行政后勤管理發(fā)展措施論文（共2篇）

行政后勤管理發(fā)展措施論文〔共2篇〕第1篇：淺析行政后勤管理在企業(yè)發(fā)展中的作用1.行政后勤管理概述1.1行政后勤管理概念行政后勤管理，顧名思義是為企業(yè)運轉提供輔助性效勞的活動，通過對企業(yè)資源的合理調配以及日常輔助事物的有效協(xié)調，來保障企業(yè)經營活動的正常開展。1.2行政后勤管理的本能機能形象地說，行政后勤管理就是企業(yè)的“大管家〞，管理內容涵蓋了人、財、物等眾多方面，工作內容冗雜，屬于綜合性本能機能部門。詳細來說，行政后勤管理部門承當下落實權柄部門布置，聯(lián)絡好企業(yè)員工的主要本能機能，工作范圍涵蓋了綜合性事務管理、效勞性事務管理以及臨時性事務的協(xié)調等。隨著體制的發(fā)展，行政后勤管理的主要性不斷凸顯，企業(yè)對行政后勤管理工作的看重度不斷提升，行政后勤管理的本能機能日趨成熟。1.3行政后勤管理的特點首先是工作冗雜，行政后勤管理幾乎涵蓋了企業(yè)業(yè)務與政務以外的所有內容。其次是工作滿意度要求高，行政后勤管理工作與企業(yè)員工聯(lián)絡較為嚴密，一旦出現(xiàn)疏漏，容易導致員工出現(xiàn)不滿情緒。最后是工作內容不確定性大，行政后勤管理中的很多工作是臨時性和應急性的，需要相關人員有效協(xié)調好事件沖突，合理布置臨時性工作。因而，行政后勤管理人員要具備一定的應變能力。2.行政后勤管理工作的作用2.1為企業(yè)的本能機能活動提供物質保障行政后勤管理通過對企業(yè)物質以及非物質資源的合理調配，能夠為企業(yè)的經營和生產提供需要的物質保障。2.2提升企業(yè)資源的利用效率前述分析提到資源調配是企業(yè)行政管理的主要內容，包含人與崗位適當性的協(xié)調問題以及企業(yè)資金使用的把關問題，通過一系列的行政管理共工作，能夠使企業(yè)資源得到愈加充足的利用，避免人力資源錯配或者物質資源使用不規(guī)范而出現(xiàn)的資源浪費問題。2.3激發(fā)員工的工作熱情行政后勤管理與企業(yè)員工的利益聯(lián)絡較為嚴密，高質量的行政后勤管理能夠為員工營造出舒心的工作環(huán)境，激發(fā)員工的工作熱情，更好地發(fā)揮本身價值，推動企業(yè)的發(fā)展。3.行政后勤管理現(xiàn)在狀況結合我們國家企業(yè)行政后勤管理的普遍情況，能夠將行政后勤管理現(xiàn)在狀況劃分為下面幾類：3.1單純消耗型行政后勤管理工作的內容之一是做好企業(yè)職工的福利管理，然而福利管理的資金需要從企業(yè)經費列支，且多數(shù)以日常生活用品的發(fā)放為主，導致行政后勤管理成為了單純消耗的部門，沒有充足發(fā)揮本身作用。3.2被動效勞型該類型的行政后勤管理工作沒有進行科學規(guī)劃，僅僅從知足企業(yè)經營或者生產需求的角度提供后勤保障效勞，在企業(yè)各部門中處在被動地位，員工工作熱情不高，晦氣于企業(yè)行政后勤管理工作的改善。3.3單純福利型行政后勤部門固然負責員工福利的發(fā)放，但福利的內容和形式則是由企業(yè)的權柄部門決定，后勤管理部門根據(jù)權柄部門的決定落實詳細工作，沒有后勤管理的自立權，導致其在企業(yè)內部不受其他部門看重，工作積極性不高。同時，由于企業(yè)沒有認識到行政后勤管理的主要性，對行政后勤管理部門人員的培訓與考核力度均較低，導致該部門的工作人員逐步喪失工作熱情，影響了企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展。4.改良行政后勤管理的辦法4.1做好成本控制企業(yè)要想實現(xiàn)久遠發(fā)展，成本控制是非常關鍵的內容。首先，企業(yè)能夠根據(jù)行政后勤管理的需要，制訂成本控制獎勵制度，對于成本控制效果顯著的部門或個人，進行物質及精神獎勵，調動行政后勤管理人員的工作積極性。其次，要對設備維修資金進行合理的支出使用，固定資產具有折舊屬性，隨著使用年限的增長，固定資產的性能將會出現(xiàn)下降，從新購置需要花費數(shù)額較多的成本。因而，行政后勤管理部門要把握各項機械設備的運行狀況，及時進行維護，降低設備故障出現(xiàn)的概率，例如企業(yè)的行政后勤管理部門要根據(jù)設備的采購時間、運行狀態(tài)，制訂出可行的維修方案和計劃，保障設備處在良好的運行狀況。4.2改變工作本能機能首先，企業(yè)的行政后勤管理要樹立起產業(yè)化發(fā)展視角，并不僅僅局限于企業(yè)內部的輔助性工作，能夠嘗試通過效勞外包等方式，發(fā)揮本身專業(yè)化的優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造利潤。其次，要改良工作形式，通過采取先進技術提升資源利用的效率，逐步構成企業(yè)資源節(jié)約型使用的形式。最后，要整頓組織機構。企業(yè)既要保障行政后勤管理工作的人員裝備，也要避免出現(xiàn)權限重疊、崗位混亂的問題，保證各崗位職責明確，工作人員各司其職，提升行政后勤管理工作的效率。除此之外，企業(yè)能夠建立起信息化的行政后勤管理形式，提升行政后勤管理的現(xiàn)代化水安然平靜工作效率，建立起員工溝通平臺，及時了解和解決員工最關心的問題，彰顯人性化關心。4.3調發(fā)動工的工作積極性首先，企業(yè)要保障行政后勤管理人員的工作素質，為行政后勤管理人員提供一定的溝通和培訓時機，例如優(yōu)秀員工進修、主題拓展訓練、談話會等，構成積極向上的環(huán)境氣氛。其次，企業(yè)要不斷強化行政后勤管理員工的效勞意識，建立起富有正能量的，營造出和諧的工作氣氛。結論行政后勤管理是企業(yè)經營運轉非常主要的環(huán)節(jié)，管理結果直接影響企業(yè)的整體發(fā)展，在企業(yè)運行經過中承當著提供物質保障、提升資源利用效率以及激發(fā)員工工作熱情等本能機能。從詳細事物角度分析，行政后勤管理工作具有工作冗雜、滿意度高以及臨時性事務較多等特點，對崗位工作人員的綜合能力要求較高。因而，企業(yè)要不斷反思行政后勤管理中的問題，制訂改良辦法。第2篇：加強行政后勤管理辦法的探析企業(yè)的行政管理工作能夠為企業(yè)的各項經營活動提供效勞與支持工作，其運行成效對于企業(yè)的發(fā)展有側重要的影響，但是，由于各種因素的影響，行政管理工作還存在一系列的問題。企業(yè)行政管理工作在主要性、深度與廣度方面與其他管理工作都有著一些區(qū)別，對于企業(yè)的發(fā)展極為主要，基于這一因素，行政部門是企業(yè)的主要部門，為了保障企業(yè)的發(fā)展，必需要加強行政管理工作。1我們國家企業(yè)行政管理工作現(xiàn)在狀況分析1.1權利集中，約束機制不健全我們國家企業(yè)的行政管理工作經常存在權利集中的問題，各項工作都是由管理者個人進行決定，在這種因素的影響下，傳統(tǒng)約束機制與監(jiān)督機制難以發(fā)揮出應有的作用。在這種形式下，工作人員完全按照領導的指導來辦事，這就嚴重制約著員工工作的積極性與自動性，還會影響企業(yè)行政管理工作的綜合效率。1.2體制落后，機構設置不合理在企業(yè)的發(fā)展之下，體制落后的問題也逐步的暴露出來，體制落后也是影響行政管理效率的重要因素，部分企業(yè)未根據(jù)本身的情況來設置行政管理體制，這就導致行政管理工作出現(xiàn)了無章可循的情況。除此之外，許多企業(yè)的行政管理體制與本身的情況不符合，導致企業(yè)管理出現(xiàn)了混亂的問題，員工缺乏參與工作的積極性與自動性，逃避工作與反復工作問題時有發(fā)生，這就給企業(yè)的人力、物力與財力帶來了浪費。1.3員工缺乏集體意識，機構運轉落后行政管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著特別主要的作用，該種行政管理工作不僅需要由管理部門負責，還會牽涉到其他部門的活動，從這一層面而言，行政管理部門起著承上啟下的作用，需要負責企業(yè)信息的傳遞，還要及時的向上級部門反應信息。因而，在開展行政管理工作時，員工的忠實度、素質與觀念都會影響行政管理工作的成效，但是，就現(xiàn)前階段來看，許多員工都沒有全局觀念，他們以為行政管理工作就是行政部門自己的事情，與本身并無關聯(lián)。這就導致許多部門都是站在自己的角度上來分析問題、解決問題，溝通性不足，導致行政部門管理工作效率低下。2加強行政后勤管理工作的對策2.1明確各個部門的崗位職責日常辦公事務管理工作涵蓋的內容是多種多樣的，包含辦公用品的管理、文書資料的管理、會議的管理等等，其中，辦公用品管理有用品發(fā)放、使用、采購、保管與制度制訂；文書資料的管理有公文管理、書刊管理、印信管理、檔案管理等內容；會議管理包含會議預備、會中預備與會后預備。為了保障各項工作能夠順利的進行，必需要明確各個崗位的職責，將責任落實到實處。2.2做好日常溝通工作溝通工作重要由縱向溝通與橫向溝通兩個內容構成，其中橫向溝通包含內部相關部門、機關與外界媒體，在布置任務時，需要謙虛、真摯，提升本身的控制能力與適應能力?？v向溝通重要由上級溝通與下級部門溝通兩個內容構成，加強與上級之間的溝通能夠領悟到領導的意圖，與下級部門進行溝通就能夠很好的采集起下級部門反應的信息，這就對行政管理人員的表達能力與分析能力提出了更好的要求。2.3做好信息的采集與整理工作信息是由外部信息與內部信息構成的，外部信息有社會風俗、國家政策、市場需求、消費條理、消費構造、競爭對手信息、突發(fā)事件、科技信息；內部信息則包含生產情況、財政情況、庫存信息、設備信息、人力資源、采購信息、產銷情況等。為此，行政管理人員必需要做好這些信息的采集與整理工作，及時了解企業(yè)內部與外部信息的變化。2.4做好企業(yè)文化的傳播工作對于企業(yè)而言，假如只依靠工資和獎金是無法留住優(yōu)秀員工的，要想真正留住員工，就需要用獨特的企業(yè)文化來吸引人，開展人文管理。為此，行政后勤管理部門需要根據(jù)企業(yè)的實際情況制訂好科學合理的績效評價體系，打造出一種競爭、公平的平臺，讓員工能夠積極自動的投入工作經過中。除此之外，還要構建出清楚明晰的組織構造，明確各個部門的分工，制訂出相應的經營目的，構成完善的管理團隊。除此之外，行政部門還要充足發(fā)揮出典范的力量，為員工設計發(fā)展空間，為他們提供學習的時機，開展一系列生動、多樣的活動，提升員工的參與興趣