某辦公室管理規(guī)章

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔規(guī)章制度考勤制度一、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班。做到不遲到，不早退，不無(wú)故缺勤。二、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行去向板制度。在外無(wú)法登記時(shí)，委托秘書科代為在去向板上登記。請(qǐng)半天假由科長(zhǎng)批準(zhǔn)，一天假由分管主任批準(zhǔn)，兩天以上由主任批準(zhǔn)。各科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。全年累計(jì)曠工三天以上者、請(qǐng)病假或請(qǐng)事假二十天以上者，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格?？记诠ぷ饔擅貢曝?fù)責(zé)。三、自覺(jué)遵守禁酒制度，中午沒(méi)有公務(wù)接待任務(wù)，一律不準(zhǔn)飲酒。四、嚴(yán)禁在工作時(shí)間進(jìn)行打撲克、打麻將等帶有賭博性質(zhì)及上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。公文制發(fā)審批制度一、公文制發(fā)遵循先審核后簽發(fā)的原則，逐級(jí)審核后由管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、管委會(huì)向上一級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的事項(xiàng)，由管委會(huì)主任簽發(fā)；事關(guān)全區(qū)工作的重要文件，由主任或主持工作的副主任簽發(fā)；日常業(yè)務(wù)性文件，由分管副主任簽發(fā)。三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字，重要文件由辦公室主任審批簽字后，再交管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。未經(jīng)辦公室分管副主任審核把關(guān)的文件，不能送管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以免文件倒流。四、管委會(huì)各部門以管委會(huì)名義制發(fā)的文件，由各部門自行擬制，交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。打印工作制度一、打印范圍經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的上報(bào)或下發(fā)的各類文件、資料；管委會(huì)各類會(huì)議材料；經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核的有關(guān)材料。二、打印順序經(jīng)審核、簽批需要打印的文件，打印人員依文件登記編號(hào)順序（急件優(yōu)先）依次打印，管委會(huì)各部門的相關(guān)材料自行打印。三、打印時(shí)限一般文件打字不超過(guò)3天，急件不超過(guò)當(dāng)天，特急件隨時(shí)完成。遇有特殊情況有不能按時(shí)完成的，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。四、打印登記打印要堅(jiān)持登記制度，標(biāo)明打印材料的標(biāo)題、份數(shù)、經(jīng)辦人等事項(xiàng)，以備日后查找。五、保密要求打印人員要嚴(yán)守保密制度，凡需保密的打印件，不得對(duì)外泄露，不得丟失原件，標(biāo)有密級(jí)的文件，不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。機(jī)要保密工作制度一、涉密文件要及時(shí)處理，妥善保管，不準(zhǔn)帶回家中，或積壓在辦公桌上。二、不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婷芪募?nèi)容，非機(jī)要人員面前不準(zhǔn)翻閱涉密文件。三、未經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，不得復(fù)印涉密文件。四、要認(rèn)真遵守《國(guó)家工作人員保密守則》，如發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便迅速采取措施補(bǔ)救。五、機(jī)要人員自覺(jué)遵守保密制度，出現(xiàn)問(wèn)題追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依法懲處。財(cái)務(wù)管理辦法一、管委會(huì)辦公室公用經(jīng)費(fèi)支出，實(shí)行預(yù)算審批制度。所有經(jīng)費(fèi)支出由辦公室主任把關(guān)，財(cái)會(huì)部門按照財(cái)政下達(dá)的指標(biāo)統(tǒng)一使用。二、辦公室要量財(cái)辦事，節(jié)省開支，從嚴(yán)掌握經(jīng)費(fèi)支出。管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出差經(jīng)費(fèi)實(shí)行備用金制度，管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一定數(shù)額的出差備用金，每位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差辦結(jié)后，及時(shí)到辦公室報(bào)帳結(jié)算（原則上不跨月），辦公室及時(shí)補(bǔ)足報(bào)帳資金額度，保證每位領(lǐng)導(dǎo)再次出差有足額費(fèi)用。未及時(shí)報(bào)帳處理的費(fèi)用不予補(bǔ)充。三、因公務(wù)需要在外面的賒欠帳目，要及時(shí)報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)并在財(cái)務(wù)室掛帳，原則上各種賒欠一月一結(jié)。特殊情況，經(jīng)請(qǐng)示管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在年末前也要一次性結(jié)清。違反以上規(guī)定的在外賒欠行為，由當(dāng)事人承擔(dān)全部民事責(zé)任。四、強(qiáng)化對(duì)管委會(huì)公務(wù)活動(dòng)無(wú)票據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的管理。遵循便于開展工作的原則，由管委會(huì)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，辦公室根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)政策有關(guān)規(guī)定妥善予以處理。五、加強(qiáng)辦公室日常支出的管理。購(gòu)置辦公設(shè)備及工作需要購(gòu)買國(guó)家規(guī)定的?？厣唐?，須提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任同意后方可購(gòu)買。購(gòu)買備品資金額度超過(guò)500元以上的，實(shí)行兩人以上經(jīng)辦制度。維修項(xiàng)目的支出，必須做到有預(yù)算、概算及施工、維修合同書，經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)集體研究后方可動(dòng)工，并按決算書付款。車輛管理辦法一、車隊(duì)管理1.車隊(duì)實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，小車司機(jī)要聽從指揮，服從調(diào)度，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。出車期間要保持良好形象，嚴(yán)守工作機(jī)密，確保用車準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤。2.小車司機(jī)要加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)，保持車體內(nèi)外清潔，及時(shí)維修，保證車輛始終處于適行狀態(tài)；認(rèn)真遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。年內(nèi)出現(xiàn)責(zé)任事故除按交通法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，扣發(fā)司機(jī)的全年保險(xiǎn)安全獎(jiǎng)。3.小車司機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)出差期間要正常上下班，車輛由車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)度。司機(jī)無(wú)故不上班按曠工處理，曠工3天扣發(fā)全年出車費(fèi)，礦工連續(xù)15天或累計(jì)30天予以辭退。4.小車司機(jī)在正常工作期間出車要告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，外單位和雙休日、節(jié)假日市內(nèi)用車需經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，長(zhǎng)途用車必須經(jīng)辦公室主管主任審批，并填寫《長(zhǎng)途出車單》，由車隊(duì)統(tǒng)一安排。二、費(fèi)用管理辦公室車輛全部實(shí)行單車核算，每月向管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)公布一次車輛總費(fèi)用清單。（一）出車費(fèi)及油料費(fèi)1.司機(jī)出車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每月240元，按月發(fā)放。2.市內(nèi)油料費(fèi)用按辦公室核定的油料分配指標(biāo)月初發(fā)放；州內(nèi)按長(zhǎng)途出車單核準(zhǔn)的費(fèi)用月末結(jié)算；州外長(zhǎng)途按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用從領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用中直接報(bào)銷。（二）車輛維修費(fèi)1．實(shí)行定點(diǎn)維修制度。采取招投標(biāo)方式，確定配件商店和車輛維修站，簽訂定點(diǎn)維修協(xié)議。2.實(shí)行審批制度。車輛需要保養(yǎng)維修時(shí)，由本車司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，費(fèi)用在800元以下的，由主管主任審批，費(fèi)用超過(guò)800元以上的，報(bào)辦公室主任審批；根據(jù)維修審批單，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)填寫《車輛維修通知單》，司機(jī)持通知單到指定維修站修車；維修結(jié)束后，維修車輛司機(jī)負(fù)責(zé)將廢棄的零部件交辦公室車隊(duì)驗(yàn)證。3.實(shí)行費(fèi)用核算制度。辦公室車輛維修費(fèi)原則上每月一結(jié)算，車輛維修結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)要求維修站將維修明細(xì)和報(bào)價(jià)提供給車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核實(shí)，并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與維修站進(jìn)行協(xié)商定價(jià)，報(bào)主管主任審批后，再由維修站填寫《車輛維修結(jié)算單》，維修站持結(jié)算單和發(fā)票到辦公室進(jìn)行結(jié)算。三、車輛管理1.辦公室主任、主管副主任和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛的使用。2.不得私自出車或?qū)④囕v交給他人駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月出車費(fèi)，三次以上扣發(fā)全年出車費(fèi)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車所發(fā)生的一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并向辦公室財(cái)務(wù)部門交納市內(nèi)100元、市外200-400元的出車費(fèi)；企業(yè)運(yùn)送職工用車需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并簽定有關(guān)協(xié)議，出車費(fèi)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)室。4.辦公室統(tǒng)一辦理車輛的保險(xiǎn)、免費(fèi)通行證、年檢等事宜，及時(shí)辦理車輛控辦手續(xù)及車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)籍手續(xù)。接待管理辦法一、由辦公室負(fù)責(zé)管委會(huì)和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的公務(wù)接待活動(dòng)，接待重要外商和州級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，要制定接待方案。各部門的接待活動(dòng)，由本部門自行承擔(dān)。二、在琿春市內(nèi)公務(wù)接待（用餐、住宿）實(shí)行定點(diǎn)制度。辦公室按照檔次，特色、方便的原則確定不同層次的接待單位，根據(jù)接待層次和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求，由管委會(huì)辦公室統(tǒng)一安排，保證接待需要和服務(wù)質(zhì)量。三、在琿春市內(nèi)接待用餐實(shí)行派單制度。管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排接待任務(wù)后，由辦公室主管主任開具用餐接待單，交由接待承辦人具體負(fù)責(zé)辦理，接待任務(wù)完成后，由辦公室主管主任負(fù)責(zé)到用餐單位核定簽字。每月月末，定點(diǎn)接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結(jié)算。管委會(huì)辦公室每月月底向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上月接待費(fèi)用清單。四、在琿春市外公務(wù)接待所發(fā)生的費(fèi)用，由管委會(huì)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、住宿費(fèi)用，原則上由客人自己負(fù)擔(dān)，特殊情況需要管委會(huì)替客人買單，必須經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、公務(wù)接待認(rèn)真執(zhí)行接待規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排的娛樂(lè)開銷、未在辦公室指定的接待場(chǎng)所接待客人、未持有用餐費(fèi)接待單而發(fā)生的用餐費(fèi)用，辦公室一律不予結(jié)算。七、實(shí)行重大活動(dòng)義務(wù)出車制度。有大型接待活動(dòng)時(shí)，辦公室可對(duì)各部門調(diào)度車輛，優(yōu)先保障對(duì)外接待用車。印信使用管理辦法一、印信使用范圍（1）管委會(huì)印章、介紹信使用范圍：以管委會(huì)名義打印下發(fā)的文件；以管委會(huì)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書等；管委會(huì)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)到上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作或去外地參觀學(xué)習(xí)等；管委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示必須使用管委會(huì)印信的。（2）管委會(huì)辦公室印章、介紹信使用范圍：以管委會(huì)辦公室名義印發(fā)的文件；管委會(huì)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用市委辦公室印信的。二、審批手續(xù)（1）使用管委會(huì)印信，必須經(jīng)管委會(huì)辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽批；特殊情況，可由辦公室副主任代簽。（2）使用辦公室印信，必須經(jīng)辦公室主