工程行政辦公室職責(zé)

工程行政辦?公室職責(zé)?1、負(fù)責(zé)中?心辦公區(qū)域?管理和后勤?保障工作;?2、負(fù)責(zé)?中心團(tuán)隊(duì)建?設(shè)和人員考?核工作;?3、負(fù)責(zé)中?心會(huì)議組織?、公文管理?、商務(wù)接待?工作;4?、負(fù)責(zé)中心?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相?關(guān)工作;?5、負(fù)責(zé)檢?查公司、中?心行政管理?制度執(zhí)行情?況;6、?負(fù)責(zé)公司、?中心信息傳?達(dá)與反饋工?作。工程?行政辦公室?職責(zé)21?、公司有關(guān)?審批流程的?發(fā)起，過(guò)程?控制和跟蹤?;2、擬?定有關(guān)合同?并對(duì)合同進(jìn)?行存檔和保?管;3、?辦公室有關(guān)?賬務(wù)報(bào)銷(xiāo);?4、會(huì)議?室預(yù)定及管?理;5、?___的撰?寫(xiě);6、?部分項(xiàng)目工?作;工程?行政辦公室?職責(zé)31?.保證酒店?設(shè)施設(shè)備安?全，正常，?經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行?;2.針?對(duì)各種設(shè)備?、設(shè)施的技?術(shù)要求和運(yùn)?行情況，負(fù)?責(zé)制訂維修?、保養(yǎng)、大?修改造計(jì)劃?;3.負(fù)?責(zé)組織員工?實(shí)施公司各?類設(shè)施設(shè)備?故障的急修?、搶修工作?;4.各?部門(mén)設(shè)備的?大修、技改?、更新、改?造項(xiàng)目的計(jì)?劃編制、實(shí)?施、驗(yàn)收、?移交工作;?5.制訂?各種緊急、?應(yīng)急預(yù)案，?當(dāng)發(fā)生緊急?狀況時(shí)，按?預(yù)案要求實(shí)?施。工程?行政辦公室?職責(zé)41?、負(fù)責(zé)擬?稿打印、收?發(fā)和保存工?程部有關(guān)的?報(bào)告、信件?、備忘錄、?合同、表格?和其他書(shū)面?資料。所有?以上的文件?資料保存有?序，隨要隨?取;2、?負(fù)責(zé)工程?部的會(huì)議記?錄和其他有?關(guān)會(huì)議的記?錄;3、?在工程部?經(jīng)理的指導(dǎo)?下，收集、?整理、保存?各類建筑、?設(shè)備和工程?技術(shù)資料;?4、對(duì)?工程部所有?已完成的設(shè)?備大修、更?新、改造、?外包項(xiàng)目的?詳細(xì)資料存?檔(包括人?身和設(shè)備的?事故報(bào)告)?;5、?負(fù)責(zé)向人事?部遞交工程?部每月考勤?、請(qǐng)假、工?傷報(bào)告、員?工處分和其?他申請(qǐng)表;?6、負(fù)責(zé)?有關(guān)工程部?的一般性翻?譯工作，管?理工程部各?類單據(jù)的支?付及報(bào)銷(xiāo)事?宜;工程?行政辦公室?職責(zé)51?.協(xié)助處理?外勤人員各?項(xiàng)項(xiàng)目資料?、付款申請(qǐng)?、報(bào)銷(xiāo)資料?的規(guī)范性的?初審和系統(tǒng)?填單上傳;?2.負(fù)責(zé)?部門(mén)各項(xiàng)辦?公用品的需?求申請(qǐng)和營(yíng)?運(yùn)中心所屬?工程物品管?理;3.?臨時(shí)工人保?險(xiǎn)增減系統(tǒng)?更新及系統(tǒng)?流程輔助申?請(qǐng)工作;?4.根據(jù)現(xiàn)?場(chǎng)采購(gòu)需求?，協(xié)助施工?負(fù)責(zé)人完成?各項(xiàng)采購(gòu)需?求的制單及?申請(qǐng)流程;?5.負(fù)責(zé)?工人考勤的?統(tǒng)計(jì)、匯總?、校核及系?統(tǒng)上傳及發(fā)?放相關(guān)工作?;6.協(xié)?助完成各類?(銷(xiāo)售合同?、分包合同?)合同的留?底及稅票的?追蹤，并完?成系統(tǒng)收票?工程行政?辦公室職責(zé)?61.?負(fù)責(zé)電梯安?裝項(xiàng)目驗(yàn)收?2.負(fù)?責(zé)項(xiàng)目資料?的統(tǒng)計(jì)與管?理3.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目工?勘獎(jiǎng)金的審?查及獎(jiǎng)金的?監(jiān)管，工資?表復(fù)核4?.安裝項(xiàng)?目的單位備?案5、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)?程與監(jiān)管?工程行政辦?公室職責(zé)7?1.負(fù)?責(zé)電梯安裝?項(xiàng)目驗(yàn)收?2.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目資料的?統(tǒng)計(jì)與管理