5S管理持續(xù)推進(jìn)平臺(tái)搭建

一、5S管理理論推進(jìn)模型二、用系統(tǒng)架構(gòu)法分析工廠5S管理現(xiàn)狀三、搭建5S推進(jìn)組織四、策劃5S推進(jìn)步驟五、應(yīng)用成功的方法及技巧第一頁(yè)，共30頁(yè)。破窗理論的回顧！第二頁(yè)，共30頁(yè)。從“破窗效應(yīng)”中，我們可以得到這樣一個(gè)道理：任何一種不良現(xiàn)象的存在，都在傳遞著一種信息，這種信息會(huì)導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無限擴(kuò)展，同時(shí)必須高度警覺那些看起來是偶然的、個(gè)別的、輕微的“過錯(cuò)”，如果對(duì)這種行為不聞不問、熟視無睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力，就會(huì)縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”，就極有可能演變成“千里之堤，潰于蟻穴”的惡果。就如劉備那句話，勿以善小而不為，勿以惡小而為之。破窗效應(yīng)的啟示第三頁(yè)，共30頁(yè)。固化

標(biāo)準(zhǔn)化

秩序化

習(xí)慣化活力化1S2S3S一、5S管理理論推進(jìn)模型4S5S哈佛大學(xué)研究：士氣=3倍生產(chǎn)力第四頁(yè)，共30頁(yè)。二、用系統(tǒng)架構(gòu)法分析工廠5S管理現(xiàn)狀執(zhí)行系統(tǒng)支持系統(tǒng)規(guī)劃計(jì)劃執(zhí)行控制反饋頻次年月周日組織、資源、手冊(cè)，規(guī)章制度，操作標(biāo)準(zhǔn)記錄文化宣貫第五頁(yè)，共30頁(yè)。年度計(jì)劃不夠完整和清晰1周活動(dòng)缺失（周活動(dòng)在企業(yè)管理中是非常重要的時(shí)間周期）2日改善會(huì)議缺失35S手冊(cè)未描述整個(gè)5S系統(tǒng)規(guī)劃，不夠完整4相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)不是手冊(cè)的分解，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)5中基層對(duì)整個(gè)5S運(yùn)作體系了解不足6現(xiàn)狀的呈現(xiàn)第六頁(yè)，共30頁(yè)。針對(duì)現(xiàn)狀的簡(jiǎn)要分析現(xiàn)狀背后的關(guān)鍵詞：決策層對(duì)5S的專注度

企業(yè)員工對(duì)5S管理認(rèn)知的程度推進(jìn)者對(duì)系統(tǒng)的駕馭能力各部門之間的聯(lián)動(dòng)能力員工潛力的發(fā)掘第七頁(yè)，共30頁(yè)。三、搭建5S推進(jìn)組織層級(jí)角色關(guān)鍵詞知行高原則，愿景，方針，目標(biāo)及策略（道）帶頭，方向把握，資源提供選擇與聚焦中目標(biāo)，系統(tǒng)，邏輯，方法（法）建立標(biāo)桿，言傳身教，監(jiān)督檢查教與練，督與察基層與員工工具及技巧（術(shù)）學(xué)習(xí)標(biāo)桿，堅(jiān)決執(zhí)行，天天向上干中悟，悟中干各層級(jí)員工在5S系統(tǒng)中的角色第八頁(yè)，共30頁(yè)。5S區(qū)域責(zé)任分工一覽表某企業(yè)案例第九頁(yè)，共30頁(yè)。四、策劃5S項(xiàng)目推進(jìn)步驟階段一：立項(xiàng)及準(zhǔn)備階段二：導(dǎo)入及實(shí)施階段四：優(yōu)化及展開階段三：檢查與評(píng)估PDCA1、內(nèi)外環(huán)境的分析；2、成立推進(jìn)組織3、制定推進(jìn)目標(biāo)4、制定推進(jìn)制度5、選定樣板區(qū)域6、制定推進(jìn)計(jì)劃7、宣傳與培訓(xùn)1、整理：尋寶活動(dòng)，紅牌作戰(zhàn)2、整頓：定位、定量、標(biāo)識(shí)3、清掃：洗澡活動(dòng)，復(fù)原活動(dòng)，換裝活動(dòng)，自主點(diǎn)檢活動(dòng)4、標(biāo)準(zhǔn)化：5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，5S檢查標(biāo)準(zhǔn)5、每日5S活動(dòng)，周清或月搞活動(dòng)1、檢查：日檢、周檢及月評(píng)估，流動(dòng)紅黑旗2、比武與竟賽3、績(jī)效評(píng)估5S4、5S人才培養(yǎng)1、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)2、優(yōu)化手冊(cè)3、全面推進(jìn)：各車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共區(qū)域4、形成公司5S管理體系第十頁(yè)，共30頁(yè)。五、應(yīng)用成功的方法及技巧1、原則及系統(tǒng)

1）尊重員工

2）現(xiàn)地現(xiàn)物

3）形成管理的閉環(huán)第十一頁(yè)，共30頁(yè)。以人為本，豐田文化精髓之一問題令人尷尬，而且領(lǐng)導(dǎo)會(huì)懲罰帶來壞消息的人:讓我們把問題都隱藏起來先發(fā)現(xiàn)問題!這樣我們才能一起學(xué)習(xí)和進(jìn)步案例

1）尊重員工充分信任，嚴(yán)格要求第十二頁(yè)，共30頁(yè)。2）現(xiàn)地現(xiàn)物

在管理過程中，數(shù)據(jù)固然重要，但現(xiàn)實(shí)比數(shù)據(jù)更重要，要想了解現(xiàn)實(shí)，必須深入現(xiàn)場(chǎng)，觀察現(xiàn)物。3）形成管理的閉環(huán)（PDCA）第十三頁(yè)，共30頁(yè)。2、推進(jìn)方法1）每日十分鐘5S活動(dòng)2）每周清掃活動(dòng)3）每月洗澡活動(dòng)4）每月上下互查活動(dòng)5）每月評(píng)比活動(dòng)6）5S專員評(píng)價(jià)及育成第十四頁(yè)，共30頁(yè)。1）每日十分鐘5S活動(dòng)A）十分鐘5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)制定B）每日?qǐng)?zhí)行

現(xiàn)場(chǎng)策劃：

辦公室每日十分鐘5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，并如何去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第十五頁(yè)，共30頁(yè)。2）每周清掃活動(dòng)

周清：每周定期由部門主管帶隊(duì)，責(zé)任到人，實(shí)行一部一區(qū)制，進(jìn)行周大清掃活動(dòng)，重點(diǎn)關(guān)注死角。

第十六頁(yè)，共30頁(yè)。3）每月洗澡活動(dòng)每月定期由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，責(zé)任到人，實(shí)行一大區(qū)一領(lǐng)導(dǎo)制，進(jìn)行月洗澡活動(dòng)，重點(diǎn)關(guān)注死角、四漏現(xiàn)象及設(shè)備的自主保全，可考慮與某周清掃活動(dòng)合并。第十七頁(yè)，共30頁(yè)。4）每月上下互查活動(dòng)

傳統(tǒng)作法是成立一個(gè)巡查小組，該巡查小組一般是由管理層員工組成。而直下向上檢查法是由員工組成一個(gè)檢查小組對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室做檢查。第十八頁(yè)，共30頁(yè)。5）每月評(píng)比活動(dòng)

通過每月檢查活動(dòng)，對(duì)各區(qū)域進(jìn)行打分，最后根據(jù)分值進(jìn)行排名評(píng)比，且進(jìn)行考核。第十九頁(yè)，共30頁(yè)。某企業(yè)5S評(píng)價(jià)活動(dòng)案例評(píng)估內(nèi)容：五大部分，53個(gè)條目，其分值構(gòu)成如下圖：第二十頁(yè)，共30頁(yè)。XX公司6S管理規(guī)范評(píng)價(jià)說明序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目項(xiàng)目分類分值說明總分值1綜合管理建立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組151、領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥；2、分工明確；3、工廠運(yùn)營(yíng)體系全覆蓋；4、定期會(huì)議、決策、檢查及參與培訓(xùn)2502建立6S管理推進(jìn)機(jī)構(gòu)151、建立推進(jìn)組織，并分工明確；2、建立聯(lián)合執(zhí)行小組；3、定期的會(huì)議與溝通36S管理工作計(jì)劃及總結(jié)151、有方針、目標(biāo)、規(guī)劃方案；2、召開專項(xiàng)及年度總結(jié)46S管理規(guī)章制度151、有與6S管理相關(guān)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)56S管理檢查及整改251、月檢查及定期檢查；2、按PDCA對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改66S區(qū)域規(guī)劃圖或定置圖201、各區(qū)域有規(guī)劃圖或定置圖76S管理培訓(xùn)151、有培訓(xùn)計(jì)劃；2、培訓(xùn)的實(shí)施；3、培訓(xùn)的考核86S檔案管理101、對(duì)6S管理中所產(chǎn)生的文件、記錄有檔案管理9日?；顒?dòng)與創(chuàng)新201、開展創(chuàng)新及主題活動(dòng)；2、每半年進(jìn)行一次自評(píng)，并按PDCA進(jìn)行整改10企業(yè)文化傳播251、企業(yè)形象（有實(shí)物識(shí)別）；2、質(zhì)量安全文化宣貫；3、文化長(zhǎng)廊；4、內(nèi)部的宣傳報(bào)道；5、外界媒體宣傳報(bào)道11安全251、有安全認(rèn)證證書；2、無安全事故隱患；3、危險(xiǎn)品的標(biāo)識(shí)與隔離；4、勞保用品正確使用12員工著裝151、按規(guī)定著裝13員工行為201、符合公司員工行為規(guī)范；2、對(duì)6S活動(dòng)有正確的認(rèn)識(shí)，能表述，知道自己的6S責(zé)任14員工就餐管理151、節(jié)約；2、文明就餐；3、講衛(wèi)生第二十一頁(yè)，共30頁(yè)。15公共區(qū)域企業(yè)文化標(biāo)識(shí)101、理念標(biāo)語(yǔ)的標(biāo)識(shí)；2、廠徽懸掛15016企業(yè)文化展示101、企業(yè)平面布局圖；2、企業(yè)方針、理念、價(jià)值觀的目視化；3、質(zhì)量方針、目標(biāo)的目視化；4、危險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)識(shí)的目視化17公共區(qū)域規(guī)劃201、有規(guī)劃，有標(biāo)識(shí)；2、與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)18綠化與衛(wèi)生151、環(huán)境優(yōu)美；2、維護(hù)良好；3、無衛(wèi)生死角19建筑物101、色彩協(xié)調(diào)；2、門窗干凈，無破損；3、無違規(guī)建筑20道路、路燈、交通標(biāo)志、公共設(shè)施151、道路平整；2、交通標(biāo)志符合國(guó)標(biāo)；3、路燈設(shè)置合理，明亮；4、公共設(shè)施完好無破損21物料與工業(yè)垃圾101、有定點(diǎn)放置；2、臨時(shí)放置應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚22非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)101、色彩協(xié)調(diào)；2、分類且放置統(tǒng)一；3、無破舊車輛及雜物23機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車101、劃線定位；2、朝向統(tǒng)一；3、公共車輛干凈，車內(nèi)整潔24衛(wèi)生間101、標(biāo)識(shí)清晰；2、內(nèi)外部完好無損；3、專人清掃，無異味25接待室（臺(tái)）101、有接待室或臺(tái)，且標(biāo)識(shí)清晰；2、接待人員行為規(guī)范，大方得體26電梯101、干凈，有專人打掃，墊子每日更換；2、電梯運(yùn)行在檢驗(yàn)有效期內(nèi)，且應(yīng)急系統(tǒng)完好27保安，物業(yè)人員101、著裝統(tǒng)一；2、保安及物業(yè)人員行業(yè)規(guī)范，得體第二十二頁(yè)，共30頁(yè)。28辦公區(qū)地面151、地面始終保持清潔；2、安全區(qū)域需要明顯標(biāo)識(shí)；3、區(qū)域線清晰；4、地面物品擺放有標(biāo)識(shí)、不越線、整齊規(guī)范20029門、窗101、門窗各區(qū)域保持干凈、整潔；2、無破損；3、標(biāo)識(shí)清晰30墻101、墻體保持干凈；2、物品懸掛整齊；3、墻體無破損31天花板51、天花板無破損；2、吊墜物無積灰、損壞32辦公桌、椅201、辦公桌、椅保持干凈；2、始終保持整齊；3、各類標(biāo)識(shí)清晰；4、無破損33文件柜（架）、文件資料、文件盒201、保持整齊干凈；2、標(biāo)識(shí)清晰；3、定期清理和記錄；4、文件分類清晰34宣傳欄、公告欄、看板101、各類看板有明確的責(zé)任人管理；3、保持各類看板的整潔；4、看板的及時(shí)更新記錄35辦公設(shè)施、輔助設(shè)施201、辦公用品保持正常使用狀態(tài)；2、干凈、擺放整齊；3、有明確的責(zé)任人管理；4、及時(shí)關(guān)閉電源36清潔用具101、傾倒時(shí)間表；2、標(biāo)識(shí)清晰37盆栽101、定位、標(biāo)識(shí)清晰；2、保持盆景及周邊整潔干凈；38暫放物101、有明確標(biāo)識(shí)，包括擺放時(shí)間、責(zé)任人等信息，2、保持周邊環(huán)境整潔和暫放物擺放整齊39生活用品、私人用品151、公私物品有明顯的區(qū)分標(biāo)識(shí)；2、保持私人物品的整潔并擺放整齊40辦公區(qū)通道（走廊）151、保持通道的整潔、干凈、無障礙物；2、無破損；3、各類標(biāo)識(shí)清晰41會(huì)議室、休息室151、保持各類物品的整潔、干凈和可用性；2、各類物品的標(biāo)識(shí)清晰42標(biāo)志、標(biāo)識(shí)151、各類標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一性、規(guī)范、無破損；第二十三頁(yè)，共30頁(yè)。43生產(chǎn)作業(yè)區(qū)宣傳欄、公告欄、看板201、車間、班組管理看板；2、有明確的責(zé)任人管理；3、保持各類看板的整潔；4、看板的及時(shí)更新記錄30044設(shè)備、儀器801、保持設(shè)備清潔、干凈；2、設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)清晰；3、保持設(shè)備的日常點(diǎn)檢并明確責(zé)任人；4、設(shè)備危險(xiǎn)區(qū)域應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)45電器設(shè)施、動(dòng)力管路501、電線、管路布置規(guī)范無破損；2、電線整齊、包扎，無安全隱患；3、危險(xiǎn)區(qū)域須有明顯標(biāo)識(shí)；4、配電箱等部位無遮擋46工具箱（柜、車）工作臺(tái)、凳、梯401、擺放整齊無雜物；2、標(biāo)識(shí)清晰；3、各類物品保持可使用狀態(tài)；47材料、物料501、物料分類存放、各流程標(biāo)識(shí)清晰；2、確保安全堆放；3、保持物料無積灰、雜物、臟污48呆料、長(zhǎng)期庫(kù)存201、有明顯的區(qū)域存放和標(biāo)識(shí)；2、定期做好盤點(diǎn)和清潔工作49運(yùn)轉(zhuǎn)車輛201、保持車輛性能完好，干凈整潔；2、定期做好點(diǎn)檢工作；3、有固定的存放區(qū)域和標(biāo)識(shí)；4、50油類、乳膠201、有明確的存放區(qū)域，并標(biāo)識(shí)清晰；2、保持周邊環(huán)境的整潔；3、確定可使用性51庫(kù)區(qū)庫(kù)區(qū)管理401、有清晰的平面規(guī)劃圖和責(zé)任區(qū)域；2、保持通道暢通，各類設(shè)施的完好；3、貨架擺放整齊、干凈；4、保持各區(qū)域的整潔干凈10052標(biāo)識(shí)301、各類標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一性、規(guī)范、無破損；53賬務(wù)301、確保賬務(wù)相符；2、物資管理狀態(tài)明確第二十四頁(yè)，共30頁(yè)。6）5S專員評(píng)價(jià)及育成5S專員選拔標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)價(jià)對(duì)象

誰來評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

如何評(píng)價(jià)

如何激勵(lì)第二十五頁(yè)，共30頁(yè)。某企業(yè)案例第二十六頁(yè)，共30頁(yè)。3、推進(jìn)技巧1）定點(diǎn)幫扶2）構(gòu)建文化長(zhǎng)廊3）達(dá)人夢(mèng)想秀（午餐、休假、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)）4）定期