配件管理制度

配件管理制度第一章總則第1條為了保證我礦機電設(shè)施完滿，確實供好、用好、管好配件，降低生產(chǎn)成本，減少資本占用，提升我礦經(jīng)濟效益，特擬訂本制度。第2條仔細履行配件“一致管理、分級貯備”的原則，按期對配件耗費貯備狀況進行剖析，增強對配件的管理工作。第二章配件計劃管理第3條礦屬各單位，一定依據(jù)本單位當月生產(chǎn)狀況和設(shè)施狀況，每個月由機電負責人，在充分考慮到配件修復利用的前提下，仔細編報下月配件計劃和自制配件計劃，于每個月20日前將下月計劃一式二份報機電部。第4條年度配件計劃一般提早半年編報，季度計劃提早一個月編報，現(xiàn)履行月計劃，供貨周期長和入口配件可按季度計劃提早上報。各單位上報的配件計劃一定由機電負責人編制，隊長審查，機電部長同意署名蓋印奏效，不然為無效計劃。各單位上報的計劃經(jīng)機電部配件管理員審查，分管領(lǐng)導審批后，由配件管理員一致上報企業(yè)。第5條因為自然災(zāi)禍或事故造成設(shè)施破壞，庫存又沒有的緊迫配件，各單位應(yīng)實時編報應(yīng)急計劃，以便快速解決，防備災(zāi)禍或事故擴大。第6條節(jié)假日停產(chǎn)檢修的配件，應(yīng)在季度計劃內(nèi)安排，若季度計劃內(nèi)未列入的，一定提早一個月編報。第7條入口配件計劃一定提早三個月編報，第一一定填清國家、企業(yè)、名稱、規(guī)格型號、圖號、定貨號等。第8條配件計劃要仔細編報，部學合理、正確靠譜、切合實質(zhì)、不可以盲目編報，如因胡編瞎報造成配件報廢和庫存積壓，由編報單位負責，造成庫存積壓的，按貨價50%進行處分。第9條配件計劃編報，除按正規(guī)編報格式編報外，一定填報主機型號、生產(chǎn)廠家、配件規(guī)格型號、圖號、數(shù)目、單價、金額等，并在計劃表右下角注明頁號、封面上注明總頁數(shù)，并且每頁有小計，封面有共計。第10條凡不按規(guī)定要求實時編報配件計劃的單位，因配件欠缺造成設(shè)施不完滿而影響生產(chǎn)的，由本單位擔當責任，并按《瑞龍煤業(yè)有限企業(yè)機電管理賞罰制度》處分。第11條自制配件按工序多少分別在次月或兩月內(nèi)交貨，國產(chǎn)外委、外購配件供貨周期為三個月內(nèi)交貨，入口配件為六個月交貨。第12條各單位如因配件計劃不周，造成計劃外急件調(diào)拔、采買、如屬責任原由一律按原價的30%罰款；非標配件的加工制作，一律按圖紙加工，如因圖紙原由造成配件報廢，影響生產(chǎn)，如屬責任原由的一律按原價補償，并通告全礦。第13條機電隊配件管理員，每個月依據(jù)各單位上報的配件計劃的內(nèi)容及庫存狀況，按配件生產(chǎn)供應(yīng)周期分類編報，并在25日前達成次月計劃編報審批，報送企業(yè)供應(yīng)處配件部，安排生產(chǎn)采買并落實。第14條配件管理員要依據(jù)各自分管機型配件，并將上月計劃達成狀況進行匯總，如計劃未達成持續(xù)編入下月計劃內(nèi)，并在每個月月尾前將配件履行狀況反應(yīng)到各分管領(lǐng)導。第三章配件領(lǐng)用管理第15條礦屬各單位使用配件按配件耗費指標查核，查核指標每年由機電隊、企管部依據(jù)設(shè)施新舊程度或生產(chǎn)狀況，按文件形式下發(fā)，各單位要依照履行。第16條各單位計入耗費指標的配件內(nèi)容包含：1.配件庫出庫配件；自制配件；3.外調(diào)解加工配件；4.各樣隨機配件；5.外委維修的配件；第17條無論是設(shè)施安裝和設(shè)施回收，都禁止亂拆卸設(shè)施配件，如發(fā)生丟失欠缺配件由設(shè)施組檢查制表并報配件組，配件組依照表列配件明細，由責任單位出具領(lǐng)料單增補完滿設(shè)施，計入耗費指標內(nèi)，并按《瑞龍煤業(yè)有限企業(yè)機電管理賞罰制度》處分該單位。第18條設(shè)施檢修單位在設(shè)施檢修過程中改換的配件，除已被確認責任單位的配件外，其他一律計入檢修單位的耗費指標內(nèi)。第19條各單位領(lǐng)用配件一定按計劃領(lǐng)用，領(lǐng)用配件一定有領(lǐng)單，有計劃員署名，大型配件和一些名貴配件一定經(jīng)設(shè)施管理員署名，不然無效。公休日及班后生產(chǎn)急用的配件可打借條發(fā)放，但領(lǐng)用單位第二天一定補辦領(lǐng)單，如發(fā)現(xiàn)無計劃，冒領(lǐng)配件和不補辦領(lǐng)單者，一律按《瑞龍煤業(yè)有限企業(yè)機電管理賞罰制度》罰款。第20條配件領(lǐng)用一律推行交舊領(lǐng)新，計劃員在領(lǐng)單中注明交舊件，各單位一定嚴格履行，如當天舊件拆不下來，第二天一定交回舊件，更不可以超出當月25日，不然，按《瑞龍煤業(yè)有限企業(yè)機電管理賞罰制度》進行處分。第21條礦機修廠自制配件一定按圖紙查收入庫，各單位開據(jù)領(lǐng)料單，由計劃員署名審批發(fā)放。如屬急件各單位開據(jù)領(lǐng)料單，由計劃員審批后，機修廠見領(lǐng)單負責發(fā)放，并于每個月25日前把各隊的領(lǐng)單反應(yīng)到機電隊配件組。第四章配件庫管理第22條配件到貨后，由計劃員負責，保留員參加對型號、規(guī)格、數(shù)目及質(zhì)量進行盤點查收，要仔細填寫配件到貨記錄，配件查收記錄表，辦理入庫手續(xù)。第23條配件入庫后保留員要實時登記上架，編卡入帳，并做到賬、卡、物、資對口，并按相關(guān)庫房管理規(guī)定履行。第24條配件保留員每個月尾一定編報配件庫存余額表，每個月對庫存配件盤點一次，編報庫存配件盤點表，并實時上報。第25條配件庫配件管理要依照ISO9002質(zhì)量系統(tǒng)各項程序要求，仔細對各種配件查收入庫，保持庫房整齊衛(wèi)生，建立驗貨區(qū)，不可以隨處亂放，對金屬配件每個月一定養(yǎng)護一次，不可以有銹蝕，并做好養(yǎng)護記錄。第26條配件保留員要做到庫房防火、防盜，保證安全，庫房內(nèi)禁止吸煙。第五章配件圖紙管理第27條對一些非標配件，由各單位機電技術(shù)員針對本單位狀況采集并繪制整理各樣易損配件圖紙，外購電器件也要將原設(shè)施型號、出廠編號、定貨號等核對清楚，一致登記入冊，以供做配件計劃參照。第28條各樣非標配件加工制作，一律按圖紙安排生產(chǎn)。外委配件、自制配件圖紙一定切合規(guī)范要求，由制圖人署名，機電隊長審查，一式二份，再由機電隊技術(shù)組審查后，交配件組安排生產(chǎn)，配件組留圖紙一份并裝訂成冊，妥當保留，如沒有圖紙不予安排生產(chǎn)。第29條圖紙一律按標準紙張，標準圖幅，標準圖標繪制，并注明材質(zhì)、數(shù)目、名稱等，不然無效。第六章配件回收維修復用管理第30條增強配件回光復用工作，鼎力展開修舊利廢活動，提升修復質(zhì)量和擴大修復品種，對修復的配件保留要獨自列賬，按維修費計入領(lǐng)用單位耗費費金內(nèi)。第31條全部維修的配件，本著先礦內(nèi)、后企業(yè)內(nèi)、再外委的原則，維修價錢嚴格依照企業(yè)內(nèi)相關(guān)文件精神履行。第32條增強對各單位配件自維修的管理，倡導并鼓舞各單位著手檢修配件，對各單位自行維修的配件不列入本單位成本耗費，如本單位沒有自修能力，出現(xiàn)外委現(xiàn)象時若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用，維修金額計入領(lǐng)用單位耗費指標內(nèi)。第七章配件耗費和貯備第33條各單位需用的配件要嚴格依照機電隊下發(fā)的耗費定額履行，若發(fā)生超支現(xiàn)象由薪資擔當。第34條當月或因自然災(zāi)禍或事故造成設(shè)施破壞，急需數(shù)目大，金額高的配件，如單位指標不足，所發(fā)生的配件可由本單位寫出版面申請，由機電隊設(shè)施、配件管理員落實后，報分管領(lǐng)導同意，向?qū)I(yè)組借錢，并從下月指標中扣除。第35條增強貯備資本管理，增強內(nèi)部限制體制，禁止超定額貯備，合理配置庫存，保證生產(chǎn)正常供應(yīng)，嚴格履行局下發(fā)的配件貯備資本定額。第36條配件計劃員要按自己分管的機型對配件定額進行貯備，力求做到不遲不早、不多許多、達到最正確庫存占用。第37條本方法自下發(fā)之日起開始履行，過去的配件管理制度同時取消，解說權(quán)屬瑞龍煤業(yè)有限企業(yè)機電部。附：設(shè)施維修所需的配件種類好多，為了方便管理，一般把以下?lián)碛刑貏e性的，不列入配件范圍，獨自劃類，分別管理。一、資料件：屬于以下范圍的零件，統(tǒng)劃為資料件。設(shè)施上的隨機附件。如截齒、風鎬尖、鉆桿及機庫的卡頭、卡盤、砂輪等。不組成設(shè)施的管路、線路的零件，如鐵路的道岔、道釘、魚尾板、墊板、電軌鐵道中鋼絲繩的低滾，管路用的法蘭盤、接口盤、電纜接線盒、架線吊卡等。為了縮短配件制造周期，或因不易弄準配合公差和不易預(yù)先進行精加工的鑄、鍛件、毛胚或半成品零件，如機車車輛的輪箍、輪柄、閘瓦等。二、標準件：屬于市場上能夠買到的切合國家或行業(yè)標準的各樣緊固件，連結(jié)件，油標、油杯、高壓油管及其接頭，輸送膠帶的連結(jié)卡子等統(tǒng)劃為標準件。三、二類、三類機電產(chǎn)品件：屬于國家一致規(guī)定的二、三類機電產(chǎn)品范圍內(nèi)零件、零件，如：電流互感器、電壓互感器、接觸器、斷路器、各樣繼電器、控制器、變阻器、變壓器、啟動器、開關(guān)、制動器、按扭、熔斷器、熔斷片、蓄電池、電容器、電阻器、電位器、晶體管、、插頭、插座、接線盒、碳刷、碳素滑塊、電磁件、變壓器套管、煤電鉆開關(guān)、防爆燈等。非標設(shè)施：屬于設(shè)施管理范圍的，如電控、減速機、罐籠、箕斗、天輪等，不可以列入配件。配件到貨入庫查收制度為了增強配件管理，提升我礦配件的質(zhì)量合格率，以適應(yīng)生產(chǎn)的需要，特擬訂本制度。第1條配件到貨后，配件管理人員負責組織對配件進行查收，并填制配件入庫查收單進行查收。第2條入庫查收單填制完成后配件管理人員共同質(zhì)量認證員一起進行查收，關(guān)于大金額比較昂貴的配件、技術(shù)要求較高的機加工配件和入口配件，一定有使用單位的技術(shù)員或機電隊長參加，并對查收的質(zhì)量負責。第3條庫房管理員依據(jù)配件查收入庫查收單的實質(zhì)狀況，填制配件到貨記錄，并對查收數(shù)目負責。第4條質(zhì)量認證員負責對整個查收的過程和程序負責監(jiān)察把關(guān)。第5條第一檢查到貨配件的質(zhì)量、入庫配件裝箱單能否與實物數(shù)目、規(guī)格及訂貨清單上的數(shù)目、規(guī)格符合；檢查入庫配件的實物表面能否有磕碰破壞、銹蝕等質(zhì)量問題，在有些狀況下還需丈量配件的實質(zhì)尺寸和技術(shù)參數(shù)能否與說明書或圖紙上的符合。第6條庫房管理員要仔細做好配件到貨入庫查收記錄，如發(fā)現(xiàn)不合格配件要果斷拒絕入庫并由管理員負責實時退貨。第7條關(guān)于查收合格的配件，全部參加查收的人員要實時在查收記錄署名，并由組長署名后方可入庫進行管理。第8條關(guān)于查收不合格的配件，要寄存在不合格品地區(qū)內(nèi)，做到表記清楚，管理員要實時通知企業(yè)采供部進行辦理。第9條關(guān)于查收合格的入庫配件保留員要依據(jù)貯備條件依照機型、類型實時上架寄存，使之便于管理。第10條查收標準一定以企業(yè)下發(fā)的《配件查收標準》、生產(chǎn)隊組的使用要求、認證的詳細管理程序言件和主機設(shè)施的技術(shù)使用要求為準。依據(jù)以上管理制度，配件管理人員要固守崗位，本著仔細負責的態(tài)度對配件進行查收，發(fā)生違犯制度的事件按以下條款進行查核。第11條配