘貼-顯示是文本，就是可在任意單元格錄入數(shù)值1，復(fù)制1，運(yùn)用選擇性粘貼-乘，可這文本快速變成數(shù)值。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-3、絕對(duì)引用與相對(duì)引用很多公式里會(huì)出現(xiàn)"$"，問這個(gè)是什么意思，多數(shù)人的答案美元符號(hào)，鍵盤上有按shift+4.元格位置，按f4鍵得到。F4鍵可以連續(xù)按4A4,按一下$A$4現(xiàn)$A4、A$4，按第四下時(shí)回到A4.各位可試一下。對(duì)。應(yīng)用中如計(jì)算股權(quán)比例、管理費(fèi)用的結(jié)構(gòu)等。vlookup引用來選擇引用區(qū)域，公式時(shí)常出錯(cuò)。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-4、篩選、定位排序篩選很多人都會(huì)，想說的是自定義篩選里的"?”、"*"很多人沒留意。在科目余額表時(shí)，用上這兩個(gè)符號(hào)可很方便的篩選出你想要的東西。07比03還可以通過顏色篩選，實(shí)在方便。面，會(huì)帶來意想不到的方便。格也復(fù)制出來，填充時(shí)也有時(shí)會(huì)將隱藏單元格一并填充。這時(shí)最好的解決辦法是通過定位，選擇可見單元格，保證不出錯(cuò)。常量（一張表格里有數(shù)值及公式，想一次性刪除數(shù)值，但保留公式時(shí)很好用）。關(guān)注更多的會(huì)計(jì)人知識(shí)（請(qǐng)點(diǎn)擊這里）財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-5、加載宏函數(shù)。的方便。N年前在視野下載過一些加載宏，最常用的有兩個(gè)，一是大寫函數(shù)，二是個(gè)稅函數(shù)。大寫函數(shù)已經(jīng)用了很多年，時(shí)常推薦給朋友使用。去年個(gè)稅改了后，版主也發(fā)過幾個(gè)計(jì)算個(gè)稅的公式，不過我們的做法是使用個(gè)稅函數(shù)，將加載宏做了修改，達(dá)到三個(gè)目的：一是知收入求個(gè)稅，二是知個(gè)稅求收入，三是知稅后收入求稅前收入，給我們的客戶帶來很大的方便。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-6、數(shù)據(jù)匯總excel表格除了打印出來好看之外，更多的是要利用其來記錄數(shù)據(jù)，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總常用的有“分類匯總”的人還真是不少，版面已經(jīng)有不少這方面的貼子。excel習(xí)慣均公式，打開一個(gè)表格都需十幾分鐘，一問，不知有透視表。數(shù)據(jù)透視表熟練到一定程度，可在設(shè)置公式方面多試試。數(shù)據(jù)透視表雖好，但如果是簡(jiǎn)單的匯總，這時(shí)用“合并計(jì)算”更快捷些。財(cái)務(wù)最常用的excel技巧-7、最常用的函數(shù)一般的四則運(yùn)算是很多人都會(huì)的，但那個(gè)不能算是函數(shù)。用得最多的函數(shù)是SUM，多數(shù)人的習(xí)慣是快捷鍵“∑”，但從函數(shù)欄里使用SUM來是有區(qū)別的，正象選擇性粘貼與快捷鍵的粘貼有區(qū)別一樣。簡(jiǎn)單的還有IF，SUMIF,VLOOKUP，會(huì)這幾個(gè)函數(shù)你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題變得簡(jiǎn)單了。當(dāng)然，用函數(shù)時(shí)經(jīng)常會(huì)有一些符號(hào)，包括"",