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北京華油天然氣有限責任公司

EAM系統(tǒng)應用分析報告(討論版)2004年7月北京華油天然氣有限責任公司2004年7月報告說明1、本報告是新華信對華油天然氣公司EAM系統(tǒng)應用方面所作出的初步分析,并對存在的問題提出的相應建議和意見;2、隨著項目的進展和對華油天然氣公司了解的深入,新華信可能會修正這些分析,并形成最終的分析報告;3、本報告旨在從管理的角度對華油天然氣公司進行分析判斷,報告結論不針對任何部門和個人。報告說明1、本報告是新華信對華油天然氣公司EAM系統(tǒng)應天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣公司的業(yè)務特點決定了設備資產管理是公司的主要管理問題業(yè)務特點安全生產是企業(yè)的生命設備一流,資產密集,擁有固定資產約50億元承擔向首都輸氣的任務,要求連續(xù)生產,對設備可靠性要求很高每年的固定資產折舊和設備維護費用占總成本的80%設備資產管理是公司的主要管理問題華油天然氣公司的業(yè)務特點決定了設備資產管理是公司的主要管理問華油天然氣公司設備資產管理的特點及存在的問題設備資產管理存在的問題基礎資料管理不完善庫存水平高庫存記錄不準確缺乏有效的采購管理難以制定合理的維護計劃搶修和重復維修,成本高缺乏故障歷史的記錄分析設備資產管理的特點設備數量多,種類繁雜設備使用點分散設備的“年齡”差異大備品備件和工具材料的種類多使用和維護的要求高使用和維護的成本大設備問題對生產的影響大 華油天然氣公司設備資產管理的特點及存在的問題設備資產管理存在設備資產管理中出現的問題要依靠EAM系統(tǒng)來解決1.維護什么2.何時維護3.怎么維護4.用何維護 設備資產管理要清楚地知道EAM的作用1.定義所有需要維護的資產2.維護所有需要維護的資產3.管理所有需要維護的資產設備資產管理中出現的問題要依靠EAM系統(tǒng)來解決1.維護什么通過EAM系統(tǒng)應用,希望能達到以下目標目標一集中管理設備,提高設備的可利用率和可靠性指標,控制運行維護成本,延長設備的生命周期,降低備件庫存及備件成本目標二加強生產安全管理,貫徹實施QHSE體系的標準化工作,促進標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行,減少停機時間

目標三實現計劃投資管理的三大控制:質量、成本、進度目標四通過加強財務四大費用的控制,降低生產運營成本目標五提高采購業(yè)務工作效率通過EAM系統(tǒng)應用,希望能達到以下目標目標一集中管理設備,提經過兩年的建設,EAM系統(tǒng)已正式實現單軌運行2002年初:建設前期準備工作2002年10月:正式開始建設2003年3月:工藝設備和壓縮機兩個專業(yè)試運行2003年8月:公司所有專業(yè)全面試運行2003年12月:項目竣工驗收2004年5月24日:單軌試運行2004年6月1日:正式單軌運行經過兩年的建設,EAM系統(tǒng)已正式實現單軌運行2002年初:天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣公司通過EAM系統(tǒng)的運用,取得了很大的成績基礎數據系統(tǒng)流程系統(tǒng)功能應用環(huán)境系統(tǒng)經過一年多的運行,基礎數據有了相當程度的積累,其中設備數據16249條,位置數據13091條,器材代碼14225條,工單數42187條,庫房項目13865條,調撥單1483條,采購單594份。這些基礎數據的加工、分析、利用為領導決策提供了依據。經過各部門的共同努力,共設計了60多個系統(tǒng)流程,涵蓋了工單審批、采購管理、庫房管理等方面,這些流程已經日臻完善,向“無紙化辦公”邁進了一大步。系統(tǒng)實現了八大功能,這些功能基本滿足了公司核心業(yè)務的需要。建立了滿足系統(tǒng)應用的穩(wěn)定的軟硬件環(huán)境,培養(yǎng)了一批系統(tǒng)應用隊伍,制定了比較完善的系統(tǒng)管理制度,并納入質量、健康、安全與環(huán)境(QHSE)管理體系作業(yè)文件及程序文件中。華油天然氣公司通過EAM系統(tǒng)的運用,取得了很大的成績基礎數據但是,目前EAM系統(tǒng)的應用現狀與希望達到的目標還有一段差距基礎數據管理方面系統(tǒng)流程方面系統(tǒng)功能方面數據編碼出現重復數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證一些基礎數據欠缺,影響系統(tǒng)功能的使用一些流程的環(huán)節(jié)缺乏有效控制一些功能尚未使用一些功能不能滿足實際業(yè)務的需要與SCADA系統(tǒng),基建管理系統(tǒng),財務系統(tǒng)尚未實現對接應用環(huán)境方面網絡環(huán)境需要改善需要制定一些相應的管理制度但是,目前EAM系統(tǒng)的應用現狀與希望達到的目標還有一段差距基天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告基礎數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,EAM的執(zhí)行離不開基礎數據管理基礎數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,是反映企業(yè)經營管理活動狀態(tài)的第一手資料,是業(yè)務處理決策時的依據。規(guī)范和科學的管理好基礎數據,并使之成為管理者和決策者有用的信息,是企業(yè)管理的客觀需要。EAM的執(zhí)行離不開基礎數據管理,EAM是一種管理信息系統(tǒng),要進行大量的數據處理,因此,要求基礎數據必須規(guī)范化,或者說必須有統(tǒng)一的標準,同時,EAM也要求數據的準確性。這就需要管理制度的配合?;A數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,EAM的執(zhí)行離不華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--基礎數據管理綜述一、編碼工作需要加強管理二、數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證三、安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用四、計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制五、包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏洞華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--基礎數據管理綜述一、編碼工作需要第一,編碼工作需要加強管理編碼重復編碼錯誤

材料編碼工作由四個人負責,分類負責大類、中類、小類和流水號,容易發(fā)生錯誤缺少可替代物料定義存在問題重復采購統(tǒng)計錯誤

造成后果第一,編碼工作需要加強管理存在問題重復采購造成后果第二,數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證數據錄入不及時,經常出現補單現象責任心不強,數據錄入不完整,該錄入的沒錄入對關鍵數據缺乏稽核,不能及時發(fā)現存在的問題錄入數據之間缺乏鉤稽關系造成后果存在問題數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證,影響數據分析與統(tǒng)計第二,數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證數據錄入不及第三,安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用第三,安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用第四,計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制計劃編制控制評價沒有發(fā)揮作用計劃管理過程第四,計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制計劃第五,包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏洞包干類(如耗材等)費用匯總上報,不是逐項上報存在將包干類費用摻入更改大修項目費用的可能營私舞弊,重復報銷包干類信息沒有及時錄入第五,包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告第一,采購業(yè)務流程中缺少交貨管理環(huán)節(jié),一旦出現提前交貨或延期交貨,會給相關工作帶來很大被動

缺乏對交貨過程的管理環(huán)節(jié)不能及時掌握交貨日期提前交貨,會增加倉儲費用和管理成本延期交貨,會給生產經營帶來不良影響不能及時安排相關的準備工作第一,采購業(yè)務流程中缺少交貨管理環(huán)節(jié),一旦出現提前交貨或延期第二,采購業(yè)務流程中,供應商管理環(huán)節(jié)薄弱主要問題交貨質量方面交貨偏差方面履約方面問題描述可能的負面影響對供應商的交貨質量缺少完整的記錄,如驗收情況、質量投訴等對供應商的交貨偏差缺少完整的記錄,如交貨數量、品種、規(guī)格偏差等對供應商的履約情況缺少完整的記錄,如交貨日期等難以對供應商的表現做客觀公正的評價選擇供應商缺乏依據容易造成舞弊售后服務方面對供應商的售后服務方面缺少完整的記錄,如技術支持等第二,采購業(yè)務流程中,供應商管理環(huán)節(jié)薄弱主要問題交貨質量方面第三,采購業(yè)務流程中,尚未實現對備品備件的追溯管理,一旦發(fā)現問題,很難追究相應的責任品種、規(guī)格、型號采購時間、交貨日期供應商采購人員驗收信息價格信息入庫日期批號

備品備件采購信息品種、規(guī)格、型號采購時間、交貨日期供應商采購人員驗收信息價格信息入庫日期批號

備品備件領用信息第三,采購業(yè)務流程中,尚未實現對備品備件的追溯管理,一旦發(fā)現第四,庫存業(yè)務流程中,出庫環(huán)節(jié)不能做到先進先出控制,容易造成一些備品備件庫齡過長,最終報廢出庫入庫備品備件2000年2002年1999年2001年第四,庫存業(yè)務流程中,出庫環(huán)節(jié)不能做到先進先出控制,容易造成第五,出庫環(huán)節(jié)物料采用計劃價格核算不能真實反映維修成本

物料的出入庫采用計劃價格核算每一批物料的實際價格可能相差較大價格差異主要由市場情況變化、購買數量、不同的供應商等原因造成采用計劃價格核算不能真實反映維修成本采購不關心維修成本,只負責采購生產不關心維修成本,只負責維修財務關心維修成本,但力不從心造成后果存在問題第五,出庫環(huán)節(jié)物料采用計劃價格核算不能真實反映維修成本造成第六,庫存業(yè)務流程中缺少對調撥單、驗收單的稽核環(huán)節(jié),不能及時發(fā)現存在的問題,容易導致庫存賬與財務賬不相符一旦出現問題,庫房不能實現正確月結與對賬調撥單和驗收單是物資進出庫的主要憑證調撥單和驗收單有錄入不及時的情況調撥單和驗收單有錄入錯誤的情況系統(tǒng)中對調撥單、驗收單缺少稽核環(huán)節(jié),不能及時發(fā)現存在的問題存在問題造成后果第六,庫存業(yè)務流程中缺少對調撥單、驗收單的稽核環(huán)節(jié),不能及時天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告目前,EAM實現了八大功能,基本滿足了公司核心業(yè)務的需要EAM系統(tǒng)庫存計劃工單采購資源報表預防維護設備目前,EAM實現了八大功能,基本滿足了公司核心業(yè)務的需要E華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--系統(tǒng)功能問題綜述一、固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效跟蹤

二、EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來,不能實現狀態(tài)預知維修管理三、EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生產運行的物資不能實現互相調撥四、EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式進行設備維護成本控制五、EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度、費用的有效控制華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--系統(tǒng)功能問題綜述一、固定資產管理第一,固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效跟蹤

固定資產管理模塊尚未啟用很難實現對固定資產的跟蹤管理不能及時處置閑置固定資產容易造成大量閑置資產未得到有效利用,造成資產積壓,資金周轉不暢,資源浪費第一,固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效第二,EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來SCADA系統(tǒng)負責定時采集管道系統(tǒng)生產設備的實時狀態(tài)數據,SCADA系統(tǒng)大約10-30秒收集一次數據,信號點大約為5000多個。這些數據由分布在陜京管道全線各處的傳感監(jiān)控單元實時測量。SCADA系統(tǒng)中還針對動態(tài)數據定義了許多報警指標,每當某一動態(tài)數據達到報警值,系統(tǒng)回報警,提示調度人員作出相應的操作由于SCADA系統(tǒng)可以取得管線全線的主要儀表數據,因此可實時監(jiān)測全線的運行狀態(tài)設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來第二,EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實由于得不到設備運行的實時數據,EAM系統(tǒng)不能實現狀態(tài)預知維修管理按時間按性能按條件(設備狀態(tài))預防性維護溫度厚度Druck1020304050607080壓力2001由于得不到設備運行的實時數據,EAM系統(tǒng)不能實現狀態(tài)預知維修EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)接口示意圖生產設備(設備控制系統(tǒng))EAM設備狀態(tài)數據事件EAM設備狀態(tài)參數EAM接口狀態(tài)參數文檔中間數據庫SCADA系統(tǒng)一定時間間隔實時傳遞EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)接口示意圖生產設備EAM設備狀態(tài)數第三,EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生產運行的物資不能實現互相調撥基建管理系統(tǒng)是中石油組織開發(fā)的項目管理軟件,陜京二線的建設項目使用該系統(tǒng)進行項目管理基建管理系統(tǒng)中包括物料管理、采購管理、庫存管理等模塊物料管理中的物料代碼與EAM系統(tǒng)的物料代碼有很大程度的重合基建管理系統(tǒng)中庫存中,也有很多設備的備品備件,可以應用到生產運行中基建與生產運行的物資不能實現互相調撥第三,EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生第四,EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式進行設備維護成本控制資產利潤中心維修項目維護成本中心維護成本成本構成人工工時備件消耗費用分攤外購服務.

工單...工單..工單...成本結轉EAM發(fā)生的費用,庫存事務產生的會計憑證,發(fā)票校驗產生的應付憑證,總之,就是將EAM發(fā)生的所有與財務系統(tǒng)有關的東西,都應該傳給并更新財務系統(tǒng)第四,EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式第五,EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度、費用的有效控制項目管理的主要內容

范圍管理時間管理費用管理人力資源管理風險管理成果管理質量管理溝通管理采購管理第五,EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度市場調研15用戶調研15工能框架設計1

外管設計15電動機電腦設計給排水電氣控制洗衣驅動筒體結構采購單體制作組裝測試總測項目管理模塊功能舉例一:制定項目計劃-甘特圖舉例市場調研15用戶調研15工能框架設計1電動機電腦設計給排水項目管理模塊功能舉例二:費用控制-費用分析表(3月15日)舉例項目管理模塊功能舉例二:費用控制-費用分析表(3月15日)舉項目管理模塊功能舉例三:項目組分工及責任矩陣舉例項目管理模塊功能舉例三:項目組分工及責任矩陣舉例項目管理模塊功能舉例四:項目人力資源計劃舉例項目管理模塊功能舉例四:項目人力資源計劃舉例天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--應用環(huán)境問題綜述一、缺乏保證數據錄入的及時性、完整性、準確性的管理制度二、一些業(yè)務環(huán)節(jié)缺少相關制度或有制度執(zhí)行不力,也在一定程度上影響了系統(tǒng)的應用效果三、一些地區(qū)的網絡運行環(huán)境仍然需要改善四、EAM系統(tǒng)本身的性能還有改善的余地五、EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員缺乏對業(yè)務需求的深刻理解,導致在功能開發(fā)、流程設計上存在不能滿足實際業(yè)務的現象華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--應用環(huán)境問題綜述一、缺乏保證數據第一,針對EAM系統(tǒng)的應用雖然制定了很多有關管理制度,但在保證數據錄入的及時性、完整性、準確性方面仍然需要完善

缺少保證數據錄入的及時性、完整性、準確性方面的管理制度已制定的有關管理制度《EAM系統(tǒng)數據編碼規(guī)范》《EAM日常應用規(guī)范》《EAM系統(tǒng)日常維護規(guī)范》《EAM系統(tǒng)安裝規(guī)范》《EAM系統(tǒng)升級規(guī)范》 第一,針對EAM系統(tǒng)的應用雖然制定了很多有關管理制度,但在保

⑴各單位在成本核算日(每月1、11、21日)前一天16:00前將材料、費用票據結算完成(原木、原煤除外)。⑵銷售部在核算日8:30前將漿紙入庫產量報至企管部,質檢部、能源部9:00前將產量、能源數據輸入微機上網。⑶能源部在8:30分將原煤消耗數量報至熱電分廠,熱電分廠、備木分廠將原煤、原木出庫單在8:50前報至企管部統(tǒng)計核算科。⑷生產部在8:30前將漿位結存輸入微機,備木分廠、堿回收分廠將原木、堿結存在9:00前報至企管部,平板車間將等外、計劃卷筒結存在9:15前報至企管部,企管部在9:30輸入微機。⑸各單位將計件工資、半成品實際產量在8:30前報至企管部。⑹企管部在9:30前將所有核算數據輸入微機。旬成本分析要在當日完成,各單位將分析軟盤在第二日16:00前送至企管部;月成本分析要在第二日上午完成,各單位將分析軟盤在第三日10:00前送至企管部。⑺凡需能源部抄表地點由所在地單位負責在7:00將門打開。⑻各單位要保證數據準確及時,如有錯誤每例罰款20元。發(fā)生延時每例、每30分鐘罰款10元。⑼總經理辦公室負責網絡的維護工作,保證核算工作正常進行。⑽成本核算工作由成本核算員利用成本核算子系統(tǒng)進行,具體工作方法步驟如下:ⅰ采集能源消耗、物資材料出庫、費用消耗、工資、結存、產量等與成本核算相關的基礎數據;ⅱ計算各分廠單位成本、總成本及半成品單價;ⅲ計算生產部各處室成本、費用;ⅳ計算能源消耗差異;ⅴ計算機臺產成品成本、制造成本;ⅵ計算所有生產線控制點各項指標;ⅶ根據目標成本及實際成本運算生成各項指標差異;ⅷ將企管部審核后的成本電算結果傳到公共區(qū)在網上公布,為各單位經濟活動分析提供基礎數據。保證成本電算化正常進行,使核算數據準確及時,SD公司制定相關的管理制度舉例⑴各單位在成本核算日(每月1、11、21日)前一天16第二,一些業(yè)務環(huán)節(jié)缺少相關制度或有制度執(zhí)行不力,也在一定程度上影響了系統(tǒng)的應用效果主要問題缺乏完善的庫存物品保管制度庫房需要專職管理缺少內部牽制問題描述可能的負面影響呆滯物品如何處置物品如何保養(yǎng)如購買的電池,隔一段時間就要充放電一次,否則容易報廢,這項工作誰來做?一些二級庫無專職庫管人員,輪流坐莊存在記賬人和發(fā)料人是同一個人的情況容易出現物品提前報廢,影響生產經營容易在工作上出現失誤容易造成舞弊,出現賬實不符的情況第二,一些業(yè)務環(huán)節(jié)缺少相關制度或有制度執(zhí)行不力,也在一定程度第三,一些地區(qū)的網絡運行環(huán)境仍然需要改善相應的調撥信息不能及時傳達,而依然采取電話或傳真方式與供應部進行溝通單據填寫不規(guī)范,因為系統(tǒng)不能打單,而只能采取手工填寫的方式相應的單據和信息處理不及時,不能及時將出、入庫信息錄入系統(tǒng),而只能進行批處理,甚至只能在供應部進行集中處理作業(yè),從而嚴重影響系統(tǒng)作業(yè)的時效性造成后果存在問題下屬大港、房山庫房,仍采用電話撥號上網的方式接入EAM系統(tǒng),從目前的情況看,經常發(fā)生不能接通現象。第三,一些地區(qū)的網絡運行環(huán)境仍然需要改善相應的調撥信息不能及第四,EAM系統(tǒng)本身的性能還有改善的余地優(yōu)化數據庫,建立數據倉庫,提高查詢統(tǒng)計效率數據庫本身的查詢效率有優(yōu)化的余地每次查詢需要大量運算,但查詢結果沒有保存和積累,造成重復查詢、重復運算,影響工作效率缺乏設置查詢數據庫,一旦運行報表程序,嚴重影響系統(tǒng)運行效率存在問題第四,EAM系統(tǒng)本身的性能還有改善的余地優(yōu)化數據庫,建立數據第五,EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員缺乏對業(yè)務需求的深刻理解,導致在功能開發(fā)、流程設計上存在不能滿足實際業(yè)務的現象EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員大都是剛畢業(yè)的大學生,從技術上和業(yè)務上均缺乏經驗EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員缺乏穩(wěn)定性EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員與業(yè)務人員的交流不充分,缺乏對業(yè)務需求的深刻理解,導致在功能開發(fā)、流程設計上存在不能滿足實際業(yè)務的現象加強系統(tǒng)開發(fā)維護經驗的知識積累,減少人員變動帶來的損失如果可能,讓開發(fā)維護人員深入基層,進行各崗位的實際操作,加強對業(yè)務的理解存在問題第五,EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員缺乏對業(yè)務需求的深刻理解,導致在天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告謝謝謝謝天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告北京華油天然氣有限責任公司

EAM系統(tǒng)應用分析報告(討論版)2004年7月北京華油天然氣有限責任公司2004年7月報告說明1、本報告是新華信對華油天然氣公司EAM系統(tǒng)應用方面所作出的初步分析,并對存在的問題提出的相應建議和意見;2、隨著項目的進展和對華油天然氣公司了解的深入,新華信可能會修正這些分析,并形成最終的分析報告;3、本報告旨在從管理的角度對華油天然氣公司進行分析判斷,報告結論不針對任何部門和個人。報告說明1、本報告是新華信對華油天然氣公司EAM系統(tǒng)應天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣公司的業(yè)務特點決定了設備資產管理是公司的主要管理問題業(yè)務特點安全生產是企業(yè)的生命設備一流,資產密集,擁有固定資產約50億元承擔向首都輸氣的任務,要求連續(xù)生產,對設備可靠性要求很高每年的固定資產折舊和設備維護費用占總成本的80%設備資產管理是公司的主要管理問題華油天然氣公司的業(yè)務特點決定了設備資產管理是公司的主要管理問華油天然氣公司設備資產管理的特點及存在的問題設備資產管理存在的問題基礎資料管理不完善庫存水平高庫存記錄不準確缺乏有效的采購管理難以制定合理的維護計劃搶修和重復維修,成本高缺乏故障歷史的記錄分析設備資產管理的特點設備數量多,種類繁雜設備使用點分散設備的“年齡”差異大備品備件和工具材料的種類多使用和維護的要求高使用和維護的成本大設備問題對生產的影響大 華油天然氣公司設備資產管理的特點及存在的問題設備資產管理存在設備資產管理中出現的問題要依靠EAM系統(tǒng)來解決1.維護什么2.何時維護3.怎么維護4.用何維護 設備資產管理要清楚地知道EAM的作用1.定義所有需要維護的資產2.維護所有需要維護的資產3.管理所有需要維護的資產設備資產管理中出現的問題要依靠EAM系統(tǒng)來解決1.維護什么通過EAM系統(tǒng)應用,希望能達到以下目標目標一集中管理設備,提高設備的可利用率和可靠性指標,控制運行維護成本,延長設備的生命周期,降低備件庫存及備件成本目標二加強生產安全管理,貫徹實施QHSE體系的標準化工作,促進標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行,減少停機時間

目標三實現計劃投資管理的三大控制:質量、成本、進度目標四通過加強財務四大費用的控制,降低生產運營成本目標五提高采購業(yè)務工作效率通過EAM系統(tǒng)應用,希望能達到以下目標目標一集中管理設備,提經過兩年的建設,EAM系統(tǒng)已正式實現單軌運行2002年初:建設前期準備工作2002年10月:正式開始建設2003年3月:工藝設備和壓縮機兩個專業(yè)試運行2003年8月:公司所有專業(yè)全面試運行2003年12月:項目竣工驗收2004年5月24日:單軌試運行2004年6月1日:正式單軌運行經過兩年的建設,EAM系統(tǒng)已正式實現單軌運行2002年初:天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣公司通過EAM系統(tǒng)的運用,取得了很大的成績基礎數據系統(tǒng)流程系統(tǒng)功能應用環(huán)境系統(tǒng)經過一年多的運行,基礎數據有了相當程度的積累,其中設備數據16249條,位置數據13091條,器材代碼14225條,工單數42187條,庫房項目13865條,調撥單1483條,采購單594份。這些基礎數據的加工、分析、利用為領導決策提供了依據。經過各部門的共同努力,共設計了60多個系統(tǒng)流程,涵蓋了工單審批、采購管理、庫房管理等方面,這些流程已經日臻完善,向“無紙化辦公”邁進了一大步。系統(tǒng)實現了八大功能,這些功能基本滿足了公司核心業(yè)務的需要。建立了滿足系統(tǒng)應用的穩(wěn)定的軟硬件環(huán)境,培養(yǎng)了一批系統(tǒng)應用隊伍,制定了比較完善的系統(tǒng)管理制度,并納入質量、健康、安全與環(huán)境(QHSE)管理體系作業(yè)文件及程序文件中。華油天然氣公司通過EAM系統(tǒng)的運用,取得了很大的成績基礎數據但是,目前EAM系統(tǒng)的應用現狀與希望達到的目標還有一段差距基礎數據管理方面系統(tǒng)流程方面系統(tǒng)功能方面數據編碼出現重復數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證一些基礎數據欠缺,影響系統(tǒng)功能的使用一些流程的環(huán)節(jié)缺乏有效控制一些功能尚未使用一些功能不能滿足實際業(yè)務的需要與SCADA系統(tǒng),基建管理系統(tǒng),財務系統(tǒng)尚未實現對接應用環(huán)境方面網絡環(huán)境需要改善需要制定一些相應的管理制度但是,目前EAM系統(tǒng)的應用現狀與希望達到的目標還有一段差距基天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告基礎數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,EAM的執(zhí)行離不開基礎數據管理基礎數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,是反映企業(yè)經營管理活動狀態(tài)的第一手資料,是業(yè)務處理決策時的依據。規(guī)范和科學的管理好基礎數據,并使之成為管理者和決策者有用的信息,是企業(yè)管理的客觀需要。EAM的執(zhí)行離不開基礎數據管理,EAM是一種管理信息系統(tǒng),要進行大量的數據處理,因此,要求基礎數據必須規(guī)范化,或者說必須有統(tǒng)一的標準,同時,EAM也要求數據的準確性。這就需要管理制度的配合。基礎數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容,EAM的執(zhí)行離不華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--基礎數據管理綜述一、編碼工作需要加強管理二、數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證三、安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用四、計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制五、包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏洞華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--基礎數據管理綜述一、編碼工作需要第一,編碼工作需要加強管理編碼重復編碼錯誤

材料編碼工作由四個人負責,分類負責大類、中類、小類和流水號,容易發(fā)生錯誤缺少可替代物料定義存在問題重復采購統(tǒng)計錯誤

造成后果第一,編碼工作需要加強管理存在問題重復采購造成后果第二,數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證數據錄入不及時,經常出現補單現象責任心不強,數據錄入不完整,該錄入的沒錄入對關鍵數據缺乏稽核,不能及時發(fā)現存在的問題錄入數據之間缺乏鉤稽關系造成后果存在問題數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證,影響數據分析與統(tǒng)計第二,數據錄入的及時性、完整性、準確性得不到保證數據錄入不及第三,安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用第三,安全庫存數據尚未準確核定,影響了重采購功能的使用第四,計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制計劃編制控制評價沒有發(fā)揮作用計劃管理過程第四,計劃信息不全,難以對計劃的執(zhí)行進行有效跟蹤和控制計劃第五,包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏洞包干類(如耗材等)費用匯總上報,不是逐項上報存在將包干類費用摻入更改大修項目費用的可能營私舞弊,重復報銷包干類信息沒有及時錄入第五,包干類費用信息沒有及時錄入EAM系統(tǒng),導致管理上存在漏天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告第一,采購業(yè)務流程中缺少交貨管理環(huán)節(jié),一旦出現提前交貨或延期交貨,會給相關工作帶來很大被動

缺乏對交貨過程的管理環(huán)節(jié)不能及時掌握交貨日期提前交貨,會增加倉儲費用和管理成本延期交貨,會給生產經營帶來不良影響不能及時安排相關的準備工作第一,采購業(yè)務流程中缺少交貨管理環(huán)節(jié),一旦出現提前交貨或延期第二,采購業(yè)務流程中,供應商管理環(huán)節(jié)薄弱主要問題交貨質量方面交貨偏差方面履約方面問題描述可能的負面影響對供應商的交貨質量缺少完整的記錄,如驗收情況、質量投訴等對供應商的交貨偏差缺少完整的記錄,如交貨數量、品種、規(guī)格偏差等對供應商的履約情況缺少完整的記錄,如交貨日期等難以對供應商的表現做客觀公正的評價選擇供應商缺乏依據容易造成舞弊售后服務方面對供應商的售后服務方面缺少完整的記錄,如技術支持等第二,采購業(yè)務流程中,供應商管理環(huán)節(jié)薄弱主要問題交貨質量方面第三,采購業(yè)務流程中,尚未實現對備品備件的追溯管理,一旦發(fā)現問題,很難追究相應的責任品種、規(guī)格、型號采購時間、交貨日期供應商采購人員驗收信息價格信息入庫日期批號

備品備件采購信息品種、規(guī)格、型號采購時間、交貨日期供應商采購人員驗收信息價格信息入庫日期批號

備品備件領用信息第三,采購業(yè)務流程中,尚未實現對備品備件的追溯管理,一旦發(fā)現第四,庫存業(yè)務流程中,出庫環(huán)節(jié)不能做到先進先出控制,容易造成一些備品備件庫齡過長,最終報廢出庫入庫備品備件2000年2002年1999年2001年第四,庫存業(yè)務流程中,出庫環(huán)節(jié)不能做到先進先出控制,容易造成第五,出庫環(huán)節(jié)物料采用計劃價格核算不能真實反映維修成本

物料的出入庫采用計劃價格核算每一批物料的實際價格可能相差較大價格差異主要由市場情況變化、購買數量、不同的供應商等原因造成采用計劃價格核算不能真實反映維修成本采購不關心維修成本,只負責采購生產不關心維修成本,只負責維修財務關心維修成本,但力不從心造成后果存在問題第五,出庫環(huán)節(jié)物料采用計劃價格核算不能真實反映維修成本造成第六,庫存業(yè)務流程中缺少對調撥單、驗收單的稽核環(huán)節(jié),不能及時發(fā)現存在的問題,容易導致庫存賬與財務賬不相符一旦出現問題,庫房不能實現正確月結與對賬調撥單和驗收單是物資進出庫的主要憑證調撥單和驗收單有錄入不及時的情況調撥單和驗收單有錄入錯誤的情況系統(tǒng)中對調撥單、驗收單缺少稽核環(huán)節(jié),不能及時發(fā)現存在的問題存在問題造成后果第六,庫存業(yè)務流程中缺少對調撥單、驗收單的稽核環(huán)節(jié),不能及時天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告目前,EAM實現了八大功能,基本滿足了公司核心業(yè)務的需要EAM系統(tǒng)庫存計劃工單采購資源報表預防維護設備目前,EAM實現了八大功能,基本滿足了公司核心業(yè)務的需要E華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--系統(tǒng)功能問題綜述一、固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效跟蹤

二、EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來,不能實現狀態(tài)預知維修管理三、EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生產運行的物資不能實現互相調撥四、EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式進行設備維護成本控制五、EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度、費用的有效控制華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--系統(tǒng)功能問題綜述一、固定資產管理第一,固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效跟蹤

固定資產管理模塊尚未啟用很難實現對固定資產的跟蹤管理不能及時處置閑置固定資產容易造成大量閑置資產未得到有效利用,造成資產積壓,資金周轉不暢,資源浪費第一,固定資產管理模塊尚未啟用,對固定資產的使用不能實現有效第二,EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來SCADA系統(tǒng)負責定時采集管道系統(tǒng)生產設備的實時狀態(tài)數據,SCADA系統(tǒng)大約10-30秒收集一次數據,信號點大約為5000多個。這些數據由分布在陜京管道全線各處的傳感監(jiān)控單元實時測量。SCADA系統(tǒng)中還針對動態(tài)數據定義了許多報警指標,每當某一動態(tài)數據達到報警值,系統(tǒng)回報警,提示調度人員作出相應的操作由于SCADA系統(tǒng)可以取得管線全線的主要儀表數據,因此可實時監(jiān)測全線的運行狀態(tài)設備運行的實時數據不能導入到EAM系統(tǒng)中來第二,EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)沒有實現對接,設備運行的實由于得不到設備運行的實時數據,EAM系統(tǒng)不能實現狀態(tài)預知維修管理按時間按性能按條件(設備狀態(tài))預防性維護溫度厚度Druck1020304050607080壓力2001由于得不到設備運行的實時數據,EAM系統(tǒng)不能實現狀態(tài)預知維修EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)接口示意圖生產設備(設備控制系統(tǒng))EAM設備狀態(tài)數據事件EAM設備狀態(tài)參數EAM接口狀態(tài)參數文檔中間數據庫SCADA系統(tǒng)一定時間間隔實時傳遞EAM系統(tǒng)與SCADA系統(tǒng)接口示意圖生產設備EAM設備狀態(tài)數第三,EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生產運行的物資不能實現互相調撥基建管理系統(tǒng)是中石油組織開發(fā)的項目管理軟件,陜京二線的建設項目使用該系統(tǒng)進行項目管理基建管理系統(tǒng)中包括物料管理、采購管理、庫存管理等模塊物料管理中的物料代碼與EAM系統(tǒng)的物料代碼有很大程度的重合基建管理系統(tǒng)中庫存中,也有很多設備的備品備件,可以應用到生產運行中基建與生產運行的物資不能實現互相調撥第三,EAM系統(tǒng)尚未實現和基建管理系統(tǒng)的對接,造成基建與生第四,EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式進行設備維護成本控制資產利潤中心維修項目維護成本中心維護成本成本構成人工工時備件消耗費用分攤外購服務.

工單...工單..工單...成本結轉EAM發(fā)生的費用,庫存事務產生的會計憑證,發(fā)票校驗產生的應付憑證,總之,就是將EAM發(fā)生的所有與財務系統(tǒng)有關的東西,都應該傳給并更新財務系統(tǒng)第四,EAM系統(tǒng)沒有實現和財務系統(tǒng)的對接,只能通過手工方式第五,EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度、費用的有效控制項目管理的主要內容

范圍管理時間管理費用管理人力資源管理風險管理成果管理質量管理溝通管理采購管理第五,EAM系統(tǒng)缺少項目管理模塊,難以實現對項目質量、進度市場調研15用戶調研15工能框架設計1

外管設計15電動機電腦設計給排水電氣控制洗衣驅動筒體結構采購單體制作組裝測試總測項目管理模塊功能舉例一:制定項目計劃-甘特圖舉例市場調研15用戶調研15工能框架設計1電動機電腦設計給排水項目管理模塊功能舉例二:費用控制-費用分析表(3月15日)舉例項目管理模塊功能舉例二:費用控制-費用分析表(3月15日)舉項目管理模塊功能舉例三:項目組分工及責任矩陣舉例項目管理模塊功能舉例三:項目組分工及責任矩陣舉例項目管理模塊功能舉例四:項目人力資源計劃舉例項目管理模塊功能舉例四:項目人力資源計劃舉例天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告天然氣EAM系統(tǒng)應用分析報告華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--應用環(huán)境問題綜述一、缺乏保證數據錄入的及時性、完整性、準確性的管理制度二、一些業(yè)務環(huán)節(jié)缺少相關制度或有制度執(zhí)行不力,也在一定程度上影響了系統(tǒng)的應用效果三、一些地區(qū)的網絡運行環(huán)境仍然需要改善四、EAM系統(tǒng)本身的性能還有改善的余地五、EAM系統(tǒng)開發(fā)維護人員缺乏對業(yè)務需求的深刻理解,導致在功能開發(fā)、流程設計上存在不能滿足實際業(yè)務的現象華油天然氣EAM系統(tǒng)應用--應用環(huán)境問題綜述一、缺乏保證數據第一,針對EAM系統(tǒng)的應用雖然制定了很多有關管理制度,但在保證數據錄入的及時性、完整性、準確性方面仍然需要完善

缺少保證數據錄入的及時性、完整性、準確性方面的管理制度已制定的有關管理制度《EAM系統(tǒng)數據編碼規(guī)范》《EAM日常應用規(guī)范》《EAM系統(tǒng)日常維護規(guī)范》《EAM系統(tǒng)安裝規(guī)范》《EAM系統(tǒng)升級規(guī)范》 第一,針對EAM系統(tǒng)的應用雖然制定了很多有關管理制度,但在保

⑴各單位在成本核算日(每月1、11、21日)前一天16:00前將材料、費用票據結算完成(原木、原煤除外)。⑵銷售部在核算日8:30前將漿紙入庫產量報至企管部,質檢部、能源部9:00前將產量、能源數據輸入微機上網。⑶能源部在8:30分將原煤消耗數量報至熱電分廠,熱電

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