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文檔簡介

.文件名稱記錄控制程序文件編號ST-QP-0402文件版次A/0文件頁次@:修訂記錄日期版次頁次條文修訂內(nèi)容變更人備注目的為了確保品質(zhì)系統(tǒng)之有效運作，以及為日后品質(zhì)改善和追溯提供依據(jù)，而進行系統(tǒng)的記錄管制。范圍凡與品質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)之各項記錄與報告（含客戶和供應(yīng)商提供的各項資料）均適用之。定義無權(quán)責(zé)記錄產(chǎn)生及保存單位。內(nèi)容記錄之收集由各執(zhí)行單位收集整理。記錄之識別記錄表單須加以歸檔并須注明檔案名稱。檔案資料應(yīng)按照順序、相同項目分別建立/歸檔。記錄之索引編制及歸檔，依日期作為查詢依據(jù)，方便記錄查找快速、準(zhǔn)確。表單編號：口口-口口-口口口︱︱︱_____________流水號（從000-999）︱︱___________________年月日（從00-99）︱________________________部門簡稱，各部門自行對記錄進行有效歸檔。記錄之保存：相關(guān)記錄產(chǎn)生和保存由單位自行管理，保存期見“記錄一覽表”。若有修改，更改者需在更改處簽章。記錄要注意保管方式，以免遺失或損壞，若傳真紙為熱感光紙，需以影印本保存。保存記錄的環(huán)境條件應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防塵、防水、防光等要求。記錄之銷毀：5.6.1記錄保存期滿需作廢時，由各部門填寫“文件動態(tài)單”經(jīng)部門負責(zé)人審核、管理代表核準(zhǔn)后方可銷毀。管理代表在審查記錄銷毀申請時，應(yīng)對超過保存期的記錄進行鑒定，凡繼續(xù)有用的記錄可適當(dāng)延長保存時間，并批示需延長保存之具體期限。記錄之調(diào)閱：非職務(wù)需要，記錄保存單位有權(quán)拒絕非相關(guān)人員調(diào)閱。

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