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文檔簡介
工程設(shè)計(jì)咨詢
有限公司工作流程設(shè)計(jì)流程主要分段前期洽談評審階段方案設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)階段交付后服務(wù)階段前期洽談評審階段項(xiàng)目要求的確認(rèn)項(xiàng)目要求的評審合同的簽訂方案建筑部指派項(xiàng)目洽談人員方案建筑部組織要求評審洽談人員填寫“工程項(xiàng)目洽談記錄”方案建筑部做好評審記錄,并填寫“項(xiàng)目要求評審表”結(jié)果由總經(jīng)理審批
方案建筑部將評審結(jié)果向用戶反饋方案建筑部擬訂設(shè)計(jì)合同
總經(jīng)理批準(zhǔn)并加蓋合同專用章后生效總工辦根據(jù)合同的要求,向設(shè)計(jì)部下達(dá)“生產(chǎn)任務(wù)單”。
合同專用章由綜合辦公部管理和使用產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,方案建筑部負(fù)責(zé)與用戶協(xié)商、組織重新評審,并填寫“產(chǎn)品要求變更通知單”,其負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后由總工辦通知各設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)人綜合管理部應(yīng)建立合同臺帳并合同及項(xiàng)目要求評審記錄
項(xiàng)目要求評審一般項(xiàng)目由方案建筑部以匯同各有關(guān)部門會簽的方式進(jìn)行。小型、零星項(xiàng)目由授權(quán)人員審批進(jìn)行評審。
當(dāng)有特殊要求時(采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,超出正常設(shè)計(jì)周期的等),由方案建筑部組織總工辦、設(shè)計(jì)部進(jìn)行“會議評審”。
項(xiàng)目要求得到規(guī)定;與以前表述不一致的合同的要求(如投標(biāo)或報(bào)價(jià)單)已經(jīng)解決;本公司是否有能力滿足規(guī)定的要求。當(dāng)用戶提出的要求沒有形成文件時,公司在接收該要求前應(yīng)對其進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)計(jì)任務(wù)單重大工程項(xiàng)目由公司總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目類型、規(guī)模和難度確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。一般工程由經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目類型、規(guī)模和難度確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商量確定項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目要求變更通知建設(shè)單位聯(lián)系人在履行合同過程中,因用戶原因產(chǎn)品要求發(fā)生變更需要更改合同內(nèi)容時,根據(jù)用戶提供的傳真、信函、電話等,并按有關(guān)要求重新評審。在履行合同過程中,因公司原因需要更改合同內(nèi)容時,由方案建筑部與用戶協(xié)商進(jìn)行修改,并按有關(guān)要求重新評審。方案建筑部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批總工辦簽字方案及施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)任務(wù)單設(shè)計(jì)輸出外部接口內(nèi)部接口項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫“設(shè)計(jì)計(jì)劃書”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)輸入文件的匯總整理,并組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人對基礎(chǔ)資料進(jìn)行驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸入評審“設(shè)計(jì)輸入控制單”方案建筑部負(fù)責(zé)外部接口的實(shí)施與管理必要時,由經(jīng)營副總經(jīng)理參與組織協(xié)調(diào)工作必須填寫“專業(yè)間資料交接單”工程設(shè)計(jì)會簽設(shè)計(jì)評審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持“設(shè)計(jì)評審記錄”評審結(jié)論應(yīng)由評審主持人確認(rèn)各部長或總工辦應(yīng)對改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證設(shè)計(jì)驗(yàn)證“設(shè)計(jì)校審意見表”交付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)計(jì)確認(rèn)部長/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排和帶隊(duì),必要時由技術(shù)副總經(jīng)理/總工程師參加設(shè)計(jì)輸入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將下列經(jīng)過驗(yàn)證的資料提交設(shè)計(jì)人,作為可研設(shè)計(jì)的依據(jù)。方案階段。工程項(xiàng)目所在地地形圖及周邊環(huán)境;水、電、氣的供應(yīng)信息等;當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)規(guī)劃部門的規(guī)劃條件及地方性法律、規(guī)定、條例等;由要求(包括顧客明示,通常隱含的和適用的法律及規(guī)范要求),轉(zhuǎn)化的設(shè)計(jì)質(zhì)量特性要求,包括功能性、安全性、可實(shí)施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、時間性;顧客提交的對可研報(bào)告的確認(rèn)或通知,主管部門或顧客組織評審會的會議紀(jì)要等;必要的調(diào)研資料、工程地質(zhì)勘察報(bào)告;合同規(guī)定的有關(guān)要求(設(shè)計(jì)深度及質(zhì)量要求、完成時間等)及功能和性能要求;由要求(包括顧客明示,通常隱含的和適用的法律及規(guī)范要求),轉(zhuǎn)化的設(shè)計(jì)質(zhì)量特性要求,包括功能性、安全性、可實(shí)施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、時間性;適用時,以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;所必需的其它要求,其它相關(guān)資料。設(shè)計(jì)輸入控制單一般項(xiàng)目的設(shè)計(jì)輸入文件由各部部長評審批準(zhǔn),重大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)輸入文件由總工辦評審,報(bào)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)人對設(shè)計(jì)輸入要求內(nèi)容有異議或不清楚之處,應(yīng)將意見及時反饋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,共同協(xié)商研究解決。工程設(shè)計(jì)會簽當(dāng)工程較復(fù)雜時,為確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙互相銜接,協(xié)調(diào)一致,避免錯、漏、碰、缺現(xiàn)象,實(shí)行各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙會簽制度。設(shè)計(jì)圖紙會簽工作在各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙校核之前進(jìn)行,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員做好圖紙會簽工作。設(shè)計(jì)圖紙會簽時,各專業(yè)設(shè)計(jì)人應(yīng)主動介紹與其它專業(yè)相關(guān)的情況,對會簽時發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行修改,修改結(jié)果需經(jīng)相關(guān)專業(yè)驗(yàn)證。圖紙會簽工作應(yīng)以各專業(yè)間互提的技術(shù)接口資料為依據(jù),同時,嚴(yán)格遵守國家和部門或地方有關(guān)規(guī)范、規(guī)定和規(guī)程。圖紙會簽時,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙仍有不符合提供設(shè)計(jì)資料專業(yè)要求的差錯,接受專業(yè)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。提供設(shè)計(jì)資料專業(yè)應(yīng)對所提供資資料的正確性、完整性負(fù)責(zé),并校對會簽圖紙是否與所提資料相符合。設(shè)計(jì)圖紙會簽時,若發(fā)現(xiàn)接受資料專業(yè)的圖紙問題較多,接受專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙必須修改并經(jīng)復(fù)核無誤后再會簽。各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙,按各相關(guān)專業(yè)進(jìn)行會簽,未經(jīng)相關(guān)專業(yè)會簽的圖紙,不得出圖歸檔。設(shè)計(jì)評審記錄在設(shè)計(jì)的適宜階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的評審,以便:評價(jià)設(shè)計(jì)結(jié)果滿足要求的能力;識別任何問題并提出必要的措施。設(shè)計(jì)評審時機(jī)通常是在設(shè)計(jì)方案確定前或具有系統(tǒng)性的技術(shù)問題確定前,適用時也可在設(shè)計(jì)結(jié)束時進(jìn)行。重大項(xiàng)目可以分階段組織多次評審。一般工程項(xiàng)目由方案建筑部主持進(jìn)行部級評審;重大工程項(xiàng)目由總工辦組織,評審的參加者應(yīng)包括與部評審的設(shè)計(jì)階段有關(guān)問題的代表。評審的輸入應(yīng)是擬評審階段的設(shè)計(jì)結(jié)果(如構(gòu)思的方案),通常應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保持評審結(jié)果及任何必要措施的記錄“設(shè)計(jì)評審記錄”,包括評審會議簽到及原始記錄,評審結(jié)論和改進(jìn)措施,改進(jìn)措施的實(shí)施及驗(yàn)證。其中評審結(jié)論應(yīng)由評審主持人確認(rèn)。設(shè)計(jì)部部長/總工辦應(yīng)對改進(jìn)措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。工程設(shè)計(jì)校審意見表校核:各專業(yè)輸出文件在交付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之前應(yīng)對照設(shè)計(jì)輸入要求等進(jìn)行認(rèn)真校審審核:交付各部部長審核。審定:一般工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)由方案建筑部部長審定,重大工程項(xiàng)目由分管技術(shù)總經(jīng)理/總師審定設(shè)計(jì)確認(rèn)方案設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)在進(jìn)行成功的設(shè)計(jì)驗(yàn)證并形成最終設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付顧客后,必須經(jīng)顧客或政府主管部門,以及相關(guān)的第三方召開審查會議進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn),設(shè)計(jì)確認(rèn)活動通常包括:方案設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案的審查或評標(biāo);施工圖設(shè)計(jì)審查或圖紙會審。設(shè)計(jì)確認(rèn)一般由部長/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排并帶隊(duì),參加人包括項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)人員,必要時應(yīng)由技術(shù)副總經(jīng)理/總工程師參加。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)確認(rèn)提出的問題采取必要的措施。確認(rèn)的結(jié)果及任何必要措施的記錄,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)予保持。交付后的服務(wù)階段交付和交付后設(shè)計(jì)更改項(xiàng)目聯(lián)系單發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場情況與原設(shè)計(jì)不符;因材料或設(shè)備需代換;設(shè)計(jì)質(zhì)量抽查、復(fù)查發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不夠完善等
(包括建設(shè)單位要求,由建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位要求)建設(shè)單位因非設(shè)計(jì)原因提出修改時,應(yīng)填寫“工程項(xiàng)目聯(lián)系單”或要求修改的函件(由施工單位提出修改時,“工程項(xiàng)目聯(lián)系單”或函件應(yīng)經(jīng)由建設(shè)單位確認(rèn)),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同專業(yè)設(shè)計(jì)人員研究同意后進(jìn)行修改。由設(shè)計(jì)人、審核人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在來函上簽署修改意見或出“設(shè)計(jì)變更通知單”。當(dāng)顧客或施工單位提出的設(shè)計(jì)更改工作量較大時,應(yīng)與顧客簽定設(shè)計(jì)更改合同,實(shí)行有償修改,合同內(nèi)容由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與總工辦商定。影響到各專業(yè)方
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