辦公室用車管理規(guī)定

辦公室用車?管理規(guī)定?為了加強(qiáng)公?司車輛管理?，確保車輛?的有效運(yùn)作?，更好地為?公司各部門?服務(wù)，結(jié)合?公司實際情?況，特制定?本制度一?、車輛日常?管理1.?公司公務(wù)車?的證照及稽?核等事務(wù)統(tǒng)?由辦公室負(fù)?責(zé)管理，并?定期指派專?人負(fù)責(zé)維修?、檢驗、清?潔等。_?__本公司?人員因公用?車須于事前?向辦公室主?任申請調(diào)派?，主任依重?要性順序派?車。對于同?一方向、同?一時間段的?派車要去盡?量合用，減?少派車次數(shù)?和車輛使用?成本。3?、對于不按?規(guī)定辦理申?請的，不得?派車。二?、車輛使用?管理1.?使用人必須?具有駕照。?2.公務(wù)?車不得借予?非本公司人?員使用。?3.使用人?于駕駛車輛?前應(yīng)對車輛?做基本檢查?(如水箱、?油量、機(jī)油?、煞車油、?電瓶液、輪?胎、外觀等?)。如發(fā)現(xiàn)?故障、配件?失竊或損壞?等現(xiàn)象，應(yīng)?立即報告，?否則最后使?用人要對由?此引發(fā)的后?果負(fù)責(zé)。?4.駕駛?cè)?須嚴(yán)守交通?規(guī)則。5?.使用者應(yīng)?將車輛停放?于指定位置?、停車場或?適當(dāng)、合法?位置。任意?放置車輛導(dǎo)?致違犯交規(guī)?、損毀、失?竊，由使用?者賠償損失?。6.在?不影響公務(wù)?情況下，酌?情滿足員工?因私用車要?求。私人目?的借用公車?應(yīng)先填“車?輛使用申請?單”，注明?“私用”?，并需經(jīng)辦?公室主任核?準(zhǔn)。使用者?應(yīng)愛護(hù)車輛?，保證機(jī)件?、外觀良好?，使用后并?應(yīng)將車輛清?洗干凈。私?用時若發(fā)生?事故，而導(dǎo)?致違規(guī)、損?毀、失竊等?，于扣除理?賠額后全部?由私人負(fù)擔(dān)?。三、車?輛保養(yǎng)管理?1.駕?駛?cè)藛T要愛?護(hù)車輛，精?心保養(yǎng)，使?車輛保持良?好狀況。如?需維修，由?駕駛?cè)藛T提?出維修申請?，要貨比三?家，選擇質(zhì)?量好價格低?的汽修廠進(jìn)?行修理或在?公司指定的?維修點(diǎn)修和?更換汽車零?配件，并做?到提前電話?匯報，且將?換下的廢棄?零配件保存?，由公司統(tǒng)?一回收，統(tǒng)?一處理。在?支付維修費(fèi)?用的同時，?應(yīng)要求維修?點(diǎn)必須開具?___%的?增值稅發(fā)票?，并提供相?對應(yīng)的零配?件明細(xì)單。?特殊原因也?必須事后補(bǔ)?報，以備公?司備案核查?。___?車輛于行駛?途中發(fā)生故?障或其他耗?損急需修復(fù)?或更換零件?時，可視實?際情況需要?進(jìn)行修理，?但無迫切需?要或修理費(fèi)?超過___?元時，應(yīng)與?車管專人聯(lián)?系請求批示?。3.如?由于駕駛?cè)?使用不當(dāng)或?車管專人疏?于保養(yǎng)，而?導(dǎo)致車輛損?壞或機(jī)件故?障，所需之?修護(hù)費(fèi)，應(yīng)?依情節(jié)輕重?，由公司與?駕駛?cè)嘶蜍?管專人負(fù)擔(dān)?。四、違?規(guī)與事故處?理1.在?下列情形之?一的情況下?，違反交通?規(guī)則或發(fā)生?事故，由駕?駛?cè)素?fù)擔(dān)。?(1)無?照駕駛。?(2)未經(jīng)?許可將車借?予他人使用?。2.違?反交通規(guī)則?，其罰款由?駕駛?cè)素?fù)擔(dān)?。3.各?種車輛如在?公務(wù)途中遇?不可抗拒之?車禍發(fā)生，?應(yīng)先急救傷?患人員，向?附近警察機(jī)?關(guān)報案，并?即與辦公室?聯(lián)絡(luò)協(xié)助處?理。如屬小?事故，可自?行處理后再?向辦公室主?任報告。?五、車輛用?油管理辦?公室建立車?輛的用油臺?賬，不定期?核算，抽查?，嚴(yán)格按行?車?yán)锍膛c百?公里耗油標(biāo)?準(zhǔn)核發(fā)油料?，駕駛員或?辦公室人員?做好油卡記?錄，油卡由?辦公室管理?登記。公司?車輛一律憑?卡指定加油?站加油。?1.辦公室?主任負(fù)責(zé)對?公司車輛的?用油進(jìn)行監(jiān)?督，控制，?財務(wù)部輔助?配合監(jiān)控管?理。__?_車輛使用?者應(yīng)加強(qiáng)車?輛用油管理?，節(jié)約用油?開支，使車?輛均能在經(jīng)?濟(jì)耗油的情?況下有效地?運(yùn)營。_?__車輛油?卡管理1?)公司所有?車輛統(tǒng)一油?卡加油，實?行一車一卡?制度。2?)公司所有?車輛禁止現(xiàn)?金加油，駕?駛?cè)藛T應(yīng)按?車牌號與油?卡號碼進(jìn)行?備案登記，?每月進(jìn)行核?對。油卡一?經(jīng)備案，不?許變更，如?遇到特殊情?況，如油卡?壞了，不能?正常加油時?，車輛管理?人員應(yīng)及時?處理。3?)禁止車輛?間互換油卡?，禁止使用?其它車輛的?油卡加油或?用指定油卡?為其它車輛?(含外來車?輛)加油，?一經(jīng)核實，?將給予當(dāng)車?駕駛員一定?的經(jīng)濟(jì)處罰?，如遇到特?殊情況，應(yīng)?報經(jīng)車輛管?理人員同意?。4)駕?駛員在使用?油卡加油時?，應(yīng)保留好?每次加油的?小票，小票?要保持連續(xù)?性，余地按?順序粘貼在?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?報財務(wù)審核?。六、車?輛行駛里程?管理.1?.每車設(shè)置?“車輛行駛?記錄表”，?使用前應(yīng)核?對車輛里程?表與記錄表?上前一次用?車的記載是?否相符。使?用后應(yīng)記載?行駛里程、?時間、地點(diǎn)?、用途等。?2.辦公?室每月抽查?一次，發(fā)現(xiàn)?記載不實、?不全或未記?載者應(yīng)呈報?總經(jīng)理，并?提出批評，?對不聽勸阻?屢教屢犯者?應(yīng)給以處分?，并停止其?借用權(quán)利。?南京格色?爾化工實業(yè)?有限公司?

?二O__?_年___?_月辦公?室用車管理?規(guī)定2一?、公務(wù)用車?制度1.?在荊門市內(nèi)?公務(wù)用車時?，直接由行?政部調(diào)派即?可。同情況?下如有兩方?需同時使用?車輛，同線?路時可合并?使用。2?.在荊門市?外公務(wù)用車?時，必須填?寫《公務(wù)用?車申請單》?說明用車事?由、地點(diǎn)、?時間經(jīng)各部?門批準(zhǔn)后，?由行政部調(diào)?配安排。在?外地公務(wù)用?車所產(chǎn)生的?費(fèi)用，由用?車人自行先?墊付，回公?司憑發(fā)票報?銷。3.?公務(wù)出行，?近距離的，?非考慮安全?因素或者急?迫的，在公?共汽車等能?達(dá)到的地方?，要優(yōu)先使?用公交車等?公共交通系?統(tǒng)。尤其是?不能因為公?司沒有安排?公車就不去?辦理或拖延?辦理公務(wù)。?4.在公?共汽車不到?達(dá)的地點(diǎn)，?事情緊急，?公車又調(diào)派?不過來時，?經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)?同意，可以?乘坐出租車?，憑乘車?發(fā)票實報實?銷。5.?凡外出乘用?公車以外的?出行方式，?都應(yīng)填寫《?人員外出單?》，并憑此?單作為報銷?憑證。_?__車輛駕?駛，原則上?由專職司機(jī)?駕駛，對于?特殊情況需?要自己駕駛?時，必須經(jīng)?總經(jīng)辦批準(zhǔn)?。___?車輛駕駛者?必須遵守交?通規(guī)則，安?全駕駛，嚴(yán)?禁酒后開車?。由于違反?交通規(guī)則(?包括不按要?求停車)導(dǎo)?致的交通事?故、違章處?罰、損毀、?失竊等，應(yīng)?由駕駛者負(fù)?全部責(zé)任。?8.公務(wù)?用車不得擅?自開回家，?公事辦完后?車輛必須將?車停放在公?司大院內(nèi)，?鑰匙交還行?政部，第二?天上班再從?行政部處拿?鑰匙。不得?因私使用車?輛。二、?高管用車制?度1.公?司為特定中?高層員工配?備專門使用?的車輛。專?門配備的車?輛在一般情?況下由專人?使用，但特?殊情況公?司需要調(diào)用?時，也必須?根據(jù)公司要?求統(tǒng)一調(diào)配?使用。2?.公司為高?管辦理油卡?，每個月給?高管私人油?卡補(bǔ)助__?_元，由私?人保管，用?于正常公務(wù)?。3.高?管所配車輛?因私使用時?，若是每日?上下班私用?，下班上班?之前必須在?記錄表上記?錄好公里數(shù)?，算出每日?下班私用公?里數(shù)。月末?統(tǒng)一按照公?里數(shù)平均耗?油量結(jié)算，?所產(chǎn)生的費(fèi)?用由高管支?出。高管所?配車輛因私?長途使用時?，應(yīng)先告知?總經(jīng)辦，公?司司機(jī)應(yīng)先?行把油箱加?滿后，轉(zhuǎn)交?給高管，在?車輛歸還得?同時，高管?必須保證油?箱是加滿狀?態(tài)。4.?高管所配車?輛因私使用?時，如有交?通電子違章?或交通事故?記錄，處罰?時由本人承?擔(dān)。三、?車輛維修及?保養(yǎng)__?_車輛維修?和保養(yǎng)應(yīng)提?前告知行政?部。__?_車輛維修?所產(chǎn)生費(fèi)用?在___元?以下，需經(jīng)?過行政部允?許后由領(lǐng)隊?和行政部專?人陪同下進(jìn)?行維修。1?00以上必?須填寫車輛?維修申請單?，告知行政?部和領(lǐng)隊批?準(zhǔn)后，在專?人的陪同下?進(jìn)行維修。?(注：報銷?時需附修車?單明細(xì))?3.司機(jī)應(yīng)?保持每天車?輛內(nèi)外的整?潔，要定期?檢查車輛狀?況，并處理?好簡單的車?輛故障。?四、司機(jī)管?理制度1?.司機(jī)平時?要注意車輛?的保養(yǎng)，經(jīng)?常檢查車輛?，確保車輛?正常行駛。?(注：車輛?停放時，車?頭必須朝外?)2.每?次出車前必?須填寫好《?行車記錄》?，每月末上?交總經(jīng)辦審?查。要例行?檢查車輛的?水、氣壓、?油及其它性?能是否正常?，發(fā)現(xiàn)不正?常時，要立?即加補(bǔ)或調(diào)?整。3.?司機(jī)對自己?所開車輛的?各種證件的?有效性應(yīng)經(jīng)?常檢查，出?車時一定保?證證件齊全?。車內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙，不準(zhǔn)?開疲勞車，?不準(zhǔn)酒后駕?車，不準(zhǔn)超?速行駛。?4.上班時?間司機(jī)未被?派出車的，?應(yīng)到指定的?休息室或車?內(nèi)等候出車?。不準(zhǔn)隨便?亂竄其他辦?公室。5?.司機(jī)對行?政部的工作?安排，應(yīng)無?條件服從，?不準(zhǔn)借故拖?延或拒不出?車。對工作?安排有意見?的，事后可?向行政部反?映。6.?司機(jī)出車執(zhí)?行任務(wù)時，?遇特殊情況?不能按時返?回的，應(yīng)及?時通知行政?部并說明原?因。7.?下班后，應(yīng)?將車輛停放?在公司大院?內(nèi)，不準(zhǔn)私?自用車。?8.司機(jī)在?出車的情況?中，如有電?子違章記錄?，處罰時由?總經(jīng)辦商討?決定。(注?：每天必須?填寫行車記?錄登記表)?9.司機(jī)?未經(jīng)總經(jīng)辦?批準(zhǔn)，不得?將自己保管?的車輛隨便?交給他人駕?駛(一經(jīng)出?任何事情，?后果自負(fù))?10.司?機(jī)休息應(yīng)遵?守___天?上班時，雙?休若無工作?，可照常休?息。加班填?寫加班申請?單，超出_?__天，按?正常制度調(diào)?休。五、?車輛日常管?理和費(fèi)用管?理1、車?輛日常管理?：公司車輛?由綜合管理?部建立車輛?檔案。指定?專職人員記?錄車輛信息?，以便于對?車輛維修保?養(yǎng)、年檢保?險等事宜的?統(tǒng)一管理。?指定專職人?員對車輛信?息維護(hù)管理?，并及時處?理維修、保?養(yǎng)、年檢、?保險等事宜?，保證車輛?能夠滿足正?常使用。車?輛實際使用?人對車輛日?常安全、保?潔、保養(yǎng)維?修負(fù)責(zé)并需?要配合綜合?管理部指定?專職人員進(jìn)?行車輛管理?工作。2?、車輛費(fèi)用?管理：(?1)加油費(fèi)?：公司車輛?日常油費(fèi)實?行油卡充值?，每次充值?時需事先提?出申請，并?附交上一充?值周期的車?輛行駛里程?和使用情況?辦理事項，?同時在充值?卡辦理處取?得上一次充?值的全部加?油記錄清單?，確保加油?記錄與車型?相匹配。因?特殊情形確?需臨時現(xiàn)金?加油的，在?出具合理說?明情況后，?方可報銷費(fèi)?用。(2?)保養(yǎng)維修?：需要保養(yǎng)?維修時，提?出保養(yǎng)維修?申請，到專?業(yè)汽修單位?妥善保養(yǎng)維?修。(3?)過境費(fèi)：?采用一事一?報方法，及?時報銷過境?費(fèi)。(4?)罰款：因?公駕駛公司?車輛的員工?，應(yīng)該遵守?交通法規(guī)，?如因違法違?章導(dǎo)致的扣?分罰款，無?特殊原因情?況下，由駕?駛者承擔(dān)_?__%。因?私違法違章?導(dǎo)致的罰款?，由駕駛者?自行承擔(dān)。?(5)其?他費(fèi)用：?公司高管人?員可申請使?用公司車輛?自駕探親。?需要高管人?員需向公司?提出書面申?請，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可使用?。高管每季?度享受一次?使用車輛往?返探親，包?括油費(fèi)和過?境費(fèi)用。超?過次數(shù)的，?公司不予批?準(zhǔn)或者費(fèi)用?由探親者自?行承擔(dān)。?(6)司機(jī)?出差補(bǔ)助：?按照公司員?工統(tǒng)一補(bǔ)助?制度辦理。?六、其他?事項1、?公司員工駕?駛車輛要遵?守國家的交?通法律法規(guī)?，嚴(yán)禁無駕?駛執(zhí)照的員?工在任何情?況下駕駛公?司車輛，車?輛使用責(zé)任?人有義務(wù)勸?阻。因違反?交通法律法?規(guī)造成的事?故損失，駕?駛者承擔(dān)賠?償責(zé)任。?2、發(fā)生交?通事故，車?輛使用人員?應(yīng)該按相關(guān)?法律法規(guī)和?保險條款操?作，挽回或?減少損失。?3、為鼓?勵安全駕駛?，專職駕駛?員年度無責(zé)?任事故，獎?勵每月__?_元，無任?何事故，獎?勵每月__?_元。本?規(guī)定自公布?之日起實行?湖北莫愁?湖投資發(fā)展?有限公司?行政部辦?公室用車管?理規(guī)定3?一、目的?為了規(guī)范?車輛管理，?提高車輛的?使用效率，?控制辦公用?車成本，保?障各部門辦?公用車的順?利進(jìn)行，結(jié)?合《___?集團(tuán)公務(wù)車?輛管理制度?》和公司實?際，特制定?本規(guī)定。?二、適用范?圍適用于?公司范圍內(nèi)?的所有員工?。三、職?責(zé)此規(guī)定?由公司行政?部執(zhí)行實施?。四、車?輛調(diào)配、調(diào)?度及申請?(一)公務(wù)?用車由行政?部統(tǒng)一管理?、統(tǒng)一調(diào)度?，接受派車?申請和要求?，并對派車?出行信息進(jìn)?行詳細(xì)登記?。未經(jīng)行政?部批準(zhǔn)，其?他任何部門?和個人不得?擅自安排使?用車輛(?二)公司公?車主要用于?員工外出辦?理公務(wù)，公?司公車一般?不用于辦理?個人私事。?(三)公?司各部門有?關(guān)人員公務(wù)?外出需用車?時，須向行?政部車輛管?理負(fù)責(zé)人提?出申請，并?填寫‘派車?單”，經(jīng)所?在部門經(jīng)理?審批后，送?交公司行政?部統(tǒng)一安排?。(四)?行政部車輛?管理負(fù)責(zé)人?接到部門或?個人用車申?請時，應(yīng)按?確保公司領(lǐng)?導(dǎo)用車和會?務(wù)、接待用?車，積極安?排公務(wù)用車?，及時、合?理調(diào)度車輛?。因故不能?按時派車應(yīng)?及時向相關(guān)?人員說明情?況。一般情?況下，市區(qū)?范圍內(nèi)用車?提前一天申?請，出市區(qū)?用車提前兩?天申請。遇?有緊急用車?，無法及時?填寫“派車?單”的，應(yīng)?由用車人所?在部門經(jīng)理?提出用車申?請，并且在?事后應(yīng)補(bǔ)辦?手續(xù)。出省?車輛、因私?用車和車輛?外借須經(jīng)公?司總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可派出?。(五)?公司現(xiàn)有車?輛不足以保?證大型活動?接送需要、?須向外租借?車輛時，應(yīng)?由行政部提?出申請，報?經(jīng)財務(wù)經(jīng)理?審核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后實?施。(六?)公司公車?的有關(guān)證件?及保險事項?由行政部統(tǒng)?一辦理，相?關(guān)證件由駕?駛員保管。?(七)行?政部應(yīng)嚴(yán)格?控制公車的?各種費(fèi)用，?認(rèn)真落實各?項規(guī)章制度?。(八)?公司公