S推行實務整理整頓的推進重點

第4講整理的推進重點【本講重點】整理的含義整理的作用整理的推行要領(lǐng)推行整理的步驟具體實例1整理的含義

圖4-1整理含義圖將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物。2如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴重的惡性循環(huán)。特別說明3整理的作用1．整理的作用●能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；●減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；●消除混雜材料的差錯；●有利于減少庫存，節(jié)約資金；●使員工心情舒暢，工作熱情高漲。4●空間造成浪費；●零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費；●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費；●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。2．因缺乏整理會造成的各種浪費5整理的推行要領(lǐng)

馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量；將必需品的適量降到最低的程度；對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！6所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。非必需品則可分為兩種：(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；3．如何區(qū)分必需和非必需物品呢?7(2)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：①非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；8②不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。9如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品

10它的處理理方法就就是放在在工作臺臺上，或或是隨身身攜帶。。如筆就就是我們們經(jīng)常要要用的必必需用品品。如圖圖示：11【自檢】】請檢查一一下你的的辦公室室或者家家里，哪哪些是必必需物品品，哪些些是非必必需品？？對非必必需品，，你是如如何進行行妥善處處理？你你又如何何擺放它它的順序序？12推行整理理的步驟驟在推行整整理的過過程中，，要增加加場地的的空間，，把東西西整理好好，把必必需品和和非必需需品區(qū)分分開，將將工作的的場所整整理干凈凈了。如如果還把把不必要要的物品品也整齊齊地與必必需品擺擺在一起起，那就就會很容容易弄不不清所需需要的物物品應是是哪一個個，而且且還會因因放置了了不必要要的物品品而放不不下必需需的物品品。13第一步步：現(xiàn)現(xiàn)場檢檢查第二步步：區(qū)區(qū)分必必需和和非必必需品品第三步步：清清理非非必需需品第四步步：非非必需需品的的處理理第五步步：每每天循循環(huán)整整理推行整整理的的步驟驟14現(xiàn)場檢檢查對工作作場所所要進進行全全面性性的檢檢查，，包括括眼睛睛看到到的和和看不不到的的地方方。例例如，，設(shè)備備的內(nèi)內(nèi)部，，文件件柜的的頂部部，桌桌子的的底部部位置置。特特別是是設(shè)備備，一一個大大機械械設(shè)備備，它它的內(nèi)內(nèi)部是是看不不見的的，文文件柜柜的底底部，，桌子子的底底部，，這些些都是是現(xiàn)場場檢查查時應應特別別需要要注意意的地地方。。歸納起起來就就是兩兩點：：看得得見的的要整整理，，看不不到的的更要要進行行整理理。15區(qū)分必必需品品與非非必需需品管理必必需品品和清清除非非必需需品同同樣重重要。。首先先要判判斷這這個東東西的的重要要性是是什么么？然然后根根據(jù)此此物的的使用用頻率率來決決定它它的管管理方方法。。如果果是一一支筆筆，它它的使使用頻頻率是是每天天、每每周或或者每每個小小時都都在用用，它它就是是必需需品，，要用用恰當當?shù)姆椒椒▉韥肀９芄鼙匦栊杵?，，以便便于尋尋找和和使用用?6對于必必需品品，許許多人人往往往混淆淆了客客觀上上的需需要與與主觀觀想要要的概概念，，他們們在保保存物物品方方面總總是采采取一一種保保守的的態(tài)度度，也也就是是那種種以防防萬一一的心心態(tài)，，最后后把工工作場場所幾幾乎變變成了了雜物物館，，所以以對管理者能而而言，準確地地區(qū)分需要還還是想要，是是非常關(guān)鍵的的問題。17清理非必需品品清理非必需品品時必須把握握好的是看物物品現(xiàn)在有沒沒有使用價值值，很重要的的一句話是，，應注意使用用價值，而不不是原來的購購買價值，也也就是使用價價值大于購買買價值。18要重點清理以以下物品：貨貨架、工具箱箱、抽屜、櫥櫥柜中的雜物物，過期的報報刊、雜志，，空的罐子，，已損壞的工工具或器皿，，倉庫墻角、、窗臺、貨架架上，甚至貨貨柜頂上擺放放的樣品，長長時間不用或或已不能使用用的設(shè)備、工工具、原材料料、半成品、、成品，在你你的辦公場所所、桌椅下面面、還有顯示示寫字板上報報廢的文具、、過期的文件件、表格、速速記記錄等。。19非必需品的處處理圖4-2非非必需品的處處理方法20養(yǎng)成每天循環(huán)環(huán)整理的習慣慣整理是一個永永無止境的過過程，現(xiàn)場每每天都在變化化，昨天的必必需品，今天天就有可能是是多余的。比比如你昨天拿拿著訂書機訂訂了一堆的書書面材料，但但今天你不訂訂了，這個訂訂書機是不是是多余了，昨昨天必需的物物品，到今天天可能是多余余的，今天的的需要與明天天的需求必然然有所不同。。21整理貴在日日日做，時時做做，如果僅是是偶爾突擊一一下，做做樣樣子，就完全全失去了整理理的意義。整理，是一個個循環(huán)的工作作，根據(jù)需要要而隨時進行行，需要的留留下，不需要要的馬上放在在另外一邊。。22具體實例無使用價值的的物品(1)不能使使用的舊手套套、破布、砂砂紙；(2)損壞了了的鉆頭、絲絲錐、磨石；；(3)已損壞壞而無法使用用了的錘、套套筒、刃具等等工具；(4)精度不不準的千分尺尺、卡尺等測測量器具；。。23(5)不能使使用的工裝夾夾具；(6)破爛的的垃圾桶、包包裝箱；(7)過時的的報表、資料料；(8)枯死的的花卉；(9)停止使使用的標準書書；(10)無法法修理好的器器具設(shè)備等；；(11)過期期、變質(zhì)的物物品24(1)目前已已不生產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品的零件或或半成品；(2)已無保保留價值的試試驗品或樣品品；(3)多余的的辦公桌椅；；(4)已切換換機種的生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的原材材料；(6)安裝中中央空調(diào)后的的落地扇、吊吊扇；不使用的物品品25(1)目前沒沒登記在產(chǎn)品品目錄上的產(chǎn)產(chǎn)品；(2)已經(jīng)過過時、不合潮潮流的產(chǎn)品；；(3)預測失失誤而造成生生產(chǎn)過剩的產(chǎn)產(chǎn)品；(4)因生銹銹等原因不能能銷售的產(chǎn)品品；(5)有使用用缺陷的產(chǎn)品品；(6)積壓的的不能流通的的特制產(chǎn)品。。銷售不出去的的產(chǎn)品26(1)沒必要裝裝配的零件；；(2)能共通通化的盡量共共通化；(3)設(shè)計時時應從安全、、品質(zhì)、操作作等方面考慮慮，能減少的的盡量減少。。多余的裝配零零件27(1)取放物物品不方便的的盒子；(2)為了搬搬運、傳遞而而經(jīng)常要打開開或關(guān)上的門門；(3)讓人繞繞道而行的隔隔墻。造成生產(chǎn)不便便的物品28(1)已不使使用的舊設(shè)備備；(2)偶爾使使用的設(shè)備；；(3)領(lǐng)導盲盲目購買的，，沒有任何使使用價值的設(shè)設(shè)備。占據(jù)工場重要要位置的閑置置設(shè)置29(1)設(shè)置不不良品放置場場；(2)規(guī)定定不良良品的的標識識方法法；(3)誰都都知道道那是是不良良品；；(4)工作作崗位位上只只能擺擺放當當天工工作所所需的的必需需品；；(5)規(guī)定定不良良品的的處置置方法法和處處置時時間、、流程程。不良品品與良良品分分開擺擺放30(1)工場場是否否被零零件或或半成成品塞塞滿；；(2)工場場通道道或靠靠墻的的地方方，是是否擺擺滿了了卡板板或推推車。。減少滯滯留，，謀求求通道道暢通通31【自檢檢】調(diào)查需需要物物品的的使用用頻率率，決決定日日常用用量。。物品使用次數(shù)是必需品還是非必需品

一年沒用過一次

也許要用的物品

三個月用一次

一星期用一次

三天用一次

每天都用

基準表表使用次數(shù)判斷基準一年沒用過一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫也許要用的物品放在職場附近三個月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移動就可以取到的地方每天都用放在離工作場所最近的顯眼處32【自檢檢】制訂一一份每每天的的整理理計劃劃，并并嚴格格地按按照計計劃來來執(zhí)行行，如如有可可能，，再制制訂一一周的的或一一個月月的整整理計計劃。。33【本講講總結(jié)結(jié)】整理，，是一一個日日日在在做，，天天天要做做的一一項工工作，，是每每天循循環(huán)的的一個個過程程。永永遠要要區(qū)分分出哪哪些是是該用用的，，哪些些是不不該用用的。。區(qū)分分出哪哪些是是必需需品，，哪些些是非非必需需品，，對于于非必必需品品要時時時刻刻刻地地進行行清理理。要要區(qū)別別開非非必需需品是是有價價值的的，還還是沒沒價值值的，，養(yǎng)成成一種種好的的習慣慣。整理是是一個個永無無止境境的過過程，，每天天都要要循環(huán)環(huán)整理理，這這個企企業(yè)才才會不不斷地地進步步。34【心得得體會會】35第5講講整整頓的的推進進重點點【本講講重點點】整頓的的含義義整頓的的作用用推行的的要領(lǐng)領(lǐng)推行整整頓的的步驟驟具體實實例36整頓的含義圖5-1整整頓含義圖37整頓其實也就就是研究如何何提高效率的的科學。它研研究如何能立立即取得物品品或放回原位位。任意決定定物品的擺放放必然不會使使你的工作速速度加快，它它只會讓你的的找尋時間加加倍。我們必必須思考分析析如何拿取物物品更快并讓讓大家都能理理解這套系統(tǒng)統(tǒng)，遵照執(zhí)行行。特別說明：38整頓的作用提高工作效率率；將尋找時時間減少為零零；異常情況(如如丟失、損壞壞)能馬上發(fā)發(fā)現(xiàn)；非擔當者的其其他人員也能能明白要求和和做法；不同的人去做做，結(jié)果應是是一樣的(已已經(jīng)標準化)。39整頓是一種科科學，它已定定出了標準化化，誰到這個個工作崗位，，什么東西放放在哪里已變變成一種習慣慣。整理工作作沒有落實必必定會造成很很大的浪費。。通常有以下下幾種：●尋找時間間的浪費；●停止和等等待的浪費；；●認為本單單位沒有而盲盲目購買所造造成的浪費；；●計劃變更更而產(chǎn)生的浪浪費；●交貨期延延遲而產(chǎn)生的的浪費。40在雜亂無序的的工作環(huán)境中中，如果沒有有做好整理和和整頓工作，，會使我們找找不到使用物物品，造成時時間和空間的的浪費，同時時還可能造成成資源的浪費費與短缺，使使一些品質(zhì)優(yōu)優(yōu)良的物品淪淪為“廢品””，使廢品堂堂而皇之地躺躺在重要的位位置?？梢杂糜靡粋€圖來表表示物品擺得得雜亂無章，，造成工作人人員尋找物品品時顯露的種種種姿態(tài)。41圖5-2尋尋找找物料百態(tài)態(tài)圖42推行行的的要要領(lǐng)領(lǐng)要加加強強整整頓頓和和整整理理工工作作，，而而在在整整頓頓過過程程中中，，有以以下下幾幾個個要要領(lǐng)領(lǐng)：：要領(lǐng)領(lǐng)之之一一：：徹徹底底地地進進行行整整理理①徹徹底底地地進進行行整整理理，，只只留留下下必必需需物物品品；；②在在工工作作崗崗位位只只能能擺擺放放最最低低限限度度的的必必需需物物品品；；③正正確確地地判判斷斷出出是是個個人人所所需需還還是是小小組組共共需需品品。。43要領(lǐng)領(lǐng)之之二二：：確確定定放放置置場場所所①放在在崗崗位位上上的的哪哪一一個個位位置置比比較較方方便便？？進進行行布布局局研研討討；；②制制做做一一個個模模型型（（1/50）），，便便于于布布局局規(guī)規(guī)劃劃；；③將將經(jīng)經(jīng)常常使使用用的的物物品品放放在在工工作作地地點點的的最最近近處處；；④特特殊殊物物品品、、危危險險品品必必須須設(shè)設(shè)置置專專門門場場所所并并由由專專人人來來進進行行保保管管；；⑤物物品品放放置置要要100%的的定定位位。。44要領(lǐng)領(lǐng)之之三三：：規(guī)規(guī)定定擺擺放放方方法法①產(chǎn)品品按機機能或或按種種類來來區(qū)分分放置置；②擺放放方法法各種種各樣樣，例例如：：架式式、箱箱內(nèi)、、工具具柜、、懸吊吊式，，各個個崗位位提出出最適適合各各自工工作需需要的的想法法；③盡量量立體體放置置，充充分利利用空空間；；④便于于拿取取和先先進先先出；；45⑤平行行、直直角、、在規(guī)規(guī)定區(qū)區(qū)域放放置；；⑥堆放放高度度應有有限制制，一一般不不超過過1.2米米；⑦容易易損壞壞的物物品要要分隔隔或加加防護護墊保保管，，防止止碰撞撞；⑧做好好防潮潮、防防塵、、防銹銹的三三防措措施。。46要領(lǐng)之之四：：進行行標識識采用不不同色色的油油漆、、膠帶帶；用地板板磚或或柵欄欄來劃劃分區(qū)區(qū)域。。47通道最最窄的的寬度度，人人行道道，人人走的的地方方最少少要1米以以上；；單向向車道道的寬寬度為為，最最大的的車寬寬再加加上１１.８８米；；雙向向車道道的寬寬度為為，最最大車車寬乘乘以2再加加上1米。。這些些都是是通過過5S整頓頓的這這種數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)范，，才能能夠感感覺到到一目目了然然。區(qū)分的的各種種標識識，有有綠、、黃、、白、、還有有紅線線。綠綠色的的叫通通行道道，或或者它它是擺擺放良良品和和固定定永久久性設(shè)設(shè)置標標志。。48色線線的的含含義義有有以以下下幾幾種種：：①黃黃線線，，它它是是屬屬于于那那種種可可移移動動的的設(shè)設(shè)置置，，也也是是一一種種臨臨時時的的擺擺設(shè)設(shè)；；②白白線線就就是是作作業(yè)業(yè)區(qū)區(qū)；；③紅紅線線就就是是不不良良區(qū)區(qū)跟跟不不良良品品。。開車車的的同同仁仁可可能能都都有有這這樣樣的的一一種種感感覺覺，，當當您您的的車車子子送送到到有有規(guī)規(guī)范范的的保保修修廠廠去去維維修修時時，，您您就就會會看看到到有有綠綠、、有有黃黃、、有有白白、、紅紅等等幾幾種種顏顏色色線線。。那那么么，，這這些些都都代代表表什什么么？？白白線線，，它它是是標標識識著著這這里里是是作作業(yè)業(yè)區(qū)區(qū)，，紅紅線線標標識識著著這這里里擺擺設(shè)設(shè)不不良良品品，，紅紅線線是是不不良良區(qū)區(qū)，，或或者者叫叫做做不不良良品品。。49一些管理規(guī)范范的公司，它它對于產(chǎn)品作作業(yè)的要求，，或者說搬運運時要注意事事項，或者說說一些特別的的事情，都會會在產(chǎn)品上注注明。50顏色表示區(qū)分分：①黃色：一般般通道、區(qū)域域線②白色：工作作區(qū)域③綠色：料區(qū)區(qū)、成品區(qū)④紅色：不良良區(qū)警告、安安全管制具體用何種顏顏色還要視底底色而定！51推行整頓的步步驟第一步：分析析現(xiàn)狀第二步：物品品分類第三步：決定定儲存方法第四步：實施施52步驟一：分析析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼锲菲窌r為什么時時常會花很多多的時間，或或者說是人們們?nèi)》盼锲返牡臅r間為什么么會那么長，，追根究底有有幾個原因：：●他不知道物物品存放在哪哪里？●他不知道要要取的物品叫叫什么？●存放地點太太遠；●存放的地點點太分散，物物品太多，難難以找到；●不知道是否否已用完，或或者別人正在在使用，他找找不著。53把上述原因歸歸納起來進行行分析后所得得到的結(jié)論就就是對于現(xiàn)狀狀沒有分析，，所以在日常常工作中必須須對必需物品品的名稱、物物品的分類、、物品的放置置等情況進行行規(guī)范化的調(diào)調(diào)查分析。找找出問題的所所在，對癥下下藥。在進行分析的的時候，從物物品的名稱，，物品的分類類，還有物品品的放置這幾幾個方面進行行規(guī)范化。54步驟二：物品品分類在整頓時，要要根據(jù)物品各各自的特征進進行分類，把把具有相同特特點或具有相相同性質(zhì)的物物品劃分到同同一個類別，，并制訂標準準和規(guī)范，確確定物品的名名稱，標識物物品的名稱。。55步驟三：決定定儲存方法對于物品的存存放，一般應應進行定制管管理。根據(jù)物物流運動的規(guī)規(guī)律性，按照照人的生理、、心理、效率率及安全的需需求來科學地地確定物品的的場所和位置置，實現(xiàn)人與與物的最佳結(jié)結(jié)合的管理方方法?！穸ǘㄖ乒芄芾淼牡膬煞N種基本本形式式◆固定定位置置。56場所、、物品品的存存放位位置、、標識識等三三方面面的含含義都都要固固定。。①場所的固固定：如這這個物品應應該擺在紅紅線或白線線所在的位位置；②物品標識識固定：如如這個物品品是防潮？？或輕放；；③物品存放放的位置要要固定：也也就是這個個東西固定定存放的位位置。57自由位置與固定的方方式相比，，物品的存存放有一定定的自由度度。這種方法適適用于物流流系統(tǒng)中的的那些不用用放回去，，不重復使使用的物品品，比如原原材料、毛毛胚、零部部件、半成成品等等。。58這些物品的的特點就是是按工藝流流程的順序序規(guī)定，不不停地從上上一道工序序供需到與與它相連的的下一道工工序這樣一一種供需的的流動，一一直到最后后生產(chǎn)出成成品出廠。。所以，對于于每個物品品來說，在在每一道工工序的供需需加工以后后，一般不不再回歸到到它原來所所在的場所所。這些物物品的定制制標識可以以采用可移移動的牌價價，可更換換的插牌標標識，以便便于清晰地地。59對不同物品品加以區(qū)分分，不同位位置的劃分分也可以采采用可移動動的線條或或銜接支架架來加以分分割，表示示位置暫時時固定，標標識與定制制管理，標識是在人人與物，物物與場所的的作用過程程中，起著著一種指導導控制、確確認的作用用。60在生產(chǎn)中使使用的物品品，種類非非常的繁多多，規(guī)格也也很復雜，，它們不可可能都放在在操作者的的手邊，如如何找到需需要的信息息來源，指指導和控制制，為了便便于尋找和和避免混放放，也需要要有信息來來確認，因因此在定制制管理中逐逐步完善。。準確而且醒醒目的標識識是十分重重要的，如如果沒有準準確而又醒醒目的標識識，它就影影響到人與與物以及場場所的效率率結(jié)合的程程度。61推行定制管管理，一般般的展開有有幾個程序序：①對現(xiàn)場進進行管理，，明確管理理內(nèi)容：◆人與機的的聯(lián)系；◆◆物流的程程序；◆工藝設(shè)計計；◆◆作業(yè)空間間；◆物料、制制品；◆◆工位位的器具；；◆質(zhì)量的的安全；；◆◆搬運、、運輸；；◆中轉(zhuǎn)的的庫房；；◆◆擺置的的狀況；；62②分析問題題，提出出方案。主要分析析以下這這些問題題：如人人、物是是不是結(jié)結(jié)合，現(xiàn)現(xiàn)場的物物流是不不是很通通暢，現(xiàn)現(xiàn)狀的狀狀況是不不是很清清晰，現(xiàn)現(xiàn)場的標標識是不不是一目目了然，，空間的的利用是是不是可可以增大大？分析析之后再再進行定定制設(shè)計計，為了了達到工工廠布置置的詳細細化，合合理化。。除了簡簡單明了了的搬運運路線以以外，必必須要做做到幾個個最。63除了簡單單明了的的搬運路路線以外外，必須要做做到幾個個最。最優(yōu)的空間利用，最短的運輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最確實的安全防護，最大的操作便利，最少的心情不暢，最小的改進費用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最佳而又靈活的彈性，最美的協(xié)調(diào)布局。64步驟四：實施施按照決定的儲儲放方法，把把物品放在該該放的地方，，不要造成有有些物品沒有有家。包括：：①工作場所的的定置要求；；②生產(chǎn)現(xiàn)場各各工序、工位位、機臺的定定置要求；③工具箱的定定置要求；④倉庫的定置置要求；⑤檢查現(xiàn)場的的定置要求，，都要有明確確的規(guī)定來按按照這些規(guī)定定，進一步具具體地實施。。65具體實例整頓應遵循以以下原則：小就是美，簡簡單最好！簡單要要素包包括：：●一套套齊全全的工工具、、文具具；●文件件存放放在一一個地地點；；●儲存存一份份副本本；●無紙紙化；；●只開開一小小時的的會議議；●一分分鐘電電話；；●今天天的工工作今今天做做。66簡單最最好。。簡單單，意意味著著簡化化操作作和促促進管管理。。通過過廢棄棄不必必要的的物品品和增增加必必要的的物品品可以以避免免重復復現(xiàn)象象，以以便提提高工工作效效率。。簡單單的要要素，，就是是盡量量地限限制每每人所所使用用的文文具和和工具具，每每人最最多就就是一一套。。67對于使使用頻頻率不不高的的文具具，如如繩線線和大大號的的訂書書機等等，可可以讓讓整個個辦公公室共共用一一套，，文件件存放放在一一個定定點，，把文文件集集中存存放在在一個個地方方，這這樣做做，會會減少少必要要文件件的數(shù)數(shù)量，，采用用較好好的文文件儲儲存方方法，，盡量量地獲獲得文文件，，限制制文件件的分分發(fā)數(shù)數(shù)目，，這樣樣既能能加快快收回回文件件的速速度，，又可可減少少管理理的難難度，，而這這種方方法對對已經(jīng)經(jīng)實施施計算算機辦辦公的的辦公公室來來說至至關(guān)重重要。。68在儲存存的過過程中中，最最好無無紙化化，對對于那那些沒沒有文文件就就不能能工作作的人人，也也要盡盡可能能地限限制分分發(fā)給給他文文件數(shù)數(shù)量。。如果果你采采用的的是電電子郵郵件系系統(tǒng)，，最佳佳的策策略就就是把把電子子郵件件系統(tǒng)統(tǒng)作為為一種種日常常工具具來創(chuàng)創(chuàng)造一一種無無紙化化的工工廠。。69任何事情，，越簡單越越好，一分分鐘的會議議，一分鐘鐘的電話，，今天的工工作今天做做。時時刻刻刻地做整整理，每一一刻都在做做最有效率率的整理，，這些就稱稱為整頓。。今天的工作作今天做，，這樣將會會大大地減減少代辦的的工作量，，縮短處理理工作時間間，減少文文件傳運的的部門或人人的數(shù)量，，盡可能地地利用電子子郵件。70【自檢】學了今天這這節(jié)課，請請你試著用用我們介紹紹的方法，，對您的辦辦公用具及及辦公環(huán)境境進行一次次自我整頓頓活動。對象標示定位通道

設(shè)備

成品、零件、半成品

模具、夾具

工具

不良品、整修品

清掃工具

包裝材料

賬票類、檔案類

空容器、搬運臺等

搬運器

搬運車

櫥柜

下腳、殘料

物料、消耗性物料

材料

71對各種設(shè)備備或辦公用用品及活動動場所即整整頓活動的的對象都應應進行標示示，標明它它的使用方方法，放置置位置、產(chǎn)產(chǎn)品名稱、、注意事項項，以示分分類。對每每一種物品品給它定好好位，予以以劃線。說明72【自檢】制訂一份每每天的整頓頓計劃表，，并嚴格地地按照計劃劃進行實施施。如有可可能，再制制訂一份一一周的或一一個月的整整頓計劃書書。73【本講總結(jié)結(jié)】整頓是整理理的進一步步，整頓是是以整理為為前提和基基礎(chǔ)的。在在日常的工工作過程中中，要做好好整頓工作作，從我做做起，從身身邊的每一一件小事做做起，從每每一點一滴滴做起，做做好自主管管理。74為創(chuàng)造優(yōu)美美的工作環(huán)環(huán)境而努力力。通過整整理、整頓頓，使空間間得到最佳佳利用。使使運輸距離離得到縮短短，減少裝裝卸次數(shù)，，確實做到到安全防護護。最終達達到操作便便利，心情情舒暢，費費用最少，，形成統(tǒng)一一規(guī)范、和和諧的環(huán)境境布局。75第6講清掃掃的推進重點點【本講重點】】清掃的含義清掃的作用推行的要領(lǐng)清掃的步驟具體實例769、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。23:42:1223:42:1223:4212/7/202211:42:12PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2223:42:1223:42Dec-2207-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:42:1223:42:1223:42Wednesday,December7,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月-2212月-2223:42:1323:42:13December7,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。07十十二月202211:42:13下下午23:42:1312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2211:42下下午12月-2223:42December7,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/723:42:1323:42:1307December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。11:42:13下下午午11:42下下午午23:42:1312月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。